會計電算化存在的問題剖析及對策

周恒 丁玲

摘 要：會計電算化是一種把電子計算機技術用到會計業務的處理工作上來的現代化管理模式。但是由于財務本身的特征，以及網絡的快速發展、電子商務的興起、某些現代化的事物頻繁出現，對會計的電算化系統提出了更高層次的要求，這就使建立符合現代企業發展要求的財務系統變得刻不容緩了。由于會計電算化是系統性的工程，在發展的過程中有很多的工作要做，有很多問題要解決，一旦解決不好，將嚴重的阻礙我國會計電算化的發展。

關鍵詞：會計電算化；安全性；信息系統

當今社會是一個信息化時代，先進的科技促使整個社會飛速地更新換代。伴隨著計算機的普及與它在社會中的重要地位，計算機已經成為了每個行業必不可少的有利助手了，它扮演著非常特殊的角色。在會計的系統中，會計電算化的出現和普及讓人類實現了以機器代替人力的偉大設想，但是事物總是有兩面性的，目前的會計電算化系統并不完善，于此同時也給我們帶來了很多的問題與挑戰。本文將對會計電算化現狀與想要解決的問題進行探討研究。

一、會計電算化中存在的問題分析

1.對會計電算化缺乏認識

我國的會計電算化起步晚，對會計電算化的缺乏認識，沒有引起特別的重視，沒有認識到它在企業管理上的重要作用。會計電算化并不是一個企業要達到的目標，而是一個具體的過程，在實現這個過程的時候將工作的效率提高，充分的發揮它本身的作用。隨著信息化的不斷發展，電算化軟件系統的開發也發展迅速，但許多的系統只把手工操作轉換為電腦錄入，這樣的改變只減輕了工作人員在手工上的操作負擔，相對的提高了核算的效率，沒有對會計管理與控制職能作出根本性的改變，這就是因為對電算化的認識不足造成的，會計所提供的數據信息不能很好的為企業的管理服務，不能發揮出會計電算化在企業的管理上的作用。

2.缺乏電算化專業人員

會計電算化要求必須匹配具有專業能力和知識的工作人員，但是在現階段我國很多軟件工作人員都是“半路出家”，都是由以前的財務人員經過短期培訓走出來的，有的甚至連財務人員都不是，只是根據企業需要臨時培訓出來的，所以他們即使能夠熟練操作軟件，但是也不能主動的將會計知識和計算機知識相結合，更不要說那些以前不懂財務的、被臨時派上去的人員了。企業的專業復合型人才十分缺乏導致了電算化軟件在使用和維護、安全操作、升級、數據恢復等方面都處于薄弱狀態。一旦企業適應時代潮流，運用會計軟件進行財務工作，沒有專業的會計電算化專業人員，很可能不能很好的保證財務數據的安全性，一旦丟失重要數據，將會給企業帶來難以挽回的重大損失。

3.制約機制不健全，出現了舞弊現象

由于會計的電算化是依靠計算機軟件來完成的財務會計工作，所以，對數據的嚴密性與隱蔽性就有很高的要求。一部分企業把計算機軟件系統的維護和數據的輸入、修改交給一個人負責，沒有有效的監督管理機制，這就增加了舞弊現象出現的可能性。現在大部分的企業并沒有意識到這一點，對會計電算化的制約機制的建立并不重視。這種在意識上的放松，就會給不法之徒一些可成之機，一旦發生舞弊現象，將給企業造成巨大經濟損失。

4.軟件缺乏安全性

首先，是會計信息數據的失真，主要表現為：一是硬件的缺陷，比如計算機的硬盤一旦損壞在并沒有數據備份的狀況下就會造成數據的丟失。二是人為的操作失誤和有意的破壞，造成數據丟失或者被篡改。三是外部環境，在操作時停電或者處于磁場環境中磁盤被磁化使數據丟失。另一方面，在電算化的網絡環境中，非法用戶的侵害或者數據在網絡傳輸過程中被截取和篡改，也使信息不安全。其次，計算機病毒侵襲使系統無法正常的運行，計算機的病毒破壞計算機內的程序和數據，甚至可以破壞硬件，計算機病毒通過磁盤、光盤、U盤、網絡與電子郵件傳播病毒的隱蔽性很強，傳播的范圍也很廣，對電算化的信息系統和遠程網絡傳輸的安全性有極大的威脅。

5.會計的保密性和安全性差

一方面是由于儲存于計算機硬盤媒介上的數據非常容易被修改，有時甚至不留痕跡；另一方面是數據庫技術的不斷提高使數據高度的集中，沒有經過授權的人員很有可能可以瀏覽、偽造、復制、銷毀企業的重要數據。計算機犯罪有很大的隱蔽性與危害性，在進行會計電算化工作時要特別防范。

