基于信息交流視角的圖書情報(bào)檔案一體化理論研究綜述

段雨泓

摘 要：當(dāng)今科學(xué)技術(shù)在日新月異的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)步，同時(shí)對(duì)檔案利用工作提出了新的要求，依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行圖書情報(bào)檔案一體化管理已成為當(dāng)前的熱點(diǎn)。本文對(duì)近十年來關(guān)于“圖書情報(bào)檔案一體化”理論的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行了檢索和分析，探討了“圖書情報(bào)檔案一體化”的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)條件，同時(shí)對(duì)該管理模式進(jìn)行了構(gòu)建分析；從而較全面完整的闡述了這一理論方法，并對(duì)其發(fā)展壁壘和解決途徑作了一定說明。

關(guān)鍵詞：圖書；情報(bào)；檔案；一體化；述評(píng)

本文對(duì)網(wǎng)上近十年來的相關(guān)主題文章進(jìn)行了檢索分析，在中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫，選擇圖書、情報(bào)、檔案類，以題名“圖書情報(bào)檔案一體化”為檢索詞進(jìn)行查詢，并對(duì)所得文獻(xiàn)進(jìn)行了分析統(tǒng)計(jì)，探究了“圖書情報(bào)檔案一體化”的理論基礎(chǔ)和現(xiàn)實(shí)條件，同時(shí)對(duì)該管理模式進(jìn)行了構(gòu)建分析；從而較全面完整的闡述了這一理論方法，并對(duì)其發(fā)展壁壘和解決途徑作了一定說明。

“圖書情報(bào)檔案一體化”這一理論，最早提出于I978年被中國科學(xué)院正式提出，隨后國家在1985年下發(fā)的指導(dǎo)意見中也提出了類似的觀點(diǎn)。

1 對(duì)“圖書情報(bào)檔案一體化”理論的理解

圖書情報(bào)界對(duì)“圖書情報(bào)檔案一體化”理論的理解主要有兩種：

（1）“圖書情報(bào)檔案一體化”是指加強(qiáng)圖書館的情報(bào)和檔案職能，當(dāng)圖書館的情報(bào)和檔案職能完善和發(fā)展到相當(dāng)程度時(shí)，圖書館事實(shí)上就實(shí)現(xiàn)“圖書情報(bào)檔案一體化”了；

（2）“圖書情報(bào)檔案一體化”指的是把情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)合并到圖書館，由圖書館對(duì)情報(bào)機(jī)構(gòu)、圖書館實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，相互協(xié)作，避免重復(fù)浪費(fèi)，提高工作效率。

信息時(shí)代的來臨，使得社會(huì)對(duì)信息、技術(shù)、知識(shí)等方面需求的出現(xiàn)爆炸性增長，社會(huì)以及用戶對(duì)信息的需求量越來越大，對(duì)信息質(zhì)量的要求也越來越高。同時(shí)，當(dāng)今時(shí)代對(duì)信息的需求也從過去的單一性轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻有浴Ｒ簿褪钦f，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書情報(bào)檔案一體化的核心將不再局限于文獻(xiàn)資源，而是針對(duì)用戶的信息服務(wù)，圖書情報(bào)檔案一體化模式的構(gòu)建勢(shì)必要以用戶信息服務(wù)為核心。因此，實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)檔案一體化管理，有利于更好地發(fā)揮圖書館和情報(bào)機(jī)構(gòu)的作用，為社會(huì)提供更好的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)、信息、資源服務(wù)的一體化，這極大的提高了工作效率，同時(shí)在滿足社會(huì)需求的前提下也完善了學(xué)科體系建設(shè)、增強(qiáng)了相關(guān)機(jī)構(gòu)的職能，利于社會(huì)發(fā)展。

2 “圖書情報(bào)檔案一體化”管理的理論基礎(chǔ)

從歷史上看圖書和情報(bào)可以說是同根同源，保存圖書和情報(bào)的機(jī)構(gòu)也是難以區(qū)分的，只是后來由于社會(huì)發(fā)展的需要，它們又進(jìn)行了分流，經(jīng)過各自獨(dú)立的發(fā)展階段，成為了現(xiàn)有的獨(dú)立的學(xué)科體系。圖書、情報(bào)有親緣關(guān)系，但二者在形態(tài)和作用方面也各有特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，也正因?yàn)槿绱耍挥袑?shí)現(xiàn)一體化管理才能發(fā)揮各自的特點(diǎn)，互相滲透、互相交叉，達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，最終更好的適應(yīng)二十一數(shù)字時(shí)代的發(fā)展新要求。

