當(dāng)前工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制過程中存在的問題及創(chuàng)新策

文/曹 銳

當(dāng)前工業(yè)企業(yè)存貨管理與控制過程中存在的問題及創(chuàng)新策

文/曹 銳

隨著我我國經(jīng)濟發(fā)展水平越來越高，企業(yè)之間的競爭壓力也越來越大，并且國外企業(yè)大量涌入國內(nèi)市場，給本土企業(yè)的發(fā)展帶來一定的沖擊。尤其是工業(yè)企業(yè)，若想在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，就必須提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平，將管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。工業(yè)企業(yè)存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對降低成本費用，提高企業(yè)的成產(chǎn)效率和效益有重要的作用。本文就工業(yè)企業(yè)在存貨管理中的問題進行分析，并找出相應(yīng)的解決措施。

工業(yè)企業(yè)；存貨管理；問題；措施

很多工業(yè)企業(yè)將精力應(yīng)在企業(yè)的內(nèi)部管理之中，例如財務(wù)管理、成本控制、生產(chǎn)技術(shù)改進、營銷等環(huán)節(jié)，但是對存貨管理沒有給予足夠的重視，有些工業(yè)企業(yè)甚至沒有存貨管理的概念，在實踐操作中沒有科學(xué)化的流程設(shè)置，導(dǎo)致企業(yè)在存貨管理中投入巨大的成本，從而降低了企業(yè)的收益。這些問題主要存在于國內(nèi)本土工業(yè)企業(yè)和小規(guī)模工業(yè)企業(yè)之中，一些外資和國外企業(yè)因為其管理觀念先進，很少出現(xiàn)此類問題。存貨管理的內(nèi)部控制管理是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容，存現(xiàn)存貨管理問題的企業(yè)通常表現(xiàn)在沒有完善的存貨管理制度體系、存貨采購和存貨管理中職責(zé)不清、分工不明確等問題，工業(yè)企業(yè)若想實現(xiàn)長遠發(fā)展，就必須努力解決存貨管理問題。

一、目前工業(yè)企業(yè)存貨管理中存在的主要問題

(一)沒有完善的存貨內(nèi)部控制制度

沒有完善的存貨內(nèi)部控制制度是工業(yè)企業(yè)在存貨管理中存在的最根本性的問題。完善的存貨管理內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)提高效率，節(jié)約成本。科學(xué)存貨管理內(nèi)部控制制度不是短時間就能夠建立的，尤其是符合企業(yè)實際情況的特殊存貨管理體制。但是目前很多工業(yè)企業(yè)并沒有意識到存貨管理內(nèi)部控制制度的重要性，沒有樹立企業(yè)內(nèi)部控制的意識，管理存在隨意性、模糊性。這使得這部分企業(yè)一方面沒有意識進行存貨管理制度的改變，另一方面也導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購和存貨管理中職責(zé)不明確、分工不明等問題長期存在。例如，因為沒有完善的存貨管理制度，使得這部分工業(yè)企業(yè)在存貨驗收、付款工作由相同人員完成時，就導(dǎo)致存貨驗收人員未認真驗貨的風(fēng)險，提高了人為失誤因素的威脅程度，并且還會導(dǎo)致即使存貨數(shù)量不夠或者質(zhì)量不合格也支付款項的問題，容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。

(二)未建立存貨最佳采購決策機制

工業(yè)企業(yè)不同于普通的商品制造企業(yè)，具有高風(fēng)險、高成本的特點，因此原材料供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要緊密相聯(lián)，以免企業(yè)因為采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)銜接不好造成大量的時間成本，因此企業(yè)需要制定最佳的存貨采購量和采購時間。不同的企業(yè)實際情況不同，因此存貨最佳采購時間的確立也不能簡單的全行業(yè)通論。但是很多工業(yè)企業(yè)的最佳采購時間缺乏合理的分析與成本的計算，使得企業(yè)的潛移默火種增加了很多成本。之所以出現(xiàn)原材料供應(yīng)和產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)不能緊密銜接的問題，是因為這部分工業(yè)企業(yè)缺乏完善的存貨最佳采購決策機制，尤其在在配套措施上，更是欠缺，沒有合理的成本計算與比較，更本有進行企業(yè)的成產(chǎn)情況分析就簡單根據(jù)管理層的決定進行采購，對企業(yè)來說是巨大的成本損失。

(三)存貨日常管理制度不嚴格

因為工業(yè)產(chǎn)品的特殊性，因此其原材料的保管等也異常復(fù)雜，需要投入大量的成本。對存貨的日常管理包括原材料、產(chǎn)成品出入庫、出售等環(huán)節(jié)。部分工業(yè)企業(yè)在存貨出、入庫管理中還存在控制不嚴格的情況，部分企業(yè)出庫單和入庫單填寫混亂、填寫內(nèi)容不完整、準確、審核手續(xù)不齊備，在出入庫核算方面難以核查，并且企業(yè)在季度總結(jié)和年終總結(jié)的時候，根本不以出、入庫單據(jù)作為總結(jié)數(shù)據(jù)依據(jù)，只會以采購單等大數(shù)據(jù)為準，這就使得理論上的數(shù)據(jù)和現(xiàn)實中以出、入庫單據(jù)實際記錄的有一定差距，并且難以核實。另外，還有部分工業(yè)企業(yè)沒有制定定期存貨盤點制度，及時制訂了定期存貨盤點制度的一些工業(yè)企業(yè)也有時沒有對盤虧和盤盈的情況進行及時處理，為企業(yè)埋下隱患。

