我國會計電算化的發(fā)展對審計的影響

李長福 蓋闊

摘 要：會計電算化的發(fā)展和會計電算化在審計工作的應(yīng)用，也極大的促進了審計的變革。會計電算化的發(fā)展使審計流程、審計方法等更加方便快捷，能夠有效的提高審計工作的工作效率，保障審計工作的工作質(zhì)量。不過在這種新型技術(shù)發(fā)展的過程中，在其內(nèi)部仍存在一些問題，需要加以改善。本文便對會計電算化對審計工作中的影響進行探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化；審計工作；審計方法

會計電算化是指以計算機為主要媒介，將現(xiàn)代先進的電子、通信與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具體應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理工作中的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)會計電算化的普遍開展，對審計工作產(chǎn)生了極大的影響，對會計電算化下的審計工作進行改造十分重要。在傳統(tǒng)手工會計系統(tǒng)審計工作現(xiàn)狀下對審計進行電算化改革，面臨著諸多問題，解決好這些問題，也是審計電算化改革中的重要問題。

一、會計電算化對審計的影響

1.系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變

在會計電算化系統(tǒng)的方式中，主要表現(xiàn)在內(nèi)部控制的措施和方式的變化上，原來手工系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制軟件是不需要繼續(xù)存在的，如果存在的話，就會使電算過程變得更加復(fù)雜，在制作科目匯總表的時候，一些是不需要進行操作的，像是在試算平衡的時候，在計算機對自動計算的時候是不會出現(xiàn)錯誤的，但是計算機病毒的影響就會使得工作容易發(fā)生錯誤，這樣就會危及計算機的電計算。在以后的過程中，電算化會計系統(tǒng)是以組織為主的情況，之后就得需要人工的進行控制，這樣就能與人工進行相結(jié)合，在以后的工作重點就是將原來的工作轉(zhuǎn)移到電子數(shù)據(jù)的處理過程，這樣就能提高工作的效率。

2.對審計內(nèi)容和審計方法的改變

會計的電算化處理，能夠提高工作效率，在審計內(nèi)容和審計方法的變化的表現(xiàn)就是處理的流程變得越加的合理和高效。在審計過程中，減少人工過程中的一些誤差，這樣審計的正確性就會大大提高。在審計方法上，在手工的審計工作中，審計就是根據(jù)具體情況進行工作，但是在電算過程中，計算機的使用就會加快計算速度，尤其是大樣本的計算過程中，通過抽樣進行工作。這樣就能快速和高效的進行工作，進而加快工作進展。

3.對審計人員技能和審計工具的改變

在審計的電算化之后，就要求審計工作人員必須熟悉審計工作還有計算機的使用。在審計過程中，熟練的掌握計算機知識和應(yīng)用，然后在加審計的工作，就會要求工作人員進行仔細(xì)的工作，在同時學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識，同時加上審計工作的協(xié)同進行，就會保證工作質(zhì)量。

4.對審計準(zhǔn)則和客體的影響

在傳統(tǒng)的審計工作中，人是主要主體，人在工作中是發(fā)揮著絕大部分的作用，但是審計工作電算化之后，工作之中的主體就發(fā)生了很大的變化，審計的重點就會發(fā)生了很大的變化，之前的重點是重視存貨與物質(zhì)資源的業(yè)務(wù)。在審計工作電算化之后，側(cè)重于智力資源和知識產(chǎn)權(quán)等非物質(zhì)資源有關(guān)的業(yè)務(wù)上來。這樣就要求審計人員對信息的收集和加工傳遞工作上重視起來，能夠很好的根據(jù)用戶的需要進行工作，這樣就會使審計工作的客體進一步進行發(fā)展，然后就擴展了以計算機為主體的信息系統(tǒng)的審查的客體，這樣審計的效率就會成倍的增加。

