薛麗玲
摘要:企業成本管控是企業管理重要環節,是現代企業經營管理必要途徑,也是企業增加利潤的根本途徑。文章論述了如何提升企業的成本管控能力。
關鍵詞:企業;提升;成本管控能力
面對當前中國經濟所處的經濟增速換擋期、結構調整陣痛期、前期刺激政策消化期“三期疊加”時期,企業轉變自身發展方式,充分挖掘管理潛力,無疑是為適應新常態下經濟發展節奏所必須采取的有力措施。管理會計作為企業管理的重要工具,在企業預測、決策、控制、評價等方面的作用不容忽視。而企業成本管控,是企業管理中重要的一項,成本管控不但關系到整個企業的管理水平,還關系到企業經濟活動的各個方面,如何提升企業成本管控能力,是企業在經濟市場中生存的重要問題。
一、企業樹立“全面經營管理”的理念
經營管理工作一把手必須親自抓,一把手必須從全局的高度,圍繞本單位的總目標,做好研究,親自優化生產組織。其他領導班子成員也要支持總會計師工作,按照財務體系核算,進行歸整,形成合力,做好成本管控,做好經營管理工作。經營管理工作不是總會記師一個人的工作,也不是財務部一個部門的工作,一個單位的經營管理工作涉及方方面面,各項事務都與財務有關,都與成本有關系,所以要想管好、控制好,就要以成本、資金為主線,在決策前就要進行謀劃,“不謀全局者,不可以謀一域”,決策質量的高低直接關系將來項目投資帶來的價值創造和效益,必須從全面管理的角度去操作,才能實現企業成本管理方面優質有效的控制。
二、全員參與提升成本管控能力
只有在企業中樹立全員管理的理念,推行成本管控層級下沉,充分發揮各級公司、車間、班組以及個人對產品成本的控制作用,建立健康、正能量的成本管理文化,做到“全員參與控成本,每名職工頭上有指標”的控制成本制度,達到群策群力,上下聯動、全員控制成本的企業競爭優勢。
三、落實成本管控的“七點突出”
緊緊圍繞“降本增效,向成本要效益”的任務目標,積極采取有效管控措施降成本。具體措施:一要突出轉變觀念,組織好內外對標,抓好內部對標學習,開展《經營管理典型案例》的學習和對照整改工作。典型樹長板,對標找短板,促進管理提升。二要突出異常管理,持續開好現場月度經濟活動分析會,以關鍵績效指標分析為切入點,提高數據的質量內涵,為優化生產經營決策、改進生產經營行為提供依據,剖析成本異常原因,落實責任和考核,將成本管控的壓力傳遞到車間段隊、班組及一線員工。月度經營分析會要“問計于民”,在問與答之間,使生產經營變動情況越來越清晰,形成現場及時研究解決生產經營問題和困難的長效機制。三要突出精益管理,創新價值創造的成本管控方法,財務人員要樹立一切成本都可控的思想,積極尋求成本管控的創新手段和方法,把經營管理延伸到生產環節,關注優化生產組織,及時跟蹤產品銷售情況,每月出具產品市場分析簡報,預測產品市場走勢,分析價格異動原因,為公司制定產品生產和銷售方案提供決策依據。嚴格控制材料消耗,做好日常材料消耗的跟蹤寫實。四要突出聯動管控,推動財務管理的全面轉型,財務部門要轉變觀念,積極主動行使財務工作的知情權、話語權,突出對成本管控、挖潛增效等工作實施的決策、監管和服務作用。財務部門要由“算賬型”向“決策型”轉變,財務人員要深入基層實地調研,走進一線聽取意見和建議,在“接地氣”中增強底氣,服務基層。五要突出風險管控,構筑企業特色的經濟本安體系,公司要積極組織開展多次經營合規性大檢查,全面盤點和梳理典型問題,落實整改措施,保障經濟安全。六要突出信息功能,提升財務信息化水平。管理會計應該充分利用財務會計的歷史信息和財務管理對外信息的處理,提供支持決策的信息系統和支持管理的控制系統,實現企業價值創造。七要突出能力建設,提高經營團隊素質和能力。
四、提高財務人員成本管控能力
