我國區域性圖書館聯盟的運作與實踐

關鍵詞：圖書館聯盟；共建共享；運作；實踐

摘要：文章通過分析我國比較典型和成功的區域性圖書館聯盟，認為BALIS、JALIS、上海市文獻資源共建共享協作網、吉林省圖書館聯盟的經驗在于積極推進共建共享理念、有力地協調組織機構、實施標準化、規范化建設以及建設特色資源等。

中圖分類號：G250文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2014）12-0094-04

收稿日期：2014-11-20

作者簡介：鐘衛宏（1982-），燕京理工學院圖書館館員。1引言

知識領域的合作共享始于19世紀30年代，目的是更好地解決多元用戶需求與有限資源之間愈演愈烈的矛盾。多爾蒂（Dougherty）曾經說過：沒有一個圖書館資源可以自給自足而為大家所普遍接受。從圖書館本身來講，信息資源共建共享一方面可以使圖書館形成聯盟或其他合作方式，促進信息資源建設的規范化與標準化，改善信息資源的管理和用戶利用情況；另一方面從經濟學角度來講，信息資源共享可以通過調控手段，實現社會信息資源的合理配置，達到信息資源建設的“帕累托最優”，從而實現圖書館自身邊際效應的最大化。經國內外實踐證明，在眾多共享合作方式中，圖書館聯盟（Library Consortia）是實現信息資源共建共享的有效組織形式。

圖書館聯盟（Library Consortium）是近年來圖情界比較常見的詞匯，隨著現代信息技術的發展，圖書館聯盟也逐步走向成熟。目前國內圖書館聯盟在地域建設規模上可以分為：①全國性圖書館聯盟，諸如中國高校文獻保障系統（CALIS）、國家科技圖書文獻中心（NSTL）、中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL）等。②地區性圖書館聯盟，諸如北京地區高校圖書館文獻資源保障系統（BALIS）、江蘇省高校圖書館文獻資源保障體系（JALIS）、上海市文獻資源共建共享協作網、吉林省圖書館聯盟（CLJ）等。這些地區性圖書館聯盟與國家范圍內的共建共享項目互為補充，形成了一個資源共建共享網絡體系。筆者重點從區域角度分析具有典型意義的國內圖書館聯盟案例，以發現其有效發展經驗，為今后的地區性圖書館聯盟建設提供借鑒。

2我國區域性圖書館聯盟共建共享項目分析

2.1北京地區高校圖書館文獻資源保障系統（BALIS）

北京是高校圖書館之間開展共建共享合作項目非常活躍的區域之一，BALIS正式成立于2007年，隸屬北京市教委和圖工委，目前成員館有70多家，是全北京最新版本的一個高校圖書館聯盟。BALIS依托CALIS，不斷擴大服務業務和服務范圍，實現文獻信息資源的共建、共知、共享，以發揮最大的社會效益和經濟效益，為北京的高等教育服務。

BALIS是北京地區高等教育的一個重要公共服務體系，它屬于區域內單一性質的聯盟共享合作方式。在組織管理上，BALIS成立了統一的管理委員會和管理中心，管理中心設在中國人民大學圖書館，由北京高校圖工委秘書處代行，負責 BALIS 項目的實施和管理。在業務上，采取集中式門戶平臺與分布式服務相結合的模式。它沒有單獨成立系統部，系統的硬件和軟件由中國人民大學圖書館系統部和北京郵電大學圖書館技術部共同托管。為了便于統一管理，針對北京市各校圖書館自動化系統五花八門，BALIS開發采用了基于HTTP協議OpenURL 標準的OPAC聯合目錄，統一界面，統一檢索方式，方便讀者了解聯盟內其他圖書館的館藏信息，進而可通過館際互借與原文傳遞獲取聯盟館的資源。同時，還設立了館際互借、原文傳遞、資源協調以及業務培訓等4個服務中心，充分利用了各成員館現有的館舍、館藏和人力資源來保障 BALIS 的運營。

