近十年電子檔案保護研究論文統計分析

崔蕾蕾 吳遠琳 趙丹丹

【摘要】本文通過對2004～2014十年來發表在檔案事業類中文核心期刊上有關電子檔案保護的研究論文進行數量及內容的統計和分析，總結出目前我國電子檔案保護研究的整體情況，并作出建議。

【關鍵詞】電子檔案 保護 統計分析

1 概念界定

電子檔案是指以數碼形式記錄在磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算計閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的具有保存價值的電子文件，及相應的支持軟件、參數和其它相關數據的總稱。

由于電子檔案載體的特殊性、易于攜帶和存儲、存放環境要求高等特點，使得“保護”對于電子檔案來說至關重要。

2 檢索工具和范圍

本文以CNKI“中國學術期刊網絡出版總庫”為檢索平臺，以主題和篇名為檢索項，以“電子檔案AND保護”為檢索詞，發文年限設為“2004-2014年”采取“模糊”匹配方式得到檢索結果，然后對檢索結果中進行篩選，首先去除會議動態、簡報、講話稿等與本文無關的內容，然后對一稿多發者進行剔除，最后選取的期刊為最新版的《中文核心期刊目錄》中所記載的檔案事業類核心期刊：檔案學通訊、檔案學研究、中國檔案、浙江檔案、檔案與建設、檔案管理、山西檔案、北京檔案、蘭臺世界。最終得到了期刊論文34篇。

3 核心期刊研究論文的統計與分析

3.1 研究論文核心期刊年度的統計與分析

筆者檢索出十年來我國電子檔案保護研究期刊有34篇，按年度分布如表一所示。

縱觀近十年來的發文量，電子檔案保護研究的發展并不平穩，忽高忽低，甚至是驟升驟降，這與電子檔案所依賴的計算機技術的發展密切相關。

3.2 檔案學核心期刊的論文統計與分析

我們對檔案學核心期刊上有關于電子檔案保護的研究論文進行統計，最終得到34篇。其期刊分布如表二所示。

在檔案學核心期刊的發文量中，《蘭臺世界》的發文量最高，共18篇，占總發文量的52.9%，這主要是因為《蘭臺世界》是半月刊，相比于《檔案管理》、《檔案學通訊》等雙月刊來說，本身在發文量上就具有相當的優勢。

3.3 期刊論文內容的統計與分析

下面將以近十年發表在檔案學核心期刊上的論文共34篇進行內容上的統計和分析，共分為7個大類，其內容分布如表三所示。

（1）闡述電子檔案信息安全與保護的論文有7篇，占總發文量的20.6%。這說明有關電子信息安全及信息技術的進展較快，收到的關注較多。

（2）電子檔案綜述性的研究論文也占有不小的比例，這說明現階段對于電子檔案保護的概念、意義和價值理論的研究程度較深。

（3）電子檔案與紙質檔案保護的比較研究雖不如以上的篇數多，但是依然屬于該領域研究的熱點，這表明我國電子檔案保護仍處于初級的概念區別階段，深層分析的文章較少。

4.主題研究

4.1 電子檔案信息安全的研究

電子檔案的信息安全是建立在網絡安全和系統安全基礎上的，系統的漏洞、硬件的損壞、病毒的入侵等必將導致網絡環境中的電子檔案安全問題。信息安全技術對于維護電子文件的原始性、真實性至關重要，因此，電子檔案的信息安全成為檔案學者和計算機工作者共同關注的課題，這就使得越來越多的學者投入到電子檔案信息安全的研究中來。其研究的內容也涉及到了電子檔案信息安全的方方面面，比較有代表性的有：偶曉霞的《電子文件信息安全與保護措施研究》、陳勇的《DRM技術在電子文件保護中的應用研究》等。

4.2 電子檔案與紙質檔案保護的比較研究

電子檔案與紙質檔案保護的比較也是電子檔案保護研究的一個重要板塊。例如王輝的《電子檔案與紙質檔案的比較研究》，他從電子文件的特點出發，對紙質檔案和電子檔案存在的差異性作比較，使得我們做好電子檔案的管理，維護電子檔案的安全，充分開發電子檔案信息資源。同樣的文章還有于英香的《電子檔案與紙質檔案保護之比較》，她從檔案保護的六個方面對電子檔案與紙質檔案作比較分析，不斷地探索新的保護技術與方法，為創造出信息技術條件下電子檔案的保護新體系做出了貢獻。

