如何加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作

孫文靖

摘 要： 本文就當(dāng)前檔案作用日益突出的工程項(xiàng)目檔案管理存在的問題進(jìn)行認(rèn)真分析，并提出做好工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的相關(guān)建議及解決對策。

關(guān)鍵詞： 工程建設(shè)項(xiàng)目檔案 存在問題 解決對策

工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件，包括前期文件、竣工文件和竣工驗(yàn)收文件等。隨著各地新一輪城市建設(shè)的大發(fā)展，工程項(xiàng)目建設(shè)檔案的管理問題日益引起社會(huì)的廣泛關(guān)注。完整、準(zhǔn)確、齊全、系統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案不僅能滿足項(xiàng)目本身管理維護(hù)的需要，而且能為城市建設(shè)及改造提供準(zhǔn)確的依據(jù)和憑證，減少不必要的人力、財(cái)力和時(shí)間的浪費(fèi)。因此，如何加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理工作可以說是刻不容緩的。本文在分析目前工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作存在的問題的基礎(chǔ)上，提出一些建議及對策。

一、存在的主要問題

1.缺乏有效的檔案管理組織，對工程項(xiàng)目檔案工作重視不夠。

目前，在很多項(xiàng)目中，還沒有建立固定專職性的檔案管理組織。主要表現(xiàn)為：檔案工作人員不固定，一般不設(shè)專職檔案工作人員，兼職的也不固定，造成職責(zé)不清，兼而不顧，工作不到位，甚至存在無人管理的現(xiàn)象。另外，一些單位的領(lǐng)導(dǎo)往往只重視抓經(jīng)濟(jì)效益和工程質(zhì)量，同時(shí)由于項(xiàng)目部不是固定常設(shè)的編制單位，不少施工項(xiàng)目部從項(xiàng)目經(jīng)理到部門領(lǐng)導(dǎo)檔案意識薄弱，片面認(rèn)為只要把工程搞好就行了，忽視工程檔案管理工作。……