淺談檔案存在形式的演變

摘 要：隨著時代的變革，歷史文明的演變，檔案出現(xiàn)在人們的視野中，給后人的研究提供了數(shù)量可觀的參考資料，而我國的檔案存在形式也伴隨著社會生活的日新月異而不斷的發(fā)生變化，本編文章即從檔案的起源開始論述，逐步介紹陶文檔案、甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、音像檔案、電子檔案。

關(guān)鍵詞：檔案；起源；形式

我國是世界上具有悠久歷史和燦爛文化的國家之一，對于檔案研究工作，已經(jīng)經(jīng)過了幾千年的歷史，遠可追溯到夏朝，只是各朝各代叫法稱呼各不相同，以至于現(xiàn)代大多數(shù)人不知檔案存在形式的演變。本人現(xiàn)從檔案的起源和我國檔案形式的演變和沿革談下看法。

1 檔案的起源。

1、檔案產(chǎn)生的條件。

（1）文字的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的前提條件。

檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物，是人類社會實踐活動的原始記錄。遠古人只能靠語言和動作來表達自己的思想，憑著大腦的記憶儲存信息，但是語言不能直接遠傳，靠腦記憶難免遺忘失真，無法貯存?zhèn)溆谩鹘o后人。為了克服和彌補這些缺陷，人類創(chuàng)造了神奇的文字，因此說文字的產(chǎn)生式檔案產(chǎn)生的前提條件，因為只有文字才是語言的記錄符號，才是人類表達思想、交流經(jīng)驗最直接最準確的工具。總而言之，文字是語言的記錄符號，檔案則是人們語言及活動的記錄。

（2）國家的產(chǎn)生是檔案產(chǎn)生的社會條件。

隨著階級的出現(xiàn)，國家的產(chǎn)生，人事日繁，治理日密。在階級統(tǒng)治過程中，需要有一種權(quán)威來發(fā)號施令，以調(diào)節(jié)矛盾，作為管理工具，文字的產(chǎn)生就是因為國家的需要，而文字最初的形式是文書，“古人創(chuàng)造文字，本以致用”，“文字者”，“臨民治事之具”，正說明了文書檔案產(chǎn)生的社會因素。正如斯大林在《馬克思主義與語言學(xué)問題》中的一段話：“生產(chǎn)往前發(fā)展，出現(xiàn)了階級，出現(xiàn)了文字，出現(xiàn)了國家萌芽，國家進行管理工作需要比較有條理系統(tǒng)的文書；商業(yè)發(fā)展了，更需要有條理的來往書信?！币虼苏f國家形成之后，為了要進行管理工作，需要有文書記錄，而這些又被比較系統(tǒng)地保存起來，就形成了古代王朝檔案。綜上所述，檔案是進入階級社會時產(chǎn)生的，是在這一時期特定生產(chǎn)力水平，特定的社會需要諸因素作用下的產(chǎn)物。

2、檔案的含義以及屬性。

《中華人民共和國檔案法》指出，檔案是過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。從定義上理解，檔案一是各種機關(guān)、組織和個人在特定的社會活動中形成；二是保存?zhèn)洳榈臍v史記錄；三是形式是多種多樣的；四是直接的歷史記錄，因此檔案就具有原始記錄性、信息性、知識性的屬性。

2 我國檔案形式的演變和沿革

從以上介紹的檔案的起源，含義、屬性來看，檔案起源于文字的產(chǎn)生與使用以及國家的出現(xiàn)之后，并且具有憑證、參考（情報）的價值，因此，我國自從進入歷史文明以來，檔案文獻浩瀚瑰麗。單從文字出現(xiàn)的演變和沿革，由陶文甲骨、金石鐵劵、紙墨文書到聲像光盤等形式的出現(xiàn)，伴隨著檔案存在形式同樣多樣。

