沈曉雪
信息時代審計對企業會計實務的影響
沈曉雪
現代網絡信息技術沖擊著各行各業的發展變化,信息時代使整個社會的經濟結構發生巨大的變化。傳統的審計工作在信息時代的影響下發生著巨大的變化,信息時代引領下的審計將成為企業會計實務中最強有力的發展力量。本文則對信息時代審計對企業會計實務的影響進行分析探討。
信息時代;審計;會計實務
隨著信息化的不斷發展,信息技術對各個行業的發展帶來了深遠的影響,其中會計、審計行業也不例外,信息技術不僅帶來了先進的審計技術手段,而且還加大了對信息安全的審計風險。因此審計人員不僅要對信息技術條件下的數據真實性進行有效的辨別,對其內容運用審計手段辨別真偽,還需要對信息系統軟硬件以及整個信息系統的安全性和內部的健全性進行有效審計,從而找到會計信息系統的薄弱環節,提高企業會計信息系統的安全性,充分發揮審計對會計事務的促進作用,從而不斷推動會計實物的健康有序的發展。
(一)審計的目的發生變化
在信息時代,企業的許多信息都需要與使用者分享,社會的需要使現代審計的目的發生了變化。信息系統下的審計工作要對信息系統本身的安全性以及穩定性有效地進行檢查和評價。在對信息時代的審計工作進行風險檢測的時候,審計人員要采用一定的方式和方法對信息系統的安全性進行有效地檢測,并提出相應的政策,從而更好地幫助企業調整現有的管理流程以及構架,使信息系統更好地為管理服務。
(二)審計的工作重心出現轉變
信息系統雖然高速快捷,但出現的風險會很大,信息的規模越大,功能越齊全在,則存在的安全隱患就會越大。主要的安全隱患有數據的失竊、損壞、誤傳等,而審計工作人員的職責就要時刻警惕這些風險的存在,并找到解決這些問題的辦法,從而為信息系統的安全傳遞保駕護航。因此在審計工作中要對企業要對信息系統進行及時的檢查和更新。這也成為了信息時代審計工作的核心內容以及基本內容。
(三)審計服務的內容進一步拓展
在經濟管理中應用科學技術,信息系統的范圍進一步的擴大,并將與其他領域相互融合,并將逐步拓展到系統的運作、邏輯安全、知識產權等諸多個人隱私方面的問題。為了滿足信息時代的審計,滿足使用者的不斷變化的需求,應該增加新型的服務內容,如系統審計開發、審計集成服務、系統的防火墻審計等審計內容,這些服務內容的興起也將成為信息產業發展的重要的推力。
(四)審計的職能發生轉變
在信息時代,保證和咨詢將成為審計的基本職能。保證就是保障系統的可靠性,通過對信息系統進行運作的過程以及維護狀態的相關評價,保障信息資產的合理化的運作,以達到改善經營和為組織增加價值的目的。信息系統下的審計師。能夠精通技術和管理兩個層次。并利用規范的審計手段,冷靜客觀的分析出信息系統的有效運作,并能從專業的角度提出合理化的建議,從而實現商業結果、實現組目標。
為適應信息化的發展趨勢,審計工作必須不斷地改革和創新,進入深刻的革命。
(一)擴大審計的范圍
在網絡的信息環境下,企業的會計信息系統拓寬了發展的空間,設計到各個方面的問題。在網絡信息化的條件下,為了實現企業的正常管理工作,必須建立合法有效地計算機信息系統以及企業的內部管理系統。在對信息系統的開發之前要進行對系統的審計工作。這部分的人員可以有企業的內部審計人員擔任或者聘請社會上的審計人員進行。通過盡早的審計工作,及時的發現系統中的問題所在,并提出合理化的改造建議,提高系統的質量,也為后繼的審計工作奠定基礎。在經濟全球化的趨勢下,審計工作要適應全球化的發展變化,從國際的經濟環境中研究國際的審計方法、審計觀念以及審計的準則。
(二)選擇適當的審計方法與技術
進行審計的人員可以根據審計單位系統處理的方法以及特點有目的的選擇適當的審計方法和技術,從而降低審計的風險。隨著計算機技術的廣泛應用,傳統的審計方法已經不能適應經濟發展的需要。當審計單位的會計信息進行擬處理的時候應當采用核對、復核、分析等審計技術。這樣既可以降低審計的風險,又可以減少被審系統的正常運作。
(三)規范審計操作行為
如果審計人員在審計的過程中,不合理化的進行將會使得審計的結果出現隨意性,審計的質量會嚴重的下降。因此衛視應審計工作的發展需要,必須建立起適應信息化時代的審計操作行為規范和準則。為了企業應對國外的發展需要,必須借鑒國外的經驗,確保審計的服務質量,更好的控制審計的風險存在。
(四)加強審計質量檢查,實行質量監控
為了保障審計的質量,必須做好審計的質量檢查。審計組織部門應當制定嚴格的質量檢測預感里的控制制度,把個人的利益和責任與審計質量相互關聯,監理內部的監督管理機制。其次必須采取一定的方法進行質量的控制,在實施業務之前對客戶的情況調查清楚,對客戶進行評價,建立起內控的制度。在業務結束后,事務所應當負責人進行復核、重點審查擇要抽查,主要檢查執業人員的工作進行情況。如果出現質量問題,就可以進行教育,加強控制和管理。有關的負責人要對人員進行批評教育,進行嚴肅的處理。
(五)完善審計制度,提高會計水平
我國的內部審計制度還不夠完善,還有許多比較迫切的問題需要得到解決,企業職員的業務素質不高,企業對審計力度不夠等等都會影響到企業的健康發展,因此要不斷的完善企業的內部制度,提高審計制度的應用水平,還需要針對企業的具體需要加強內外部的監管力度,不斷完善會計人員的培訓體系,不斷完善有關會計人員的規章制度,不斷提高員工的工作能力,為企業提供一種完整的嚴密的內部監管網絡,從國家方面來講,要不斷加強審計工作的支持力度,制定有關方面的法律法規,從而更好的維護我國會計行業的平衡發展。
(六)加強人員的素質教育
信息化時代下的審計人員不但要有先進的審計水平,更要有專業的職業素養,不僅要全面的掌握會計實務方面的基礎知識,還要掌握計算機網絡技術,增強各方面的技能。企業的內部,可以有條理的讓企業的經營者制定相關的規章制度來對員工的不當行為進行約束,加強對他們的考核力度,從而使會計能夠在壓力和競爭中不斷得到成長。
在社會信息化的大背景下,需要不斷的通過審計制度進行完善,針對會計行業的特殊要求,如何更加快速準確的完成會計行業的審計工作,是現在乃至以后需要迫切解決的問題。審計工作也要適應時代的發展需要,找到適合審計發展的信息環境,進行規范化合理化的操作,提到企業的會計實務能力和水平,更好的促進企業的發展。只要這樣才能使會計行業健康有序的發展,才能不斷的滿足企業單位不同的需求模式,因此無論是現在還是以后,信息化條件下的審計能夠更好的服務于會計的日常事務。
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(作者單位:西山煤電集團多種經營管理局)