二、當(dāng)前會計電算化審計方面存在的一些問題

1.電算化審計方法名與實不相副

一般我國在審計實務(wù)處理中，對計算機信息系統(tǒng)環(huán)境的審計大多數(shù)還是在繞過計算機審計的階段，也就是說審計人員一般是不審查機內(nèi)的程序和文件，只對輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料進行審查。這也是審計人員對當(dāng)前會計電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計方法，不涉及計算機軟硬件知識。審計對象會受到計算機操作人員的限制，這就導(dǎo)致被審計單位完全可以只提供他們愿意被審查的信息，而其他敏感性信息或被人為掩藏。這就使審計人員難以獲取充足的審計證據(jù)支持其審計結(jié)論，難以保證計算機環(huán)境下的審計質(zhì)量，只是一種過渡性的被動審計方法。

2.計算機審計人才還很缺乏

開展計算機審計要求審計人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu)，既要掌握財會、審計知識，又要掌握信息系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。但我國現(xiàn)在還很缺乏具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的計算機審計人員，大部分審計人員不熟悉如何對計算機信息系統(tǒng)進行審計或利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行審計。計算機技術(shù)人員熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但不熟悉會計、審計知識，不知道如何進行審計。復(fù)合型人才的缺乏嚴(yán)重制約著我國計算機審計的發(fā)展。

3.被審單位的信息系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的審計接口，相當(dāng)數(shù)量的審計軟件實用性不強

現(xiàn)階段，我國的電算審計軟件都還不夠成熟，仍存在著許多問題?？偟膩碇v，軟件設(shè)計公司在進行軟件設(shè)計時沒有按要求留有審計接口，以便取得被審系統(tǒng)的電子信息，進行有關(guān)的審計處理。雖然我國軟件協(xié)會財務(wù)及管理軟件分會曾對財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口提出了標(biāo)準(zhǔn)要求，但許多財務(wù)與管理軟件都沒有執(zhí)行。除已有的信息系統(tǒng)缺乏審計接口外，目前正在開發(fā)的電子政務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)大部分也都沒有考慮到審計接口的要求。此外，在為數(shù)不少的審計軟件中，實用性強的不多，使用效果不夠理想。

4.與計算機審計有關(guān)的法規(guī)和準(zhǔn)則有待進一步完善

目前在計算機審計中審計機構(gòu)的權(quán)力、責(zé)任和被審計單位的義務(wù)等相關(guān)法律法規(guī)還不完善，還沒有與電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和計算機應(yīng)用相配套的法律法規(guī)。另外，盡管審計署和中注協(xié)都已頒發(fā)了一些有關(guān)計算機審計的準(zhǔn)則和規(guī)范，但這些準(zhǔn)則和規(guī)范都比較概括、籠統(tǒng)，沒有相應(yīng)的實施細(xì)則，有的準(zhǔn)則和規(guī)范中缺乏計算機信息系統(tǒng)審計和電子商務(wù)審計方面的內(nèi)容。

三、會計電算化條件下對審計影響采取的對策

1.加大對信息進行審計的力度

在現(xiàn)在審計的工作都是一種事后的審計工作，由于使用了電算化的審計工作，審計工作不在是一種事后的審計工作，這就是一種事前和事中的審計工作，這樣審計工作就發(fā)揮了很大的作用，在電算化過程中，審計的時候就會表現(xiàn)在審計的合法性和安全、可靠性。而且還會按照相關(guān)要求對系統(tǒng)的相關(guān)程序進行檢查，便于事后的調(diào)查管理。對于事后審計是通過一系列的符合性和實質(zhì)性測試對審計結(jié)果進行審計評價。因此，審計人員在進行審計的過程中，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行操作，全程參與系統(tǒng)的調(diào)查、分析、設(shè)計、調(diào)試、檢測和驗收工作，認(rèn)真檢測軟件以及系統(tǒng)，盡可能的及時發(fā)現(xiàn)問題，并針對相關(guān)問題做出解決方案。