2.2江蘇省高校圖書館文獻資源保障體系（JALIS）

JALIS也稱“江蘇省高等學校數字圖書館”。江蘇省于上個世紀末啟動該項目，以提供方便、快捷的文獻信息綜合服務為出發點，堅持“整體建設，聯合保障，服務先導”的建設理念。目前，JALIS已建成覆蓋江蘇省主要中心城市、覆蓋文理工農教育等學科門類的文獻信息服務網和地區文獻服務中心，面向全省高校師生開展7×24小時全天候網上文獻信息服務。

JALIS從性質上分析，也屬于單一性質的聯盟共享建設體系。在管理方面，JALIS有統一的規劃和管理機構，在南京大學設立“項目建設管理中心”，設置了“一個平臺”“兩大服務”“三類資源”“四方合作”的目標，使得JALIS得到有效發展。在資源建設方面，它率先在全國采用集團采購的方式進行，通過政府支持與學校自籌相結合，重點引進了一批面廣量大、使用效益高的中外文數據庫和電子圖書資源。同時，JALIS還協作共建了學位論文數據庫、學科導航數據庫、教學參考書數據庫、高職特色教材教參數據庫等一批富有江蘇特色的專題數據庫，其中多數項目已經開始提供服務。通過JALIS的建設，極大地緩解了江蘇省高校、特別是高職高專院校圖書館館藏中文紙質書刊嚴重匱乏的狀況，有效緩解了全省高校外文文獻長期短缺、無從獲取的矛盾，實現了高校圖書館的集成整合、優勢互補、資源共享、共同發展。與BALIS不同的是，由于整個江蘇省100多家高校圖書館基本上都使用“匯文圖書館管理系統”，統一的圖書館管理系統為數據的統一及共享提供了極大的便利。

2.3上海市文獻資源共建共享協作網

上海市文獻資源共建共享協作網，即上海市圖書館協作網模式，它是我國跨系統圖書館聯盟發展模式，它采取的是以地方政府推進為主體，以社會化需求為導向，循序漸進的市場化運作模式的總體思路。上海市圖書館協作網涉及范圍廣泛，它聯合了上海高校、科研、情報、公共四大系統79家圖書情報單位（截止到2011年3月），形成了一個廣泛的信息服務體系。目前，它是以上海圖書館為中心，其他區縣圖書館、高校圖書館和專業圖書館為分館的新型地區信息資源共建共享聯合體。

上海市圖書館協作網是在不改變各參與圖書館的行政隸屬、人事和財政關系的情況下，以上海圖書館為總館，其他區縣圖書館、高校圖書館以及專業圖書館等為分館，以信息技術為基礎，以讀者需求為動力，以共建共享為方法，以提高圖書館服務水平為目的而組建的一種新穎的圖書館聯合體。上海市圖書館協作網業務特點是具有發揮現實作用的合作共享項目，諸如聯合采購數據庫、共建聯合目錄、開展館際互借（一卡通模式）等形式，并定期召開協作網會議促進協作網的發展；管理特點在于由市政府牽頭，各系統圖書情報機構共同參加的跨系統圖書館聯盟組織模式，政府支持力度和投資力度都較大。上海市圖書館協作網的突出特點在于近年來不斷向基層圖書館如縣級圖書館、社區圖書館輻射，建立了一個覆蓋全上海市的公共圖書館文化服務體系。目前，上海市中心圖書館總分館體系成員達261家，而作為其重要服務內容的“一卡通”服務體系成員達245家，服務網點數達258個。上海市圖書館協作網是我國區域跨系統資源整合平臺建設的典型案例，對于研究我國區域性跨系統資源協作服務的特點和前景具有特別重要的借鑒意義。endprint

鐘衛宏：我國區域性圖書館聯盟的運作與實踐鐘衛宏：我國區域性圖書館聯盟的運作與實踐2.4吉林省圖書館聯盟（CLJ）

CLJ由吉林省圖書館、吉林大學圖書館、東北師范大學圖書館、吉林理工大學圖書館、吉林農業大學圖書館、長春圖書館等在長春的13家公共系統、高校系統、科研系統圖書館共同發起成立。2008年11月27日CLJ正式啟動，目前已有成員館29家，其目標是充分發揮聯盟內圖書館的作用，為吉林省經濟社會發展提供信息資源保障與知識文化服務。

