如何在電力檔案管理工作中實現(xiàn)經(jīng)濟效益

王明惠　秦毅　王猛

摘 要：電力檔案管理工作的實際目的與企業(yè)的經(jīng)濟效益息息相關(guān)，然而目前我國大多數(shù)電力企業(yè)的檔案管理工作存在著很大的問題。沒有正確的認識、需要強化的管理制度、需要加強的專業(yè)素質(zhì)，這些因素嚴重影響了檔案管理部門的正常工作，極大地降低了檔案管理工作效率，弱化了檔案管理工作的重要作用。本文通過對當前企業(yè)電力檔案管理工作實現(xiàn)經(jīng)濟效益存在的問題進行了分析和探討，并提出了相關(guān)的幾點解決措施

關(guān)鍵詞：電力檔案管理；問題；解決措施

改革開放以來，我國社會主義經(jīng)濟得到了飛速的發(fā)展，而隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，信息時代悄然來臨。在信息時代的新背景下，電力企業(yè)要保持自身持續(xù)性的穩(wěn)定發(fā)展，就需要重視和發(fā)揮信息的價值，而企業(yè)要深入地挖掘信息價值，就需要通過電力檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。因此，電力企業(yè)管理人員要正確認識和足夠地重視電力檔案管理，積極地推動并協(xié)助檔案管理制度的建立和創(chuàng)新，從而使電力檔案管理工作更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。

1 電力檔案管理工作實現(xiàn)經(jīng)濟效益遇到的問題

1.1 對電力檔案管理的認識還需要提升

有部分企業(yè)只注重電力工程的建設(shè)，而忽視了企業(yè)檔案管理，對電力檔案管理的重要性沒有一個正確的認知，沒有清晰地了解檔案管理的內(nèi)涵。因此，企業(yè)電力管理檔案缺少管理層的支持，缺乏建設(shè)資金，基礎(chǔ)設(shè)施不全，導致檔案管理技術(shù)水平落后。企業(yè)管理層的沒有高度重視，也給企業(yè)上下發(fā)出了一個比較消極的信號，從而引起電力檔案管理人員消極對待日常工作。這樣的情況不利于企業(yè)的經(jīng)營管理，不利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.2 對ARIS流程管理平臺的運用有待提高

ARIS（集成信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)）流程管理平臺對電力企業(yè)的檔案管理信息化系統(tǒng)具有良好的規(guī)范作用【1】，然而檔案管理工作人員對ARIS流程管理平臺的運行操作沒有熟練掌握，從而難以有效地利用ARIS相關(guān)技術(shù)規(guī)范檔案管理信息化系統(tǒng)操作流程。

1.3 加大檔案管理結(jié)合電力工程發(fā)展的力度

電力工程的運用涉及到我國的各行各業(yè)，與廣大民眾的生活息息相關(guān)，電力工程的生產(chǎn)到管理的整個流程十分繁瑣【2】。為了方便電力管理，企業(yè)通常會使用計算機技術(shù)信息管理系統(tǒng)來儲存各種電力信息，這樣不但能減少電力信息統(tǒng)一管理的時間，還能及時更新電力信息。然而當前的狀況，大多數(shù)企業(yè)電力檔案管理還是采用傳統(tǒng)的儲存管理方式，沒有與計算機信息管理系統(tǒng)有效的融合，所以，檔案管理工作和電力工程發(fā)展也無法緊密的結(jié)合【3】。

1.4 電力檔案管理相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強

一名合格的檔案管理員工，不僅要熟練掌握專業(yè)知識，還需要擁有較高的綜合素養(yǎng)。實際情況卻是，有的檔案管理工作人員不能熟練使用計算機，有的因為身體狀況或年齡偏大被有關(guān)領(lǐng)導調(diào)往檔案室。這樣的情況，導致整個檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)不高，很大程度上降低了檔案管理工作的效率，嚴重影響了檔案管理工作的質(zhì)量。

1.5 電力檔案管理缺少統(tǒng)一的標準

檔案管理相關(guān)人員的職責未明確是造成電力檔案管理沒有統(tǒng)一標準的主要因素，同時還有一些其它的因素：檔案項目多、內(nèi)容范圍廣、歸檔方法不一等【4】。很多情況下，對文件的歸檔沒有一個明確的范圍，比如，在項目成立初始更加傾向監(jiān)督工程質(zhì)量，從而忽視了工程檔案工作，應(yīng)該歸檔的工程材料沒有及時歸檔；理應(yīng)嚴格把關(guān)編制竣工圖卻沒有予以重視，從而出現(xiàn)一些原則上的錯誤【5】。這樣的情況影響電力檔案管理作用的發(fā)揮，不利于電力檔案管理工作促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

