扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理

朱傳芳

[摘 要]隨著我國(guó)社會(huì)保障制度的不斷完善，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)不斷的在擴(kuò)大，導(dǎo)致其業(yè)務(wù)量也越來(lái)越大，檔案管理成為了社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作的重要組成部分，社保的檔案管理事關(guān)構(gòu)建和諧社會(huì)的大局，是關(guān)注我國(guó)民生和改善民生不可缺少的重要環(huán)節(jié)，因此，本文重點(diǎn)對(duì)扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的管理措施，揭示社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案對(duì)于構(gòu)建和諧社會(huì)的重要作用。

[關(guān)鍵詞]推進(jìn)；社會(huì)保險(xiǎn)；業(yè)務(wù)；檔案；管理

如今，我國(guó)的社會(huì)保障機(jī)制相比過(guò)去要提升了很多，因此，很多的社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)以及企業(yè)的業(yè)務(wù)也在不斷的擴(kuò)大，與此同時(shí)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，成為了社會(huì)保障管理工作中的重要組成部分，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案可以全面反映參保人履行繳費(fèi)義務(wù)、享受社保待遇的真實(shí)情況。所以，如何管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，成為了社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)和有關(guān)企業(yè)工作中首先應(yīng)考慮到的問(wèn)題，然而，我國(guó)現(xiàn)行的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理工作中還存在著較多的問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重的阻礙了我國(guó)扎實(shí)的推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，所以，文章從問(wèn)題出發(fā)，從中尋求出一個(gè)符合我國(guó)實(shí)情的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理制度。

一、扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理的必要性及重要意義

首先，扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理過(guò)程，是實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)改革的需要，伴隨著社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)改革過(guò)程，以往傳統(tǒng)的“單位人”逐步轉(zhuǎn)化為了“社會(huì)人”，這就要求社會(huì)保險(xiǎn)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)不僅僅要履行社會(huì)保障職能，而且還要都對(duì)退休或離職人員的社會(huì)化服務(wù)與管理職能，所以，這就使得保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)變得十分的龐大，如果其業(yè)務(wù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的個(gè)人資料的記錄，就會(huì)導(dǎo)致保險(xiǎn)業(yè)務(wù)保障存在風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)改革造成一定的影響。

其次，實(shí)行社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作，是社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展業(yè)務(wù)的要求，每一個(gè)參保人都會(huì)在保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)留下詳細(xì)的個(gè)人檔案記錄，進(jìn)而便于以后社保機(jī)構(gòu)針對(duì)離退休人員進(jìn)行辦理保險(xiǎn)關(guān)系以及相應(yīng)的資金轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出，因此，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理直接影響著參保人今后所享有的社會(huì)保險(xiǎn)待遇，可以說(shuō)，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的好壞，直接的影響著參保人的自身利益。

再者，推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理，能夠保護(hù)職工的權(quán)益，隨著國(guó)有企業(yè)的不斷重組和兼并，造成了很多的職工離職或者下崗，這就引起原有的勞務(wù)關(guān)系發(fā)生破裂，進(jìn)而造成多數(shù)參保人多年斷保后要求續(xù)保，但是由于前些年我國(guó)對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的不重視，引起，多數(shù)參保人的權(quán)益無(wú)法得到保障，進(jìn)而造成了很多的問(wèn)題和沖突產(chǎn)生，如果不及時(shí)開(kāi)展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會(huì)形成一種被動(dòng)的工作局面。

二、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理存在的問(wèn)題

雖然我國(guó)近些年已經(jīng)意識(shí)到了社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的重要性，但是，還是存在著很多的問(wèn)題，這直接的影響了實(shí)現(xiàn)扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的目標(biāo)。本文舉例如下。

2.1業(yè)務(wù)檔案資料不齊全

在我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案資料的不齊全，直接影響著參保人身份的真實(shí)性，例如一些企業(yè)和個(gè)人進(jìn)行參保的過(guò)程中，首先沒(méi)有進(jìn)行一式多份的參保單填寫(xiě)，其次，是參保資料填寫(xiě)過(guò)程中，沒(méi)有留下參保日期、公司名稱以及核實(shí)公章，這在很大程度上直接影響著養(yǎng)老保險(xiǎn)的真實(shí)性和可靠性。

