強化血站檔案規范化管理的有效措施

陳瑩

摘 要：血站檔案主要是對供血民眾的信息、身體健康情況以及血站在教學和科研等眾多活動進行全面的記錄，完整的記錄著整個血站的發展歷程，對于血站來說檔案管理工作是非常重要的部分。當然檔案管理工作的出現不但為我們醫療事業的發展提供了極大的幫助，也是實現血站穩定前進的奠基石。但當前我國血站檔案管理工作在諸多方面還存在不足，這種漏洞的出現直接影響著血站一切工作的開展。

關鍵詞：檔案；血站；獻血；規范管理

0 引言

伴隨著無償獻血事業的發展和前進，國家對采供血機構管理也變得越來越規范，強化血站檔案管理工作對推動血站的發展尤為重要。當然管理好血站檔案，利用檔案帶動無償獻血事業的規范化，提升整體社會效益，提高血站的工作質量，帶動血站今后可持續發展和決策正確性。

1 現階段血站檔案管理中的問題

1.1 血站檔案規范化設備缺乏

在整個血站檔案管理規范化建設過程中，先進的科學設備是確保規范化建設的關鍵和重要手段，具備了先進的血站規范化設備，才能更好地對血站檔案信息資源進行收集和整理。所以在血站進行檔案管理規范化設備購買時，也需要血站采購部門做好采購前的準確工作，同時要全面了解和熟悉血站選購的設備。但目前血站檔案信息設備采購中還存在較多的不足，一方面是血站采購人員對購買的設備不熟悉，影響了采購設備的整體質量。另一方面就是由于設備的價格較高，而血站內部為采購設備預留的資金較少，影響了采購工作的開展，也就造成目前我國血站采購設備質量落后的問題。

1.2 缺乏對血站檔案規范化建設的認識

當前我國大部分血站管理對血站檔案規范化建設的重視程度較低，更是沒有將大部分的精力放在血站檔案規范化建設上面，對檔案規范化建設也沒有加大資金的投入，這樣造成血站檔案管理部門在進行信息技術的引進以及信息管理系統完善過程中遇到了更多的阻礙。另外，由于領導的關注度不夠也使得血站沒有對信息管理系統的各項功能進行開發和運行，造成血站檔案規范化水平降低。

1.3 血站檔案管理人員法律意識缺乏

如果血站檔案管理人員在管理過程中只在乎采血的過程忽視采血的記錄工作，如，獻血人員在登記表過程中只記錄基本信息，導致身份證號碼出現漏填或者誤填的狀況，這樣就是大大增加了回訪的難度。一是獻血員工的登記表在多處都需要獻血人員的簽名，但是由于血站工作人員在獻血人員進行表格登記時沒有進行明確的指導，經常會出現漏填或錯添的狀況，造成記錄不夠真實也不完整的情況。另外就是部分血站工作人員沒有樹立正確的時間觀念，造成獻血人員信息提前或者延遲的狀況，為醫療事故的出現埋下了深深的隱患。

1.4 血站對采血人員管理較為松散

目前我國大部分血站在對采血人員管理過程中，沒有建立完善和嚴謹的體系，也就出現了檔案記錄人員身兼數職的情況，崗位劃分不明確，加上血站檔案管理體系的不夠完善和系統，也都影響了血站檔案管理工作順利開展，所以選用一個規范化的檔案管理模式，能夠為血站的發展提供便利。

2 血站檔案規范化管理的有效措施

2.1 提高對血站檔案管理工作的重視程度

血站內部工作人員要全面提升對血站檔案管理工作的認識，并了解到血站檔案管理工作對血站生存發展產生的重要意義。強化和提升血站檔案管理人員的重要性，增強血站員工的責任意識，明確檔案管理工作是血站領導員工的重要責任。從血站領導層面來講，提升血站檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時俱進，提升血站檔案管理工作的效率，用現代化的技術手段和管理方式提升檔案服務工作質量，構建一個完善的血站檔案管理體系。

2.2 加強對血站硬件的投入，確保其信息化

血站檔案管理工作本身涉及的內容較多，所以不能夠將血站檔案管理工作同普通的檔案管理相等同，伴隨著采供血業務的增多，血站檔案管理也需要更多的庫房和先進的信息化設備，以及更加專業的檔案管理人員。需要當地政府能夠提升對血站檔案部門的資金投入，讓血站檔案的建設工作能夠做到與時俱進，采供血業務發展步伐也能夠加快，逐步提升血站檔案管理部門的業務處理效率和質量。

2.3 優化現有血站人員配置，提高專業性

在血站招聘檔案工作人員過程中，要充分考慮到檔案部門工作實際狀況，招聘一些專業能力強的檔案管理人員，當然也要對這些檔案管理人員做好培訓工作。專業能力強的檔案管理人員是確保血站檔案管理質量的關鍵和基礎。也是因為專業能力強的人員配置，能夠嚴格的按照檔案管理的規律，在血站檔案管理工作現有的基礎上，做好血站檔案的歸檔、分類和交接工作，大大地提升血站檔案管理的質量和整體價值。

2.4 實現血站檔案管理工作檢查考核規范化

血站檔案管理的規范檢查和考核，是確保血站檔案管理工作順利開展的手段，在血站檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯，并結合我國檔案管理的需求，制定出一個適合血站的檔案管理標準。對這些標準應該做好細致的考慮，對檔案庫房的標準以及檔案存放和保管的標準都做出詳細的解釋。當然也需要完善血站檔案管理檢查和考評制度，做好檔案專業部門檢查和考評工作以及血站內部管理工作的考評。

3 小結

血站檔案是在血站自身發展過程中建立起來的，檔案館本身保存的文字、圖表和聲像等本身就具備長期的保存價值。大部分檔案資料都是來源于血站的日常工作積累，這些積累的資料在全面了解血站發展，強化血站管理，提升血站工作質量的基礎上都發揮著重要的作用，完善血站檔案管理工作，能夠推動血站事業的全方位發展，為企業領導的工作決策提供可靠的依據。所以完善血站檔案管理工作是當前血站檔案工作人員重要的責任和義務。

參考文獻：

[1]朱紅娟.淺析血站檔案管理信息化建設[J].檔案管理，2010（5）：70-71.

[2]馮海魂.淺析中小城市血站檔案管理存在的問題及對策[J].延安職業技術學院學報，2015（2）：111，114.

[3]李鵬舉.血站檔案管理安全性探討[J].檔案管理，2013（3）：84.