新形勢下檔案信息化對檔案工作者的素養要求

門雙霞

[摘 要]新的形勢需要檔案管理工作技術更先進、內容更豐富、分工更專業。檔案管理專業化、技術化不斷增強，這就對檔案工作者自身的綜合素養也有了全新的要求。檔案管理者應充分利用現在已經成熟的網絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。檔案管理工作者在日常工作中應該從意識、能力、精神三個方面提高素養。

[關鍵詞]新形勢；檔案信息化；素養要求

當今世界是知識爆炸的時代，網絡技術發展很快，伴隨著改革開放和計算機技術、網絡技術和信息化技術的不斷發展，檔案的管理也進入了信息化時代，以信息化和網絡為代表的新形勢給檔案管理工作帶來了新的挑戰，新的形勢需要檔案管理工作技術更先進、內容更豐富、分工更專業。檔案管理專業化、技術化不斷增強，這就對檔案工作者自身的綜合素養也有了全新的要求。檔案管理者應充分利用現在已經成熟的網絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。

檔案管理工作者在日常工作中應該從意識、能力、精神三個方面提高素養。

1、樹立服務、安全、創新意識。以往，檔案管理具有極強的被動性，將工作定位于保管為主。然而，隨著社會發展的需要，檔案管理中普遍采用計算機和網絡技術，極大地提高了檔案管理的效率和效果，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理工作者樹立主動服務意識，主動為廣大工作人員提供服務，同時需要人們的進一步重視和理解。深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，更好地服務經濟社會發展。樹立科學的正確的檔案信息安全觀念，認真地對檔案信息做出鑒定，確定檔案的密級程度和開放范圍，有效地防止人為干擾破壞，這就要求檔案管理工作者樹立較強的安全防范意識，防止檔案泄密事件發生。創新是工作持續改進、不斷再上新臺階的動力，新形勢下，以往那種因循守舊、墨守陳規的工作做法將不再適應。因此，檔案管理人員必須樹立創新意識，勇于探索、勇于創新，不斷研究共性的、規律性的新問題，提出創新的決策對策和辦法。培養檔案管理人員的創新能力。社會需要不斷的進步就需要不斷地改革和創新。

2、提升操作、管理、學習能力。一名合格的檔案管理人員，最基礎的是要具備實際操作技能，在日常工作中從檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標引、檔案的保護等做起。同時，還需要具有統籌安排、仔細耐心的基本品質。現代科技手段已經被應用于檔案管理建設中，這也相應的要求檔案工作者在一些日常的工作當中熟悉和掌握計算機相關的一些操作工作。如：復印、縮微、音像以及電子計算機使用等，只有這樣，才能更好地適應檔案信息化發展的需求。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統計、開發利用等一系列程序，如何能夠協調處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。檔案管理需要進行分類處理，而分類處理是以檔案的內容進行區分的，檔案內容來自各方面，如果沒有廣博的知識，根本無法看懂里面的內容，對于分類和管理就無從談起了。檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個集中很多內容的部門，同時也是一個嚴密性較強的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內各取所需又要保證檔案的嚴密。必須始終堅持科學文化知識學習，只有對科學文化知識有了全面的了解和熟悉才能知道檔案管理工作，才能了解、開發和管理檔案信息資源。另外，書寫的水平高低也很重要，由于檔案在各個工作環節都與工作者的書寫水平是分不開的，如果檔案工作者所寫的文字無法分辨就會導致檔案作用不能充分的發揮出去。檔案學與其他相關學科也是相互滲透，聯系緊密。檔案工作者在平時的工作中應當不斷的加強相關學科方面知識的學習和積累，只有這樣，才能讓檔案信息有效的發揮出作用。同樣，檔案管理工作內容、技術也在日新月異，不主動學習、不善于學習，將最終會被淘汰。當今的時代是信息高速發展的時代，知識的更新換代一日千里。因此，檔案管理人員需要樹立起全新的學習觀念，從各方面提升和培養自己的能力，不斷的學習新的技術，掌握更多的專業知識。

3、發揮愛崗、務實、奉獻精神。高素質的檔案管理人員應該具有愛崗敬業精神。只有對檔案管理工作熱愛，才能全身心地投入到工作之中，做出新的成果。要具備認真的工作態度，嚴謹細致的工作作風。檔案管理工作集政治性、科學性為一體，同時還有較強的服務性，同時還是一項復雜繁瑣的工作。保持嚴謹的工作作風是做好這份工作的基本條件之一，在工作過程中，需要細致，細心。高素質的檔案管理人員具有求真務實的精神，才能腳踏實地，一步一個腳印，闖出自己的一片天地。檔案管理人員管理的是包含著廣泛內容的各種各樣的檔案，因此，檔案管理人員必須堅定自己的政治立場，關心國家大事，關心社會動態，以自己的能力去維護好檔案的管理，擁有良好的人生觀和價值觀。高素質的檔案管理人員具有甘于奉獻的精神，嚴守職業道德，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭。才能充滿前進的動力，抵制各類誘惑，努力為檔案管理工作做出應有的貢獻。

總之，在新形勢下檔案信息化對檔案工作者的提出了新的素養要求，面對新的挑戰，檔案管理工作者應當不斷的轉變觀念、解放思想、緊跟時代潮流，不僅要提高檔案管理的專業技術水平，還應當更加注重素質的提升。只有這樣才能更好的適應工作需要，充分有效地發揮出檔案工作者的作用。