戴小玉
企業財務管理中會計信息質量的提升路徑思考
戴小玉
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,經濟社會的改革已經進入了攻堅期和深水區,此關鍵時期對企業的發展既是挑戰,也是機遇。企業財務管理中會計信息的質量對企業的穩定和發展至關重要。隨著現代企業會計制度的確立,財務會計信息質量的提升越來越受到重視。本文分析了企業財務管理中會計信息的普遍質量,并結合其中出現的種種缺陷和不足,來對會計信息質量的提升路徑展開思考。
關鍵詞:企業;財務管理;信息質量;提升路徑
對于企業而言,除了內部工作的有序運行和管理機制的完善,財務會計工作的安全有效開展也是決定企業是否能長久穩定運營的關鍵,而信息的準確性是財務管理工作順利進行的保障。財務會計工作的信息質量的優良,不僅能提升企業財務管理工作的效率,還有利于財務管理工作保持穩定狀態。但是對于目前企業普遍會計信息質量來說,信息狀態并不是很理想,還存在著許多缺陷與疏漏。
(一)管理制度不夠完善
對于目前財務信息管理的現狀,許多企業為了提升信息質量,保證信息的精確性,制定了相應的信息管理制度。但是這些管理制度往往不夠完善,只能從某些有限的方面對質量進行控制。在財務管理工作中,會計信息的收集、記錄、審核工作往往過于隨意,不夠嚴謹,這應歸因于信息管理制度的缺失和不完善。在信息管理過程中,制度的缺位不僅僅會造成財務管理效率降低,更重要的是會對企業的運行及發展產生負面影響。
(二)監督手段不到位
有效的監督以及嚴格的審核是杜絕差錯及腐敗的防腐劑。一項工作的正常開展如果僅僅只是想依靠員工自身的信念和自覺性的話,往往難以達到理想的狀態。尤其是對于目前企業中的財會信息管理來說,一旦缺乏有效的監督和審核,會使計人員滋生不良思想,信息的完整性和精確性難以得到保障。企業財務管理中正因為缺乏相應的監督和審核工作,以至于會計信息質量不理想,事故頻發,在發生財務狀況的時候,職責難以落實。
(三)會計人員素質問題
在影響企業會計信息質量的諸多因素中,除了制度缺失與監督缺位,會計人員的職業道德和業務素質也對財務管理進程起到重要的影響。對于目前企業中普遍存在的信息管理現象,會計信息用及過程匯總出現的差錯或失誤,往往那都是人為因素造成。在會計信息的收集階段,不論是信息的記錄還是電腦輸入,數據的統計還是財務報表的制作,都離不開人的操作。我國財務管理的信息化的電算化雖然已經在很長一段時間內得到了開展,但信息化進程還未進入深層次的發展階段,仍然停留在表面,會計人員并未適應在此新環境下進行辦公。另外,由于會計人員個人素養不夠高,由個人因素導致的假賬、漏賬現象頻發。
通過對企業財務管理中會計信息質量問題的相關分析,我們不難發現,管理制度的缺失、監督手段的不完善以及會計人員業務素質的缺乏都會降低會計證信息的質量,從而對企業的財務管理工作造成阻礙和損失。那么在今后的財務管理中,該如何對這些工作進行優化,從而達到會計信息質量的保障和提升呢?筆者認為應從以下三方面入,從而開展對現存問題的解決進程。
(一)完善管理制度的制定
會計信息質量的下降,主要是由于合理的管理制度的缺乏。為了結合實際情況和企業的現實需求,只有盡快建立起合理的內部管理制度,才能為管理工作的展開提供合理的、切實可行的依據。
例如,在制定管理制度時,對會計人員的效率、質量都提出相應的要求,必須保證數據信息的準確率;在工作人員之中建立責任制,將責任細化并落實到每一個工作人員身上,合理分配任務。當某一處發生差錯時,找到造成該錯誤的源頭,并在責任制度的基礎上制定獎懲機制,對表現優秀者予以適當獎勵,造成信息錯誤較多的情況,予以警告,若屢教不改,則予以開除。以上制度的制定,應將細節落實到每一步驟,使管理機制更加完善,以提高會計信息的精準度。
(二)開展有效的監督工作
為了使財務管理工作得以更加順利的發展,除了上文提到的管理措施之外,財務會計信息質量的提高,還 與有關部門或相關人員的監督和審核息息相關。首先, 為了保證監督工作的有序進行,作為企業財務管理部 門,應專門設置一定崗位,集中于對信息的審查和監督 工作。監督人員的工作任務即對會計信息的質量,尤其 是信息的準確性和完整性進行審查。并基于對工作的監 督成果,對工作人與予以適當的獎懲。
例如,將會計信息質量與會計人員的薪資掛鉤,質量的好壞決定薪資的高低,當任務得以優秀完成,應適當予以獎勵;出現疏漏時,若沒有及時補救,當予以懲罰。如此一來,會計人員的積極度和嚴謹度自然而然地在監督管理下得到保障;其次,經常性地利用會計信息核對方法,對會計信息的完整性和精確性進行不定期、不定量的抽查,對信息質量及準確性進行進一步的評定。
(三)培養員工素質
首先對會計人員的業務能力進行培訓,除了基本的信息管理、核算任務,還應熟練使用辦公軟件。但是,信息管理工作不僅僅是要熟練地操作,心思縝密、細心謹慎是信息管理工作中重要的素質。所以除了技能培訓,還應開展相應課程和講座,讓工作人員充分了解失誤信息所帶來的嚴重后果。
另外,對員工的個人素質進行提升。個人素養的好壞,是一個人能否以良好的心態對待工作、以公平公正的姿態站好崗位的重要影響因素。企業要定期展開對員工的思想教育,時刻提醒會計人員保持清醒頭腦,在繁雜的工作中一定要遵守相關規章制度,不能因為一時的私心而走上了犯罪道路。如果員工的業務素質和個人素養能同時得到提高,相輔相成,比能對會計信息質量的提升產生積極影響。
企業的順暢運行是多種因素相互支撐、相互作用的結果,財務會計工作的順利進行是企業穩定發展的重要保障。會計工作的順利進行能使會計信息質量能夠得到保證。就財務會計信息來說,其質量的影響因素包括制度建設、監督審核、人為因素等等。為了提神會計信息的質量,既要加強管理制度的制定和監督機制的完善,還要加強對會計人員的思想教育,使其提高自身的業務素質和個人素養。企業只有意識到會計信息的準確性與完善性對企業內部帶來的影響,并結合實際與企業的發展前進來制定相關的政策策略,才能充分地保證財務管理中會計信息質量的提升。
參考文獻:
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[2]崔恒文.關于提升企業財務會計信息質量的思考[J].中國外資. 2011(23):33
(作者單位:西安職業技術學院)