2.2沒(méi)有進(jìn)行檔案資料的核實(shí)

目前，我國(guó)很多社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的管理十分的不規(guī)范，其為了謀求自身的利益，根本不對(duì)參保人的資料進(jìn)行細(xì)致的核實(shí)，很多檔案中的姓名、身份證、電話號(hào)碼等有存在著明顯的不符，這些錯(cuò)誤有的是錄入打印錯(cuò)的，有的是書(shū)寫(xiě)錯(cuò)的，甚至在很多資料的填寫(xiě)中用各種顏色的圓珠筆進(jìn)行填寫(xiě)，這種不規(guī)范和不真實(shí)的檔案信息，社保機(jī)構(gòu)根本很少對(duì)其進(jìn)行核實(shí)，所以，導(dǎo)致如今，參保人與社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的糾紛時(shí)有發(fā)生。

2.3保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案借用人事檔案

對(duì)于一些有過(guò)工作經(jīng)驗(yàn)或者正在工作的參保人，很多的社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)，會(huì)直接的借用其人事檔案作為自身的業(yè)務(wù)檔案，這在很大程度上嚴(yán)重的影響了參保人的今后再就業(yè)問(wèn)題，因?yàn)椋@給參保人在今后調(diào)用和移交檔案過(guò)程中帶來(lái)了很多的不便，既影響了業(yè)務(wù)檔案的管理，也影響了參保人人事檔案的使用。

三、如何扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理

3.1建章立制，統(tǒng)一規(guī)范

要想扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，必須要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理進(jìn)行，建章立制，統(tǒng)一規(guī)范，在進(jìn)行業(yè)務(wù)檔案管理過(guò)程中一定要嚴(yán)格的遵循《規(guī)定》中的要求，與此同時(shí)，要嚴(yán)格的履行《社會(huì)保險(xiǎn)法》，進(jìn)一步明確和確立由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)承擔(dān)建立社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案、記錄個(gè)人權(quán)益數(shù)據(jù)和妥善保管相關(guān)數(shù)據(jù)資料的職責(zé)。從而，使得社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案記錄更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，嚴(yán)格杜絕以人事檔案代替業(yè)務(wù)檔案情況，做到從根本保障參保人的自身權(quán)益。

3.2對(duì)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格的核實(shí)

在進(jìn)行參保業(yè)務(wù)的過(guò)程中，一定要規(guī)范業(yè)務(wù)辦理的制度，使得參保機(jī)構(gòu)以及個(gè)人要嚴(yán)格的填寫(xiě)申報(bào)表，同時(shí)，要對(duì)信息進(jìn)行核實(shí)，確保參保人員以及企業(yè)的真實(shí)性和合法性，參保企業(yè)和個(gè)人，要嚴(yán)格的填寫(xiě)申報(bào)的時(shí)間日期，并出示相應(yīng)的公章和身份證，同時(shí)，在檔案錄入后要進(jìn)行二次審核，保證錄入信息的準(zhǔn)確性，只有這樣才能夠確保參保人和社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)雙方減少糾紛的產(chǎn)生。

3.3強(qiáng)化檔案管理人員的素質(zhì)

社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)或部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其自身的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，進(jìn)而使得每一個(gè)人檔案管理人員夠能夠根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理指南》一書(shū)上的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展業(yè)務(wù)，同時(shí)要經(jīng)常舉辦了檔案管理現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)、業(yè)務(wù)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收人員專題培訓(xùn)等活動(dòng)。進(jìn)而打造出一個(gè)優(yōu)良的社會(huì)檔案管理團(tuán)隊(duì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，扎實(shí)推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案規(guī)范化管理，有利于提升參保人的切身利益，同時(shí)，也利于保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的改革和拓展，然而，現(xiàn)實(shí)的工作中還存在著很多問(wèn)題，只有不斷的解決這些問(wèn)題，才能夠進(jìn)一步的提升我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理，進(jìn)而，提升整個(gè)社會(huì)的和諧。

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