中小企業實施會計電算化中存在的問題及對策

陳鵬

摘 要：中小型企業一直處于市場競爭中的劣勢地位，為了能夠使本企業打開市場，爭取優勢地位，企業的管理人員要敢于突破，采取先進的企業管理模式。本文介紹了“會計電算化”這一企業信息化管理模式，分析了中小企業實施會計電算化的過程中需要重視的原則，并重點分析了完善中小型企業實施會計電算化系統的措施。

關鍵詞：會計電算化；信息化建設；賬務管理模式

中小型企業在實施會計電算化的過程中需要重視實用性原則、專業化原則、全面性原則。實用性原則是指中小企業在發展財會電算化的過程中，要重視高效、快捷，要結合本企業的發展方向，重點發展幾個財會信息化管理模塊，而不要一味的重視發展電算化模塊數量，而浪費了寶貴的資源。財會電算化包含許多內容，這也給財會人員提出了更高的要求，財會人員要堅持專業化原則，在實施會計電算化建設的過程中要操作規范、專業，避免因操作不當使企業蒙受損失。

一、中小企業實施會計電算化中存在的問題

1.電算化發展方向有偏差。中小型企業畢竟不是大型企業，其在實施會計電算化時，需要格外重視實用性原則。要追求高效、實用，而不要流于形式。電算化系統是一個龐大的系統，具體來說它包括數據采集、數據處理、賬務分析、賬務出納、市場分析、發展規劃等眾多方面，企業在發展電算化的過程中要考慮到企業的實際情況，從而選擇合適的發展方向。然而，很多中小企業在發展電算化的過程中沒有確定好發展方向，在發展電算化的過程中沒有側重點，一味的擴張電算化系統規模，造成了很大的資源浪費。中小企業普遍缺乏資金和技術，很難全面的掌握整個會計電算化系統。為此，企業在發展電算化時，要堅持實用性原則，根據本企業的實際情況選擇比較重要的電算化模塊進行發展，而不要一味的擴張電算化系統規模，白白造成資源浪費。

2.電算化發展流于形式、會計人員能力不足。很多中小企業在實施會計電算化后。因為各種各樣的原因都沒有堅持下去，白白投入了人力物力，卻沒有取得成效。這種問題追其原因，可歸結為兩點：電算化發展流于形式和缺少優秀的電算化人才。中小型企業實施會計電算化需要投入大量的人力和物力，很多企業都無法提供這些條件。而且實行電算化對于企業的有利影響并不是短期內可見的，很多企業的領導在實施電算化后短期內沒有見到成果，就不再重視發展電算化，長此以往，企業的會計電算化發展就流于形式。

會計電算化作為企業信息化管理的一個環節，它對于會計的專業能力、個人素養有著很高的要求，如果會計人員的專業能力不達標，或者不重視電算化的實施，則會對企業實施會計電算化帶來負面影響。中小企業普遍存在會計人員較少的情況，會計經常一人身兼數職，還有些企業根本沒有專門的會計人員，存在代賬行為。而且這種中小企業的會計人員綜合素質不高，缺乏必要的技術水平，在企業開始發展電算化的時候，其能力水平無法為企業發展提供足夠的支持。在會計信息方面，由于小企業會計主體和會計人員的特殊性，企業提供的財務報表等會計信息會存在錯誤、不完整的情況，并且由于小企業沒有報表審計方面的顧慮，會計信息失真的情況尤為常見。這些問題都直接影響了中小企業實施會計電算化長期性發展。

3.沒有重視綜合發展。發展財會電算化系統，對企業來說是一個偉大的變革，企業在經過這一過程之后，企業的整體水平會有很大的提高。企業的信息化建設要與企業的管理與生產能力齊頭并進，決不能忽視全面發展。一些小型企業的發展潛力不大，潛在的市場也比較少，如果領導班子不考慮企業的實際發展情況就一味的發展財會電算化，就會造成企業資源的浪費，影響了企業的發展。而一些企業明明具有很大的潛在市場，卻只顧著提高企業的管理與技術水平而忽視了企業信息化的建設，當市場走向發生變動時，企業無法第一時間獲取消息，白白錯失了機遇。財會電算化建設進程與企業的綜合管理能力是相互促進的關系，企業的單一的進行信息化建設和單一的進行管理與技術發展都是不對的，只有兩者達到一個平衡點，企業的會計電算化建設才能達到一定的高度。