(四)沒有完善的存貨管理制度績效考核

存貨管理屬于企業(yè)全面內(nèi)部控制制度中關(guān)鍵一環(huán)，是企業(yè)進行精細化管理不可忽略的對象，企業(yè)若想實現(xiàn)精細化管理就必須提高存貨管理制量，但是目前很多企業(yè)沒有把存貨管理部門納入績效考核范圍，更沒有科學(xué)的績效考核制度，企業(yè)更不會為存貨管理開發(fā)績效考核方法，從而導(dǎo)致存貨管理相關(guān)工作缺乏激勵，沒有指標(biāo)要求。很多國外的工業(yè)企業(yè)都進行全面的內(nèi)部控制制度，當(dāng)然也包括全面的績效考核制度，從而通過績效要求來激勵和約束存貨管理部門的相關(guān)工作。當(dāng)然此類績效考核對工業(yè)企業(yè)的規(guī)模有一定要求，需要工業(yè)企業(yè)自身基礎(chǔ)過硬，規(guī)模較大。

(五)監(jiān)督機制不完善

存貨管理部門需要完善的監(jiān)督機制來約束存貨管理部門和相關(guān)工作人員。尤其在一些采購和存貨管理部分的工業(yè)企業(yè)，除了制度建設(shè)上本身就存在缺陷外，因為沒有有效監(jiān)督，經(jīng)常出現(xiàn)采購人員吃原材料供應(yīng)商回扣等問題，給企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營都造成重大風(fēng)險。一些工業(yè)企業(yè)的監(jiān)督管理范圍小，甚至忽略存貨管理部門，這需要在企業(yè)建設(shè)存貨管理制度時需要著重考慮。

二、加強工業(yè)企業(yè)存貨管理的措施建議

(一)完善存貨管理相關(guān)內(nèi)部控制制度

完善存貨管理內(nèi)部控制制度是解決問題的根本性措施，也是企業(yè)改革中最難的部分。科學(xué)、完善的存貨管理制度不是短時間就能實現(xiàn)的，需要企業(yè)探索、實踐、分析、完善。工業(yè)企業(yè)可以向西方企業(yè)借鑒，但是不可照搬整套存貨管理體系，要有自己的指導(dǎo)思想，接合自身企業(yè)的規(guī)模，實際經(jīng)營情況，和內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境進行改進。工業(yè)企業(yè)完善存貨管理內(nèi)部控制制度，需要企業(yè)著重建設(shè)內(nèi)部牽制制度，降低生產(chǎn)成本，提高生產(chǎn)效率。工業(yè)企業(yè)需要結(jié)合不相容職務(wù)相分離原則，存貨采購、驗收、付款等崗位進行分工，由不同人員負責(zé)，做到不想牽制，從而便于監(jiān)督。

(二)建立存貨采購量和采購時間決策機制

工業(yè)企業(yè)在存貨的采購決策過程中，應(yīng)當(dāng)確定最佳存貨采購量和采購時間，杜絕以采購人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的估計、經(jīng)驗為依據(jù)進行決策的方式，完善存貨采購量和采購時間間隔的決策機制。同時企業(yè)還影響完善相應(yīng)的配套措施，根據(jù)不同的采購時間和采購量做出成本預(yù)估，并結(jié)合企業(yè)的實際情況和市場情況選擇最佳方案。同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善溝通機制，尤其是生產(chǎn)部分和采購部門之間的溝通，以免因為溝通不暢造成采購失誤，影響企業(yè)生產(chǎn)，浪費企業(yè)資源。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立與工業(yè)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)實際相適應(yīng)的存貨管理系統(tǒng)，根據(jù)存貨成本和收益進行比較，將存貨邊際成本和邊際收益相等的庫存量確定為存貨最佳庫存量，根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)情況設(shè)立最低訂貨指標(biāo)，當(dāng)庫存存貨低于改指標(biāo)時，則應(yīng)采購存貨。

(三)嚴格存貨日常管理制度

工業(yè)企業(yè)在建設(shè)存貨管理制度時，應(yīng)當(dāng)從完善企業(yè)原材料、產(chǎn)成品等存貨的出入庫制度化入手，從而有制度規(guī)范流程，用制度約束員工。工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強日常管理，對于不符合要求的存貨，要拒絕入庫，對存貨的數(shù)量、規(guī)格、品種和質(zhì)量要進行定期核算和檢查，并且還要安排不定期抽檢，以保證存貨質(zhì)量不出現(xiàn)問題。

(四)建立完善的績效考核和監(jiān)督體系

企業(yè)若想實現(xiàn)精細化管理，就為存貨管理建立相應(yīng)的配套措施。績效考核制度和監(jiān)督體系是存貨管理內(nèi)部控制中的重要的制度，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨管理相關(guān)工作的特點，建立相應(yīng)的績效考核制度，從而督促存貨管理部門高質(zhì)量完成工作，同時結(jié)合監(jiān)督體制，建立健全獎懲機制，促進員工的工作積極性，對舞弊的行為進行嚴格打擊，防止因為舞弊給企業(yè)和名聲和利益造成損失。

三、結(jié)語

工業(yè)企業(yè)若想在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，并且打算進入國際市場，就必須提高存貨管理的質(zhì)量。存貨管理制度作為企業(yè)內(nèi)部控制中重要的一環(huán)，對工業(yè)企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，對提高企業(yè)的利潤和效益有著重要的推動作用。工業(yè)企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟中的支柱企業(yè)，對國家的經(jīng)濟發(fā)展有著重要的影響，隨著我國經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)時期，經(jīng)濟結(jié)構(gòu)加快步伐進行優(yōu)化升級，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這次機會，提高內(nèi)部控制水平，改善存貨管理質(zhì)量，為國家經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

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(作者單位：中遠船務(wù)工程技術(shù)服務(wù)(大連)有限公司上海分公司)