企業經濟合同管理和風險防范措施

鄭金河

[摘要]企業經濟合同是企業在運行、經營、生產等重要環節中重要的經濟文件，是確保企業穩定發展的重要前提和核心基礎，為了防范企業經營和運行中的風險，確保企業經濟效益的提升，應該重視企業經濟合同管理工作，在防范相關風險的同時，做到對企業健康成長與長久發展的根本保障。本研究以企業經濟合同管理工作為中心，研討了通過強化企業經濟合同管理實現風險防范的措施，希望為提高企業經濟管理質量，實現經濟效益最大化有所啟發。

[關鍵詞]企業經濟合同管理;風險防范;原則;動態管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.13.035

1前言

經濟合同是企業經營與管理的重要基礎，在市場化背景下企業實現對經濟合同的科學管理有助于企業從根本上對經濟活動實現調節、控制的功能，也有利于企業在管理活動中實現把握與監督，進而做到對企業運行與經營的過程和細節的掌控，因此，企業應該加強對經濟合同管理工作的重視。在企業經濟合同管理工作中要建立起風險意識，以風險防范作為企業經濟合同管理活動的出發點，建立起企業加強經濟合同管理的基本原則，以動態的經濟合同管理開和嚴正的企業經濟合同管理體系達到對各類風險的識別與控制，在促進企業經濟合同管理實現法制化的同時真正做到對風險的防范，對企業發展的促進與維護。

2建立企業經濟合同管理的基本原則

2.1依法原則

企業經濟合同管理時應該遵循法律的基本要求和規范，要以國家、行業的法律體系為企業經濟合同管理建立基礎，認真將法律規范貫穿于企業經濟合同管理的各個環節，使企業經濟合同管理活動既能夠符合法律的規范，同時也能夠取得法律體系的支撐與保護，達到對企業風險的有效防控。

2.2預防風險原則

企業是市場的主體，而市場的不斷變化會給企業造成各類風險，因此企業經濟合同管理過程中要針對市場的變化預留出空間，避免企業經濟合同出現經濟糾紛，以有效的措施確保企業經濟效益的取得，從風險的產生上阻斷邏輯鏈條，做到企業經濟合同管理工作的強化與落實。

2.3實事求是原則

企業經濟合同管理過程中會遇到各種問題，特別在實際的運行中內外因素對企業經濟合同管理的具體活動都構成影響，這就需要在企業經濟合同管理的過程中遵循實事求是的原則，根據企業經濟合同管理的實際過程制定出具體的策略與方法，在落實企業經濟合同管理工作重點的同時，確保企業經濟合同管理的質量。

3推行企業經濟合同的動態管理

動態管理是企業在市場經濟條件下進行經濟合同管理的重要方式，只有動態管理才能更好地適應市場的變化，也只有動態管理才能對經濟合同進行調整，在尊重企業經濟合同的基礎上，實現對風險的有效識別與防范。當企業簽訂經濟合同后就應該開展動態管理，要及時收集經濟合同相關的信息，形成企業經濟合同的反饋與溝通，便于企業進行有效調整，做到對企業經營和運行活動的全面控制。在經濟合同動態管理過程中，要針對企業的特點對合同履行狀況進行監督與檢查，確保合同雙方能夠順利履行相關合同內容。當出現經濟合同出現不能履行的情況時，應該引進協調與調整機制，組織相關人員對問題進行分析，提出合同變更的方法，避免因合同不能實現而引起的各種損失，控制企業運行的風險。

4完善企業經濟合同管理體系

管理體系是企業落實經濟合同管理職能的基礎，如果企業沒有規范嚴格的合同管理體系和機制，將會出現企業經濟合同管理中責任不清、權利不明的實際問題，進而會導致經濟合同執行和管理過程中相互推諉的問題，引發惡性的企業競爭，給企業經營與管理帶來重大的隱患。從現代化的企業制度建設看，應該將完善企業經濟合同管理體系作為當前建設工作的重點，要建立起企業經濟合同管理的相關機構，明確企業經濟合同管理部門的責任，構建企業經濟合同管理的制度體系，使企業經濟合同從起草到簽訂，從落實到執行都有專業性的管理體系，以此來防范企業經濟合同執行和實施過程中可能出現的各類風險。企業經濟合同管理人員應該以《合同法》為中心建立起合同管理的新型體系，確保管理工作落實在合同管理的實處。企業也應該通過相關的培訓來提升企業經濟合同管理人員的素質，使市場化和法制化成為企業經濟合同管理的主體，在建立健全企業經濟合同管理各項制度與規范的基礎上，構建經濟合同管理的新體系與新機制，真正將企業經濟合同管理每個環節做到相互協調，將管理責任落到實處。

5增強企業經濟合同管理法律意識

經濟合同的主動權一般掌握在起草合同方手中，如果是使用己方的文本，不僅可以仔細斟酌合同中的每一項條款，還可根據雙方所要協商的內容選擇有利于己方的措辭，一定程度上可以節省交易成本。最重要的是，企業可以全面充分考慮所要履行合同將要面對的法律風險，便于在履約過程中遇到法律問題時能及時解決，保護企業自身利益。在企業經濟合同簽訂的過程中應該根據具體的法律條文嚴格審查合同對方的基本信息、基本情況，如對方在合同方面的履約能力、對方資信方面的具體情況，以規范和法制化的手段避免企業經濟合同出現欺詐的風險，提升企業經濟合同的有效性，維護企業切實的利益和價值。在具體的工作中應該認真核對對方資金情況和近些年的經營情況，尤其是營業執照是否通過年檢，資金流動是否正常，這些都是企業經濟合同管理的重點。如果企業經濟合同涉及金額較大，必須要求對方提供企業稅務證明、銀行授信證明等資信情況的數據，確保企業免受合同風險的影響。訂立合同是風險性與技術性同在的經營行為，一旦合同生效便會產生法律效力。應該以規范的手段簽訂規范的企業經濟合同，在合同文本上應體現雙方協商內容的合法性，以確保企業經濟合同能夠得到雙方的尊重與法律的保護。簽訂企業經濟合同時應該借助法律專業人員的專業優勢，使他們參與到簽約過程中，對企業經濟合同中可能會出現的風險進行專業化處理，尤其是一些復雜和重大的經濟合同，必須有專業的法律專業人員在旁邊提供法律意見，以保證企業所作出的重大經營決策都具有合法性。企業中與合同相關的工作人員都是極其重要的組成部分，因此，企業應對企業經濟合同管理工作相關的管理人員、合同人員進行普及與經濟合同有關的知識，組織員工認真學習經濟合同法，使工作人員認識到個人利益與經濟合同的簽訂、履約都有著緊密聯系，提高企業決策部門和管理人員的法制觀念，做到對企業經濟合同管理法制化目標的保證，以法制化的強制性來提高企業經濟合同管理的質量與效果。

6結論

企業加強經濟合同管理、控制經濟風險是企業經營與管理活動的根本目標和重要基礎，是企業核心的工作，因此，應該在具體的企業經濟活動中強化合同管理與風險防范的措施，從源頭上建立控制企業各類風險的體系和機制，遏制企業經濟合同存在的隱患爆發，在確保企業正常運行和合法經營的同時，控制好企業的成本，以更為健康的狀態和良好管控的企業效益與質量，進而實現企業的持續發展。

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