努力做好健康教育檔案信息資源開發利用

劉靜

[摘 要]健康是人人追求的目標，是人類最寶貴的財富，健康信息又是維持和促進健康的重要資源。隨著國家醫療體制改革將健康教育提升到公共衛生事業基礎性工作的高度，健康教育工作力度加大，由此產生的健康教育檔案也呈現出新的特點。本文就做好健康教育檔案信息資源開發必要性進行了研究，同時提出了相關開發途徑，從而不斷提高了健康教育檔案的價值，推動了健康教育檔案科學管理和信息利用。

[關鍵詞]健康；檔案；信息

隨著經濟發展和社會進步，健康的概念更為寬泛，它已涉及到人口、經濟、社會穩定與發展等諸多方面。特別是而為把這一資源盡快而有效地輸送給廣大人民群眾，使每個人都能掌握健康的主動權“人人享有衛生保健”，使整個社會營造有利于健康教育工作的發展。隨著社會的進步，人們健康意識的加強及醫院現代化管理的不斷發展，健康檔案管理已經成為我們管理的重要組成部分。

一、健康檔案是管理居民健康的寶貴資料和重要工具

（一）健康教育檔案是傳播健康教育工作成果的載體

加強健康教育檔案工作能把握新醫改實施的重大機遇，鞏固創建衛生的成果，加強健康教育與促進規范化管理，加強對重點場所、重點人群形成健康觀念和行為的針對性干預，全面推動健康教育和健康促進的理念創新與模式創新。同時，健康教育檔案呈現出針對性強、形式多樣化和信息化等新的時代特點，也為實施健康評估奠定基礎，同時又為科學的評價提供量化指標。所以，我們應該理順管理機制，完善管理制度，健全崗位職責，不斷加強健康教育檔案的開發和利用。

（二）健康教育檔案是檔案的重要組成部分

健康教育檔案是健康教育檔案的重要組成部分，是近年來逐步建立完善的新的檔案體系。它反映了醫務人員利用人際傳播方式，定期對轄區內居民普及健康知識，舉辦專題知識講座，矯正不良衛生行為與習慣，幫助其建立文明、健康生活方式，提高群眾健康素質，提高生命質量的教學內容、方法與過程，創建豐富多彩的健康教育與促進活動。它是以保護和促進社區居民健康為目的它蘊含著十分豐富的健康知識，有益于人民群眾。只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做群眾的健康工作。

（三）健康教育檔案對檔案工作起到巨大的指導作用

健康教育檔案是近年來逐步建立完善的新的檔案體系，它是醫院開展健康教育工作成果的載體和儲存形式，是真實反映醫院科研技術、達標建設的原始記錄。隨著社會的發展和生活水平的提高，人們在追求更高的物質享受的同時，對自身健康狀況的關注程度日益加深。不同形式、不同內容的健康體檢、健康咨詢受到人們的青睞。建立了個人健康檔案，并積極開展了健康教育與健康指導。如何利用健康檔案，充分發揮健康檔案在健康教育和健康促進中的作用。由此可見，檔案不僅表達了上級精神和我們以往工作的意圖，而且還對這些精神和意圖的貫徹實施提供了明證，它不僅如實地記錄了健康教育工作的進程，還總結積累下大量工作經驗和教訓，這對發揚成績、吸取教訓、改進工作起到了巨大的指導作用

二、努力做好健康教育檔案信息資源開發利用

（一）編制好檔案檢索工具

知識經濟社會條件下衛生科技檔案的重要性日益明顯。科學開發和利用衛生科技檔案，必須理順檔案信息資源利用與開發的關系，拓展開發途徑，深化社會功能，加強信息反饋分析，遵循市場規律，革新管理手段。長期以來，在以疾病防控為中心的管理中，檔案工作由不被重視、缺乏科學規范的管理，到近年來通過開展檔案目標管理的評審，使檔案管理逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化，成為疾病防控中心管理工作的一個重要組成部分。因此，我們平時在整理檔案時，一定要認真編制好卷內目錄、全引目錄、案卷目錄，為檔案信息的開發利用提供方便。

（二）建立檔案信息數據庫

檔案信息是疾病防控中心發展不可缺少的，隨著自動化設備的提高以及中心建設規模的擴大，中心有關的各種數據的創建、引進以及應用，都離不開一個完善的數據庫。因此，創建先進的檔案數據庫是中心建設優先要考慮的。隨著現代計算機技術和網絡技術的高速發展，檔案信息化、網絡化正成發展趨勢，也是低碳經濟時代的必然要求。由于疾控中心自身特點，每天產生大量的檔案信息，如病歷檔案、處方檔案、各種影像資料及其他的各種管理文件。如何將現代信息處理技術、網絡技術與檔案管理相結合，加快檔案信息化、網絡化建設，實現檔案管理現代化，是新形勢下疾控中心所要面對的新任務。

（三）開展檔案信息編研工作

檔案文獻匯集是根據一定的需要，按照確定的題目，收集并選擇具有參考價值的檔案文獻，依據一定的體例和要求進行加工編排，成為彼此間具有內在聯系的一個有機集合體。由于健康檔案是指個人在日常生活中形成的連續的健康信息的記錄。內容包括平時的健康體檢信息、日常門診及治療信息、住院及家庭病床診療信息等。包括基建項目介紹、科技成果簡介、數據匯編、文件匯編、組織沿革、專題概要、全宗介紹、年鑒、論文集、衛生志及傳染病疫情分析等。因此，積極開展檔案信息編研工作，不斷提高案卷質量，對形成的檔案材料要按照醫藥衛生檔案分類方案進行基礎的分類、組合、排列和編目，組成有序體系便于提供利用，確保檢索數據高效和準確。

三、結束語

隨著社會的發展和生活水平的提高，人們在追求更高的物質享受的同時，對自身健康狀況的關注程度日益加深。通過科學、規范的健康檔案，我們可以提高自我保健意識，并把自我保健的方法轉化為自我控制、自我管理能力。因此，如何利用健康檔案，充分發揮健康檔案在健康教育和健康促進中的作用，還需要我們不斷的積極探索。

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