鐘國強
摘 要:建筑工程項目成本的控制對于工程項目具有重大的意義,本文通過對工程項目成本控制的基本含義、控制內容、目標分類和影響因素等一系列有關概念的梳理,比較透徹地認識工程項目成本控制。在此基礎上,針對如何更好的實現建筑工程項目成本控制的作用,提出了一些對策建議,僅供參考。
關鍵詞:建筑工程;成本控制;監管
伴隨著我國加入世界貿易組織的步伐,外資建筑企業大量涌入中國市場,我國建筑公司之間的競爭越來越激烈。另外,建筑工程規模的不斷擴大、技術要求等的不斷提高,也對企業的營運資本提出了更高的要求。如何做好建筑工程項目的成本控制工作,對于建筑企業的生存和發展具有舉足輕重的的影響。
一、建筑工程項目成本控制的基本含義
建筑工程項目的成本控制就是在保證工程質量和工期等其他硬性要求的基礎上,通過一系列的組織和管理工作,對可能影響工程成本的各類因素進行識別、分類和控制,達到降低工程項目成本,實現企業經濟效益和經營目標。并在此基礎上,進一步總結經驗,探索普適性的管理手段和方法,為后續項目做到最大程度的節約。它是一項系統性工作,涉及工程項目的整個生命周期和所有的參與人員。
二、建筑工程項目成本控制的內容
建筑工程的成本包括很多項目,貫穿于項目建設的整個生命周期,涉及全部項目參與人員。一般來說,建筑工程項目的成本控制包含如下三個方面的內容:
1.人工成本控制。大型建筑工程項目需要眾多的施工人員參與,此外還有建筑設計師、工程師、管理者以及后勤人員等各類參與人員,員工數額龐大,是工程項目成本支出的一個重要組成部分。如何保證人盡其用,合理設計薪酬制度,妥善安排工資、獎金、福利支出等的比例,是成本控制必須面臨的重要課題。
2.建筑材料成本控制。建筑工程項目不僅需要大量的參與人員,其對材料的需求也是驚人的,尤其是以水泥、鋼筋、木頭為代表的建筑“三大材”更是用量極大。如果沒有完善的監控機制,很容易造成建筑材料的丟失和浪費,必須進行實時監管,保證建材得到合理利用。
3.機械租賃成本控制。主要是指項目建設過程中對一些大型設備的租賃成本,在使用時不僅要注意合理使用,杜絕設備故障現象的發生,另外還要注意合理安排工序,盡量縮短設備租用時間,從而降低項目在設備方面的租賃支出。
三、建筑工程項目成本的分類
按照不同的核算方法,項目成本可以分為如下幾類:
1.目標成本。是指在保證質量的前提下,在充分發揮潛能,材料、人員各盡其用之后所達到的成本,是理論意義上可能的最低成本。
2.預算成本。這是在目標成本的基礎上,考慮到由于不可預期因素等的出現,以及適度的失誤、管理不善等造成的費用支出之后,工程項目建設所需要的成本。
3.實際成本。該成本則是指項目建設全過程中實際發生的支出。
一般來說,目標成本在三類成本中最低,預算成本作為企業預期成本的反映,如果成本控制工作執行的較好,實際成本可能低于預算成本。但也可能會由于某些狀況的發生造成實際成本高于預算成本的出現,但總體而言,好的成本控制策略的結果,應是實際成本與預算成本接近。
四、影響建筑工程項目成本的相關因素
建筑工程項目由于本身的復雜性,因而影響項目成本的因素也很多,簡單說來可以分為如下幾個方面:
1.參與人員及建筑材料因素。參與人員與建筑材料作為建筑工程項目的兩項重要投入,對項目成本有著至關重要的影響。然而,建材的價格不是始終不變的,會隨著市場的供需結構而不斷波動,如果企業不重視建筑材料的供給管理,當材料急需時,很可能面臨漲價的危險,而增加材料購買支出。反過來如果加大對材料的采購,又會形成很高的存儲成本,因此如何既能滿足企業的材料需求,不致于被動接受材料價格上漲的影響,又能合理降低庫存,一直是擺在建筑企業面前的難題。另外,人員的安全問題也應該是企業重點考慮的對象,否則一旦發生安全事故,出現人員傷亡,不僅會造成企業成本的增加,還會影響企業信譽。
2.工期。工期延長,相應的各類人員的雇用時間、設備的使用和保養等方面的支出就會增加;但是一位強調縮短工期,又必須面臨各項資源投入加大的困境。
3.工程質量。項目質量的高低直接影響著工程返工的難度和工作量,施工時過分注重眼前利益,不注重施工質量的管理,往往會給以后造成巨額支出。
4.管理制度。管理作為整個工程項目的指揮中樞,管理水平的高低對項目成本的控制有著廣泛的影響。管理不完善很容易導致人工、建筑材料等浪費和丟失,造成工期延長,事故頻發等現象,最后的結果只能是增加項目的支出成本。
5.監管力度。項目成本控制、質量管理等作為建筑工程項目實施過程中的一個組成部分,也需要監管力量的監督。好的監管可以使成本控制工作保持較高的效率,并發揮出應有的作用。相反,如果監管力量不合格,則很可能導致成本控制的管理者消極怠慢。
五、加強建筑工程項目成本控制的方法和途徑
1.強化建筑企業項目成本控制的意思。建筑企業,尤其是企業管理層,首先要從思想認識上提高對項目成本重要性的重視程度,只有從思想上先重視起來,才能充分調動參與者的主觀能動性,以創造性思維的力量解決成本控制中遇到的各類問題。
2.加強人員及材料管理。要建立人員和建筑材料的跟蹤管理系統,切實掌握建筑工程項目的施工人員行為動向,使各類人員各司其職,削減不能為企業創造價值、無所事事的虛職人員,降低員工總數。對建筑材料而言,則要進行實時追蹤,要形成對物料從采購、運輸、使用到最后結余的全過程管理,根據項目規模核定建筑材料的用量,盡量避免物料浪費和丟失。
3.重視工期規劃。在確定工程項目的工期前,要經過細致的核算和計劃,保證期科學性和可執行性。工期一旦確定,則應作為一項制度得到切實遵守,要根據工期規劃確定并完成好每一階段、每一天的工作,避免工程超期建設,將由工期延長帶來的成本增加降到最低。
4.建立科學的管理制度。可以參考國外建筑公司建立工程項目管理部的做法,并以其作為項目管理的中樞部門,指揮其他部門根據權、責、利相對應的原則進行分工。使各部門的權利與責任相匹配,最后達到各司其職,和諧共生,共同促進項目推進的良好局面。
5.加強監管。不僅僅工程項目本身需要監管,為使工程項目順利運行的一系列制度的執行情況也應該得到有效監督,如成本控制體系的作用發揮程度等,都需要專門部門進行核算,并尋找其中存在的問題和對策,為其他項目做好成本控制提供經驗。
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