工程采購(gòu)材料成本控制和審核結(jié)算探討

董煒

【摘要】工程項(xiàng)目管理的最基本因素就是工程使用材料的采購(gòu)，是工程管理的主要環(huán)節(jié)。材料采購(gòu)的成本控制率直接影響著整個(gè)工程項(xiàng)目的成本控制工作，是非常重要的工作環(huán)節(jié)；審核結(jié)算對(duì)工程項(xiàng)目的整體規(guī)劃有著重要的意義。本文通過對(duì)工程采購(gòu)材料成本控制主要工作內(nèi)容；工程采購(gòu)材料成本控制的有效方法；工程材料采購(gòu)審核結(jié)算控制的措施三個(gè)方面進(jìn)行了簡(jiǎn)單的論述。

【關(guān)鍵詞】工程采購(gòu)材料；成本控制；審核結(jié)算；探討

科學(xué)合理的控制工程材料采購(gòu)的成本，可以減少工程在建設(shè)的過程中使用的成本費(fèi)用，首先在進(jìn)行工程項(xiàng)目的材料成本控制的過程中，要從采購(gòu)規(guī)劃的環(huán)節(jié)入手，其次是通過市場(chǎng)建造材料的價(jià)格調(diào)查，在滿足工程質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的前提下，選擇科學(xué)合理的建筑材料并簽訂購(gòu)買合同，督促供應(yīng)商按照合同規(guī)定的期限交貨，并將選擇的建筑材料運(yùn)送到工程施工現(xiàn)場(chǎng)。增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料的管理監(jiān)督工作，可以更好的控制工程的成本使用，保證資金的高效使用率，確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

一、工程采購(gòu)材料成本控制主要工作內(nèi)容

（一）建立供應(yīng)商檔案管理及準(zhǔn)入制度

為了更好的保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)最大化，企業(yè)要依據(jù)工程施工的實(shí)際情況建立一套完善的建筑材料的采購(gòu)制度和管理機(jī)制。確保在工程施工過程中成本控制工作的有效實(shí)施，對(duì)于相關(guān)的內(nèi)容要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。并且要建立有關(guān)建筑材料的準(zhǔn)入制度，保證工程施工過程中使用的建筑材料質(zhì)量，通過供應(yīng)商檔案的管理及準(zhǔn)入制度，最終形成企業(yè)自有的合格供應(yīng)商體系，這樣既實(shí)現(xiàn)了建筑材料質(zhì)量的有效控制，又保障了工程施工成本的時(shí)效性，同時(shí)有利于形成企業(yè)在工程市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系

企業(yè)通過已掌握的材料采購(gòu)信息和必要的市場(chǎng)材料價(jià)格調(diào)查，建立起相關(guān)的價(jià)格體系，據(jù)此在材料采購(gòu)前制定采購(gòu)預(yù)算，通過與實(shí)際采購(gòu)過程中的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，綜合考慮采購(gòu)材料的質(zhì)量、性價(jià)比和運(yùn)輸?shù)纫蛩兀侠磉x購(gòu)材料，并控制好成本預(yù)算。若委托分包單位進(jìn)行材料采購(gòu)，在制定采購(gòu)預(yù)算和選定材料時(shí)應(yīng)考慮相應(yīng)的采購(gòu)保管等費(fèi)用。

（三）健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

為了更好的保障采購(gòu)材料的質(zhì)量，建筑企業(yè)要不斷的健全進(jìn)行內(nèi)部的控制機(jī)制，保證建筑材料的有效供應(yīng)。建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，可以有效的推動(dòng)工程施工質(zhì)量與效率，并要明確各個(gè)部門的職能，避免發(fā)生責(zé)任不清的現(xiàn)象。同時(shí)，建立企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制還可以提升參與采購(gòu)材料工作人員的自身素質(zhì)，防止發(fā)生以權(quán)謀私的情況。一套完善的內(nèi)部控制制度，要從完善采購(gòu)的預(yù)算開始，經(jīng)企業(yè)授權(quán)審批，包括采購(gòu)的全過程，和相關(guān)部門的職能責(zé)任制四個(gè)方面組成，確保了工程成本的有效控制。

