淺談財務部門參與施工企業(yè)合同管理

唐光輝

【摘要】合同管理和財務管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有著緊密聯(lián)系，共同促進工程的順利完成。施工企業(yè)財務部門應全程參與到合同管理工作中去，不斷提高企業(yè)財務管理水平。本文對施工企業(yè)財務部門參與合同管理的必要性進行了分析，并對財務部門如何全程參與企業(yè)合同管理工作進行了探討。

【關(guān)鍵詞】財務部門 ?施工企業(yè) ?合同管理

施工企業(yè)的主要業(yè)務是承攬工程并進行施工活動，其先與發(fā)包方簽訂施工合同來約定雙方權(quán)利義務關(guān)系，然后通過施工管理執(zhí)行合同條款，同時運用對資金的籌集，計劃和使用等財務管理手段，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。所以合同管理和財務管理在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中有著緊密聯(lián)系，共同促進工程順利完成。施工企業(yè)應深刻認識財務部門參與合同管理的必要性，讓企業(yè)財務部門全程參與施工合同管理，以實現(xiàn)降低成本，提高經(jīng)濟效益的目的。

一、施工企業(yè)財務部門參與合同管理的必要性

（一）可對施工合同是否符合國家法律法規(guī)進行把關(guān)

財務部門參與施工企業(yè)合同管理，可對擬簽訂的施工合同是否符合國家的法律法規(guī)進行監(jiān)督，讓企業(yè)在守法的基礎上拓展業(yè)務，獲取收益。

（二）可為施工企業(yè)簽訂合同提供準確的信息

財務部門參與施工企業(yè)合同管理，憑借其對財務風險的識別和判斷，可及時發(fā)現(xiàn)或估計項目工程潛在的風險，從而采取必要措施把風險降到最低。

（三）可確保施工合同的順利履行與結(jié)算

施工合同訂立后，如果建設單位違反合同條款，不按合同約定的時間，金額或者方式支付工程價款。財務部門參與施工企業(yè)合同管理，可與其他業(yè)務部門一起做好合同管控措施，做到發(fā)現(xiàn)問題及時與建設單位磋商，保證合同的順利執(zhí)行，確保施工企業(yè)資金的安全與順利回籠，提高企業(yè)的盈利能力和管理效率。

二、財務部門應全程參與施工企業(yè)合同管理

（一）配合投標部門進行建設單位資信調(diào)查

施工企業(yè)的產(chǎn)品是工程項目，建設單位為確保建設項目順利實施，一般會在招標文件中對投標企業(yè)的規(guī)模和資質(zhì)以及業(yè)績等方面作一些限制。符合投標條件的施工企業(yè)，也不能“有奶便是娘”，盲目進行投標。應該在投標前對項目實施風險進行分析，最主要的風險就是能否及時、足額收到工程價款。此過程中需要財務部門與投標部門相互配合，先對招標單位的財務狀況和信用情況等進行調(diào)查分析，根據(jù)分析的結(jié)果評定其信用狀況，然后決定是否參與投標。

（二）參加投標前的項目評審工作

投標前的評審，施工企業(yè)應組織法律部門、技術(shù)部門，財務部門等其他專業(yè)人員共同參與。通常是各部門分別從各自角度對擬投標項目進行評審。財務部門在其中承擔的主要工作是：

1.測算企業(yè)自身是否具備足夠資金實施投標項目。建設工程投資額大，實施周期長，如果預付款比例不高，施工企業(yè)則需要墊資投入。企業(yè)需要考慮資金的供應以及外部融資成本，還應該考慮與其他正在施工的項目是否會發(fā)生資金需求方面的沖突。

2.對項目利潤進行財務預測。目前建筑市場僧多粥少，競爭激烈，企業(yè)要控制經(jīng)營風險，利潤的預測十分重要。如果測算不準確，以不合適的報價去投標，可能因報價過高無法中標與項目失之交臂，也可能因低價中標但出現(xiàn)虧損的后果。財務部門在配合進行利潤測算時，要充分考慮材料費，人工費，機械使用費等合同主要成本，還要考慮在不同的付款方式下，因資金的占用而帶來的機會成本。

（三）參加合同簽訂時的評審工作

施工企業(yè)中標后，緊接著面臨的問題是與建設單位簽訂正式合同。合同簽訂過程的審核是不可缺少的。在這個環(huán)節(jié)中，仍需要企業(yè)各部門共同參與，進行把關(guān)，并在必要時參與商務談判。財務部門在此環(huán)節(jié)中承擔的主要任務是：

1.審核合同中所涉及的單價及金額等是否正確;

2.審核合同的工程款支付方式是否與標書文件一致，必要時參與商務談判，以獲取更有利于施工企業(yè)的工程款支付方式。

3.審核合同中所列條款是否符合國家財經(jīng)稅收法律法規(guī)。

（四）對合同執(zhí)行過程進行監(jiān)督

工程建設實施周期長，如果在執(zhí)行過程中控制不好，則會出現(xiàn)施工期延長，利潤空間下降的情況。在這個環(huán)節(jié)中，財務部門承擔主要職責是根據(jù)合同的內(nèi)容進行監(jiān)督。

1.在合同執(zhí)行過程中，財務部門應該及時核算合同成本和合同利潤。每月末將合同已發(fā)生的材料成本、人工成本、機械使用成本與合同報價進行比對。如出現(xiàn)利潤降低或即將虧損的跡象，應及時匯報公司管理層，由管理層組織相關(guān)人員分析原因，尋找對策。這樣及時對合同執(zhí)行成本進行監(jiān)控，能有效防范合同執(zhí)行過程中風險。

2.對照合同的工程款支付條款，及時申請建設方支付工程價款，并協(xié)助管理層對各工程項目部進行業(yè)績考核。根據(jù)合同條款，對于建設單位應該支付工程價款的項目工程，如工程項目部未及時申請支付，財務部門應督促他們及時申請，催要合同價款。資金是施工企業(yè)的血液，只有及時收回工程價款，才能是企業(yè)各項經(jīng)營活動正常運轉(zhuǎn)，避免施工企業(yè)因資金不足而陷入業(yè)務停頓或癱瘓狀態(tài)之中。

（五）參與對合同履行情況的評估工作

施工企業(yè)應當建立合同履行情況的評估制度，至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估，財務部門在評估工作中，與其他部門一起參與合同的總結(jié)與分析，找出合同管理中的不足之處，制定相應的措施進行改進和完善。

總之，施工企業(yè)的合同管理工作，財務部門參與其中是非常必要的。施工企業(yè)財務人員應與其他業(yè)務部門一道，全程參與到合同管理工作中去，不斷提高企業(yè)財務管理水平。

參考文獻

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[2]洪芳華.淺談施工企業(yè)經(jīng)濟合同管理中的問題與對策.經(jīng)濟生活文摘，2011，（9）.