網絡技術在現代檔案信息化管理中的應用淺談

張麗輝

吉林省梨樹縣外派勞務服務中心

網絡技術在現代檔案信息化管理中的應用淺談

張麗輝

吉林省梨樹縣外派勞務服務中心

近些年來，我國計算機網絡技術取得了飛躍式的發展與進步，在我國多個領域的活動建設中，都可以看到網絡技術的廣泛應用?，F如今，我國檔案事業也逐漸意識到網絡技術的重要性，紛紛在現代檔案管理中引進了先進的網絡技術，建立了更加完善的檔案信息系統，真正實現了檔案信息化的管理模式，為我國檔案事業開辟了嶄新的發展格局。因此，筆者結合了多年的工作經驗，針對網絡技術在現代檔案信息化管理中的應用進行研究討論，具體分析了其中存在的問題及改善對策，得出以下相關結論，以供參考。

網絡技術；檔案；信息化管理；應用

目前，網絡技術的應用范圍越來越廣泛，尤其是在我國檔案管理工作中，更是得到了充分的利用，大大提高了檔案管理工作的效率與質量，節省了不必要的人力、物力、及資金的投入，對我國檔案事業進行了全面的更新升級，使其更加充分的滿足于現代社會的發展，而檔案信息化管理必然會成為未來市場發展中的必然趨勢。但是，就目前檔案信息化管理工作中而言，其中還存在很多的問題和不足，需要進一步的深化與完善。下面，本文就對絡技術在現代檔案信息化管理中的應用進行探討分析，總結出一些自身的看法與建議。

一、網絡技術在現代檔案信息化管理中的重要作用

可以說，時代在進步，人們的思想意識也在逐漸發生著改變，在新時期的影響下，想要確保現代檔案信息化管理工作順利開展，就必須面向社會大眾，建設人性化的發展目標，實現檔案資源共享的目的。尤其是面臨網絡技術蓬勃發展的今天，檔案事業應該從根本理念上發生徹底的改變，打破傳統陳舊的檔案管理工作模式與管理體系，對其中存在的弊端，采取有效的改進措施，將更多高效的計算機網絡技術應用于實際的檔案管理工作中，在原有的基礎體系中建立新時代的檔案信息管理系統，真正發揮現代檔案信息化管理重要的服務功能與特點。就我國目前網絡技術在現代檔案信息化管理中的應用現狀來看，其不僅提高的檔案資源的利用率，還在實際的應用過程中，有效的減少了檔案管理人員的工作量，還可以通過計算機系統對檔案數據進行統一的歸納和整理，大大提高了檔案管理工作的效率。與此同時，相對于以往傳統的檔案管理工作而言，隨著計算機網絡技術的廣泛應用，更加保證了檔案信息數據的安全保密性，對于一些重要特殊的檔案數據，網絡管理人員會設置嚴密的權限，這樣就防止檔案偷竊、丟失等問題的發生。由此，我們可以看出，網路技術對于現代檔案信息化管理工作有著至關重要的意義，進一步加快了檔案管理工作智能化的發展腳步，逐漸形成了相對成熟的現代檔案信息化管理體系。

二、網絡技術在現代檔案信息化管理工作中存在的不足

通過上文敘述，我們已經大概了解到網絡技術對于現代檔案信息化管理工作的重要作用，并且，我國相關企業也已經將網絡技術應用于實際的檔案管理工作中，并取得了十分理想的成就。但是，由于當前網絡環境復雜，常常會受到一些客觀因素的影響，導致網絡技術在實際的應用過程中還存在著很多的弊端。下面，筆者就具體歸納了目前我國現代檔案信息化管理工作中主要存在的問題