1、陶文檔案。

新石器時代晚期的檔案，距今5000多年。我國是世界上最早產(chǎn)生和使用文字的國家之一，根據(jù)1952年西安半坡遺址中出土的陶器符號，多數(shù)學(xué)者確認這是中國文字的原始階段，處于距今約六千年左右的仰韶文化時期。從仰韶文化到大汶口文化、龍山文化直至二里頭文化出土的陶器上的刻符和文字記錄，考古界將這些刻文稱之為陶文，我們稱之為陶文檔案。

2、甲骨檔案。

甲骨檔案是以龜甲和獸骨為材料形成的古代檔案，甲是指龜?shù)谋臣缀透辜?，骨是指牛的肩胛骨或其他獸甲。商代甲骨檔案是我國現(xiàn)存最早的系統(tǒng)的官府文書，是殷商統(tǒng)治者在占卜活動和其他政務(wù)活動形式的文字記錄，因其制成、體式、用語、內(nèi)容、保管均有規(guī)律性的程式，故按其性質(zhì)而論，稱之為甲骨檔案。從其載體資料和記錄方式來研究，可以看出當時已達到了一定的水平。這反映了當時社會已有比較發(fā)達的古代文明。甲骨檔案的出土，為研究商代歷史提供了豐富的最直接可信的原始材料。甲骨檔案的發(fā)現(xiàn)可以說是對商代石料空前驚人的大發(fā)現(xiàn)。所以史學(xué)界稱甲骨檔案的出土為在近代史料四大發(fā)現(xiàn)之一。

3、金石檔案。

（1）金文檔案。

金文是鑄刻在金屬鼎彝器上的一種銘文，也稱鐘鼎文，一般是指冶鑄在青銅器上的文字。古人稱銅為金，所以又常稱鐘鼎文為金文。鐘鼎彝器中作為記事和憑信的金文，無疑具有古代檔案的性質(zhì)，所以在檔案學(xué)上稱為金文檔案。金文檔案是繼甲骨檔案后我國歷史上又一種珍貴的特有的歷史檔案。金文檔案的極盛時期是在西周，是王和各級奴隸主貴族的重要記事檔案。不是國家機關(guān)辦理事務(wù)的產(chǎn)物，因此不是王朝的政務(wù)文書，是王和各級奴隸主的傳家寶，即保存于家族后宗廟的重要記錄。是西周重要文書和事件的記事材料，有極高的史料價值，郭沫若據(jù)此得出了西周是奴隸制社會的結(jié)論。因此他認為這是“中國古代史的絕好資料，那所記錄的是當時社會的史實。這兒沒有經(jīng)過后人的篡改，也還沒有什么牽強附會的注疏的麻煩，我們可以短刀直入地便看定一個社會的真實相，而且還可借以判明以前的石料一多半都是虛偽，我們讓這些青銅器來說出它們所創(chuàng)生的時代?！币虼耍撈湔鎸嵭?，則比《尚書》高出一籌。

（2）石刻檔案。

由于金屬工具的使用等原因，在中國曾有一段石刻比較流行的時期，其中有些可稱為石刻檔案。據(jù)有關(guān)資料記載，石刻檔案大興是秦代檔案的特點之一，是銘刻在石材上的公務(wù)文書或書史記事。具有公務(wù)文書的性質(zhì)和原始記事性質(zhì)，即不僅要立碑示眾，具有公布性，且傳世久遠，世代長存。我國歷史上屬“國之大政，史之大支”都要刻石記載，刻石分散在我國廣大幅員上，遍地皆有，可謂“游山如讀史”。

4、簡牘檔案。

金石檔案雖然堅固耐久，但其載體比較笨重，制造銘刻也比較費工，且不便傳遞，所以自商周直至東晉時期，特別是從周代到漢代1000余年間，多用竹片、木板撰寫文書。書于竹片的稱為竹簡，寫在木板上的稱為木牘，統(tǒng)稱簡牘檔案。簡牘編連在一起稱為冊，所以又稱為簡冊檔案?，F(xiàn)存的簡冊檔案由《湯誓》、《盤庚》、《高宗彤日》、《西伯戡黎》、《微子》。

