高校圖書采購的賬務處理問題的研究與分析

洪倩倩

摘 要：圖書采購是高校圖書管理中的一個重要環節，圖書館是高校文獻資源的核心。圖書館作為全校師生獲取學習資源的重要機構，理所應該的承擔著重要的責任和任務，因此高校的圖書館在高校當中有著舉足輕重的地位。在圖書館的管理中，需要源源不斷有新的圖書進行資源的補充，因此就需要對圖書進行采購，圖數采購是最基本的一個工作，保證圖書館文獻的更新和保證相應資料的充足，對圖書館文獻的好壞起著決定性作用。在圖書采購中，有一個重要的內容，即圖書采購的賬務處理，本篇文章主要是在圖書館進行采購的同時，以實際發生額作為計量的唯一依據，進而得出正確圖書采購賬務處理方法，能夠最大限度的防止圖書采購過程中出現種種問題。

關鍵詞：圖書采購；賬務處理；研究分析

圖書采購是圖書館的一項重要工作環節，是一項采購業務，因此在在這過程中會用到大量的資金。隨著近些年國家對高校辦學的標準放寬，很多高校都在進行擴招，進而擴大學校的規模，眾多的學生和教師都需要進行資料文獻的查詢，因此，高校為了滿足學校的科研的需要和學生對圖書資源的需要，高校對圖書館的建設投入了巨大的人力財力。圖書采購中需要的大量資金，就需要對這些資金進行財務管理，因此正確的處理圖書采購的賬務尤為重要。

一、正確處理圖書采購賬務的意義

1.有利于減少因圖書采購而產生的腐敗。隨著學校人流量的增大，學生和教師對圖書的需要，就需要大量的增加圖書的采購量，因此在這過程中難免會發生吃回扣、開虛假發票的情況發生，使采購人員從中漁利，但是只要對圖書采購的賬務進行正確處理，就能夠有效的杜絕這些不好的現象，從而杜絕腐敗問題的不斷產生。

2.有利于提高圖書的采購質量。圖書采購就會牽扯到書商的利益，近年來，隨著各大高校對圖書的需求量增加，書商之間的競爭日益激烈，每年高校圖書館對圖書的采購數目有非常大，因此，書商為了得到高校圖書館的供貨權，因此給圖書采購員很大的折扣，甚至有些盜版圖書的折扣達到了百分之三十。如果沒有采取正確的賬務手段進行處理，在采購員進行圖書采購時就會考慮到折扣這一因素，進而采購盜版的圖書，導致圖書的質量下講。因此，使用正確的賬務處理手段，能夠有效的提高圖書的質量。

3.有利于準確計量庫存圖書的真實價格。由于在圖書采購的時候大多有折扣的形式存在，因此正確的賬務處理，會避免庫存圖書價格的虛報，圖書的賬面價格和實際價格有出入，不能夠真實的記錄，違背了真實性的原則。

二、目前處理圖書采購賬務存在的問提

圖書屬于學校的固定資產，因此，在針對圖書進行管理的時候，毫無疑問，要按照各個高校固定資產的賬務方法進行處理。由于圖書在采購的過程當中存在著折扣的普遍現象，所以對圖書的財務更應該謹慎。但是在實際的操作過程當中，圖書館會將圖書采購的折扣去除上交學校財務，將折扣的部分作為為圖書館的收入，這種情況很容導致圖書館私設小金庫，從而造成腐敗的現象。同時，圖書館在財務處理上沒有按照相關的規定制度對圖書進行真實的計價，嚴重的違背了會計核算的真實性，從而導致了圖書賬務處理的漏洞。除此之外，因為對折扣記賬不嚴謹，導致圖書館折扣被圖書館的人員中飽私囊，導致貪污犯罪。

三、正確處理圖書采購賬務的方法措施

針對上述在圖書采購中出現的種種問題，導致了圖書采購的賬務出現一系列問題，故此要針對實際情況，采取有效的措施，杜絕上訴問題的再次出現。

1.加強對書商的教育

書商是圖書館的圖書供應者，圖書的供應商沒有按照圖書實際的價格開具發票，是導致圖書采購部門不能夠進行正常規范賬務處理的首要原因。按照原則，圖書供應商應該按照圖書的實際價格開發票，但是，實際情況則反應出圖書供應商不會按照原價開發篇，這就導致提高價格的一部分按照比例進行返還，在實際的發票上是體現不出來的，這就導致賬務處理出現了漏洞。對于這樣的情況，書商的各個主管部門應該對書商進行持續有效的思想素質教育，嚴厲懲處不按照實際價格開發票的行為。

2.加強圖書采購人員的思想素質教育

圖書采購人員是采購圖書的直接參與者，他們對圖書的價格和折扣都比較清楚，很多圖書采購員經不住金錢的誘惑，常常會出現把用于購書的公款據為己有的現象。所以，對圖書采購人員的思想素質教育也是必不可少的，一反面，在選用圖書采購人員時，一定要對采購員的個人信息進行仔細的甄別，確保之前沒有過中飽私囊的現象出現，對采購員進行仔細的觀察，確保采購員能夠勝任圖書采購工作。另一方面，加強對圖書采購人員的素質教育，讓圖書員能夠清楚的明白，圖書采購的重要意義的，以及真實價格重要性，從而杜絕此類情況發生。

3.加強財務部門的業務素質教育

財務部門對于圖書采購的賬務處理有一定的作用，因此，加強圖書館財務部門的素質教育，讓財務部門的工作人員充分的了解圖書折扣的真實情況，把圖書的折扣不計入圖書館的收入范圍，進而提供真實的圖書館收入情況，不僅有利于圖書館的發展，同時也有利于圖書采購的賬務處理。同時，對財務部門的業務人員強調會計核算真實的重要性，從而更加本分的從事財務部門的相關工作。

四、結語

高校的圖書采購關系著每一位師生的切身利益，是保證師生有充足的文獻資源的前提。同時圖書采購賬務處理方法對圖書館管理有意義重大，正確的處理方法能夠使圖書館擁有高質量和較為充足的文獻資源，能夠避免書商之間不正當競爭，從而形成圖書供給之間的良性循環，讓高校師生能夠享有更多高質量的圖書資源。

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