竇淑娜
[摘 要]傳統圖書館管理在網絡環境的影響下,逐漸失去自身的競爭力,導致資源的浪費。目前,圖書館管理工作不但要能滿足教學、科研對信息的需求,還要能推動圖書館的健康發展、推動其服務社會的功能性,實現其存在的價值。對于圖書館管理的價值取向從共享的資源建設取向、以讀者為中心的價值取向、以人本管理為價值取向、以塑造圖書館形象為價值取向等方面展開。充分的分析了網絡環境下,高校圖書館管理應做出的改進工作,本文討論了在網絡環境下高校圖書館管理的必要創新性。
[關鍵詞]網絡環境;高校;圖書館管理;價值取向
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.10.172
[中圖分類號]G251 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)10-0-02
傳統的圖書館注重書籍的完好、收藏,但卻沒有把滿足借閱人群的需求作為其服務的重心。在網絡環境的影響下,傳統圖書館受到的沖擊越來越大,生存越來越艱難。要想在殘酷的競爭中取得發展,圖書館需要面臨一系列改革。其中,最重要的應是價值取向的改變,在網絡環境下實現有效的信息服務,迎合師生、大眾的需求,保持穩定性,實現高校圖書館管理水平的提高。
1 網絡環境下高校圖書館管理的必要創新性
1.1 滿足教學、科研對信息的需求
高校圖書館的對應消費群體是在校的教師、學生、科研機構工作人員。他們需要的圖書資源一般是專業性強、豐富多樣、具有針對性的。為了便于查找,圖書館管理工作的高效、有序,服務的個性、完善、優質缺一不可。
1.2 推動圖書館的健康發展
圖書館的服務水平與服務功能是否滿足師生的需求,在很大程度上決定了該圖書館是否能夠健康、完善、高效的發展。因為服務水平高、功能多樣,有利于提高查找的效率,幫助實現圖書館的文化遠傳播。
1.3 推動其服務社會的功能性
目前,雖然網絡查詢應用廣泛,但圖書館仍是大眾查找信息、收集信息、捕捉信息的優選去處,可見圖書館在人們生活中還是非常重要的。為滿足社會人群的需求,圖書館可以借助管理上的創新來形成一種動態的、綜合的、開放的結構,結合網絡與書本的知識、結合各大高校的圖書館資源,提高競爭的實力,是可取之道。
2 高校圖書館管理的主要方面
2.1 管理理念
圖書館的管理理念是圖書館開展各方面管理工作的核心,是圖書館能夠健康、快速發展的前提。為讓圖書館跟上時代的步伐,需要解放其的陳舊思想,使圖書館的管理實現網絡化、社會化、知識化,以讀者為中心進行服務工作。
2.2 管理機制
現有的圖書館管理制度,對工作人員的激勵和約束都缺乏一定的調動作用,其體系內部存在著諸多弊端,已經不能滿足社會公眾對文化信息日益增長的需求。
為改進圖書館的管理機制,人事管理的改革是重中之重。為各位工作人員尋找強大的精神動力,真正實現以人為本,滿足人的需求、實現人的價值,以此激發工作人員的積極性和創造性。
2.3 管理服務
圖書館擁有的書籍數量非常多,以至于讀者到了圖書館都被雜亂的信息所包圍。此刻,有序的、整合的、圍繞讀者需求的服務便非常需要。在網絡環境下,讀者對信息個性化、服務個性化的需求非常強烈。因此,圖書館的管理人員需要做好這方面的工作。電子郵件、網絡聊天室、論壇等渠道都能很好的為讀者服務。同時,圖書館人員也需要講所有信息進行過濾、組織、濃縮,使其更專業化、個性化、精品化,才能吸引讀者,穩定讀者群體,提升自身形象。
2.4 業務流程
網絡環境下的圖書館業務流程,需要實現現代化、數字化。各高校的圖書館根據自身的規模和服務能力,審視自身的收藏,以服務為中心進行業務流程整改。在原有文獻管理的基礎上,結合現代化信息體系,以滿足讀者的需求為目標,改變圖書的整理、檢索,方便讀者的查找。使圖書館增強自身的學科知識管理工作,激發圖書館工作人員的工作熱情和激情。
3 高校圖書館管理的價值取向
