淺談施工企業如何進行工程項目的材料管理

翟正山

摘要：材料管理主要特點為：復雜性、及時性、可變性、季節性及全面性，材料管理混亂會增加消耗，不利于材料資源的高效配置，延誤施工進度，增加施工企業的成本，影響施工企業的效益和形象，以及導致一系列的問題。為了避免這些問題的出現，必須要加強整個工程項目的材料管理工作。本文結合具體的工程實例，淺述工程項目材料管理的有效方法。

關鍵詞：施工企業；材料管理；有效方法

1.工程情況概述

鄂爾多斯東方大廈一期工程項目，建筑面積達100000平方米，地下三層，地上33層，本工程屬于勁鋼混凝土結構，建筑高度153.7m，基坑開挖深度至-18.5m。該工程項目工程量大，混凝土需用量65000m3，鋼筋用量12100噸，砌塊用量8000m3，，鋼板原材料用量為1435噸，材料占至工程總造價的72%，加強材料的管理和控制就顯得至關重要。在該工程材料管理中，吸取了其他工程材料管理的教訓，積極改進材料管理的流程及方法，最終收到了較好的效果。

2.工程材料管理的具體思路及方法

2.1樹立科學材料管理意識，明確管理目標

意識決定行為，意識影響行為，如果工程項目主要負責人沒有意識到材料管理的重要性，那么自然不會重視材料管理工作，也就無法搞好材料管理工作。如某建筑工程在工程建設前，工程材料的計劃為7500萬元，但是在工程完成60%的時候，其實際材料的消耗費用已經達到6500萬元，工程建設期間材料的超額消耗意味著后期工程建設所能耗用的金額將會大幅壓縮，工程后期建設需要的其他材料將沒有預留資金購買。很顯然，造成該工程前期材料費超支現象，與工程項目相關管理人員缺乏材料管理的成本意識有直接關系。

因此，施工企業在工程項目施工前，必須要強化科學管理材料的意識。科學的材料管理意識，主要包括材料材料量價控制意識、材料流程管理意識、材料質量監督管理意識、材料合理使用意識、材料管理反饋意識等。只有樹立了科學的材料管理意識，才能夠讓項目管理人員在材料管理時做出正確的選擇。同時，還能指導材料管理相關人員明確其材料管理的目標。材料科學管理的目標就是以最低的材料成本投入滿足工程項目建設施工的需求。這個目標同時囊括了材料管理的核心，即成本和配置。既要合理控制材料成本，又要優化材料配置使用，充分滿足施工要求，從而達到節約材料的目標。

2.2了解材料管理主要方法，選擇適宜管理方法

比較常見的材料管理方式有：總承包管理辦法，即對建筑工程項目所需要的材料數量和使用部位及進度等進行全程跟蹤監督，結合各階段材料情況進行綜合控制；材料的限額領用辦法，即對工程項目所需要的模板、混凝土和鋼材等材料實施限額領用制度，只有在計劃范圍內的材料才能由相關負責人領用。材料責任制，即明確材料責任制，將材料管理的幾個環節，采購、進場、庫存、發放、使用、回收利用等環節作為重要的控制對象，明確這幾個環節中相關人員的材料管理責任。材料管理出現了問題，就依照各自的職責劃分進行責任追究，采取相應的懲罰措施。也有利于調動材料管理人員的積極性，能夠提高管理效率；分類管理辦法，即對材料進行等級劃分，確定主要材料、輔助材料和零星材料，根據不同的等級采取相應的材料管理辦法，以明確重點，確定分類指標，做好提前策劃和預控。

