陳春蘭
摘 要:在信息化技術高速發展的時代背景下,傳統的檔案管理工作存在著明顯的不足和短板,制約了檔案管理工作的發展。本文從當前傳統檔案管理工作的不足入手,結合實際,對新時期如何抓好檔案信息化管理工作進行了探索。
關鍵詞:新時期 信息化技 檔案管理
隨著信息科技的發展,信息技術已經成為現代管理工作中不可或缺的工具,在提高管理精度和進度中發揮了極其重要的作用。作為一個單位運行管理重要一環的檔案管理工作,卻仍然停留在“以紙質檔案為主、信息化檔案為輔”的狀況下,與時代的要求及事業的發展之間存在較大的不適應性。如何探索運用信息化技術強化檔案管理工作,對提升檔案管理工作科學化水平有著重要的意義。
1.當前檔案信息化管理中存在的不足
檔案管理旨在保存資料、記錄歷史、服務發展。傳統的檔案管理手段是將記錄分門類別地存放在檔案室中,其管理重心就放在了收集記錄、編目編冊及日常管理等環節上。隨著時代的發展,傳統檔案管理已逐漸無法滿足事業發展需求,其不足之處正日漸顯現。
1.1工作任務與人力資源之間存在的矛盾
隨著事業的發展,檔案資料來源日趨多元化,使周期性的收集記錄、編目編冊工作任務變得越來越繁重。往往是只有一名檔案管理人員,必須同時兼顧周期性的檔案歸檔工作和檔案日常管理工作,且檔案管理人員對信息化技術的應用能力普遍較差,為檔案管理工作形成了巨大的壓力。……