地鐵交通資源檔案的開發(fā)與利用研究

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，軌道交通已經(jīng)成為近年來城市建設(shè)的重點(diǎn)。由于其具有速度快、安全、準(zhǔn)時(shí)以及節(jié)約能源等特點(diǎn)，能夠緩解交通的擁堵以及減少對(duì)環(huán)境的污染等重要作用。同時(shí)地鐵交通的建設(shè)能夠帶動(dòng)周邊的商業(yè)，對(duì)于優(yōu)化城市結(jié)構(gòu)與城市居民的生活都息息相關(guān)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)增長(zhǎng)，具有十分重要的意義。針對(duì)軌道交通的快速發(fā)展過程中出現(xiàn)的這些現(xiàn)象，在如何做好軌道交通資源檔案的開發(fā)與利用等方面進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞：軌道交通；檔案；探索；實(shí)踐

地鐵工程具有投資大、周期長(zhǎng)、單位多、專業(yè)廣、系統(tǒng)復(fù)雜、地質(zhì)多變等特點(diǎn)。由此地鐵檔案數(shù)量大、種類多、時(shí)間跨度長(zhǎng)。地鐵牢固樹立“為百年工程奠基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展強(qiáng)支撐”的理念，高度重視檔案工作，堅(jiān)持“高起點(diǎn)建設(shè)、精細(xì)化管理”的原則，做到了組織完善、機(jī)制健全、人員到位、資金保障，為工程建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理和企業(yè)發(fā)展提供了良好服務(wù)。

1 地鐵交通建設(shè)檔案收集整理的實(shí)踐

檔案收集工作是整個(gè)檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。為保證我們接收到和收集到檔案資料真實(shí)性和有價(jià)值性，收集工作就是檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。檔案材料的收集、整理工作是檔案管理工作的一個(gè)起始環(huán)節(jié)，與其他管理環(huán)節(jié)相比，它有其特殊性和重要性，是檔案工作的首要內(nèi)容。巧婦難為無米之炊，沒有詳盡、齊全的資料來源，就談不上檔案管理。因?yàn)椴痪邆洳榭純r(jià)值，其他環(huán)節(jié)就不再具有意義。特別是在簡(jiǎn)化檔案整理工作、強(qiáng)化檔案利用工作的今天，檔案的收集工作對(duì)檔案的開發(fā)與利用已變得越來越重要。

在地鐵運(yùn)營(yíng)開通的前期，技術(shù)資料管理工作十分繁重，特別是對(duì)地鐵開通運(yùn)營(yíng)時(shí)，各部門、中心對(duì)相關(guān)技術(shù)資料、檔案的需求十分迫切，檔案部門一方面積極配合新線設(shè)備接管做好資料移交對(duì)接；另一方面將接收的資料、檔案及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔、分類、統(tǒng)計(jì)，并將所有的文件與資料目錄公布，便于查閱，方便各專業(yè)使用。與此同時(shí)，還深入現(xiàn)場(chǎng)，主動(dòng)了解一線部門的需求，全力做好專業(yè)技術(shù)服務(wù)工作。并根據(jù)專業(yè)需要，及時(shí)為一線的運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)提供了有力支持，同時(shí)大量的資料和檔案又給我們的管理和利用提出了高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。

2 加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)，營(yíng)造良好的檔案環(huán)境

地鐵軌道交通建設(shè)工程檔案是工程建設(shè)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是城市建設(shè)的重要信息資源，是全面鑒定工程質(zhì)量以及使用、管理、維護(hù)和改擴(kuò)建的重要依據(jù)。為了使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，我們?cè)谧ズ玫罔F工程建設(shè)的同時(shí)，始終把學(xué)習(xí)宣傳檔案法律法規(guī)作為加強(qiáng)檔案管理的重要組成部份。在地鐵工程開工初期，我們分別組織專、兼職檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》及國家檔案局有關(guān)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的文件精神、地鐵工程竣工文件編制辦法，積極參加省、市檔案局組織的檔案法律法規(guī)知識(shí)競(jìng)賽，組織外出參觀學(xué)習(xí)等，增強(qiáng)了廣大建設(shè)者的檔案意識(shí)和法律觀念，提高了全員依法參與工程檔案管理的自覺性，從而營(yíng)造建一流工程，創(chuàng)一流檔案的良好環(huán)境，確保了地鐵建設(shè)項(xiàng)目檔案工作有序開展。

地鐵建設(shè)是城市交通建設(shè)的重要工程，更是關(guān)乎民生的重大工程，伴隨地鐵建設(shè)而產(chǎn)生的工程項(xiàng)目檔案資料不僅承載了地鐵建設(shè)的歷史，更是地鐵建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)的重要依據(jù)和憑證。為科學(xué)系統(tǒng)地管理好工程項(xiàng)目檔案，提升檔案的現(xiàn)代化管理水平，地鐵檔案管理人員研制開發(fā)了符合地鐵特色的檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了地鐵檔案一體化管理。

