淺析勞動定員和人力資源需求預測

廖特明 等

摘要：勞動定員和人力資源需求預測是人力資源規劃的部分工作，在人力資源管理中起到重要的作用，本文通過對勞動定員與人力資源需求預測的分析，提出了解決人力資源管理問題的對策。

關鍵詞：人力資源管理 勞動定員 人力資源需求預測

1 勞動定員和人力資源需求預測在人力資源管理中的作用

企業勞動定員作為企業管理的基礎工作之一，對于企業人力資源的管理具有很重大的作用。第一，合理的勞動定員在企業選人、用人方面有著重要的意義；第二，企業在制訂人力資源規劃時應遵循合理的勞動定員的原則；第三，合理的勞動定員為企業勞動力的分配提供了依據；第四，合理的勞動定員有利于提高員工的工作效率。人力資源需求預測也對企業未來的發展起著很重要的作用。一方面，滿足企業在生存發展過程中對人力資源的需求，提高企業的競爭力，也有利于與其他直線部門進行良好溝通；另一方面，對人力資源管理的貢獻，是企業人力資源管理的基礎，也有助于調動員工的工作積極性。另外，符合企業經營目標的人力資源需求預測，不僅企業提供合適有用人才，而且獲得和保持了企業的競爭優勢。

2 勞動定員與人力資源需求預測

2.1 勞動定員

勞動定員是在一定的生產技術組織條件下，為保證企業的生產經營活動正常進行，按一定的素質要求，對企業配備各類人員所預先規定的限額。搞好勞動定員工作，最重要的是保證定員水平的先進性和合理性。為了實現勞動定員水平的先進合理，企業在進行勞動定員時應考慮一下因素：定員要以實現企業經營目標為依據；定員要以精簡、高效、節約為目標；協調好各類人員的比例關系；要做到人才合理使用；要為定員標準營造一個良好環境；定員的標準應適時修訂。在企業組織中，由于各種因素對員工和企業的影響，因此核定定員的方法不同。以下有幾種核定定員人數的方法。

2.1.1 勞動效率定員。勞動效率定員其特點：根據影響員工的因素來確定某崗位人數如：勞動效率、出勤率、生產任務、工作時間。計算公式：

根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法：

定員人數=■（1）

采用時間定額，其計算公式如下：

定員人數=■（2）

效率定員法確定定編優點：一方面，有利于提高員工和企業的工作效率和勞動效率。另一方面，確定人數不受機器設備數量等因素的影響。這種定編方法主要適用于有勞動定額的崗位。

2.1.2 按設備定員。設備定員的特點：根據主要機器設備的因素來確定人員，如設備數量、設備利用率、開動班次以及工人看管定額和出勤率。從某種方面來說其方法是一種特殊的勞動效率定員。其計算公式如下：

M=■（3）

M=設備定員人數；n=同類型設備開動臺數；m=單機定員標準；s=該型設備平均開動班次；K=出勤率。

2.1.3 按崗位定員。崗位定員的特點：主要是根據崗位數量、崗位工作量、個人勞動效率來計算某崗位的定員人數。其優點：定員人數多少與生產任務多少沒有直接關系。其計算公式如下：

M=■（4）

M=崗位定員人數；m=崗位定員標準；s=班次；n=同類崗位數；E=輪休系數；K=出勤率。

2.1.4 按比例定員。比例定員的特點：與某崗位工作任務量相關的代表性標志物有關，用該代表物物質的數量同定員人數的比例關系來確定人員數量。計算公式：

M=T*R（5）

M=某類人員總數；T=服務對象人員總數；R=定員比例。

2.1.5 按組織機構、職責范圍和業務分工定員。該方法主要適用于企業中的管理人員、工程技術人員等。其特點：一般與定組織機構、定各職能科室、各項業務工作量的大小、復雜程度、管理人員和工程技術人員的工作能力、技術水平有關。該方法要綜合各種因素來確定管理人員、工程技術人員等人數。新的核定方法：運用數理統計方法進行定員；運用概率推斷確定人員數；運用排隊論確定人員數；零基定員法。

2.2 人力資源需求預測

人力資源需求預測是指企業為實現既定目標而對未來所需員工數量和種類的估算。在人力資源需求預測時要建立在企業人力資源現狀、市場人力資源環境等基礎之上。具體來講，人力資源需求預測的方法：見表1。

3 勞動定員與人力資源需求預測的關系

勞動定員和人力資源需求預測是人力資源管理工作的兩項基礎環節，勞動定員配置是解決當前生產條件下所應該配備的各類勞動力數額；而需求預測是解決應對未來變化引發各類人員調配需要的問題。勞動定員的核定是勞動定員配置的核心環節，核定勞動定員配置有各種各樣的方法，只有從企業的實際情況出發，對有關影響因素進行深入分析，只有全面了解經營業務性質、工作流程、勞力消耗的規律性以后，選擇適合企業的方法，才能制定出科學合理的勞動定員配置，相對準確的勞動定員配置核定了組織現有運營狀況沒有變化的情況下需要多少員工。而持續發展需要多少員工、需要什么樣的員工，員工需求預測能夠為這種估計提供參考。

在企業中可以依據合理的勞動定員配置限額為基礎，提前判斷變化因素及變化情況，預估員工需求。根據企業實際情況采用合理科學的方法進行企業人員的需求預測，然后通過合理的定員方法進行人員的調整。

同時，因為符合勞動定員配置的人員需要一定時間的培養，需求預測也對勞動定員配置標準提出預先設定一定比例或數額的儲備人員的要求。

4 基于勞動定員和人力資源需求預測人力資源管理對策研究

4.1 開展科學的、合理的、先進的勞動定員工作

一是建立完善的勞動定員管理機構，對各個專業的定員管理責任進行明確，對企業的定員管理工作進行進一步完善，對不同的定員管理機構的管理責任進行明確；二是要組建一支高效、專業的勞動定員隊伍，要求定員管理的工作人員具有扎實的專業知識，增強自身的綜合素質水平。三是建立人工成本控制制度、員工培訓制度、績效管理制度、薪酬激勵制度等和人力資源業務關聯的管理制度，發揮制度的激勵功能，開展科學的、先進的、合理的勞動定員工作。

4.2 做好科學的、實用的人力資源需求預測

人力資源需求預測對技術要求比較高，是一項困難的工作，其準確性直接決定了規劃的效果和成敗，是一項關鍵的工作。因此，要求工作人員運用科學方法來實施預測，從企業的實際需要出發，考慮到企業人力資源發展的合理速度、結構和規模，把未來的發展同過去和現在聯系起來，努力使預測符合科學要求并且經濟實用。

4.3 把握好勞動定員和人力資源需求的關系

首先，明確近期與遠期需要的人力資源要求。切忌盲目引進人員，以免內部冗員增加人力成本。其次，盡可能準確預測預定出企業未來需要的人才，鼓勵在職員工學習深造，盡量留住人才。

5 結束語

現代企業的競爭，實際上就是人的管理和利用。所以，企業想要在激烈的市場競爭中取得可持續發展，就應該在人力資源規劃中做好最基礎的工作——勞動定員和人力資源預測，為以后人力資源的管理做好準備。

參考文獻：

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