宋雄偉在《論高校圖書情報(bào)檔案一體化管理》一文中論述了檔案、圖書、情報(bào)各自的優(yōu)點(diǎn)，以及相互補(bǔ)充、相互完善的必要性：“圖書突出其系統(tǒng)性，它是經(jīng)過歸納、總結(jié)而撰寫的文獻(xiàn)資料；情報(bào)突出其時(shí)效性，它是最新的知識(shí)信息，反映新的動(dòng)態(tài)；檔案突出其本源性，它是人類社會(huì)各項(xiàng)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄。一體化管理綜合了圖書、情報(bào)、檔案的這些特點(diǎn)，形成了綜合化、整體化傳遞信息的優(yōu)勢(shì)，這種優(yōu)勢(shì)正是人類社會(huì)發(fā)展到今天，各類學(xué)科迅猛發(fā)展所需要的。”這一論斷擴(kuò)大了范圍，將圖情檔中的“檔案”也加入到了一體化的進(jìn)程之中，不僅充分強(qiáng)調(diào)了三者相互補(bǔ)充滲透的重要性和必要性，也指出了跨學(xué)科相互交流、結(jié)合借鑒可以改變服務(wù)方式，擴(kuò)充理論深度和廣度，滿足新形勢(shì)下不斷發(fā)展提高的時(shí)代要求和用戶需求。

3 “圖書情報(bào)檔案一體化”理論的現(xiàn)實(shí)條件

世間萬物都存在著這樣一個(gè)自然規(guī)律：合——分——合。縱觀現(xiàn)代學(xué)術(shù)界，可以發(fā)現(xiàn)，許多學(xué)科都是沿著一個(gè)綜合——專業(yè)——綜合的規(guī)律發(fā)展的。尤其是在進(jìn)入二十一世紀(jì)以后，信息時(shí)代的到來對(duì)許多學(xué)科提出了新的發(fā)展要求，使得許多不同學(xué)科之間產(chǎn)生了交叉互補(bǔ)的關(guān)系。同許多事物發(fā)展的客觀規(guī)律一樣，圖書、情報(bào)也按這一規(guī)律發(fā)展。

從圖書、情報(bào)、檔案自身的發(fā)展歷史來看，三者在很久之前就已經(jīng)經(jīng)歷了“合——分”這一歷程，目前正在開始新的“合”即“圖書情報(bào)檔案一體化”理論進(jìn)程。圖書、情報(bào)、檔案三者在發(fā)展早期是同為一體的，但由于社會(huì)和時(shí)代的進(jìn)步，它們進(jìn)行了分離，建立了各自獨(dú)立的學(xué)科理論和學(xué)科體系。隨著新世紀(jì)的到來，新興科學(xué)技術(shù)得到了充分的發(fā)展，科技成為了第一生產(chǎn)力，人類進(jìn)入信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)和生活的各個(gè)方面，資源共享已是不明自喻的事實(shí)。在這樣的時(shí)代背景下，圖書、情報(bào)、檔案三個(gè)學(xué)科必須進(jìn)行聯(lián)系和互補(bǔ)，不僅向橫向發(fā)展，更應(yīng)著力于縱向建設(shè)發(fā)展，這樣才能適應(yīng)信息時(shí)代的要求。

隨著信息化的不斷加深，信息量的得到了飛速的增長，使得任何一個(gè)機(jī)構(gòu)都不可能單獨(dú)承擔(dān)起所有信息的搜集和存儲(chǔ)，所以發(fā)展“圖書情報(bào)檔案一體化”理論與應(yīng)用，加強(qiáng)信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享，實(shí)現(xiàn)針對(duì)用戶的信息服務(wù)，是信息時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求。

如今國外發(fā)達(dá)國家已基本實(shí)現(xiàn)了圖書情報(bào)檔案一體化進(jìn)程，甚至于北美大地區(qū)已基本完全實(shí)現(xiàn)圖情檔一體化，這為我們探索“圖書情報(bào)檔案一體化”理論與實(shí)踐提供了方法和經(jīng)驗(yàn)，也同時(shí)極大的激勵(lì)了我們。而在國內(nèi)許多機(jī)構(gòu)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了圖書情報(bào)檔案一體化管理，例如上海圖書館、廣州圖書館等一些沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的大型圖書館，和發(fā)達(dá)地區(qū)的大型檔案館，如國家檔案館。以及一些綜合性大型博物館、情報(bào)所等也在積極探索籌建。

4 “圖書情報(bào)檔案一體化”實(shí)現(xiàn)的必要條件

從目前來看，要在我國大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)“一體化”仍需要大量準(zhǔn)備工作，并根據(jù)現(xiàn)存的問題提出行之有效的對(duì)策和方法。

相關(guān)文獻(xiàn)資料有關(guān)于“圖書情報(bào)檔案一體化”的對(duì)策和措施基本都是圍繞上述四個(gè)或更多的現(xiàn)存問題提出解決途徑和方法，在此不再贅述。

此外，還需要做好資源建設(shè)、技術(shù)建設(shè)和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變。在這一方面可以借鑒參考美國俄亥俄州立圖書館，以及我國北京、上海、廣州等大型現(xiàn)代化圖書館、博物館、檔案館的成熟經(jīng)驗(yàn)，建立起適合數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化要求的文獻(xiàn)信息資源體系。在服務(wù)方式方面，必須形成以用戶服務(wù)為中心的服務(wù)機(jī)構(gòu)，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的不同，采用不同的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容，提供有深度、有個(gè)性的圖書情報(bào)服務(wù)，以吸引更多的信息用戶來使用圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)，從而成為“圖書情報(bào)檔案一體化”的核心競(jìng)爭力所在。

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