二、新形勢下應對會計電算化問題的對策

1.完善對會計電算化的認識與法規建設

傳統的會計做帳方法很容易出現重復記錄、數據分散、遺漏的情況，會計電算化就改變了這種弊端，實現了數據記錄的完整、集中、準確存放，避免了枯燥的對賬，保證了數據的真實性，為企業提供真實可靠的數據信息發揮了巨大作用。雖然會計電算化的普及速度很快，但是與此相關的法規建設比較落后，所以必須針對會計發展中出現的問題，對法規進行進一步的補充與完善，利用法規約束會計電算化，從而使會計工作實現規范化。

2.加強人才的培養力度，進一步完善配套的法規，提高數據的安全性

會計電算化是財務管理改革的重點，會計復合型人才是企業是否能實現會計電算化轉型的重要因素。所以企業應該特別重視對會計人才的培養，對會計人員的培訓不能只局限于熟悉軟件的操作上，必須要求他們了解軟件的設計開發理念和更新發展方向，對于操作人員要定期考核，確保他們精通財務軟件。同時，國家與企業要一起努力，進一步的規范會計電算化的法律法規與市場行業規則，進一步的完善會計制度。

3.規范軟件的開發市場，建立統一的財務軟件模式

國家必須積極調整行業中的產業結構，逐漸規范會計財務軟件的開發和銷售市場，同時引導開發出適應現代化發展特征的電算化軟件，以加強會計的管理工作。與此同時，從經濟發展的總體層面上要建立一個統一的會計軟件模式，規范數據接口的名稱、類型、格式等，實現不同的軟件之間的數據識別和操作，從而提高會計電算化的水平。

4.維護會計信息系統安全性的策略

（1）制定并實施計算機安全法律

為了治理日益嚴重的計算機犯罪，國家應制定并實施保證計算機安全的法律，在社會上強化對計算機安全的控制，政府的主管部門要進一步的完善會計制度，對于危害到計算機安全的行為采取有效制裁，為計算機信息系統的安全提供良好的社會環境。

（2）對于計算機會計系統應加強電磁屏蔽

加強電磁屏蔽可以防止電磁輻射與干擾。制定機房的管理規定，制定機房的防火、防盜、防水、防鼠的措施和突發事件的應急對策。

（3）必要的內部控制

在電腦網絡環境中，一些內部人員的惡意行為以及工作人員的無意識行為都可以使會計信息不安全，所以建立內部控制制度是必須的。對用戶的權限進行分級授權管理，建立網絡環境中的會計信息崗位責任制；建立對電腦黑客、病毒的安全防范制度；從電算化網絡軟件的設計著手，增強軟件自身的限制功能；建立會計信息資料備份制度，對重要的會計信息資料實施多級備份；逐漸強化審計線索制度；建立進入網絡的權限制度。

（4）增強網絡安全的防范能力

網絡會計雖然實現了會計信息資源的共同分享，但是也將自身暴露在風險中了，這些風險主要是泄密與網絡黑客的攻擊。為了提高網絡信息系統的防范能力必須采取一些措施，比如采取防火墻技術、信息加密存儲通訊、網絡防毒、授權、身份認證等。

（5）加強數據的保密和保護

在進入系統的時候加一些用戶口令、指紋辨認、聲音監測等檢測手段或者用戶權限設置等限制性的手段，另外還要考慮軟件加密、硬件加密或把系統放在芯片上加密等等機器的保密措施與專門的管理制度，如專室專用、專機專用等。

5.加強電算化會計檔案的管理

由于電算化會計的檔案是存儲于磁性介質或者光盤上的，所以為了保證檔案的安全性，在形成電子檔案的時候必須采取以下措施。首先，必須對數據進行備份，在電子數據的備份上注明形成電子檔案的時間和操作員的姓名，同時還要存放在兩個不同的地方，以防止地震或者火災等意外狀況引起的會計電算化系統的崩潰，造成數據不能恢復。同時還要注意，在保存這些電子檔案的時候必須遠離磁場，注意防潮防塵。其次，對于采取磁性的介質保存的檔案，要定期檢查與復制，防止它由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，從而造成無法挽救的損失。最后，企業還要建立完善的檔案管理制度，例如完善的資料借出與歸還手續的登記制度，同時還要配備合格的檔案管理工作人員。

總而言之，目前階段我國的會計電算化仍然不完善，也沒有被所有企業和部門接受，所以我們必須要繼續對會計電算化進行研究。在會計電算化的環境中，必須以《會計法》和《獨立準則》作為基本準則，對每個業務循環審計時，要以完整性、存在或發生、權利和義務、表達與披露、估價和分攤五個認定做為依據，在手工會計和審計方法的基礎之上，很好的運用計算機的技術，真正的使其服務于所有企業。

參考文獻：

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作者簡介：周恒（1992- ），佳木斯大學經濟管理學院會計學學生；丁玲（1975- ），管理學碩士，副教授，主要研究方向：循環經濟、產業經濟、區域經濟