淺談以信息化技術(shù)融入新時期的檔案管理工作

陳春蘭

摘 要：在信息化技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作存在著明顯的不足和短板，制約了檔案管理工作的發(fā)展。本文從當(dāng)前傳統(tǒng)檔案管理工作的不足入手，結(jié)合實際，對新時期如何抓好檔案信息化管理工作進行了探索。

關(guān)鍵詞：新時期 信息化技 檔案管理

隨著信息科技的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代管理工作中不可或缺的工具，在提高管理精度和進度中發(fā)揮了極其重要的作用。作為一個單位運行管理重要一環(huán)的檔案管理工作，卻仍然停留在“以紙質(zhì)檔案為主、信息化檔案為輔”的狀況下，與時代的要求及事業(yè)的發(fā)展之間存在較大的不適應(yīng)性。如何探索運用信息化技術(shù)強化檔案管理工作，對提升檔案管理工作科學(xué)化水平有著重要的意義。

1.當(dāng)前檔案信息化管理中存在的不足

檔案管理旨在保存資料、記錄歷史、服務(wù)發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理手段是將記錄分門類別地存放在檔案室中，其管理重心就放在了收集記錄、編目編冊及日常管理等環(huán)節(jié)上。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理已逐漸無法滿足事業(yè)發(fā)展需求，其不足之處正日漸顯現(xiàn)。

1.1工作任務(wù)與人力資源之間存在的矛盾

隨著事業(yè)的發(fā)展，檔案資料來源日趨多元化，使周期性的收集記錄、編目編冊工作任務(wù)變得越來越繁重。往往是只有一名檔案管理人員，必須同時兼顧周期性的檔案歸檔工作和檔案日常管理工作，且檔案管理人員對信息化技術(shù)的應(yīng)用能力普遍較差，為檔案管理工作形成了巨大的壓力。……