李卓
摘 要:審計專業利用ERP電子沙盤開設模擬實驗課,對提高審計專業教學質量,培養"復合型"企業內部審計人才,效果明顯,有著不可替代的作用。
關鍵詞:審計;模擬;教學;探討
普通高等院校審計專業的畢業生若想在激烈的就業競爭中占有一席之地,首先應將審計專業的培養方向確定為"為企業培養合格的內部審計人才"。其次,必須重視培養學生的實踐能力,增加實訓課的比重。
目前,普通高校審計專業的實訓課,相對于其他專業的實訓課,如會計專業、工商管理專業、市場營銷專業、金融專業等,無論從教材資料、實訓軟件、實驗設備、師資力量,還是從課時安排、學分比重、資金投入等方面都存在諸多的不足。現實中,普通高校審計專業較好的校內實訓課,是有一套事先做好的假賬,讓學生在實訓課堂上查出舞弊,以求達到審計專業預想的學習效果。而多數院校審計專業的學生,其實訓課是審計會計專業學生做的賬,但是會計專業的學生做的都是正確的賬。審計專業畢業的學生,在校期間只初步學會了"查錯防弊",已不適應現代人才市場對"復合型"審計人才需求。
近年來,我國經濟的快速全面發展,內部審計工作在企業中的作用日益明顯。2010年4月,財政部、審計署等五部委聯合發布了《企業內部控制審計指引》等《企業內部控制配套指引》,必然帶來國內各類企業對"復合型"內部審計人才的需求。使審計的職能由"監督"向"服務"擴展,由對公司現有資產的"保值"向"增值"轉變。即現代審工作不僅是一種監督,更應是一種服務,為公司戰略目標的實現提供適時的服務。
普通高校審計專業的實訓課教學,如何適應"復合型"內部審計人才的培養需求,談一下粗淺的設想。
1 用ERP電子沙盤為審計專業的學生開設模擬實驗課
以企業資金流為設計主線的ERP電子沙盤,將一個典型的制造企業,經過提煉、加工、微縮、編制成模擬教學道具和軟件,將企業搬進了實訓課堂。為工商管理專業、財務管理專業、市場營銷專業的學生開設沙盤模擬實驗課,收到意想不到的、深受學生歡迎的、指導教師滿意的、良好的教學效果。
我們將ERP電子沙盤略作修改,為審計專業開設模擬實驗課,開辟了審計專業模擬實驗教學改革的先河。
(一)教學目的
通過參與模擬企業實際運營、與企業團隊成員密切合作,共同制定企業戰略規劃、編制企業預算,監督ERP 流程管理等一系列活動,使審計專業的學生熟悉企業運營、掌握管理技能、提升綜合素質,完成內部審計工作,達到理論聯系實際的教學目的。
(二)教學內容
ERP 電子沙盤模擬實驗課,基于直觀的沙盤教具和虛擬的教學軟件,讓學生接管一家制造企業,并運用所學知識,在模擬企業連續經營十年。融角色扮演、團隊合作、模擬經營于一體,在虛擬的市場競爭環境中,運籌帷幄、決戰商場,獲得成功。
(三)教學形式
(1)情景角色。將審計專業受訓的學生分成10個小組,模擬一家制造類企業。每個小組由5名學生組成,分別擔任模擬企業經營過程中主要管理人員,如總經理、財務經理、營銷經理、生產經理、內部審計經理等。其中,模擬企業管理團隊的最佳組合為總經理由工商管理專業的學生擔任;生產經理由物流專業(或其他專業)的學生擔任;財務經理由財務管理專業(或會計專業)的學生擔任;營銷經理由市場營銷專業的學生擔任;內部審計經理由審計專業的學生擔任。
(2)模擬經營。每個模擬企業連續從事10個會計年度的經營活動。每個經營環節都要認真調研、精心策劃,如清查資產、制定方案、籌措資金、選購原料、更新設備、擴建廠房、組織生產、開發市場、研發產品、年終總結等。每個經營環節,負責內部審計部門的經理都要積極參與、全程監督、跟蹤服務,年終要向董事會提交審計報告。
