企業集團財務信息化難點分析及應對思路

姚銘剛

摘要：面對企業集團和財務工作全新的發展形勢，為落實集團發展戰略及提升財務管控能力，在對全面推進信息化建設需求進行分析的基礎上，結合目前國內企業集團信息化的現狀，總結和提煉了企業集團財務信息化在實施過程中的難點分析及應對思路。

關鍵詞：企業集團 財務信息化 難點

中國經濟高速增長三十多年，已形成了大批企業集團。在企業管控活動中，因公司規模及成員單位的快速膨脹，使集團企業的管理幅度大為增加。企業高層管理者對戰略全局的把握，信息的掌握，尤其是對財務信息的渴求，使財務信息化顯得更具戰略意義。另一方面，財務工作已經從單純的記賬向財務業務一體化方向轉型。在這一過程中，財務信息化是解決專業性要求高、人力資源不足、工作效率低下、差錯率高等諸多問題的有效手段。

一、企業集團財務信息化實施過程中的難點

難點一：目前企業集團在信息化的運用上已經越來越普遍，對信息化的興趣也十分濃厚，或多或少地建立了包括采購、生產、銷售、物流、財務、人力資源、項目管理、倉庫管理、辦公管理等各方面的信息化軟件或系統。這些系統在建設的目的性、實施時間、IT技術運用、兼容性等方面都明顯存在著巨大差異。這些沒有經過統一規劃的系統，已經形成自有的操作習慣，并往往各自為政。尤其是大部份的日常營運與辦公系統沒有與財務系統集成，造成大量的業務信息不能自動的轉化為財務數據信息，改造并與財務系統集成的難度非常大。同時存在的現象是，越是之前已信息化且系統多的企業，整合的成本與難度也越高。

難點二：集團所屬成員單位眾多，一般管理幅度都較大，并且成員單位由于歷史先后、理念差異、管控程度、行業不同等原因，往往造成包括財務系統在內的同一類型信息化系統呈現出各種不同品牌、不同版本的軟件。這些系統的軟件良莠不齊，適用范圍不一，且部分系統在本單位已經成為主要的運營管理系統，無法輕易替換。然而，從集團財務管控的角度而言，如果任由各種系統軟件的自行發展，不僅會使集團總部數據匯總變得越來越費時費力，而且離財務信息最基本的及時性與準確性要求也越來越遠。

難點三：企業集團因所屬成員行業、地域、核算方法的不同以及是否是上市公司等的影響，其適用會計準則、會計政策、會計科目（尤其是明細科目）的設置一般也都各有所不同，這些基礎規則的不一致，往往會進一步導致在會計核算口徑、統計結果上的差異。此外，越是規模較大的集團，其會計報表編制格式、報送時間、傳遞路徑等存在差異的情況也越嚴重，這使得后續財務信息化的實施工作，在標準、流程制定上會遇到一些困難。

二、應對思路

由于各個企業集團各自情況不同，在實施財務信息化的進程中，遇到問題與難點也不盡相同，但上述幾個難點是企業集團較為普遍且最為棘手的幾個問題，因此，有必要重點分析、研究，有針對性的提出相關的應對思路。

（一）系統性的組織集團財務信息化的頂層設計

財務信息化的頂層設計應由集團層面組織進行。有條件的企業，也可以將財務信息化，作為集團信息化頂層設計其中的一項重要模塊進行總體安排。如果條件不成熟，也至少需要制定財務信息化的規劃方案。

財務信息化系統的頂層設計和建設實施，必須與集團總戰略規劃保持高度一致。只有與集團總體戰略和財務職能戰略結合，統一布署，才能在將來各信息化項目實施過程中順利獲得相應資源，并得到公司有力支持。

頂層設計方案的內容應包括對企業集團財務信息化的現狀的分析，根據需求與目標，明確具體的各類體系設計與配置，包括應用體系、技術體系、信息資源體系、標準體系、信息安全體系和IT治理體系等六大系。同時圍繞這六大體系展開，明確各體系建設中的主要任務，系統之間關系及數據傳遞方案等，形成一個完整清晰的財務信息化建設藍圖。

