論高等學校行政管理工作信息化

黃秀芳

摘 要：近年來我國教育體制改革不斷深入，信息化管理模式已經在高校管理中的到了普遍的應用，信息化的管理有利于學校更好的管理學生，方便學校行政工作的開展，但是目前許多高校信息化管理模式仍處于起步階段，依然在摸索中前行，如何盡快建立相對完善的信息化高校行政管理系統，是當前高校教育改革開展工作的重點，為建立健全完善的系統，首先要分析高校行政信息化的內涵與特征，本文對高等學校如何開展信息化的行政管理工作進行了簡要的討論。

關鍵詞：高校；行政管理工作；信息化建設

隨著我國高等教育體制改革的不斷深入，每個高等學校都在積極探索適合自身發展的管理道路，信息技術也日新月異，將信息技術應用在行政管理中是比較先進科學的道路，并且也十分適合當前社會發展的要求。但是當前的信息化行政管理改革處于試驗狀態，很多的功能與制度存在這明顯的不足和缺陷，學校的校園網站功能不夠完善，所以，如何在信息化條件下進一步提高高校行政管理效率，是一個值得深入研究的課題。

1.高校信息化管理的內涵和主要特征

我國高校要想實現由傳統模式的行政管理制度，向行政管理信息化方向的轉變，必須要經過幾個層次的轉變，這些方面在轉變過程中尤為重要，這一轉變至少涵蓋以下四個方面的內容，一是高校行政管理模式的轉變，傳統管理模式已經難以適應當前社會發展的需要，必須要向現代管理模式進行轉變。二是高校要進行基礎設施的改進，信息資源拓展等一系列的流程創建過程。三是高校以前通常為業務應用型，通過信息技術轉變為業務核心。四是不斷深入發掘高校智力資源的潛在優勢，并將此優勢應用在學校改革中，以此來提高學校的核心競爭力。

根據高校信息化的內涵，對于高校信息化具體特征進行簡要的規劃。首先，高校信息化行政管理改革要從根本上進行系統的改變；其次，要明白高校進行信息化行政管理改革的根本目的就是深入發掘學校巨大優勢潛力，并將此種優勢潛力不斷的加以利用，從而提高學校行政管理水平，這些改革成功的體現就在于學校教職工現代化的管理手段的轉變，同時又有創新的知識為基礎；再次，高校信息化行政管理的總體改變是各個轉變相互疊加只和。

2 高校行政管理工作信息化建設的關鍵要素

第一，制定科學合理的高校信息化戰略規劃。高校行政管理信息化工作的進展有其自身發展的規律與進程與其它工作相類似不是一蹴而就的。具體而言，其一，從空間層面來看，因為高校信息化行政管理工作的開展，是離不開相應技術手段的支持，因此，這一工作涉及范圍較廣，并且會與多方部門有關聯，因為其工作不僅是在管理范疇之內，另外還包含于技術范疇。其二，從時間層面來看，由于當前社會快速發展，對于社會人才的需求也在不斷的變化，從而學校的行政管理工作也要根據相應的社會動態進行相應的調整，其中影響高校信息化行政管理工作的因素有許多，主要包括教育政策的改變，經濟環境的變化，所以對于高校信息化管理工作也應該做到與時俱進，根據不同的階段制定出不同的管理目標，形成可續合理的高校信息化戰略規劃。

第二，密切關注高校信息化進程中邊際收益的大小。每一個團體的發展都不能離開收益的因素，當然學校也不例外，高校在肩負教書育人的社會職責的同時，也要謀求自身的發展壯大，發展就必須要付出相應的成本。對于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：隨著科學技術與信息化技術的不斷發展，相應的高校信息化行政管理系統復雜性也會逐步提高，當然其成本運作也會不斷的增加，另外隨著信息技術的進步，對于相應的硬件設備更新以及人員培訓也要同時進行，再加上日常對于設備的維護保養，這些都將對于成本有這極大的影響。所以，對于高校不僅僅要保證學生文化素質與技能的要求，另外還要維持一定的收益，這樣才能更好的謀求自身的發展。