(3)年度講評。每一模擬年經營結束后,各模擬企業都要提交書面總結,與上年度經營進行對比,分析存在的問題并提出改進措施,同時由教師進行講評,指出其優勢與不足。經營期滿,評出優勝團隊。
(四)課時安排
ERP 電子沙盤模擬實驗課教學,是模擬企業連續10年經營的博弈課程,學生一旦進入角色,商戰拼殺、興致勃勃、難以自拔,有時還會影響其他課程教學。因此,借鑒工商管理專業、市場營銷專業、財務管理專業ERP 電子沙盤模擬實驗課的授課經驗,連續授課、效果最佳。即每天授課8課時,4天連續授課,最低32課時。
2 模擬內部審計經理的職責
在一個完善的企業管理體系中,內部審計機構應隸屬于股東大會和董事會,向其報告工作,并能服務于經理層。內部審計經理需要熟悉企業管理、運營等全方位的情況,熟悉企業內部控制制度,要有獨立分析能力、職業懷疑態度、良好的職業道德、刻苦耐勞精神等。這客觀上要求審計人員既需要有扎實的審計理論基礎,又能切實掌握審計的職業能力,還要精通會計、戰略管理、風險管理、內部控制、金融學、信息技術、經濟法律法規等專業知識。對于服務于跨國企業的審計人才,還應熟悉西方財務會計和證券市場法律法規,能自如駕馭外語。
用全新的內部審計的理念和方法,參與企業經營管理,及時發現企業內部的財務流程漏洞、生產管理漏洞、物流管理漏洞、營銷管理漏洞、風險管理漏洞、內部控制管理漏洞等,找到企業經營不理想的原因所在。真正成為企業所有者、管理者,可以信任的"管家婆"、"參謀長"。在風險、問題未來臨之前,就預先指出問題所在,避免出現更大的損失。
模擬內部審計經理,應自覺的用上述標準嚴格要求自己,在模擬經營過程中,自我塑造模擬審計平臺,找到內部審計位置,履行內部審計職責,利用所熟悉的專業知識參與全程模擬經營,積極主動為模擬經理們服務。
3 內部審計經理在模擬經營過程中的主要工作
內部審計是企業內部控制的一個重要環節,是企業內部監督的重要組成部分。內部審計工作做得好,對企業加強管理、堵塞漏洞、提高經濟效益等工作,都具有十分重要的作用。
(1)對模擬企業物流業務的監督
通過對模擬企業的原材料、半成品、庫存商品等庫存業務進行監督,及時反映模擬企業的庫存結構、積壓數量、積壓時間、資金占用等情況,使模擬企業的總經理和負責生產的經理能及時掌握、調整庫存周轉頻率,既保障庫存物資及時供應生產的需求,又能防止過度積壓,提高資金使用效率。
(2)對模擬企業銷售業務的監督
通過對模擬企業銷售業務的監督,及時對銷售收入、生產成本、企業利潤等數據進行分析,使模擬企業管理團隊,能及時掌握市場狀況,同一產品在不同市場的銷售價格等情況,以便做出進一步的市場戰略調整。
(3)對模擬企業財務狀況的監督
對模擬企業財務狀況,對企業財務的規范性,對現金收支和異常憑證,對核算數據、會計報表、財務分析、經濟指標分析等進行實時跟蹤、監督、服務。
依據ERP電子沙盤財務分析工具提供的方法,定義分析的標準,以及違反標準的結論,形成具體的模擬企業財務分析方案,通過每一條分析的結果,發現管理過程中發生的問題,及時提供給模擬企業的總經理和負責財務的經理,使其掌握模擬企業的財務狀況,及時調整戰略方案,確保模擬企業正常運轉。
內部審計經理通過上述監督,反映企業資產、負債和盈虧的真實情況,查處模擬企業經營過程中的各種違法違規問題,編寫審計報告,維護所有者權益。