財務人員要敢于堅持原則,敢于擔當,嚴格財經紀律,認真把好財務“關口”,保證經濟安全,保證發生業務事項的依法合規,符合財經紀律、規定,對于不合理的,要敢于抵制,不做假賬。一定要堅持廉潔自律,對紀律的嚴肅性和法律的威嚴要有敬畏之心,心中要有規矩意識、紀律意識、底線意識、紅線意識,確保自身的安全,保證單位經濟上不出任何的風險。
財務人員要善于學習,善于總結,多學習生產知識、經營知識、企業管理知識,抓住輪崗的機會,了解各板塊生產管理、工藝環節和成本發生的重點環節,發現并整改不合理的事項。財務人員要不斷提高業務素質,增強話語能力,有更多的話語權。各級管理人員也要學會研究財務報表,分析每一項的構成,特別是關注變異項,及時掌握情況,才能給經營管理工作提出好的建議和要求。
財務人員要有“關口前移”的工作理念,發揮財務人員的主動性和經營管理工作的敏銳性、價值創造性,把好投資、決策關,為行政工作提供依據,提高效益。
公司要采取“走出去”和“請進來”的方式,加大內、外培訓力度,加快對經營管理團隊的知識更新步伐,配合人力資源部門,強力推行基礎工作達標培訓,提高財務人員的基本素質。
五、多元化管控成本
在成本管控方面,以完善班組核算為抓手,向基層傳遞市場信息,傳導經營壓力。利用ERP信息化平臺,實施財務會計向管理會計的轉變,財務人員深入基層進項調研、指導,將財務管理工作由財務部向車間班組延伸,實現人人算賬,大家理財,共同控制產品成本。
主要生產單位經營負責人結合工作實際,及時總結年度經營、財務管理工作亮點,分析了存在的不足和問題,提出下一步工作思路,并從如何改進工作方法、提高工作質量方面提出具體可行的工作措施和建議。企業要加強“經濟核算型”班組的創建工作,把成本壓力考核落實到每名員工。
財務管理工作,從如何把握好財務工作的方向和思路、尋找好的方法和路徑、重視好效率和效果三方面創新。要積極落實好公司年工作會精神,堅持追求價值創造和發展效益的核心理念,把提質降耗、成本管控、合規經營、創新發展作為經營管理的重點工作,全面向管理要效益。各單位要結合實際,緊扣公司確定的工作重點和指導方向,查找短板和不足,抓住重點環節、重點部位、重點事項,創新手段,責任到人,措施到位,提升財務工作真正的成本管控能力。
加強人工成本管控,適應新常態,公司可依據 “合理定編、高效用員、兼職并崗、一崗多能”的的原則,在全面摸清核實人力資源基本情況的基礎上,全面清理不在崗人員,優化人員結構,加強員工隊伍建設,提高勞動生產率。
深入推進“增收節支”、“降本增效”工作。公司經營管理結合工作實際,積極落實相關措施,不斷拓寬增收渠道,并細化分解,進行過程監督落實。逐步收縮和清理勞務用工及外委承包業務;牢固樹立“過緊日子”的思想,嚴格落實費用審批制度;嚴格執行全面預算管理制度,加強成本過程控制,為公司的可持續發展提供保障。
總之,隨著企業生產經營的國際化,產品的價格競爭日益激烈,企業在面對市場經濟形勢嚴峻,企業利潤空間下滑,強化企業成本管理成為企業生存和發展的必然選擇。成本管理轉變為企業日常經營管理中的一項中心工作。企業的成本水平不僅決定著企業生產經營效率的高低,還直接關系到企業生存的競爭能力,只有把成本控制于企業生產、建設的各環節,真正發揮好財會人員的監督作用,實現企業的科學管理,依法合規經營,有效控制企業生產經營中存在的風險,提升經濟安全管理水平,保證企業正常運轉,實現又好又快發展,增強核心競爭力,走向輝煌。
參考文獻:
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(作者單位:神華準格爾能源有限責任公司大準鐵路公司經營管理部)