中小企業會計電算化問題研究

摘 ? 要：當今世界，中小型企業的會計計算工具主要是通過計算機來進行會計工作，以往的人工計算方式逐漸被電算化的方式替換，在市場經濟的高速發展的背景條件下，會計電算化不僅減輕了財會人員的勞動強度;與此同時，也提升了會計工作中信息的搜集、傳遞、回饋的速度和精確度，但是，在這一領域仍然存在著以下不足：（1）認知不夠;（2）人才緊缺;（3）資料安全得不到保障;（4）缺少一套規范信息的標準。

本文通過對中國的中小型企業的觀察，對會計電算化的未來方向進行分析，結合中小型企業的實際情況，為其給出了一系列解決方案，基于中小型企業的會計工作，制定了規范化的制度。

關鍵詞：中小企業;會計電算化;現狀;風險對策

一、我國中小企業會計電算化現狀及存在的問題

1.中小企業會計電算化現狀

二十世紀五十年代逐漸興起了全球范圍的會計電算化，但是我國的會計電算化是在二十世紀八十年代末興起的。通過調查，我國的中小型企業實施會計電算化的情況不容樂觀。從總的數量上來看，只有39家企業實施會計電算化系統，只占到企業總數的32.5%，其余67.5%的中小型企業還沒有實施會計電算化系統。2011年對60家企業進行調查，其中有58家開展了會計電算化，其余尚未實施會計電算化的企業也正籌劃實施。

所以，隨著時代的進步，知識與經濟迅速發展，每個企業的會計工作都必須跟隨時代的腳步，即方便、效率以及信息更新等方面，以往的通過使用人工的方式計算賬目的必須向會計電算化發展才能適應新時代的需求，這就是企業在財務管理方面的重大變化。

隨著時代的發展，會計電算化替換了傳統計算方式，與此同時，新的計算方式的普及成為了新時代的一個標志。在會計工作方面，變化最大的是以下幾個方面：（1）會計實務;（2）會計信息的處理方式;此外，通過這場變革，企業的內部管理體系也發生了一系列的改變。但是，不管是以往的人工計算方式還是如今的會計電算化方式，最主要的問題還是以下幾個方面：（1）數據的精確度;（2）工作人員的誠實守信度。只有通過對內部管理工作進行強化的方式才能有效地避免此類問題。在電算化條件下，只有不斷發現問題、解決問題，抓好會計電算化環境下的內部控制，才能提高會計的整體分析決策能力，為決策者和管理層提供可靠的會計信息，更好地實現其管理和決策的職能。由此可見，采用會計電算化進行工作的企業，在內部管理方面就必須要對其體系進行完善和加強，以此來保證企業競爭力的有效提高。

2.中小企業會計電算化存在的問題

（1）對會計電算化的認知不足

①管理層

大多數中小型企業的高層管理者都很看重會計電算化的工作，甚至將其化作重點議事日程。正因如此，我國的管賬電算化才得以發展。但由于管帳電算化的專業性特色，期望一切管理層對管帳電算化都有全部、深化的了解又是過于理想化的。不少的高層管理者都認為，只要在財務工作中提供完整的計算機硬件設施以及自己開發和購入一套軟件就完成了。但是這遠遠不足，對于管賬電算化工作的后期管理、軟件的更新、全面推廣等都沒有一個長遠的計劃，無論是策略的計劃、安排、設置還是落實方面，都沒有一個詳細的計劃。

②會計人員

關于管帳電算化，許多管帳人員本身也存在著很大的知道誤區。在實施電算化的前期，最為淺顯的說法就是完成管帳上機操作，這從很大意義上闡明僅僅將管帳電算化視作了由手藝記賬演的方法化為計算機記賬的方法，僅僅是記賬方法的轉變，從而使管帳電算化作業的起點不高，這種知道上的誤區導致了對管帳電算化作業淺嘗輒止，沒有充分利用管帳電算化的優勢表現管帳手藝處理方法下無法比擬的效果和功用。

（2）缺乏進行會計電算化操作的專業人才

管帳電算化是計算機在管帳范疇的充分運用，是計算機常識與管帳常識的高度交融，這就需求管帳人員一并具有適當的計算機常識和管帳專業特長，但在目前的管帳電算化實踐中，管帳人員兼具這些常識的份額還適當低。 管帳電算化除觸及計算機和管帳知識以外，還很多觸及法令、外語、經濟、金融、行政管理等多個范疇方面的知識，某些經過管賬電算化教育的人，即使在計算機以及管賬工作都很熟悉，但在其他方面都存在很大的差距，因此，這也限制了管賬電算化的發展，使得它在計劃中不能發揮太大的作用。