二、工程采購(gòu)材料成本控制的有效方法

（一）合理編制材料采購(gòu)預(yù)算

建立材料采購(gòu)的預(yù)算制度是為了更好的控制工程的成本，以及從工程整體進(jìn)行工程材料的采購(gòu)管理工作。合理編制材料采購(gòu)預(yù)算，應(yīng)從全局的角度出發(fā)，綜合權(quán)衡工程所需采購(gòu)材料的質(zhì)量及價(jià)格，實(shí)現(xiàn)工程成本的控制。合理的材料采購(gòu)預(yù)算有利于幫助采購(gòu)工作人員提升專業(yè)技能，激發(fā)采購(gòu)人員工作的積極性，避免發(fā)生違規(guī)操作的現(xiàn)象，減少了建筑材料的實(shí)際采購(gòu)成本。

（二）集中采購(gòu)降低采購(gòu)價(jià)格

伴隨著城市化進(jìn)程腳步的加快，建筑工程越來越受到人們的高度重視，建筑使用的材料的種類也隨之增加。為了更好的管理建筑材料的價(jià)格，大多數(shù)工程企業(yè)采用集中的采購(gòu)的方法，通過對(duì)企業(yè)不同項(xiàng)目或工程所使用同類材料，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，既保證了建筑材料的質(zhì)量，吸引有實(shí)力供應(yīng)商，又可以實(shí)現(xiàn)量大價(jià)廉的規(guī)模效益，進(jìn)而有效的控制建筑材料的成本。同時(shí)，建筑材料的集中式采購(gòu)方法可以有效的牽制材料市場(chǎng)的價(jià)格，保證了材料市場(chǎng)價(jià)格的穩(wěn)定性。集中式采購(gòu)過程中需要綜合考慮材料的供貨期，合理確定采購(gòu)的批量。集中式采購(gòu)使用公開招標(biāo)或邀請(qǐng)合格供應(yīng)商招標(biāo)方法，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定。

（三）強(qiáng)化材料市場(chǎng)資訊收集與利用

強(qiáng)化材料市場(chǎng)資訊收集與利用是為了更好的了解材料市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)和材料價(jià)格的信息變化情況，要經(jīng)過長(zhǎng)期的市場(chǎng)調(diào)研才能發(fā)現(xiàn)材料市場(chǎng)的價(jià)格變化情況的規(guī)律性，進(jìn)而更加合理的確定采購(gòu)時(shí)點(diǎn)，規(guī)避價(jià)格變化風(fēng)險(xiǎn)，提升了工程材料的采購(gòu)管理水平，減少了工程材料的成本費(fèi)用，保證了建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、工程材料采購(gòu)審核結(jié)算控制的措施

（一）強(qiáng)化合同管理，規(guī)范審核結(jié)算依據(jù)