1.6 需要提升信息化水平

對電力檔案管理信息化系統(tǒng)的運用沒有達到最佳效果，主要體現(xiàn)在以下幾個方面，一方面，沒有建立檔案信息化管理的相關(guān)制度，沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導致難以形成信息化檔案管理；還有一方面，有部分企業(yè)雖然擁有完善的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是使用效率不高，沒有充分運用和發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢；最后一方面，有部分企業(yè)大力推動并實行了信息化檔案管理，但是，沒有有效地利用信息資源，只是當做一種記錄檔案信息的工具。

2 電力檔案管理現(xiàn)實經(jīng)濟效益問題的解決措施

2.1 加強對電力檔案管理的認識

信息是新時代企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的主要因素，而要有效發(fā)揮信息的作用，就需要充分利用信息化檔案系統(tǒng)。因此，企業(yè)應(yīng)該高度重視電力檔案管理，認識到電力檔案管理的重要性，需要做到以下幾點：首先，強化企業(yè)員工對電力檔案管理部門的認識，改變原有的意識觀念，樹立電力檔案管理部門的正確地位，電力檔案管理部門不是一個養(yǎng)老部門，而是企業(yè)內(nèi)部組織的重要組成部分；其次，要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā)，科學合理地規(guī)劃檔案管理工作，把員工日常檔案管理工作納入考核系統(tǒng)中，提高員工的工作熱情，提升檔案管理工作質(zhì)量，從而可以有效地發(fā)揮檔案管理工作對企業(yè)發(fā)展的作用；最后，電力檔案管理工作目的與企業(yè)的經(jīng)濟效益緊密相連，企業(yè)管理層要清晰地認識到這一點，支持和監(jiān)督電力檔案管理工作。

2.2 加強對電力檔案管理制度的執(zhí)行力度

為了規(guī)范檔案管理的日常工作，確保檔案管理工作效率，需要改進現(xiàn)有的檔案管理規(guī)章制度并加于完善。在改進與完善的過程中，相關(guān)負責部門應(yīng)該根據(jù)國家相關(guān)文件政策，再結(jié)合企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀，建立一套符合社會發(fā)展形勢、企業(yè)發(fā)展需求的完整的檔案管理體系。同時，企業(yè)相關(guān)負責人要引導和督促加強各部門之間的相互配合，從而確保電力檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化【6】。

2.3 提高電力檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

電力檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高是影響檔案管理工作效率的重要因素。要解決檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不過硬的問題需要對員工進行專業(yè)的培訓教育，首先，科學地制定培訓內(nèi)容：針對培訓員工的不同特點制定合適的內(nèi)容；其次，合理地設(shè)定培訓目標：由于檔案管理工作具有工作量大、范圍廣、專業(yè)性高，需要設(shè)定合適的目標；最后，培訓期間，相關(guān)負責人員要不定時地檢查培訓員工的學習情況，督促和幫助員工提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。這樣，才能充分發(fā)揮出培訓的效果，加強培訓員工的專業(yè)素養(yǎng)，從而提供檔案管理工作的效率，進而促進企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

2.4 電力檔案管理工作應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展更好地促進企業(yè)發(fā)展

在企業(yè)的日常經(jīng)營管理中，電力檔案管理工作應(yīng)該積極主動地參與進去，為企業(yè)提供有效的商業(yè)信息，確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

2.5 創(chuàng)建ARIS系統(tǒng)的房式建模結(jié)構(gòu)

需要掌握ARIS系統(tǒng)的運用方法，并建立一個完整的流程。這樣，可以更好地發(fā)揮檔案管理信息化系統(tǒng)的功能，從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長。

3 結(jié)語

綜上所述，我們可以看出，電力檔案管理在企業(yè)的發(fā)展過程中具有重要的作用，企業(yè)應(yīng)該加強重視，樹立檔案管理部門的正確地位，積極推動檔案管理制度的建立，從而有效地發(fā)揮出檔案管理工作的作用，來促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

參考文獻

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