基于信息交流視角的圖書情報檔案一體化理論研究綜述

段雨泓

摘 要：當今科學技術在日新月異的發展，網絡技術的廣泛應用促進了檔案管理工作的進步，同時對檔案利用工作提出了新的要求，依靠網絡技術進行圖書情報檔案一體化管理已成為當前的熱點。本文對近十年來關于“圖書情報檔案一體化”理論的相關文獻進行了檢索和分析，探討了“圖書情報檔案一體化”的理論基礎和現實條件，同時對該管理模式進行了構建分析；從而較全面完整的闡述了這一理論方法，并對其發展壁壘和解決途徑作了一定說明。

關鍵詞：圖書；情報；檔案；一體化；述評

本文對網上近十年來的相關主題文章進行了檢索分析，在中國期刊全文數據庫、萬方數據、維普中文科技期刊數據庫，選擇圖書、情報、檔案類，以題名“圖書情報檔案一體化”為檢索詞進行查詢，并對所得文獻進行了分析統計，探究了“圖書情報檔案一體化”的理論基礎和現實條件，同時對該管理模式進行了構建分析；從而較全面完整的闡述了這一理論方法，并對其發展壁壘和解決途徑作了一定說明。

“圖書情報檔案一體化”這一理論，最早提出于I978年被中國科學院正式提出，隨后國家在1985年下發的指導意見中也提出了類似的觀點。

1 對“圖書情報檔案一體化”理論的理解

圖書情報界對“圖書情報檔案一體化”理論的理解主要有兩種：

（1）“圖書情報檔案一體化”是指加強圖書館的情報和檔案職能，當圖書館的情報和檔案職能完善和發展到相當程度時，圖書館事實上就實現“圖書情報檔案一體化”了；

（2）“圖書情報檔案一體化”指的是把情報機構、檔案機構合并到圖書館，由圖書館對情報機構、圖書館實行統一領導、統一規劃，相互協作，避免重復浪費，提高工作效率。

信息時代的來臨，使得社會對信息、技術、知識等方面需求的出現爆炸性增長，社會以及用戶對信息的需求量越來越大，對信息質量的要求也越來越高。同時，當今時代對信息的需求也從過去的單一性轉變為多樣性。也就是說，在網絡信息環境下，圖書情報檔案一體化的核心將不再局限于文獻資源，而是針對用戶的信息服務，圖書情報檔案一體化模式的構建勢必要以用戶信息服務為核心。因此，實現圖書情報檔案一體化管理，有利于更好地發揮圖書館和情報機構的作用，為社會提供更好的信息服務，實現文獻、信息、資源服務的一體化，這極大的提高了工作效率，同時在滿足社會需求的前提下也完善了學科體系建設、增強了相關機構的職能，利于社會發展。

2 “圖書情報檔案一體化”管理的理論基礎

從歷史上看圖書和情報可以說是同根同源，保存圖書和情報的機構也是難以區分的，只是后來由于社會發展的需要，它們又進行了分流，經過各自獨立的發展階段，成為了現有的獨立的學科體系。圖書、情報有親緣關系，但二者在形態和作用方面也各有特點和優勢，也正因為如此，只有實現一體化管理才能發揮各自的特點，互相滲透、互相交叉，達到優勢互補，最終更好的適應二十一數字時代的發展新要求。

宋雄偉在《論高校圖書情報檔案一體化管理》一文中論述了檔案、圖書、情報各自的優點，以及相互補充、相互完善的必要性：“圖書突出其系統性，它是經過歸納、總結而撰寫的文獻資料；情報突出其時效性，它是最新的知識信息，反映新的動態；檔案突出其本源性，它是人類社會各項實踐活動的歷史記錄。一體化管理綜合了圖書、情報、檔案的這些特點，形成了綜合化、整體化傳遞信息的優勢，這種優勢正是人類社會發展到今天，各類學科迅猛發展所需要的。”這一論斷擴大了范圍，將圖情檔中的“檔案”也加入到了一體化的進程之中，不僅充分強調了三者相互補充滲透的重要性和必要性，也指出了跨學科相互交流、結合借鑒可以改變服務方式，擴充理論深度和廣度，滿足新形勢下不斷發展提高的時代要求和用戶需求。

3 “圖書情報檔案一體化”理論的現實條件

世間萬物都存在著這樣一個自然規律：合——分——合。縱觀現代學術界，可以發現，許多學科都是沿著一個綜合——專業——綜合的規律發展的。尤其是在進入二十一世紀以后，信息時代的到來對許多學科提出了新的發展要求，使得許多不同學科之間產生了交叉互補的關系。同許多事物發展的客觀規律一樣，圖書、情報也按這一規律發展。

從圖書、情報、檔案自身的發展歷史來看，三者在很久之前就已經經歷了“合——分”這一歷程，目前正在開始新的“合”即“圖書情報檔案一體化”理論進程。圖書、情報、檔案三者在發展早期是同為一體的，但由于社會和時代的進步，它們進行了分離，建立了各自獨立的學科理論和學科體系。隨著新世紀的到來，新興科學技術得到了充分的發展，科技成為了第一生產力，人類進入信息化時代，計算機和網絡技術廣泛應用于各個行業和生活的各個方面，資源共享已是不明自喻的事實。在這樣的時代背景下，圖書、情報、檔案三個學科必須進行聯系和互補，不僅向橫向發展，更應著力于縱向建設發展，這樣才能適應信息時代的要求。

隨著信息化的不斷加深，信息量的得到了飛速的增長，使得任何一個機構都不可能單獨承擔起所有信息的搜集和存儲，所以發展“圖書情報檔案一體化”理論與應用，加強信息資源建設，實現資源共享，實現針對用戶的信息服務，是信息時代發展的必然趨勢和要求。

如今國外發達國家已基本實現了圖書情報檔案一體化進程，甚至于北美大地區已基本完全實現圖情檔一體化，這為我們探索“圖書情報檔案一體化”理論與實踐提供了方法和經驗，也同時極大的激勵了我們。而在國內許多機構在一定程度上實現了圖書情報檔案一體化管理，例如上海圖書館、廣州圖書館等一些沿海發達地區的大型圖書館，和發達地區的大型檔案館，如國家檔案館。以及一些綜合性大型博物館、情報所等也在積極探索籌建。

4 “圖書情報檔案一體化”實現的必要條件

從目前來看，要在我國大范圍內實現“一體化”仍需要大量準備工作，并根據現存的問題提出行之有效的對策和方法。

相關文獻資料有關于“圖書情報檔案一體化”的對策和措施基本都是圍繞上述四個或更多的現存問題提出解決途徑和方法，在此不再贅述。

此外，還需要做好資源建設、技術建設和服務方式的轉變。在這一方面可以借鑒參考美國俄亥俄州立圖書館，以及我國北京、上海、廣州等大型現代化圖書館、博物館、檔案館的成熟經驗，建立起適合數字化、網絡化要求的文獻信息資源體系。在服務方式方面，必須形成以用戶服務為中心的服務機構，根據服務對象的不同，采用不同的服務方式和服務內容，提供有深度、有個性的圖書情報服務，以吸引更多的信息用戶來使用圖書情報機構，從而成為“圖書情報檔案一體化”的核心競爭力所在。

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