工程管理部門要加強(qiáng)對(duì)材料合同的管理制度，通過有效的管理方法，提升了企業(yè)的管理水平和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。合同的管理手段是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容之一，按合同管理的時(shí)間順序可以分為：一是合同的事前準(zhǔn)備工作、二是合同的事中監(jiān)管制度、三是合同事后的應(yīng)對(duì)辦法三大點(diǎn)，其中，前兩點(diǎn)是管理中的重要工作內(nèi)容。第一點(diǎn)是指在簽訂合同以前，要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的評(píng)審工作，規(guī)范相關(guān)合同的內(nèi)容，評(píng)估合同的風(fēng)險(xiǎn)、義務(wù)、條件，結(jié)合工程合同向供應(yīng)商合理轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)以及通過付款方式的調(diào)整，減少資金墊付。最好能形成企業(yè)自身的標(biāo)準(zhǔn)合同范本；第二點(diǎn)是非常重要的工作環(huán)節(jié)，既要保證企業(yè)自身對(duì)合同的義務(wù)與權(quán)利，又要增強(qiáng)對(duì)方的履行行為。因此說，這一環(huán)節(jié)是非常重要的環(huán)節(jié)，主要的工作內(nèi)容就是做好合同的登記與歸檔事宜，要進(jìn)行有效的合同履行的跟蹤記錄工作，細(xì)致的做好賬目的管理和履行過程中往來函件的歸檔工作，為合同的最終審核結(jié)算提供有力的事實(shí)依據(jù)。第三點(diǎn)是制定事后的相關(guān)措施，這點(diǎn)起到輔助性的作用，歸納與總結(jié)在合同履行過程中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行有效改正辦法，避免以后發(fā)生類似的情況。

（二）嚴(yán)格把關(guān)材料價(jià)格審核

工程的價(jià)格監(jiān)管部門在進(jìn)行工程的最終審核結(jié)算的過程中，要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和審核材料使用的成本計(jì)算工作等。例如：委托造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)部門要依據(jù)政府的相關(guān)規(guī)定，針對(duì)工程項(xiàng)目的結(jié)算和審查進(jìn)行合理的辦理；有關(guān)財(cái)務(wù)方面的資金結(jié)算業(yè)務(wù)，要按照有關(guān)文件的具體情況上報(bào)主管機(jī)關(guān)審定；對(duì)于財(cái)政性的工程招標(biāo)方面的結(jié)算，要呈報(bào)給工程造價(jià)管理的相關(guān)部門進(jìn)行合理的審定工作。在工程材料價(jià)格與質(zhì)量的管理中，審核部門要依據(jù)材料價(jià)格與質(zhì)量的相關(guān)問題，要定期的進(jìn)行有效的采購(gòu)管理與走訪，制定完善的材料價(jià)格與質(zhì)量的管理反饋機(jī)制。

（三）及時(shí)反思總結(jié)，完善審核結(jié)算

要建立定期的工作總結(jié)活動(dòng)，將以往工作中的優(yōu)點(diǎn)與不足之處進(jìn)行總結(jié)與反思，完善工程采購(gòu)材料與審核結(jié)算工作，不斷的提升采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和相關(guān)的專業(yè)技能。將工作的重點(diǎn)放在采購(gòu)合同的管理、材料價(jià)格的管理、材料價(jià)格的審核等方面，總結(jié)工作中的缺陷，并建立相應(yīng)的改善方法，避免在以后工作中出現(xiàn)類似的問題，從整體上提升材料采購(gòu)與審核結(jié)算工作的質(zhì)量與效率。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，工程建筑材料的采購(gòu)是一門非常重要的學(xué)問，材料采購(gòu)工作的質(zhì)量直接影響著工程的整體成本控制，關(guān)系著建筑單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。在工程項(xiàng)目建筑施工的時(shí)候，工程使用材料的采購(gòu)與審核結(jié)算是工程項(xiàng)目施工的主要環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格的進(jìn)行有效的控制工作，將在施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)成本開銷控制在一定的范圍之內(nèi)，加強(qiáng)審查費(fèi)用的使用情況，是保證工程質(zhì)量與順利完工的重要因素。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊淑娟.淺談工程采購(gòu)材料成本控制和審核結(jié)算分析[J].門窗，2014（2）：310.

[2]邢矯健.淺談工程建設(shè)項(xiàng)目管理中材料采購(gòu)成本的控制[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì)， 2012（4）：167-169.

[3]張玉平.做好建設(shè)工程預(yù)結(jié)算的審核合理有效控制工程造價(jià)[J].時(shí)代金融， 2014（6）：158-159.

[4]謝書君.淺議企業(yè)如何降低材料采購(gòu)成本[J].科學(xué)之友，2009（20）：86-89.