3.1 共享的資源建設取向
傳統的圖書館工作是強調文獻資源的建立、保存,館內的資源主要是自給自足的。在網絡環境影響下,文獻資源轉化為網絡資源的一部分是必然趨勢。而且書籍的成本上升、圖書館的經費減少,導致圖書館的藏書量逐年下降,與暴增的讀者需求產生矛盾。為解決這個難題,只能借助于進入網絡的圖書館,進行資源共享。
在有限的資金、人才、設備的背景下,利用網絡以及現代化的技術手段,采用由點到面的建設文獻資源共享網絡的模式,來建立我國高校綜合性的文獻信息中心。為建立有特色的文獻信息體系,各個高校的圖書館充分發揮各自的優勢,或集中或分散的進行資源互補構造,形成多層次、多類型的面向全國高校的、整體的資源體系。
在網絡環境下,信息的傳遞逐漸轉化為電子信息通過數據庫通訊網絡來傳遞,達到互利互惠、資源共享的要求,結合成一個共同體。
3.2 以讀者為中心的價值取向
網絡環境的逐步發展,使用戶不管何時、何地都能夠借助網絡與別人交換信息。因此,讀者的信息利用途徑也發生了翻天覆地的變化:由過去的只能去圖書館查找、收集、利用信息,轉變為可利用網絡直接獲得國內、國外的各種信息。這種變化導致了高校圖書館由唯一變成了之一,影響了高校圖書館的利用率,也使高校的圖書館失去了唯我獨尊的地位。
在網絡環境下,如果高校圖書館的管理工作依舊堅持以方便圖書館管理為目標,將失去它應有的市場和用戶,導致資源的浪費。網絡環境的全球化、信息技術的發展、市場經濟的快速發展,促使高校圖書館從賣方市場轉化為買方市場。因此,圖書館的管理價值取向也應轉為以讀者為中心,實施一切管理方式來方便讀者、吸引讀者。
圖書館應該采取一些調查,了解讀者的需求、習慣,設置有針對性的服務。此外,還要定期的維護服務器、欄目信息內容,廣泛的開展閱讀、外借、互借、檢索等服務項目。同時,改善圖書館的設備操作、完善自動化系統的功能,培訓用戶的信息知識結構和熟練運用能力。
3.2.1 以人本管理為價值取向
管理的主要對象和組織最重要的資源是人,以人為本的管理就是人本管理。它能夠根據人的行為和思想規律,發揮人的創造性、調動人的積極性,引導人去完成既定的目標。以人為本的管理就是要合理的配置人力資源、充分發揮積極性、創造性、能動性,達到社會和經濟的最佳效益。
根據圖書館各個崗位的對知識、能力、心理的要求,來選擇學識、能力具有差異性、多樣性的人才,并據此來進行崗位和人的合理配置。真正實現以目標管理為主要內容,明確各崗位的職責、任務來管理人員。圖書館的工作者的能動性活動是資源的開發;資源開發效益的體現客體是信息的用戶。因此,資源的開發必須提高信息用戶的信息意識、能力水平、技能方法。
為培養這樣的圖書館管理人才,必須要有分層次、有針對性的對工作人員普及計算機網絡教育,即機檢咨詢、專職職業、操作普及等工作,對擁有不同知識、能力的人才進行崗位培訓的教育。只有建設這樣的專業隊伍,才能使高校圖書館發揮網絡的最佳效能。
3.2.2 以塑造圖書館形象為價值取向
新的環境下,一切秩序將被重新定義,高校圖書館也需要重新定位。圖書館需要深化其的信息資源,開發信息利用的層次,改變其在師生、大眾心目中的形象,使自身不僅僅是借還書籍的代名詞,也是高校服務、提高效益的象征。
圖書館形象的塑造需要考慮到資源優勢、館址優勢、人員優勢等,還必須考慮當地用戶的期待與需求。通過各種展覽、活動的舉辦,吸引師生、大眾的訪問,建立各方良好、持久的社會關系來宣傳其積極向上、智勇雙全的形象。
圖書館形象的新定位,需要每個人都關心,每個人都參與塑造,讓形象貫穿于 每個服務項目中,每個工作人員的行為中。從服務的時間、方式、范圍、內容和手段等方面,為師生的教學、科研提供有效服務,滿足各類讀者的需求,來吸引讀者,建立和諧、融洽的讀者關系。
主要參考文獻
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