在工程項目施工中，可以根據施工企業具體的人員配置情況和部門設置情況選擇上述管理辦法。當然在采用上述辦法時必須要注意一些細節問題。如果采用材限額領料管理辦法，就要對所有主要材料進行實際用量（排磚圖、配板圖等）和預算用量進行反復對比，確保整個材料使用量客觀準確，確保實際操作過程中嚴格按照限額領料制度把好材料的用量關，不多發也不重復發，每筆出庫都記有臺帳，便于查閱和核對。如果采用明確責任制，則要將責任明確到各個部門和具體人員，確保責任能夠得到落實。如果采用分類管理的辦法就要對工程項目累計材料品種數占總產品數的比重進行科學計算，確定等級。如：東方大廈一期工程項目材料管理就采用了分類管理辦法，該工程為框架剪力墻結構，鋼筋、混凝土、水泥、鋼板、砌塊等材料應該屬于重點材料，木竹架料、鋼管扣件應該屬于次重點（或輔助）材料，各種五金配件等屬于一般材料，科學的劃分有利于材料管理的精細化。

2.3掌握材料管理重點

2.3.1構建完善材料采購體系，確保采購環節規范化

完善的材料體系應該包括幾個要素，材料采購計劃、材料審批制度、材料質量檢驗制度、材料價格信息對比制度等。施工企業要根據工程的總體工程量做出材料采購數量計劃，做出供應商選擇計劃和生產耗用計劃，要明確采購環節的審批制度，采購前，要對采購計劃編制中材料種類和數量供應商情況進行審批，選擇最為合適的采購方案，采購后，要按照采購方案進行材料采購的檢驗，對采購合同、材料的質量證明資料等進行審核，確保材料數量、質量和采購方案的一致性。還要對材料的采購價格進行審批，看價格是否存在超標現象，對于審批中發現的不合格材料可以拒簽。對材料采購結算進行審批，對票據進行仔細核對，核對無誤才可進行結算。同時，還要建立材料價格信息庫，施工企業要想及時掌握當前市場上的新材料，必須要了解不同材料即時價格信息，這樣更利于做好采購部署。

2.3.2完善材料儲存工作，妥善保管材料

為了避免建筑工程項目材料儲存環節對材料的消耗和浪費，必須要做好儲存工作，加強材料保管。儲存部門要根據工程材料整體使用計劃和使用情況，對材料進行合理分類，并嚴格按照相應的材料貯存規范對材料進行儲存，要明確材料貯存中相關人員的責任，要定期對庫存進行清點和盤點，還要做好材料入庫驗收資料的保存。

2.3.3嚴格材料的發放，減少材料浪費

要制定材料領料核算手續和退料核算手續，施工中需要用到材料時必須要填寫材料領料申請單，材料部門審核之后才能進行材料的發放。對于發放的材料中有缺陷的材料，則要經過檢驗確認之后出具相應的退庫單，然后對材料采購人員進行責任追究。在材料發放中，要認真和核對方發放數量，整理好相關的材料單據，并進行定期核實，及時記錄材料的耗損情況。

2.3.4強化施工現場管理，確保材料有效使用

對建筑施工現場的材料進行管理是確保材料資源合理有效配置的重要工作，要確保施工現場材料堆放的合規性，不能夠隨意堆放，避免材料隨意堆放影響材料質量，造成材料丟失，該覆蓋的要采取相應的覆蓋措施。閑置的材料要及時進行調配，確保材料高效利用。施工現場材料的使用過程也要進行控制，避免下料過程中材料的浪費。施工現場尚未使用且短期內可能暫不使用的材料要及時的進行退庫處理，對周轉性材料則要進行修整和保養，減少材料成本消耗。

3.結束語

建筑施工企業材料管理是一項貫穿于從工程中標簽約到完工驗交決算的一項長期管理工作，且涉及到工程管理工作的諸多方面。材料管理理念是否正確，材料管理措施是否得當，材料控制方法是否科學會直接影響到企業的盈利能力和實體質量，對企業信譽、產品滿意度等都有深刻的影響。為了節約工程項目成本，保證工程如期完工，建筑施工企業必須要高度重視材料管理工作。用科學的意識指導管理工作，用先進的管理模式確保管理效果，用有松有馳的管理手段確保管理效率。只有探索出適應市場發展的材料管理模式，建筑企業才能在日益激烈的市場競爭中求得生存和發展。

參考文獻：

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[2]鄭莉.施工企業材料管理現狀與對策探討[J].廈門科技.2013（04）