淺議檔案管理中紙質檔案與電子檔案應并存發展
2015-05-30 05:42:43潘琳嘉
文化產業
2015年8期
潘琳嘉
摘 要：在改革開放和經濟社會全面發展的新形勢下，信息網絡技術飛速發展。城市信息化建設和電子政務的不斷推進，深刻影響著人們的生產和生活，逐步改變著我們的工 作方式，也使城建檔案工作發生了深刻的變化。網絡技術的廣泛應用，不可避免的產生大量電子文件，從檔案的管理工作由單純的傳統的紙質檔案向電子、紙質檔案 共同管理發展。這種紙質檔案與電子檔案雙套制的管理模式必將持續發展。
關鍵詞：檔案管理；紙質檔案；電子檔案；并存發展；
中圖分類碼：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-08-00-01
引言
信息時代的腳步越來越快，使得信息高速公路朝著網絡化和智能化方向發展，這給檔案事業帶來了嚴峻挑戰的同時，也以其全新的管理方式和創新思維模式為檔案管 理工作提供了豐富發展的契機，而電子檔案的產生就是這種契機中典型的代表。但隨之而來的紙質檔案和電子檔案的共同期管理也成為一個擺在我們面前的新課題， 值得我們深思和探究。
一、紙質檔案與電子檔案管理工作現狀及發展趨勢
就目前檔案管理工作來看，在紙質檔案和電子檔案管理中存在很多問題：一是管理工作人員辦理程序不規范，技術能力單一，在實踐中不能較好的發 揮開拓與創新意識，致使許多檔案流失和保存不完整；二是存在紙質檔案和電子檔案兩者并存的現象，紙質檔案受時代發展的影響，規模越來越小，電子檔案則在信 息技術的支持下涉及的領域越來越廣，交叉和融合性發揮越來越好?！?br>
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