文秘行政管理能力培養研究

逯登明

摘 要：文秘工作對于現代企業來說，其地位顯得日益重要，企業健康的發展離不開文秘的行政管理。在市場競爭日益激烈的今天，更要重視對企業文秘行政管理能力的培養。本文分析了文秘行政管理能力培養的意義，并提出了培養文秘行政管理能力的措施。

關鍵詞：文秘；行政管理能力；培養

隨著市場經濟的發展，文秘工作在企業中的地位越來越重要，已經日益成為參與企業管理方面的特殊助手，對于企業的健康發展來說起了很大的作用。文秘在當前的企業當中，不但要對企業領導進行輔佐管理一些日常工作中的瑣碎事情，而且還得根據需要參與到別的部門的一些管理當中去，文秘在企業當中有紐帶的作用，所以他跟其他部門之間所產生的關系是比較重要的。因此，企業要注重對文秘行政管理能力的培養，讓其成為企業發展必備的人才，才能更好的為企業服務，進而推進企業的發展。

一、培養文秘行政管理能力的意義

（一）培養文秘行政管理的能力可以提高其工作的效率

對文秘行政管理能力進行的培養，可以使文秘人員了解和掌握到更多的行政管理方面的技巧，文秘工作人員能夠把這些行政管理技巧運用到日常的工作當中，從而提高工作效率。相比一般的工作人員而言，文秘往往只是簡單地被看作文職工作人員，而未能獲得相應的行政管理能力的培養，這樣往往使得文秘的工作多以基礎性工作為主，不利于文秘工作效率的提高。文秘行政管理能力的培養，能夠幫助文秘工作人員獲得多種能力的提升，進而達到提高文秘工作效率的目的。

（二）培養文秘行政管理能力可以提高其寫作能力

文秘人員在其平日的工作過程中，有大量的書寫工作要做，對日常的行政、經營等管理參與度不好，所以一般文秘人員在寫作方面理論與企業實際生產經營方面還存在一些不足，書寫的內容也在一定程度上缺乏實踐性和具體指導性。通過文秘行政管理能力培養，多參與行政、經營管理過程中，則能夠幫助文秘從理論知識與實踐能力等多個方面得到相應的提升，進而增強文秘的書寫能力。在文秘行政能力培養的基礎上，文秘可以運用這些通過培養獲得的各種知識與技能，開展相應的書寫工作，這樣可以很好地將書寫內容的實踐價值體現出來。

二、培養文秘行政管理能力的措施

（一）對文秘人員進行行政管理理論知識方面的培訓

培養文秘人員的行政管理能力，企業可以把文秘人員在企業中實際的工作情況結合起來，加大對行政管理理論知識進行有效的培訓，通過理論知識的培訓，使得文秘人員的行政管理能力得到進一步的培養，進而提高文秘人員的行政管理方面的能力。一方面采用課堂式的培訓方法為文秘開展行政管理能力的培養。文秘所在的單位可以制定專業的行政管理知識培訓課件，進行理論式培訓工作，將行政管理知識通過培訓課堂傳授給文秘，從而通過這種課堂式的培訓方式幫助文秘提高行政管理能力。另一方面采用輪崗制的培訓方法培養文秘的行政管理能力。文秘所在的單位可以選出一些行政管理能力突出的管理人員作為培訓人員，并制定輪崗培訓計劃，由這些行政管理能力突出的管理人員為文秘培訓專業的行政管理知識，通過這些專業行政管理知識的培訓，幫助文秘提高行政管理能力。

（二）把相應的行政管理技能方面的平臺給搭建起來

對文秘人員進行行政管理方面的能力培養，不僅僅只有培訓這一方式，還能夠通過具體的工作實踐來加大對文秘人員行政管理能力的培養，在這一方面，可以通過建立行政管理技能實踐平臺的方式培養文秘的行政管理能力。通過建立行政管理技能實踐平臺，可以讓文秘在這個平臺上進行行政管理實踐，從而達到培養文秘行政管理能力的目的。一方面為文秘提供行政管理實踐崗位，通過技能實踐的方式培養文秘行政管理能力。另一方面讓文秘人員多參與企業內部會議，通過會議掌握各方面信息，通過對領導、專業技術人員管理能力的知曉、熟悉，通過內部交流增加信息溝通，潛移默化增強管理、組織、協調能力。

（三）構建行政管理有關的經驗交流體系

除了上面的兩種方法，對文秘人員進行行政管理方面的有關能力的培養，也可以通過人員之間的工作經驗交流來進行。工作人員通過經驗交流能夠幫助文秘在寬松的經驗交流環境中提高行政管理能力。在這一方面，可以通過構建行政管理經驗交流機制，讓文秘通過經驗交流來全面提升行政管理能力，從而更好地提高日常工作效率。

（四）確定文秘行政管理應有的職責

確定文秘行政管理方面的工作職能，對于文秘來說，大家都注重的是文職工作，職責的發揮還存在欠缺，文秘人員長期服務于領導，工作中想法、顧慮較多，主動履行其他職責的積極性不高。在文秘行政管理能力培養方面，可以對文秘的行政管理職能進行明確定位，以此來實現對文秘的行政管理能力培養的目的。一方面要給文秘一定的權限讓他去開展行政管理工作；另一方面要設定文秘行政管理績效獎，這樣有利于調動其積極性。

三、結束語

文秘工作對于現代企業越來越重要，企業健康的運轉離不開文秘的工作。在競爭日益激烈的今天，更要重視對企業文秘行政管理能力的培養，使文秘不斷提高自身水平，并具備良好的價值觀、人生觀和世界觀，充分發揮作為一名文秘的作用，為企業的發展貢獻出自己的力量。

參考文獻：

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