項目時間管理的實施及控制策略

邱士軍

摘 要：項目時間管理是項目管理的一個重要分支，對于項目的規范、有序開展具有重要的指導意義。文章從項目時間管理的概念切入，分析了項目時間管理的重要意義，闡述了項目時間管理的具體實施策略，最后就項目活動界定及分解、項目時間管理的關鍵作進一步探討，以期對企業開展項目時間管理有所借鑒和參考。

關鍵詞：項目時間管理；實施策略；項目進度

一個項目往往由多道工序組成，在項目管理中一般把每道工序稱為一個活動，項目時間管理則以每個活動為基本單位，控制項目在既定的時間期限內順利完成。項目時間管理有利于改善資源利用率、增加團隊效率、減小項目風險，是現代企業進行項目管理的重要法寶。

1 何謂項目時間管理

項目時間管理即利用科學的方法對項目所涉及的活動及其邏輯關系加以剖析，并預測出完成各項活動所需要消耗的時間，在此基礎上對各項活動的開啟及結束時間進行科學計劃和調整，確保項目在既定的時間期限內收尾。項目時間管理的作用不僅僅在于確保項目按時完成，還有利于項目資源的合理調配以及項目執行效率的最大化。項目時間管理是企業開展各類型項目管理工作時不可或缺的重要部分，其具體涉及以下要素：活動的定義、排序、預計時間，以及項目進度的編制、控制等。

2 項目時間管理的重要意義

項目時間管理兼具理論價值與實踐價值，其對于項目管理的重要意義主要反映在以下幾點：一是改善資源利用率。企業可供利用的項目資源是有限的，這就要求企業科學地制定進度計劃，而時間安排合理與否直接決定各項活動能否在既定期限內順利完成。草率的時間安排必然導致人員瓶頸和任務瓶頸，進而造成有限資源的無端消耗與浪費。二是增加團隊效率。對項目啟用時間管理后，會為各項活動設定一個明確的期限，促使團隊成員充分調動工作的干勁和創新力，以確保項目在規定的工期內順利收尾。三是減小項目風險。進度控制作為項目時間管理的重要一環，要求在項目實施過程中不斷地排查問題、消除隱患、規避風險，以確保項目進度依計劃進行。

3 項目時間管理的實施

3.1 定義項目活動

在項目實施前，需要對項目進行細化分解，將其劃分為更小、更便于管理的工作包（亦稱為活動），這些工作包是確保項目如期交付的詳細、可操作的具體任務。在項目開展過程中，需要對所有活動列出一個詳細的清單，并讓所有的團隊成員都能清楚認識到團隊及個人所要負責的工作量。活動清單要采用文檔形式，這樣可以為項目其他過程的使用及管理提供方便。須注意的是，隨著項目活動的進一步分解和細化，有時需要對原有的工作分解結構（WBS）進行更改，進而造成一系列的聯動影響。以成本預算為例，當對項目活動有更深刻的了解之后，先前估算的成本有可能出現波動，為此，對項目活動進行定義以后，還應對工作分解結構的內容保持不斷更新。

3.2 排序活動項目

活動排序分為計算機軟件排序與人工排序兩種方式，但無論采取哪種方式，都必須確保排序科學合理，以提高進度計劃的可執行性。通常而言，在對項目活動細節尚不十分了解的大型項目早期，或一些小型項目中，采用人工排序比計算機排序更加方便，在其他情況下，應根據項目實際情況靈活選用兩種排序方式。

根據項目的具體需求，結合之前列出的活動清單，分析各項活動之間的邏輯關系和實施順序。在此期間，不但要考慮團隊內部所期望的特殊順序與優先邏輯關系，還要充分關注內外部之間、外部之間的邏輯關系，以及為達成項目而必須采取的一系列相關工作。

設置項目里程碑是活動排序的重要一環，是確保項目順利推進的重要舉措。里程碑反映了項目進行過程中的重要事件和關鍵時間點，是組成活動序列的重要一部分。以開發項目為例，通常將需求確認、產品移交等關鍵事項設為項目的里程碑。

3.3 估算項目工期

估算項目工期需要對各項活動所需的時間進行估算，最終得出總體量化的工期數據，在估算時要充分考慮可能對工期造成影響的各項風險因素。通常而言，在估算活動工期時可選用以下方式：第一，專家評審，即交由經驗豐富、能力較強的專業人員實施評估。第二，模擬估測，即以之前相似的活動經驗為基礎，對將要實施的活動時間進行對比和評估。第三，定量計算。部分活動產品可依據定量標準進行計算，因此可以運用標準的計算單位來進行總體估算。第四，保留冗余時間。在大致估算出項目工期數據后，可以預留一定的冗余時間，以應對可能出現的項目風險，當項目進展到一定程度后，由于工程變數的減少，可以適當地調整、縮減冗余時間。

3.4 安排并控制項目進度

安排項目進度是對項目活動的開啟及結束時間進行反復確定的過程，它需要綜合考慮項目網絡圖、各項活動的估算時間、資源的需求與共享狀態、項目活動執行日歷、活動時間的上限和下限、風險控制計劃、活動特點等各項因素。具體來講，需要用數學方法分析各項活動啟停的最早與最晚時間，以此得出項目的時間進度網絡圖，然后利用資源因素、可冗余因素等對活動時間加以適當調整，從而得出最優進度計劃。

進度控制即對進度的執行情況進行監督與控制，及早發現并解決問題。在進度控制過程中，要明確項目進度的影響因素、項目進度變更所帶來的聯動影響；進度變更后的應對舉措等。同時，要將進度控制與項目的質量管理、支出管理等聯系起來，提高各項管理活動的協同性。

4 項目活動界定及分解

對項目活動進行分解有利于團隊成員更清楚地了解項目各階段所應采取的工作，以及各項工作的完成期限等。在項目管理過程中，各活動之間具有特定的邏輯關系和排序需求，在對各項活動進行排序時，要充分考慮到不同活動之間的邏輯依賴關系，比如某些活動是對另一些活動結果的延續，有些活動則允許同步進行。此外，一個項目中的一切活動都依賴于產品概念設計與市場研究計劃結果，所以要先行做好產品概念設計與市場研究計劃這兩項工作，再著手于生產流程規劃、產品原型制作、宣傳手冊的編制，然后還要實施市場調研、成本預測，最后需要完成產品原型測試、產品定價、銷售預測等活動。

5 項目時間管理的關鍵

進度控制是項目時間管理關鍵所在，它能夠保障項目管理的各個環節按既定的軌道發展，進而確保組織目標的有效達成。在項目管理過程中，時間、質量、成本、范圍等各項因素共同左右著項目的成敗，而時間因素又能對其他幾項因素造成非常大的影響。就項目結果來看，只要在既定的時間內完成指定的工作計劃，便認為項目進度取得了有效的控制；就項目實施的過程來看，成功的進度控制包含以下指標：有效的進度基準計劃、即時把握項目的實質進展、前瞻性的排查和處理項目中出現的問題、可針對影響項目進度的因素拿出行之有效的解決辦法、項目可以在指定或可接受的時間期限內達成。

6 結束語

綜上所述，在項目的實踐過程中，人們對于項目管理的理論和方法也在取得不斷地創新。今后，隨著項目管理理論研究的進一步深化，項目時間管理的內容將會越來越豐富，效果將會越來越突出，從而為提高項目管理質量發揮更大的作用。

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