（3）會計電算化下的財務信息存在安全問題

隨著我國經濟的不斷發展，以及網絡的大范圍普及。為企業帶來的商機逐漸增多，但在網絡財務方面還是以數據安全問題為核心。管賬電算化里有相關規定，即相應部門必須要每日備份兩層數據，且分配給不同的人來管理。可是，在實際生活當中，一些單位并沒有按規定將其落實在工作中，也沒有及時打印并按規則保管憑據和賬簿，致使電腦一旦呈現毛病或磁性介質損壞時，有些管帳材料就會丟掉，造成無法挽回的結果。

（4）會計電算化重視賬務處理忽視管理應用

管帳電算化的運用能夠極大地表現電子核算機的核算與剖析功用，但是，由于受中國傳統的手工管帳工作的影響，主要是過后核算的影響，中國實施管帳電算化的單位大多存在著注重報賬功用忽略辦理功用的現象。通過對如今的中小型企業的管賬電算化的情況的觀察和分析得出，管賬電算化僅僅只進行記賬和算賬工作，而沒有將它使用在活動的各個方面，也沒有起到以下作用1、辦理猜測;2、剖析功用。

（5）中小企業購買的軟件不能滿足自身的需要

如今，不少的企業都在使用友、金蝶、安易軟件，對其他企業的通用軟件提出了疑問，有大量的中小型企業十分重視軟件功能的強大以及界面的華麗因素，使得企業投入了大量的軟件購買成本和經歷，而有些功能又是企業根本用不到的，這就造成了一定的浪費。而某些通用軟件的安裝以及調整的方式都十分雜亂，使得在日常工作中經常出現一系列繁瑣和延誤等問題。

二、解決會計電算化存在問題的對策

企業高層管理者的介入與否都能夠對管賬電算化工作造成一定的影響，即使管賬工作被管理者視為重點，但是，由于他們的的對電算化工作的認知程度不高以及理解不足等，使得工作無法順利開展。隨著新時代的到來，管賬電算化正逐步向信息化和數字化發展，管賬電算化的技術的革新以及現代化的趨勢都是為了適應新時代的潮流，也是管賬工作的必然方向。

管帳人員是管帳電算化作業的主體。直接影響著管帳電算化作業展開作用的好壞，需求我們尤其注重，并作好充沛的思想準備。管帳電算化完成后，需求財政部分進行全部財政核算，加大參加單位內部運營管理的力度，由曩昔管帳部分僅僅反映財政狀況、供給財政信息，轉化為推進運營和參加決議計劃。這就需求財政部分能夠全部、及時、精確地供給管帳信息，進步管帳人員的素質，推進管帳作業的規范化。尤其是目前新制度、新原則不斷地推出，愈加需求廣人管帳人員加強學習、承受訓練、更新常識，堅守原則，變成一支高素質的管帳團隊。

所以，中小企業的不管是管理者還是工作者都應該緊隨時代步伐，強化對電算化的認識，以便更好地適應企業發展。

1.提高會計人員計算機操作水平和業務素質

要對會計人員的計算機的操作水平進行有效提高，有必要大力加強人才訓練的力度。特別是要訓練必定數量的復合型人才，即在財政以及計算機方面都有一定基礎的人，重點關注這一方面的問題，讓管賬工作者按時進行培訓，傳授相關知識和經驗，順應數字化新時代的潮流。無論是自選開發或許采購軟件，都需要裝備既懂計算機又了解財會事務的專門人才，他們既要可以參與體系規劃的開發，又要負責體系運轉的一些保護作業，使電算化管帳信息體系的一般保護作業可以由企業自己處置，確保管帳電算化作業的順利進行。

2.建立健全完善的會計電算化管理制度

（1）加強會計基礎治理工作

管理的基礎主要指有一套相對全部、標準的管理準則和辦法，以及較完好的標準化的數據。管帳根底作業主要指管帳準則是不是健全，核算規程是不是標準，根底數據是不是準確、完好等，這是搞好電算化作業的重要確保。

（2）分工明確，落實崗位

受會計電算化功能的集中，有必要擬定相應的安排和管理操控準則，明確責任分工，點擊操控進行加強。管帳工作崗位可分為根本管帳崗位和電算化管帳崗位。根本管帳崗位與原手藝體系根本堅持不變。電算化崗位通常可分為體系管理、體系操作、憑據審閱、體系維護等，這些崗位也能夠由根本管帳崗位的管帳職工來兼任，但有必要對職權不相容的崗位進行明確分工，不得兼任，以確保各崗位職工要堅持相對安穩。

