會計電算化的風險及防范措施

孫穎

摘 要：隨著現代科技的發展迅猛，計算機的使用逐漸的代替了一些傳統的工藝，并使工作效率增加到了最大化。如今在會計行業中，會計電算化業務已經逐漸的代替了傳統的會計系統，被企業所采用，并使得會計人員的工作效率提升。在會計電算化的發展過程中，并將伴隨著一些問題的產生，其中最引起企業關注的是安全問題，本文將對于會計電算化面對的安全問題及采取的措施進行深入研究。

關鍵詞：會計電算化；安全問題；采取措施；風險

社會的不斷發展就會使得一些新鮮事物的產生，企業要想加大工作效率必將會推進改革。會計電算化就是將原始的手工工作轉變成利用計算機與會計軟件系統進行數據傳輸的的結果。由于其高效性、快速性、簡捷性等明顯優勢而深受企業的好評，會計從業人員的工作量也相應的減少。但是，企業也必須面臨著一系列的安全問題，最大的風險就是計算機犯罪，這種不法的行為帶來一定的威脅。相關部門應加大監管并采取措施制止不法行為產生。

一、會計電算化所涉及的風險問題

1.電算軟件方面的風險問題。對于計算機來說，其本身就擁有較為復雜的內置程序及外置的硬件等，這些因素一旦達不到安全標準，就會存在著很大的威脅，系統的紊亂及無預防的斷電都會使得會計電算化的系統出現一定的風險，從而使一些重要的會計數據丟失，導致工作的障礙。因此，企業要慎重的選擇電算軟件，如今市場上所出現的會計軟件一般不具備通用性能，甚至還會出現安裝難、功能過多等弊端，使得企業難以找到能滿足自身需要的系統。與此同時，及時找到了合適的模板，也會面臨著難兼容、不流通、信息閉塞等問題。

2.人員方面涉及的風險問題。由于財務工作人員需要一定的實踐經驗，計算機的操作對于業務熟練的老一輩會計來說十分困難，簡單的問題有時也難以解決，而新一代的會計雖然精通計算機，對于會計電算化系統操作靈活，卻缺少經驗及業務能力。所以綜合的因素會迫使會計電算化的推進。公司也難以找到兩者兼顧的人才。對于軟件上的一些問題只能聯系軟件公司的人員，然而他們只能處理關于軟件的使用及程序等問題，除此之外，對于會計專業的知識完全不懂，雙方進行交涉中會存在很大障礙。這就會使會計電算化在實際的應用過程中達不到實際預測的效果。

3.數據涉及的安全問題。在會計電算化的管理系統中，安全問題是很大的威脅，主要從內部及外部兩個方面進行研究，內部因素只要包括企業自身的問題，工作人員一般會將數據存放在電腦自帶的磁盤中及U盤內，但是，由于存在不確定的因素，將會導致數據的丟失，從而使企業的會計工作的進行受到阻礙。現如今，一些人精通計算機的操作的同時也具備一定的會計業務能力。面對利益的誘惑，或許會動用他們自身的優勢條件及高超技術，將一些數據進行更改、銷毀甚至盜取販賣給競爭企業，導致企業受到一定的損害。這些僅僅是內部所涉及的問題，那么對于外部而言，會計電算化系統會是一個交流及信息傳遞的平臺，也就是說會利用到網絡的力量，網絡在給你便捷操作的同時，也會帶來一定的隱患，不法分子將會以黑客的手段侵害公司的數據信息，給公司帶來經濟危機。

二、會計電算化風險的防范措施

1.軟件選擇與開發工作的有效管理。在我國，會計電算化最近時期才興起，剛開始人們對于其發展及應用并不是十分關注，對于其高效率的推崇也不看好。但是隨著其逐漸的推廣及發展來看，對于其快捷性、方便性的優勢也逐漸顯露，人們開始應用。對于軟件的選擇將會是企業面臨的又一大問題，一般會選擇口碑較好的電算化軟件，但是其中也會多多少少存在一些問題，所以電算化軟件具有權威性的同時，還要擁有較高的可靠安全性及售后的處理保證。這要才能無購買的后顧之憂，出現問題及時溝通解決。另一方面是軟件的開發管理工作，企業要針對軟件的具體質量問題進行深入的研究，使其性價比在競爭企業中奪影而出，多吸收員工的建議，對于具有可行性的要攝入研究，從而完善軟件的各個程序，讓使用方放心使用。

2.提高財務人員的意識并進行監督。財務人員的能力是一個企業的能力的表現，財務人員能力的高低也體現在他們對知識掌握能力的高低，一個財務人員最重要的就是基礎知識，能把基礎知識掌握熟練了的人才能對自己的能力進行再提高，因此我們要定期對財務人員進行培訓，讓他們加強學習專業知識、網絡知識、計算機知識、安全知識等，使他們都具有過硬的技能，并吸收新的知識運用于工作之中，還要能夠處理在工作中出現的簡單事故，以免造成不必要的麻煩。

3.需要進行完備數據安全體系的建立。在網絡的環境下，無論是工作人員的有意還是無意都可能會造成信息的不安全，因此對于加強內部數據的安全就要完善對公司內部的監管制度，工作時要求保證計算機進行核算的真實性、安全性和完整性，可以在進入軟件系統時設置口令、聲音判斷、指紋辨認等保密措施，也可以由管理數據安全性的有關人員幫助監管，看是否會出現缺漏或原因不明的丟失的情況，還要有完善的殺毒系統對此，政府主管部門要加大力度管理，還要制定相應的懲罰，尤其是對危害計算機安全的行為要嚴懲，積極地為電算化的發展提供一個良好的環境。

三、會計電算化的發展前景

隨著會計電算化的的迅速發展，其正向國際方向涌進，會計電算化可以按照不同國家的會計準則、制度進行轉換、翻譯而讓各國都可以使用，，國際軟件上全面運用電子商務進行網上交易支付和結算的運作模式，可使個電子商務進行相連接，實現全面的服務、交易更加方便。

四、結語

對于會計電算化的發展趨勢來看，其將全面入住更大企業，那么關于其安全性的考量將引起很大的關注，采取適當的防范措施，保證數據的有效安全將是研究工作的重點，員工的責任意識也要加強。

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