第三，使用適合高校自身實際情況的信息化軟件。近年來國內高校不斷進行改革，而一些相對比較有實力的且規模較大的高校，往往會設立相應的IT研發部門，并且會具備一定的硬件與軟件研發設計的能力，但是即便如此，相對于專門從事硬件與軟件制造與研發的單位仍然存在一定的差距，這是專業技術方面不足所造成的，所以對于一些較有能力的學校來說，應該從外面進購設備為優，另外不僅僅是技術層次，在安裝設備之后對于其日常維護的一些列的后期工作，需要投入大量的資金，因此更加有必要把這些項目外包給高校外部的專業公司。對此，高校可以與研發的單位進行協商，根據自身行政管理需要結合自身發展前景，對研發單位提出一些個性化的設計要求，這一且的前提必須要保證產品安全可靠的基礎上，針對未來信息技術發展的趨勢，預留下升級的空間，這樣也為學校節省了研發成本，節省了資金投入。

第四，堅持全員參與。學校利用信息化管理系統進行工作的成員是每一個教職工，所以為了要保證沒一個學校教職工都可以使用信息化的成果，就應該從全局出發，統籌兼顧每一個教職工與學生的利益，在推進行政管理信息化的道路上，教職工與每一位學生都扮演著十分重要的角色，這就意味著，只有高校各個部門以及每一名教職員工都立足于系統觀點，從全局角度出發，要求每一個人員都要積極參與進來，積極調整自己的工作方式，主動去適應信息化行政管理的工作方式，只有不斷的調整與適應信息化的工作新環境，才能真正成為信息化的受益者，并推動高校向前發展，這是進行高校不斷更新管理理念與制度的過程，需要每一位在職教職工的全力配合。這樣才能保障信息化行政管理工作的順利開展。

3 高校行政管理信息化建設方案，建立統一的高校行政管理業務平臺

為了保證信息的共享，與方便查閱的功能建立其一個統一的管理平臺是十分有必要的，其主要作用包含以下兩點，一是可以為高校的業務系統提供一套通用的管理技術手段，方便了對于各個部門的管理，同時也各部門間的協調配合，有助于學校各項工作的開展，另外，建立一個統一的平臺使得高校的各個應用系統提供統一的信息標準規范框架、統一的開發環境以及同一的信息化服務。

為了保證統一平臺的能夠安全可靠的工作，要將其與其他的業務相區分，這一平臺的主要作用是起到連接的作用，在平臺上發布信息等作用，平臺有著龐大的鏈接網站，在建設過程中，進行的工作量較大，并且在進行維護也比較復雜，且其建設周期一般較長，所以在進行建設時要特別注意工作中的細節，這些平臺在日后將成為高校信息化平臺建設的基礎，因此要保證其具有安全性、擴展性和穩定性。

第三，實現人力資源查詢系統。為了方便了解各個部分分支所管轄人員的數量與職能，可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標形式對于高校的各部門，或者個專業人員進行簡單的分類，以及男女比例，各學院人數的對比也可以一目了然的觀察出來，從而即時判斷出校內全體教職員工結構狀況是否合理；再如，還可以在此平臺上建立高校的主要的職能部門，方便學生了解學校建設，同時也有利于學校對于部門的管理。

4 結語

在當前高校不斷深化改革的背景下，如何在競爭日趨激烈的環境中謀求更好的發展是當前高校發展的重要課題，日趨進步的信息化技術，在當前的環境下有了更加豐富的用處，高校行政管理信息化，時與時代發展相鍥合，運用當前先進的技術，結合現代化的管理理念，將是學校發展壯大的一條重要的途徑，在當前進行的高校改革中，信息化的行政管理模式將為越來越多的高校所接收，當然這也同樣會給高校帶來巨大的發展機會，希望更多的高?？梢栽谶M行深化改革的道路上探索出更加適合自身發展的道路。

參考文獻

[1]（美）哈格等著.信息時代的符理信息系統[M].機械工業出 版社.2007年

[2]朱施南.教育信息化管理.武漢理工大學出版社.2006年