有了財務信息化頂層設計的企業集團，將有利于全局性、科學性、便于操作實施的統籌安排各個系統，尤其是對各項系統之間的集成關系，能夠做出有效的預先設計。

（二）完善財務信息化的相關基礎工作

在財務信息化實施推進過程中，碰到的最大障礙往往不是各項目或系統本身，而是原有的財務基礎體系，因此在財務信息化實施過程中，首先要理順相關的基礎工作。這包括兩個重要方面：第一，梳理并建立集團內部統一財務信息化的骨干系統，其核心是統一會計核算軟件，這對有一定規模的企業集團，將是一項艱巨的任務，往往需要經過一段較長時間，分期分批的完成。但統一的、覆蓋整個集團所屬成員的核算系統，將有利于集團總部對各所屬分子公司的管理與控制。集團內部一致、通用的系統語言，也有利于降低系統的維護成本、人員的培訓成本。對于會計核算軟件的選擇，有條件地企業集團可以按照自己的運營特點、實際情況與管理流程自行開發相應的系統。從目前的情況來看，更多的企業，是向市場直接采購商品化的核算軟件，尤其是對ERP（企業資源計劃）等財務業務一體化程度較高的系統也有濃厚的興趣。第二，有必要對整個集團的會計科目進行統一的梳理，制定各個會計科目及其明細科目使用的規范標準。同時，也應對財務報表格式、編制時間要求以及數據傳遞方式等做出明確規定。

以上兩個方面的基礎工作，事關后續財務信息化工作的全面、順利開展，往往會起到決定性的作用。其中對現有財務軟件系統的統一，在取舍與整合之間，將會面臨艱難的選擇過程。在改造過程中，由于習慣改變，流程變化、工作量大等因素，經常會遇到各種各樣的困難與重重阻力，因此，需要實施的企業集團科學調配，自上而下的強力推進。此項工作完成后，對集團財務核算規范化、管控水平等方面也會有一個巨大的提升。

（三）整合集成與財務信息化相關的各類信息系統

一個企業集團，除了財務信息化系統之外，必定還存有大量的業務系統、管理系統等。集團企業可以因地制宜，根據自身的產業特色，合理安排財務信息化網絡系統的布局與集成。一般情況下，與財務信息化相關的信息系統分為兩類，一類是與財務直接相關的核心系統，包括資金支付系統，報銷系統，會計核算系統，報表管理系統，財務分析系統，財務風險預警系統，預算管理系統等；另一類是與財務有關聯的管理和業務系統，如合同管理系統，工程預結算系統，人力資源管理系統，生產信息化系統，統計系統，發票管理系統，倉庫管理系統，固定資產管理系統等。上面所述這些系統，其實是企業集團經營業務管理管控的基本系統，有些是單獨成為系統，也有些是全部或幾項集成在一個系統中，如企業資源計劃（ERP）系統。這些軟件在當初建設的時候，都可能有它存在的必要性，這些信息化系統往往獨立存在，形成了“信息孤島”。各系統之間由于缺少信息的互通與集成，造成大量的重復工作，數據的傳遞速度與準確性也大受影響。因此，必須對這些系統的進行關聯與集成改造。這些系統以何種形式存在，各系統間都應該具備接口的互通、數據的自動傳遞，資源的共享等功能。各系統的集成互聯，其目的就是要增強整個財務信息系統的數據處理的智能化，減輕人員操作的工作量，提高數據的傳輸效率和準確率。

此外，為節約投資，避免重復建設，應優先對已有的信息化系統進行升級改造，使之與集團新設的系統更有效的匹配與銜接。

（四）根據規劃的安排，分步驟、有計劃的組織實施

在完成財務信息化相關的部署和設計之后，重要的工作便是具體的組織實施。有條件的企業可以設立財務信息化實施項目組，項目組成員應包括會計核算、資金管理、財務分析、預算管理、報表管理、流程設計、計算機人員等各方面的有專業經驗的骨干人員。項目組之下還可以設置不同的、針對不同系統側重的功能模塊小組，明確各小組的目標和責任，按照設計規劃的要求，先易后難，先基礎后提升，先試點后鋪開的原則，分階段、有步驟、有重點的推進。

信息系統建設推進的過程中，應注意努力創造條件，化解各種困難，營造有利于工作開展的環境與氛圍。試點階段應加強總結、及時糾偏，尤其要注意操作說明書的編寫，并有針對性地開展后續人員培訓。財務信息化的實施，需要企業投入大量的人力物力，不僅牽涉到企業內部各職能部門和各所屬的分、子公司，也會有外部的信息化公司、協作單位等，這是一個系統性的工程。實施過程中有大量的協調工作，因此需要獲得企業集團高層管理者的重視，甚至是“一把手”的親自協調。此外，有條件的企業，最好能設立專門的信息化機構或者明確牽頭單位具體負責日常的工作。

集團企業財務信息化的最終目標，是建立一整套完備的財務數據收集、加工處理、分析運用、快速準確傳遞的體系。對集團公司這樣的企業，一般具有機構龐大、關系復雜等特點，因此在財務信息化的過程也重點需要考慮數據處理的智能化，以有效減輕人員的工作量。

三、總結

黨的十八大把“信息化”上升到了國家戰略。凸顯了信息化在經濟社會發展中的戰略地位。因此，企業集團加快財務信息化建設，不僅是自身財務管控的需要，也是在“新經濟”形勢下應對全球化挑戰、實現戰略目標的必要手段。

（作者單位：巨化集團公司）