近年來，CLJ在當地資源共建共享方面發揮了重要的作用，為吉林提供文獻資源和信息保障，成為具有影響力的聯盟。它的建設宗旨是整體規劃、統一標準、共建共享、共同發展。業務建設方面，該聯盟開展了多項富有成效的活動：在長春師范學院成立了“公共圖書館培訓基地”，為市縣基層圖書館培訓館員100多人次；吉林大學等8所高校圖書館與集安市等10個基層公共圖書館結成“手拉手”幫扶對子，無償向基層圖書館捐贈圖書、軟件、設備等；啟用聯盟“通閱卡”等。CLJ與上海市文獻資源共建共享協作網有著異曲同工之處，雖然與上海協作網有一定差距，但目前一直朝著目標努力建設自己的跨系統聯盟形式，為區域內信息資源共建共享做出貢獻。3經驗總結通過對以上區域性圖書館聯盟進行比較分析，主要內容歸納為表1所示。表1區域性圖書館聯盟比較分析表

聯盟名稱性質組織機構主要業務特色BALIS單一系統有統一的管理委員會和管理中心，管理中心設在中國人民大學圖書館，由北京高校圖工委秘書處代行館際互借、原文傳遞、資源協調以及業務培訓等有效的原文傳遞、館際互借及業務培訓工作（續表）

聯盟名稱性質組織機構主要業務特色JALIS單一系統有統一的規劃和管理機構，在南京大學設立“項目建設管理中心”集團采購、聯合引進外文數據庫和電子數據庫、共建特色數據庫自建學位論文、高教特色教材等特色資源體系上海市圖書館

協作網跨系統以上海圖書館為中心館，其他區縣圖書館、高校圖書館和專業圖書館為分館的形式聯合采購數據庫、共建聯合目錄、開展館際互借（一卡通模式）延伸服務，遍及基層圖書館CLJ跨系統成立了聯盟理事會，由成員館館員自愿參與管理，理事長選舉產生聯機編目、集團采購、參考咨詢、珍稀文獻保護與開發等高校館與基層圖書館攜手開展活動通過上表內容所示，筆者主要得出以下經驗。3.1推進共建共享理念

任何事物的發展，理念在其中起著至關重要的作用。理念不是一個表象的事物，卻是貫穿一個事物發展始終的風向標。邦克（Bonk）曾描述信息資源共享作為一個政策層面的活動，必須使成員切實了解到資源共享的理念以達成最基本的共識，“對共享機構的承諾和認識是資源共享的基本要求。”另外，需要注意的是，在信息資源共建共享過程中，需要認識到“共建”和“共享”同等重要。聯盟內的成員館在充分享用資源的同時，要有全局觀念和合作精神，也要對資源共建工作積極而且有熱心，克服“只愿共享，不愿共建”的心理，克服信息資源建設和數據庫建設分散作業、各自為政的低水平重復建設。聯盟內的任何成員館一旦加入共享系統，一切都要從共享系統出發，提高整個信息資源共享系統的信息保障和服務能力。上述區域性圖書館聯盟之所以能運營成功，在于各參建單位在理念和意識上比較認同。在此基礎之上，在政府和相關部門的協調下，在有效資金的推動下，聯盟才能得以有效穩定的開展。

3.2有力的協調組織機構

能夠力有力的協調組織機構能夠促進聯盟系統的有效運作。當一個區域性圖書館聯盟建立后，如何使聯盟有效運作是任何一個聯盟都要面臨的實際問題。目前，一些聯盟內的成員館還存在諸多問題，例如，成員館工作人員服務水平參差不齊，尤其是學科服務館承擔委托服務的擔子越來越重，與某些學科館勝任能力相對有限的矛盾比較突出；圖書館宣傳工作不到位導致一些成員館消極不作為的態度；聯盟內的資源揭示工作還不夠深入等。這種情況下，如果沒有一個有力的協調組織機構和一定的完善機制，就會使得聯盟系統發揮不了應有的系統整體功能。所以，聯盟應定期或不定期對成員館館員進行培訓，增強業務能力，提高服務效率；應加大服務宣傳力度，促進聯盟的長期有效發展。