5、縑帛檔案。

縑書、帛書幾乎與簡牘同時產(chǎn)生。據(jù)有關(guān)專家推測，帛書可能與典冊一樣，在殷商時期已經(jīng)有之，單迄今未見實物?，F(xiàn)代保存下來的縑帛檔案，有長沙楚墓中出土的帛書，書于戰(zhàn)國時代的古文書。

6、紙質(zhì)檔案。

紙是我國古代科學(xué)技術(shù)的四大發(fā)明之一，它與指南針，火藥，印刷術(shù)一起，給我國古代文化的繁榮提供了物質(zhì)技術(shù)的基礎(chǔ)。紙的發(fā)明結(jié)束了古代簡牘繁復(fù)的歷史，大大地促進了文化的傳播與發(fā)展。由于紙的發(fā)明和社會的發(fā)展，文件的書寫材料逐漸為紙張所代替，形成了大量的紙質(zhì)檔案。紙張的廣泛利用，不僅促進了漢字的演變，而且促進了祖國文化的交流和發(fā)展，同時也對文書、檔案工作產(chǎn)生了巨大的影響。我國雖然從漢代就發(fā)明了紙張，但在社會上比較普遍地紙書取代簡帛文書，卻經(jīng)過一段很長的時間。東漢時已經(jīng)開始用紙張書寫文件，魏晉以后紙質(zhì)文件逐漸增多，但官府公文仍以簡為主。到東晉末葉，公元403年底，桓玄代晉自立，下令公文全部用紙書寫。他在詔令中說：“古無紙，故用簡，非主于敬也。今諸用簡者，皆以黃紙代之?！睆拇思堎|(zhì)檔案大量產(chǎn)生。

7、現(xiàn)代載體檔案。

人類進入近現(xiàn)代以來，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的形式也發(fā)生了一些新的變化。1839年攝影技術(shù)的誕生，之后電影、唱片、錄音、錄像等也相繼問世。人類獲得了出文字以外可以直接用照相、錄音、錄像來積累和保存歷史的手段，而這種手段已經(jīng)運用到政治、經(jīng)濟、文化、教育、科研等領(lǐng)域，產(chǎn)生了與文字檔案并行、載體形式特殊的聲像檔案，因此聲像檔案也成為了國家檔案的重要組成部分，如保存于中央戲劇學(xué)院檔案室毛澤東主席于1964年7月17日接見新疆民族班學(xué)生的照片，這張照片不僅反映了國家對教育的重視，也反映了該校歷史的見證。自1946年2月第一臺計算機誕生至今，伴隨著其各項功能的日趨完善，計算機的應(yīng)用領(lǐng)域也在增加，如中文信息處理、計算機圖形學(xué)、數(shù)據(jù)圖形處理等等，計算機月普及，所產(chǎn)生的電子文件就越多，而電子文件的產(chǎn)生則是增加新的檔案形式的形成，即為電子檔案又稱為機讀檔案或數(shù)字式檔案，該檔案全部信息是以數(shù)字式代碼加以儲存的，信息的編碼與解碼過程都是由計算機完成，利用時序借助計算機等機器設(shè)備轉(zhuǎn)換成原有的文字或圖形形態(tài)。隨著現(xiàn)代載體檔案的產(chǎn)生，檔案的內(nèi)容更豐富，形式更多姿多彩。

總之，人類歷史的發(fā)展，包括人類文化的發(fā)展是循序漸進的，不是一蹴而就的。國家的形成，文字的產(chǎn)生都不是一天發(fā)生的。而檔案的形式從陶文到現(xiàn)代載體，同樣也是經(jīng)歷了一個漫長的過程，這個過程不僅見證了歷史的演變同時也見證的人類文明的變革。

參考文獻

[1]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學(xué)[M].青島出版社，2003

[2]周雪恒.中國檔案事業(yè)史[M].中國人民大學(xué)出版社，2002

作者簡介

陳軍（1986-），男，湖北丹江口人，鄖陽師范高等專科學(xué)校中文系助理館員，文學(xué)碩士，研究方向：中國古代文學(xué)及檔案管理研究。