努力做好健康教育檔案信息資源開發(fā)利用

劉靜

[摘 要]健康是人人追求的目標，是人類最寶貴的財富，健康信息又是維持和促進健康的重要資源。隨著國家醫(yī)療體制改革將健康教育提升到公共衛(wèi)生事業(yè)基礎性工作的高度，健康教育工作力度加大，由此產(chǎn)生的健康教育檔案也呈現(xiàn)出新的特點。本文就做好健康教育檔案信息資源開發(fā)必要性進行了研究，同時提出了相關(guān)開發(fā)途徑，從而不斷提高了健康教育檔案的價值，推動了健康教育檔案科學管理和信息利用。

[關(guān)鍵詞]健康；檔案；信息

隨著經(jīng)濟發(fā)展和社會進步，健康的概念更為寬泛，它已涉及到人口、經(jīng)濟、社會穩(wěn)定與發(fā)展等諸多方面。特別是而為把這一資源盡快而有效地輸送給廣大人民群眾，使每個人都能掌握健康的主動權(quán)“人人享有衛(wèi)生保健”，使整個社會營造有利于健康教育工作的發(fā)展。隨著社會的進步，人們健康意識的加強及醫(yī)院現(xiàn)代化管理的不斷發(fā)展，健康檔案管理已經(jīng)成為我們管理的重要組成部分。

一、健康檔案是管理居民健康的寶貴資料和重要工具

（一）健康教育檔案是傳播健康教育工作成果的載體

加強健康教育檔案工作能把握新醫(yī)改實施的重大機遇，鞏固創(chuàng)建衛(wèi)生的成果，加強健康教育與促進規(guī)范化管理，加強對重點場所、重點人群形成健康觀念和行為的針對性干預，全面推動健康教育和健康促進的理念創(chuàng)新與模式創(chuàng)新。同時，健康教育檔案呈現(xiàn)出針對性強、形式多樣化和信息化等新的時代特點，也為實施健康評估奠定基礎，同時又為科學的評價提供量化指標。所以，我們應該理順管理機制，完善管理制度，健全崗位職責，不斷加強健康教育檔案的開發(fā)和利用。

（二）健康教育檔案是檔案的重要組成部分

健康教育檔案是健康教育檔案的重要組成部分，是近年來逐步建立完善的新的檔案體系。它反映了醫(yī)務人員利用人際傳播方式，定期對轄區(qū)內(nèi)居民普及健康知識，舉辦專題知識講座，矯正不良衛(wèi)生行為與習慣，幫助其建立文明、健康生活方式，提高群眾健康素質(zhì)，提高生命質(zhì)量的教學內(nèi)容、方法與過程，創(chuàng)建豐富多彩的健康教育與促進活動。它是以保護和促進社區(qū)居民健康為目的它蘊含著十分豐富的健康知識，有益于人民群眾。只有這樣，才能更有利于利用者全方位的做群眾的健康工作。

（三）健康教育檔案對檔案工作起到巨大的指導作用

健康教育檔案是近年來逐步建立完善的新的檔案體系，它是醫(yī)院開展健康教育工作成果的載體和儲存形式，是真實反映醫(yī)院科研技術(shù)、達標建設的原始記錄。隨著社會的發(fā)展和生活水平的提高，人們在追求更高的物質(zhì)享受的同時，對自身健康狀況的關(guān)注程度日益加深。不同形式、不同內(nèi)容的健康體檢、健康咨詢受到人們的青睞。建立了個人健康檔案，并積極開展了健康教育與健康指導。如何利用健康檔案，充分發(fā)揮健康檔案在健康教育和健康促進中的作用。由此可見，檔案不僅表達了上級精神和我們以往工作的意圖，而且還對這些精神和意圖的貫徹實施提供了明證，它不僅如實地記錄了健康教育工作的進程，還總結(jié)積累下大量工作經(jīng)驗和教訓，這對發(fā)揚成績、吸取教訓、改進工作起到了巨大的指導作用

二、努力做好健康教育檔案信息資源開發(fā)利用

（一）編制好檔案檢索工具

知識經(jīng)濟社會條件下衛(wèi)生科技檔案的重要性日益明顯?？茖W開發(fā)和利用衛(wèi)生科技檔案，必須理順檔案信息資源利用與開發(fā)的關(guān)系，拓展開發(fā)途徑，深化社會功能，加強信息反饋分析，遵循市場規(guī)律，革新管理手段。長期以來，在以疾病防控為中心的管理中，檔案工作由不被重視、缺乏科學規(guī)范的管理，到近年來通過開展檔案目標管理的評審，使檔案管理逐步走向規(guī)范化、制度化、科學化和現(xiàn)代化，成為疾病防控中心管理工作的一個重要組成部分。因此，我們平時在整理檔案時，一定要認真編制好卷內(nèi)目錄、全引目錄、案卷目錄，為檔案信息的開發(fā)利用提供方便。

（二）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫

檔案信息是疾病防控中心發(fā)展不可缺少的，隨著自動化設備的提高以及中心建設規(guī)模的擴大，中心有關(guān)的各種數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、引進以及應用，都離不開一個完善的數(shù)據(jù)庫。因此，創(chuàng)建先進的檔案數(shù)據(jù)庫是中心建設優(yōu)先要考慮的。隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的高速發(fā)展，檔案信息化、網(wǎng)絡化正成發(fā)展趨勢，也是低碳經(jīng)濟時代的必然要求。由于疾控中心自身特點，每天產(chǎn)生大量的檔案信息，如病歷檔案、處方檔案、各種影像資料及其他的各種管理文件。如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)與檔案管理相結(jié)合，加快檔案信息化、網(wǎng)絡化建設，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是新形勢下疾控中心所要面對的新任務。

（三）開展檔案信息編研工作

檔案文獻匯集是根據(jù)一定的需要，按照確定的題目，收集并選擇具有參考價值的檔案文獻，依據(jù)一定的體例和要求進行加工編排，成為彼此間具有內(nèi)在聯(lián)系的一個有機集合體。由于健康檔案是指個人在日常生活中形成的連續(xù)的健康信息的記錄。內(nèi)容包括平時的健康體檢信息、日常門診及治療信息、住院及家庭病床診療信息等。包括基建項目介紹、科技成果簡介、數(shù)據(jù)匯編、文件匯編、組織沿革、專題概要、全宗介紹、年鑒、論文集、衛(wèi)生志及傳染病疫情分析等。因此，積極開展檔案信息編研工作，不斷提高案卷質(zhì)量，對形成的檔案材料要按照醫(yī)藥衛(wèi)生檔案分類方案進行基礎的分類、組合、排列和編目，組成有序體系便于提供利用，確保檢索數(shù)據(jù)高效和準確。

三、結(jié)束語

隨著社會的發(fā)展和生活水平的提高，人們在追求更高的物質(zhì)享受的同時，對自身健康狀況的關(guān)注程度日益加深。通過科學、規(guī)范的健康檔案，我們可以提高自我保健意識，并把自我保健的方法轉(zhuǎn)化為自我控制、自我管理能力。因此，如何利用健康檔案，充分發(fā)揮健康檔案在健康教育和健康促進中的作用，還需要我們不斷的積極探索。

參考文獻：

[1]趙屹；陳曉暉；保存即歸檔——適合電子公文生命周期規(guī)律的全程管理模式構(gòu)想[J]；檔案與建設；2010年06期

[2]虞愛麗；開創(chuàng)醫(yī)院檔案工作構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系[J]；醫(yī)院管理論壇；2009年03期

[3]孫波.談醫(yī)院健康教育檔案管理[J].中國健康教育.2011.17（4）；241-243.