4.3 電子檔案保護其他方面的研究

這一塊的研究比重最大，這也充分體現出電子檔案保護內容的豐富性。顧彥彥的《可信計算技術在電子檔案保護中的應用》一文中，從可信計算技術在電子檔案保護中的應用進行探究，以求彌補我國電子檔案硬件級別保護的缺陷，最終徹底解決檔案信息安全問題。柴坤的《論個人信息資料在電子檔案中的保護》一文中，從電子檔案中保護個人信息所引發的問題、遵循的法律依據和原則進行深度研究，使我們的電子檔案管理隨著日益快速信息化的發展，而不斷發展和完善。

5 電子檔案保護的幾點建議

5.1 開展與相關領域的技術研究合作

由于現有電子檔案技術較大的不完善性是電子檔案保護工作困難重重的主要原因，因此，電子檔案保護工作者，不能僅僅依靠運用現有的技術來保護電子檔案，還應該積極參與到電子檔案技術的發展、完善上，從根源上緩解電子檔案保護工作的困境，關注可信計算技術的發展及應用，使之成為電子檔案安全管理的重要手段。

5.2 提升檔案工作者的綜合素質

隨著科學技術的發展和新技術的不斷運用，電子檔案也應順應歷史的潮流， 用科學的方法、現代化的技術和手段來滿足社會各界對其的需求，那么對于以研究傳統的檔案保護的檔案工作者來說，現代化的信息管理人才則尤為重要，因此，新時期下的檔案工作者要有較高的知識儲備和先進的技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作，必須學習電子檔案管理、保護技術等相關知識，提高檔案工作者運用和掌握現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展。

5.3 建立健全的電子檔案管理制度，增強電子檔案相關的法律建設

電子文件從開始形成到開發利用， 中間經過許多環節。任意一個環節的制度不明、職責不清，都可能影響電子文件的真實性、原始性。因此，建立健全的電子文件管理制度，明確各個方面的職責要求，對保證電子檔案真實性、原始性就顯得尤為重要。因此，增強電子檔案相關法律的建設刻不容緩。

【參考文獻】

[1]于英香和朱敏.電子文件安全保護方法探討[J].浙江檔案，2006（3）.

[2]顧彥彥.可信計算技術在電子檔案保護中的應用[J].中國檔案，2014（3）.

[3]呂燕.試論醫院電子檔案數據的安全保護[J].蘭臺世界，2012（12）.

[4]張錦云.對我國檔案學核心期刊電子文件保護研究論文的統計分析[J].檔案管理，2011（193）.

（上接第297頁）

還可以加強和網絡媒體的合作，對企業進行積極正面的宣傳，樹立良好形象。

（二）提升企業員工的聲譽風險意識

企業員工是決定企業聲譽的關鍵環節，因此，需要提升員工以及領導層的聲譽風險意識，確保其處處維護企業聲譽。尤其是在網絡媒體時代下，金融企業員工和領導，都需要在微博、微信等各種網絡平臺中謹言慎行，避免產生有損企業聲譽的行為。除此之外，金融企業還應該構建聲譽風險防控體系，與網絡媒體合作打擊散布傳播損害金融企業聲譽的個人或企業，確保企業聲譽不受侵犯。

（三）樹立全面風險管理理念

將聲譽風險防控與市場風險、操作風險等多種風險的防控聯系起來。聲譽風險與其他風險之間有著密切的聯系，因此要把聲譽風險防控納入到金融行業全面的風險防控體系中。不同類型的風險在微博中交叉傳播、相互作用，這需要相關的不同部門、機構甚至競爭對手之間的協調合作，共同防御聲譽風險，因為微博世界不存在現實的部門分割，各自為政將會延誤最佳的防控時機。在2009年9月，由于幾條說東亞銀行因持有大量雷曼兄弟債券出現財務困難的手機短信流傳造成聲譽風險，迅速蔓延成為香港近年最大的擠兌事件之一，東亞銀行48小時之內緊急召開新聞發布會，聯合相關政府部門、媒體發出公告，公布資金狀況，成功化解了聲譽危機。從中不僅可以看到聲譽風險與其他風險的密切聯系，也看到了處理突發事件時需要加強公司與相關部門、媒體的配合；值得強調的是如果東亞銀行的這次危機發生在微博時代，處理難度將會更大，這警示著我們要切實加強全面防控工作。

結束語：

金融業對國家經濟發展意義重大，在網絡媒體興起發展的大環境下，金融業需要對存在的聲譽風險進行全面剖析，制定相應的防控策略，從構建信息平臺、風險防控、風險公關等方面入手，切實加強金融業應對聲譽風險的能力。

【參考文獻】

[1]趙靜.淺談網絡媒體時代下金融業聲譽風險的防控[J].會計師，2014，17：33-34.

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[3]曹璐，劉峰.試論微博時代的金融行業聲譽風險防控[J].今傳媒，2013，08：101-103.

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