2.培養(yǎng)復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的審計人員

作為審計工作人員，必須具備較高的職業(yè)素養(yǎng)、較強的專業(yè)知識并且還應(yīng)有比較強的操作能力，能夠熟練的使用電算審計設(shè)備。因此，在審計工作的相關(guān)單位，應(yīng)該加強審計人員的培訓(xùn)計劃，加大培訓(xùn)力度，對審計人員嚴(yán)格要求，從而增強審計人員的專業(yè)知識以及技術(shù)操作能力。如此，在電算審計工作進行中，工作人員的失誤率便會大大降低，而且審計人員能夠及時的發(fā)現(xiàn)審計系統(tǒng)存在的問題，從而有能力應(yīng)對一系列的突發(fā)問題，將審計錯誤狀況的出現(xiàn)降到最低。因此，要不斷加快復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)審計人員的培養(yǎng)。

3.改良審計準(zhǔn)則

將會計電算化應(yīng)用到審計工作中，這使審計工作發(fā)生了許多變化。若是在以后的審計工作中仍按照原有審計準(zhǔn)則工作，必定會出現(xiàn)一系列的問題，因此，在今后的審計工作中必須制定出新的審計工作標(biāo)準(zhǔn)。將新的審計標(biāo)準(zhǔn)引用到審計工作中來，能夠有效的指導(dǎo)審計工作的實踐工作，有效的規(guī)范審計工作的范圍。而且能夠約束審計工作人員，是審計工作人員能夠按章辦事，有一定的工作目標(biāo)和工作指標(biāo)，便于在月末或是年末對審計工作人員進行考核，方便了相關(guān)單位對審計工作人員的管理，從而能夠提高審計工作的工作質(zhì)量，推動審計事業(yè)的發(fā)展。在制定新的審計準(zhǔn)則時，要根據(jù)我國的實際情況進行制定，而且還要積極借鑒國外的先進經(jīng)驗，從而能夠快速的制定出符合實際的審計準(zhǔn)則。這樣就能在審計標(biāo)準(zhǔn)的情況下，高速有效的進行審計工作，這樣就能在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之下進行工作。

4.加快審計軟件的開發(fā)步伐

審計工作軟件的開發(fā)利用能夠有效的提高審計工作的效率和質(zhì)量，對審計事業(yè)的發(fā)展進步有重要的作用?，F(xiàn)今，將會計電算化應(yīng)用到審計工作當(dāng)中，這樣審計的工作就會在效率提高的基礎(chǔ)上，進行高效有效的進行工作。在這些軟件的操作下，軟件工作是可以在后臺進行審計監(jiān)督的，可以很好的實時掌握一些工作的動態(tài)，這樣就能建立起來審計跟蹤文件，這樣很好的進行記錄跟蹤，這樣就能在記錄的條件下，快速的找到相應(yīng)的工作模塊，這樣可以很好的便于日后審計工作人員的追查，這樣就能做到審計技術(shù)與會計電算化過程的同步發(fā)展。但是在我們國家審計行業(yè)的審計軟件是很少見到的，這樣就要求我們國家相關(guān)專業(yè)的審計軟件專家進一步的著手相關(guān)工作，這樣編譯出我們國家擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的相關(guān)軟件，同時還要加強國際之間的交流，引進相關(guān)國家的審計軟件，這樣就能很好的縮短同發(fā)達(dá)國家之間的差距。

四、結(jié)語

會計電算化的出現(xiàn)，對審計工作的進行產(chǎn)生了巨大的影響。將會計電算化應(yīng)用到審計工作中來，減輕了審計工作人員的工作負(fù)擔(dān)，加快了審計工作的進行速度，有利于審計工作的進行。但是審計工作電算化也存在著一些問題，需要進一步的研究解決，只有解決了這些問題，才能夠更好的利用會計電算化帶來的便利，提高審計的效率和質(zhì)量。

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