ERP投資經濟效益分析

周文艷

摘 要：作者結合自身從事企業投資管理經驗，對投資建立ERP系統將會給企業帶來經濟效益的原因、大小等進行分析。

關鍵詞：ERP；投資；經濟效益；對策建議

一、引言

ERP系統是指企業資源計劃系統，其是企業日常辦公中經常會應用到的辦公協同軟件。ERP系統的構建能夠促進企業各個部門（財務部、市場部、生產部等）之間信息流的傳遞，提升企業上下的溝通效率，從而極大的提升企業整體的運營效率，更加易于企業戰略目標、長期計劃的實現。ERP系統還可以保障企業財務信息的質量，內部控制信息的質量，從而保障一個企業未來發展業務范圍和發展方向得到有效的實現。另外，ERP系統還能夠提升企業資源的分配效果，通過利用ERP系統能夠實現企業現有資源在整個公司內部得到合理的分配。可以發現，ERP系統對于企業而言擁有重要的作用，其不僅能夠在企業日常經營管理中發揮重要的作用，而且能夠在企業與企業競爭中發揮重要的作用。但是，企業投資建設ERP系統，并且在日常工作中不斷保證系統的合理運轉，這些事項都需要企業花費大量的資金去購置設備、聘請人才，其最終目的都是為了取得更多的經濟利益，獲得更多的經濟流入。那么，到底一個企業所建立的ERP系統能否給企業帶來經濟利益的流入，以及經濟利益流入的大小到底是多少，目前為止并沒有統一的評價判定標準。因此，作者在本文中，通過對相關文獻的閱讀和自身從事該行業的多年經驗，對判斷一個企業ERP系統給企業帶來的利益設計一套評價標準。

二、定性效益分析

1. ERP集成效益

ERP系統是將現代信息管理技術與系統觀的管理思想相互結合的產物。ERP系統涵蓋了企業所有的業務流程、內部管理流程。因此，在對企業ERP所帶來的效益進行評價時，應當站在企業整體的角度來進行分析。其主要包括以下幾個方面：（1）能否促進企業內部控制體制的健全，ERP系統能否為企業內部控制提供真實性、高質量的信息；（2）能否促進企業內部信息流的傳遞，獲取完整的有關企業內部控制管理信息；（3）能否提高工作的效率。ERP系統能夠對現有獲取的信息進行自動化匯總、歸集和處理；（4）能否支持企業決策的制定、計劃的設定，其是否能夠為這些工作提供信息。

（1）財務管理效益

企業財務管理效率的提高將能夠為企業日常管理計劃和戰略的制定提供依據。企業財務工作關系到企業利潤的真實性程度，對經濟利益流入企業擁有重要的保障作用。因此，在對ERP所帶來的效益進行評價時，也需要考慮給企業財務管理帶來的效益，其評價標準主要有以下幾個方面：（1）其能否幫助企業財務部門獲取更高質量的會計核算信息；（2）ERP系統能否自動化及時的生成企業財務管理所需要的信息；（3）ERP系統能否提高企業預算的執行程度，改善現金管理現狀；（4）ERP系統能夠健全企業成本管理體系。

（2）供應鏈管理效益

供應鏈管理是保證企業日常經營管理所需物資、資源的重要管理工作，其為企業經濟利益的增長提供了現實支撐。在對ERP系統產生的經濟利益進行評價時，應當考慮供應鏈管理效益，其評價標準主要有以下幾個方面：（1）能否優化企業物資的庫存水平，實現企業產能的平衡；（2）ERP系統能否優化企業的采購和銷售管理活動，減少物資損耗、丟失；（3）能夠利用ERP系統對企業未來的銷售數量和利潤進行有效的預測。

（3）人力資源管理效益

21世紀的今天，企業與企業之間的競爭勝出的重要影響因素包括了人力資源的水平和質量。因此，在對ERP系統給企業帶來的經濟利益進行評價時，也應當考慮人力資源管理的效益。其評價的標準如下：（1）能否為企業績效管理提供信息依據；（2）能否通過有效的獎勵和懲罰機制實現企業制度的落實、人員的管理；（3）能否在短時間內實現人才實操經驗的迅速增長。

2.定量效益分析

（1）ERP投資效益分析

ERP系統建設資金投入給企業帶來的經濟利益的流入并不是一種短期的行為，而是需要在長期內來實現，并且ERP系統所帶來的經濟利益流入最大化也并不是短期所形成的，而是需要對現有ERP系統進行反復的執行和實施才會實現的。ERP投資效益分析的方法是將ERP系統的投資作為一個企業投資項目來進行評價的，具體需要關注以下幾個方面的數據：項目實現及其指標的范圍；項目投資的資金成本；有關企業當期項目投入的財務分析數據等等。通過獲得這些數據，接著就可以利用凈現值法計算出當期ERP項目的投資回報平衡點。

（2）ERP投入效益分析

ERP的投入效益分析是已現實企業實際經濟利益增長情況作為評價標準的，其又在系統管理的基礎上，堅持了科學管理理論，將企業經濟利益增長總額依據不同部門的貢獻進行分配，從而計算出ERP投入所產生的投資報酬率。這一比例計算的依據包括：企業凈利潤；企業銷售量；企業產品單價。具體的分配標準是各個企業部門當期績效評價的結果。

三、結論

作者在本文中介紹了ERP系統對于企業日常經營管理、戰略管理中所擁有的重要地位，以及其具有的一些作用。為了堅持成本效益原則，企業應當對現有建立起來的ERP系統給企業帶來的收益進行分析。作者在本文中介紹了定性效益分析和定量效益分析兩種方法，用于對企業ERP系統所帶來的效益進行評價，其中定性效益分析包括ERP集成效益、財務管理效益、供應鏈效益和人力資源效益；定量效益分析包括ERP投資和投入分析。企業在對ERP系統經濟利益進行評價時，應當通過這兩個方面來綜合評價。

參考文獻：

[1] 安然，馬文惠，杜大志.淺析ERP系統為企業帶來的經濟效益[J].中國經貿導刊，2010（08） .

[2] 毛龍生.淺析我國企業實施ERP的效益和成本[J].科技資訊，2009（31） .