3 地鐵檔案的資源的開發(fā)與利用的具體方案

現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)已深入到廣大群眾的工作、生活當(dāng)中，成為人們?nèi)粘Ｉ畹囊徊糠帧Ｒ獌?yōu)化地鐵檔案資源的高效開發(fā)與利用，首先，要提高大眾的檔案信息化意識(shí)。一方面，加強(qiáng)宣傳，使檔案信息化管理意識(shí)深入人心，提高地鐵單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電子檔案收集、整理等的重視，將檔案信息化納入企業(yè)的日常工作規(guī)劃中，使各部門都能負(fù)起責(zé)任，提高電子檔案的全面性、完整性，促進(jìn)檔案資源共享的發(fā)展。另一方面，重視紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的同步進(jìn)行，以確保檔案信息化管理的安全、可靠。其次，建立、健全檔案信息化管理機(jī)制，形成統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的檔案信息化管理模式，提高檔案資源的流通性以便達(dá)到更好的利用效果，使網(wǎng)絡(luò)化資源共享平臺(tái)更加方便、快捷，促進(jìn)地鐵檔案資源的利用效率。再次，深化檔案文件與電子檔案一體化管理，使其形成一個(gè)規(guī)范的、系統(tǒng)的安全檔案管理機(jī)制，以方便使用者的存儲(chǔ)、檢索，提高檔案使用的安全性、高效性，確保檔案資源共享的效益。第四，重視檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面，重視企業(yè)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的吸收和存儲(chǔ)，提高地鐵檔案資源的收集、整理、利用的效率，使其在地鐵事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。另一方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理崗位人才的培養(yǎng)，形成一套有規(guī)劃、有目標(biāo)的培訓(xùn)方式，使檔案管理崗位人才成為專業(yè)的復(fù)合型人才，提高地鐵企業(yè)的檔案管理利用效率，確保檔案資源共享的環(huán)境，促進(jìn)我國地鐵視野的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

4 關(guān)于地鐵檔案信息化管理的未來發(fā)展

地鐵安全檔案管理及資源共享需要專業(yè)人才及先進(jìn)科技的支持，在此基礎(chǔ)上，不斷的完善地鐵網(wǎng)絡(luò)化安全檔案管理的軟硬環(huán)境。安全、穩(wěn)定、高效的信息化管理是我國軌道交通發(fā)展的未來趨勢(shì)。一方面，地鐵安全檔案管理，將人從繁重的地鐵檔案管理中解放出來，減少了人為因素對(duì)地鐵檔案管理的影響，避免了檔案管理工作中的一些失誤，減輕了檔案管理工作人員的負(fù)擔(dān)。另一方面，地鐵網(wǎng)絡(luò)化安全管理促進(jìn)了檔案資源共享，避免了重復(fù)的建檔環(huán)節(jié)，又能使檔案資源得到充分的利用，發(fā)揮最大效用，有效的提高了地鐵檔案管理工作的效益。目前，網(wǎng)絡(luò)化地鐵檔案管理的最大問題是電子檔案的原始性、憑證性得不到保障。針對(duì)這種問題，在未來漫長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)，紙質(zhì)檔案仍將與電子檔案并存，成為電子檔案安全性的可靠保障，以促進(jìn)地鐵檔案資源的安全管理。

回顧地鐵檔案管理工作發(fā)展的體會(huì)是：1.領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)需要重視項(xiàng)目檔案工作。經(jīng)常過問關(guān)心檔案部門的工作，及時(shí)幫助檔案部門協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的困難，確保了檔案工作的順利開展。2.指導(dǎo)服務(wù)是保證。檔案部門及時(shí)檢查檔案工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員對(duì)項(xiàng)目檔案工作給予具體的幫助指導(dǎo)。3. 通力配合是基礎(chǔ)。地鐵項(xiàng)目參建單位多，各單位都能夠嚴(yán)格按照檔案管理部門的要求，加強(qiáng)了項(xiàng)目檔案的收集、整理，為項(xiàng)目檔案的收集齊全奠定了基礎(chǔ)。妥善保管了檔案資料，這是地鐵寶貴財(cái)富，保管好、利用好這些檔案，任務(wù)是艱巨和復(fù)雜的。我們將繼續(xù)在各級(jí)檔案行政主管部門的指導(dǎo)下，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，提升檔案現(xiàn)代化管理水平和檔案服務(wù)能力，提升地鐵檔案為地鐵工程維護(hù)、運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)、為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的能力，為地鐵建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。

5 總結(jié)

綜上所述，地鐵檔案管理資源的開發(fā)與利用需要專業(yè)人才及先進(jìn)不對(duì)支白勺支持，在止創(chuàng)纂礎(chǔ)上，不斷的完善地鐵的檔案管理的軟硬環(huán)境，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的同時(shí)注重地鐵檔案管理軟件的開發(fā)、精神的支持、理念的更新、才能提高地鐵檔案管理水平，才能更好的保障地鐵檔案資源的共享和利用，提高地鐵安全檔案的利用價(jià)值，提升地鐵檔案管理的綜合效益，為我國軌道交通持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展提供更多的支持，以期在未來的發(fā)展過程中，能夠真正實(shí)現(xiàn)地鐵檔案信息化的管理與發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介

彭媛夢(mèng)（1987-），女，成都地鐵實(shí)業(yè)有限公司。