4 審計專業運用ERP電子沙盤模擬教學的優勢
ERP電子沙盤模擬教學體現了"學為主、教為輔"的全新教學理念。這種體驗式、互動式的學習方法,為學生營造一種仿真的實訓環境,給學生身臨其境的感覺。從實施過程來看,學生做到了動手、動腦、動口,成為學習的主人。
(1)改變審計專業傳統的教學培養模式
傳統的審計專業教學中,主要以教師講授審計學理論為主,雖然教師也會在課堂上采用一些案例教學法,激發學生學習的積極性,但師生都缺乏實踐經驗,無法獲得切身的體會。
使用ERP電子沙盤為審計專業的學生開設模擬實訓課,其教學方法是以學生學為主、教師教為輔,通過直觀的模擬企業經營,實踐所學的各專業理論知識。注重實戰技能、強調演練效果,讓學生在練中學、學后用,充分調動學生主動學習的積極性,激發學生的自學潛能。對于指導實驗課的教師來說,可以看到學生的進取心和創新能力的真情流露,這是傳統課堂教學所無法感受到的。
(2)培養學生的溝通技能和服務意識
審計工作與被審計單位在客觀上形成了對立關系。要做好內部審計工作,離不開被審計單位領導層的支持,離不開相關部門的理解與配合。因此,做好溝通與服務工作,對做好內部審計工作十分重要。
首先,內部審計工作人員,既要擺正自己的位置,還要主動向被審計單位溝通,說明內部審計不是一味的挑毛病找問題,而是"一審、二幫、三建議",即通過審計發現問題,幫助分析問題發生的原因和問題存在的危害性,提出解決問題、改進工作的建議。使"查錯防弊"與"服務"相結合
ERP電子沙盤模擬實驗課為審計專業的學生提供了溝通與服務的平臺,內部審計經理全程參與企業經營管理,時時進行溝通,事事體現服務。這種 "監督"與"服務"的有機結合,是真實的、理想的,是在傳統的審計課堂上難以找到的。
(3)培養了學生的應用能力
理論來源于實踐。深入淺出的沙盤模擬實驗課,具有很強的直觀性和趣味性。其中,"博弈"更是令學生流連忘返,越做興致越濃。學生在模擬實驗過程中,不僅應用過去所學過的理論,而且還在模擬實驗中拓寬視野、更新知識,使理論得到了升華。這種真實的應用能力的提高,是學生刻骨銘心的、難以忘懷的。
特別是內部審計經理,還要編寫10個審計報告,這些模擬年度的審計報告,不是機械的復制,也不是剪刀加漿糊的粘貼。而是有血、有肉、有骨的精彩紀實。內部審計經理在模擬實驗中,對審計程序和審計方法有了較透徹的理解。這不僅增強了對審計課程的感性認識,還印證和鞏固了所學的理論知識。更為重要的是,學生在求學階段已初步具備了審計業務的實務能力。對畢業后選擇內部審計工作和在工作中發揮專長打下了良好的基礎。
5 師資培養是關鍵
ERP電子沙盤的道具、軟件是固定的、沒有生命的,但在藝高人手中卻能活靈活現,有了生命。因此,ERP電子沙盤模擬實驗教學效果與指導教師的授課水平息息相關。
ERP電子沙盤模擬實驗課教學的特點,要求指導教師必須專業知識面要寬,既需要有扎實的審計理論基礎,又能切實掌握審計的職業能力,還要精通會計、戰略管理、風險管理、內部控制、金融學、信息技術、西方財務會計、經濟法律法規和證券市場法律法規等專業知識。
因此,師資培養是艱難的、長期的,卻又是急需的。領導重視,教師奉獻是必須的。師資培養是審計專業開設模擬實驗課的關鍵。
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