（3）強化電算化會計檔案的管理工作

公司應根據電算化管帳檔案的特點，做好管帳材料的搜集、保留和調用等方面的作業。財政部分關于已輸出的磁性介質上的管帳材料必須及時在其表面粘貼標簽，制定工作人員進行保存和按時檢查、拷貝，無論是記賬檔案的借出還是歸還都要有完整的辦理手續。

3.組織崗位培訓，取得技術支持

（1）要成為會計和計算機知識復合型人才

企業在電算化方面的工作人員一般僅僅只會計算機的開啟和財務軟件的控制，但在計算機的軟硬件方面，他們的掌握程度并不高，當計算機發生故障或界面發生改變的時候，他們就束手無策。因此，管帳電算化應從各方面需求管帳人員進一步提高本身本質，更新常識結構，一方面是為了參加企業的管理，要更多地運營管理常識，另一方面還必須把握電子計算機的有關常識，確保運營管理過程中的順利進行。各個企業要對管賬工作人員的管賬電算化知識進行普及，掌握計算機領先的技術，培養復合型人才，為企業的高效率管賬工作打下堅實的基礎。

（2）要成為會計和管理復合型人才

大力培養復合型人才，在各大專科院校設立管帳電算化專業以及在財會專業當中附加計算機編程和維護等課程，使財務、會計工作人員進行計算機課程的學習，也對會計電算化工作人員的培訓計劃進行合理制定，注重效率，按照不同的需求以及內容來對各類工作人員進行培訓。

4.開發適應于中小企業的會計軟件

管帳信息數據的安全性直接關系到公司經營管理活動的科學性，以及相關體系資源、資金、產業物資等各方面的安全。管帳信息的安全更是電子商務安全交易的關鍵，是管帳信息體系安全的中心，是管帳監督的安全保證。因而數據的安全性是至關重要的，為了防止虛假信息的出現，這當中也會涉及到有密算法以及密鑰等，最基礎的就是對數據的保密工作。備份不僅在網絡體系硬件毛病或人為失誤時起到維護效果，也在入侵者非授權拜訪或對網絡進犯及損壞數據完整性時起到維護效果。

（1）硬件的風險防范

建立比較完善的辦公環境，一方面可以防止發生自然災害時的損害，另一方面也可以消除因為企業的用水系統出現問題產生的后果;計算機機房必須要保證清潔、干燥以及防火、防輻射等恒溫需求;計算機機房的進出門口都要設立報警措施，如條件允許，則設置更高一級的保安密碼鎖。

（2）完善會計軟件的功能

IT部門應該對軟件工作進行強化，開發能夠滿足公司需求的通用會計軟件，這樣，才能讓企業的會計工作得到更好的發展。管帳辦理軟件開發人員應該細心研討國外優異的財政辦理軟件，吸收并消化其領先的辦理思維和設計思路，從而進行對辦公軟件的開發。對于現已使用中的管帳軟件，存在的經過數據庫體系直接刪改數據這一疑問，一個有用的解決方法就是在使用體系中設置文件修正查看機制，另一個解決方法是采取對比安全的數據庫體系開發渠道，充分利用體系自身供給的安全措施對數據加以維護。對于比較安全的會計管理計軟件而言，應該對軟件系統的數據文件進行加密，可以分別對整個數據庫加密、某組記錄加密、甚至是某些字段或者某些重要數據進行加密。

（3）網絡安全措施

網絡的安全措施方面可以通過設置防火墻等工作來達到企業信息保密的目的，如此一來，即便是有入侵者想要盜取商業機密，也會因為沒有密鑰等原因，不能將信息轉換為文字，這樣，就能對數據信息安全加以保證。運用一系列正確的保密方式，使得只有財務工作者能夠識別數據，而其他人所得到的會計信息是沒有任何意義的，那么入侵者便無法得逞。

總之，如今中國的市場經濟正在持續發展，技術不斷革新，特別是在世界經濟一體化的發展趨勢下，會計電算化系統在中國也是經濟活動中的側重點。對會計信息準確、完整的反映已經逐漸發展成為我國經濟發展的關鍵。為了促進會計信息系統迅速、穩健的發展，不僅需要社會各方面的共同努力與協調，同時更需要社會各界的廣泛關注與支持。

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作者簡介：樊心舒（1993- ?），女，漢族，遼寧省沈陽市，渤海大學管理學院會計系，會計