3.3實施標準化、規范化建設

標準化、規范化建設是信息資源共享的前提，尤其是在網絡環境中，各種信息資源共建共享范圍不斷擴大的情況下。一方面，各館數據庫、原生資源建設須遵守聯盟內的規范，以便于聯盟成員館數字接入、直接共享；另一方面，加強購買或者已運營數據庫的標準化、規范化建設，對數據的采集、標引、加工、錄入等都要按照一定的標準來施行。一個組織嚴密的圖書館聯盟往往通過各成員館共同協商制定的基本原則和規章制度來約束各自的行為，并以此達到資源建設的標準化、規范化建設。另外，協議規范和規章制度的制定，有利于組織穩定及資金短缺投入的特殊規定。這樣，既保證聯盟成員的連續性，也確保了聯盟組織結構的穩定性。

3.4加強聯盟特色建設

聯盟的特色建設，不僅包括特色資源的建設，而且還應包括特色活動的開展。其中特色資源建設是推進信息資源共建共享建設可持續發展的動力。特色資源建設具有兩方面的含義：一方面，聯盟內各圖書館根據自身館藏和地域優勢，建設好特色或專題文獻資源和數據庫，包括實體館藏和虛擬館藏，形成自己館藏的特色。只有突出特色，才能發揮共建和共享的作用，使資源真正得到有效利用；另一方面，在各館特色和專題共建共享資源達到一定規模時，聯盟可以在集中各館技術優勢、資源優勢、人員優勢的基礎上，合作開發二次文獻數據庫、專題數據庫、多媒體數據庫等，建立聯盟內的特色或專題共享網絡（如JALIS的自建特色數據庫）。另外，聯盟內還要形成自己的特色活動或項目。

3.5優化管理、培養人才、促進服務

圖書館聯盟成員館之間是伙伴關系，這種關系是長期而穩定的，強調相互信任、精誠合作。成員館在聯盟范圍內協調合作，在實現資源共享的同時，也促進了各成員館之間的相互交流。合作的過程就是相互學習的過程，創新是任何一個組織、團體存在發展的基石。聯盟內各成員單位都需要安排專門人員負責相關業務，如技術開發、原文傳遞、館際互借等，此間，相關責任人通過業務往來、經驗交流，有利于大家集思廣益、獻言獻策，探討出對聯盟發展有利的策略，促進聯盟結構、制度、服務方式的優化，從而為聯盟的發展提供充足的動力。

4展望

新世紀的近十年以來，我國圖書館聯盟建設飛速發展，尤其是區域性圖書館聯盟在信息資源共建共享方面發揮了積極的作用。筆者認為未來區域性聯盟還應該從以下幾點規劃發展：①區域性圖書館聯盟是一個地方多方利益的結合體，但也有多種復雜的表現形式，應增強圖書館聯盟的穩定性，做好各機構的協調機制與利益分配關系。②區域性圖書館聯盟應根據各個圖書館系統內部信息資源狀況，因地制宜，積極確定解決方案，制定聯盟內的標準規劃，提供統一的技術平臺，包括相關的一套網絡安全技術、信息處理技術與傳遞技術等。③以法律或規則為依據，為區域信息資源建設中涉及的各種法律、規章制度的建設獻計獻策，使得區域信息資源的建設有章可循、有據可依。總之，區域性圖書館聯盟建成以后，將作為區域信息資源的建設中心，應在區域信息資源共建共享方面發揮自己的特長和優勢，為該地區的信息資源共建共享做出應有的貢獻。

參考文獻：

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（編校：崔萌）endprint