1、在我國現代社會發展中，各種高新的科學技術逐漸出現在市場中，越來越多的檔案管理軟件也不斷被開發出來，這些軟件都有著自身獨有的特點，都是根據現代檔案管理工作要求而研發的。但是，從我國當前檔案信息化管理發展趨勢來說，已經開始向著一體化的檔案管理系統而轉型。因此，企業們在選擇檔案管理信息系統時，往往要考慮到很多方面的因素問題，這就導致網絡技術在實際的檔案管理工作中存在了一定的差異性，再加之每一個管理軟件的不同，使用功能方面也有著很大的區別，計算機系統很難對這些不同的檔案管理軟件進行兼容，無法對檔案資源進行更有效的管理，致使現代檔案信息化管理工作無法順利開展。

2、實踐中我們可以看到，現代檔案信息管理工作的一個公共基礎就是規范化與標準化，如果沒有這一條件約束，將很難保證檔案管理工作的秩序性。但實踐中卻并非如此，很多檔案信息系統以及網絡的建設形式呈現出一定的差異性、各行其是，缺乏規范性、服務性以及共享性，因此很難適應當前我國檔案信息資源的共享之要求。同時，基于歷史原因的影響，尤其是各檔案著錄標準與細節規范不相容，導致檔案管理系統軟件缺乏可移植性。

三、實現網絡技術在現代檔案信息化管理中應用的有效途徑

綜上所述，可以得知，網絡技術在實際的現代檔案信息化管理工作中還存在一定的問題，大大影響了網絡技術在絡技術在現代檔案信息化管理中的應用效率。因此，為了更好的解決這一問題，本文具體歸納了幾點有效的解決策略。

1.建立網絡化的檔案管理信息系統

建立局域網，實現辦公自動化網絡帶動檔案管理信息人網。建設行業系統的跨地區大型網絡，比如國家電網公司建立的網絡化計算機檔案管理信息系統，是個跨行業、跨部門、跨地區的大規模計算機網絡，它不僅可以使本行業各級各類檔案部門聯網，而且可以與有關行業的檔案部門聯網，并使檔案信息與圖書情報資料等信息一起構成綜合性信息網。在建立內部局域網的同時，還可以通過各種方式接入互聯網。

2.加強信息資源的共享

隨著信息時代的發展，人類的知識和信息總量在急劇增長，面對浩瀚繁雜的文獻情報，任何一個文獻部門都不可能將所有知識和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必須建立一個完整的社會信息系統。實行一體化管理。充分發揮整體優勢。

3.選擇適用的檔案管理系統

檔案部門是一個重要的社會信息資源管理和服務部門，應該開發出自己的專門數據庫或選擇適用的檔案管理系統，這是實現檔案信息上網的前提和基礎，也是對檔案數字資源建設的基本要求。檔案數字化資源的開發目的就是為了實現利用，數字化資源經過檔案人員的開發和管理，通過網絡滿足企業各個部門及方方面面的遠程查詢和各種利用要求。

4.逐步完善檔案信息的安全保障體系

雖然網絡技術為現代檔案信息化管理提供了更多的便捷，更是檔案管理工作中重要的管理手段，但隨之而來的安全隱患問題也逐漸暴露出來，這都極大的制約了現代檔案信息化管理的可持續發展，因此，我國檔案部門在進行信息化建設過程中，必須高度重視檔案信息數據的安全保密性問題，加強設置檔案管理的保密系統，有效的完檔案資源的儲存和備份，使其充分發揮自身的關鍵作用與實用價值。

四、結束語

總而言之，隨著網絡技術應用深度和范圍的不斷增加，雖然現代檔案信息化管理工作已經取得了顯著的成績，但實踐中因管理軟件、標準等因素的影響，網絡技術應用過程中存在著很多的問題。因此，在當前的形勢下，加強對網絡技術在現代檔案信息化管理中的應用問題研究，具有非常重大的現實意義。

[1]葉欣.檔案管理信息化建設當中對計算機網絡技術的應用[J].消費電子,2012(07).

[2]王欣.如何實現檔案管理信息現代化[J].管理觀察,2012(04).

[3]王雪玲.檔案信息資源網絡化管理的問題與對策[J].治黃科技信息,2011(06).

[4]張萃蓮.信息網絡時代檔案的創新服務[J].歷史檔案編研,2011(13).