二、完善中小型企業實施會計電算化系統的措施

1.有針對性的發展電算化。中小型企業規模較小，對市場的掌握能力較弱，但是其發展方向較為靈活，企業負責人要充分發揮這一優點，根據本企業的實際情況，有針對性、有側重點的發展會計電算化。財會人員通過電算化系統對市場進行預期，從而使公司接下來的發展走向做出調整。企業在使用電算化系統時，要注重電算化發展的側重面，不同的企業有著不同的側重面，例如商貿公司要側重于市場走勢分析與發展規劃，生產型企業要重視數據分析與賬務出納，服務型企業要重視數據采集和市場分析。只有采取專業化的電算管理，才能將中小型企業有限的資源最大化利用，以得到最佳的效果。

2.落實企業電算化、培養優秀電算化人才。中小型企業是否實施會計電算化的關鍵因素在于企業領導的重視程度，企業領導如果能夠充分重視到會計電算化的重要性，整個企業也就隨之而然的會重視電算化。使企業領導認識到電算化工作的重要性，認識到開展電算化工作是企業發展的趨勢是企業能否成功開展會計電算化的關鍵，中小型企業員工應該從各個角度出發，加大對于會計電算化的執行力度，具體來說，不僅僅是宣傳部門要加大宣傳力度，財務軟件開發行業也應該擴大宣傳，使中小企業領導真正認識到會計電算化的優越性。如果會計電算化得到小企業領導的足夠重視，那么企業會計電算化將很快得到普及。

除此之外，中小型企業還需要格外重視培養優秀的會計電算化人才。管理層要重視對財務部門人員的技能的培訓，提高財會人員的專業技能水平，領導要定期對財會人員的專業能力進行考核，確保其專業能力達到會計電算化的要求。而財會人員本身也要認識到落實電算化發展的必要性，會計人員要改變以往不規范的賬務管理模式，采取專業、高效的財務管理模式。專業化原則的實施對企業財務管理人員的專業能力有了更高的要求，會計人員的日常工作除了常規的錄入憑證、核算、過賬、結賬、編表等，還要進行大量的管理工作，這就需要財務人員更加嚴格要求自己，才能勝任這一崗位。

3.全力推進企業電算化的發展。會計電算化是企業信息化管理的一部分，中小型企業在實施會計電算的同時，也要重視企業信息化管理的力度。信息化管理最重要的原則就是先進性，企業在實施會計電算化系統過程中要保證其與企業管理水平和技術水平的適應性、匹配性，若企業會計電算化發展過慢，無法跟上企業發展的腳步，那么會直接影響企業的財務管理與生產規劃，影響企業的長期發展。可以說，中小型企業的管理和技術水平直接決定了企業開展電算化的成敗。為了使企業的管理與技術水平達到建設電算化系統的要求，企業的管理人員要改變管理模式，重視對企業信息化的建設力度，保持本企業會計電算化的先進性。信息化系統的建設是一個長期的工作，不同企業在不同階段建設的信息化管理模式都有所不同，企業管理人員在實施會計電算化時，要充分考慮本企業所處的發展階段，進而建立與企業發展階段相適應的電算化信息系統。電算化系統的實施應該是一個長期的過程，應該隨企業的發展而隨時調整，因為當前的會計信息系統不能總是滿足企業未來發展的需要，隨著企業管理水平的提升與技術水平的進步，對企業會計電算化的要求也必然起到推動作用。因此，企業的財會人員一定要積極學習先進的電算化技術，保證本企業的信息系統具有足夠的先進性，確保電算化技術水平與其財務管理水平相匹配。

財會電算化屬于企業信息化管理的一部分，對于企業的長期發展有著十分重要的意義。中小型企業在進行信息化管理的過程中，往往會出現各種各樣的問題，例如電算化發展方向有偏差、電算化發展流于形式、會計人員能力不足等等。為了克服這些問題，企業的領導班子在推行企業電算化發展的時候，要把握好實用性原則、專業化原則、全面性原則這三項基本原則，重視多方面的發展。在實踐過程中，還要秉承長期性原則、安全性原則、先進性原則這三項原則。在企業信息化建設的過程中，也要重視管理模式的改革，要保證企業的管理模式與技術水平能夠滿足信息化建設的要求。

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