檔案管理信息在油田建設應用中存在的幾個問題

文/長慶油田第十一采油廠　鄧鳳

檔案管理信息在油田建設應用中存在的幾個問題

文/長慶油田第十一采油廠鄧鳳

【摘要】油田建設檔案是油田建設各項活動的真實記錄，全面綜合地反映了油田建設全過程的實際情況，是分析審查勘探開發過程最有力的信息資料，同時也是油田生產運行過程中維修、管理、改擴建和技改等工作的重要依據。這些檔案管理的效率化為油田企業經濟效益及油田開采率、利用率的提高奠定了基礎，本文將對檔案信息管理在油田建設中的問題及解決進行相關討論。

【關鍵詞】檔案；管理；油田；信息化；效率

一、油田檔案管理的重要性

油田的建設是一個復雜的過程，對于整個油田的建設來說，油田企業的檔案管理記錄了油田建設生產過程中的過程及問題，是油田生產經營的重要憑證，對于油田建設滯后的問題來說具有不可替代的作用，在油田的發展中是一種無形的資產存在，對油田的勘探開發以及經營效益等都起到一個基礎的作用，是油田順利發展的重要保障，在這種情況下就需要對油田的檔案進行科學的管理和保存，從而更好的發揮油田的檔案管理工作在油田建設發展中的重要作用，不斷的應用信息科技對油田檔案管理進行完善和科學的規范，作為工作人要要對油田的檔案工作提起足夠的重視，認識到油田檔案管理的重要性。

二、油田檔案管理在應用中存在的問題

（一）對檔案管理工作重視不夠、不能與時俱進認識檔案工作。對于油田的檔案管理工作，有些領導和工作人員認為管理工作沒有意義，只是輔助性工作，對檔案管理工作不夠重視，然而，隨著油田的發展，大量的資料和記錄需要查詢，對于如此之大的工作量和內容就需要油田各級部門的協力配合，只有所有工作人員認識到檔案管理工作的重要性，才能將檔案的歸檔、完成、準確率等方面做好，以免這些問題影響檔案管理應用時的查全率、查準率，降低檔案應用的貢獻率。

（二）檔案管理工作制度不完善,無獎懲機制。檔案管理工作最根本的就是檔案的收集整理，油田內部對于檔案管理工作的收集整理制定了一定的相關制度，但是制度覆蓋不夠全面，細致，且檔案管理部門對檔案移交單位及人員沒有有效的獎懲機制，所以在具體的檔案歸檔管理過程中部分制度條例形同虛設，無法落實，造成從源頭上檔案的收集整理不嚴謹、規范，有些重要的相關資料沒有及時的收繳、歸檔，由于時間的問題造成資料的丟失和不可尋回，無法做到將檔案收集好、管理好、應用好，從而造成油田生產中的問題。

三、油田檔案管理措施的相關建議

（一）各部門以及檔案管理的負責單位必須對檔案管理的工作提起高度的重視。認識到油田的檔案管理試管油田發展建設的全局，真正把油田檔案管理的工作納入到日常工作中去，為了保障油田檔案管理工作的順利開展，要建立檔案管理領導的隊伍，通過組織的領導，對檔案管理的工作進行檢查、督促、指導，對于檔案管理中存在的問題及時提出并解決，從源頭上保障油田檔案管理的科學性。將檔案管理達標升級考核與油田企業主管理領導的業績考評掛鉤，將其作為領導業績考評的一項重要指標。油田各級檔案部門自身要大力開展檔案管理工作的宣傳，讓油田企業各個領域部門能夠真正了解、認識到檔案管理工作的重要性，對油田所有工作人員支持配合檔案管理工作的氛圍進行培養，不斷完善油田檔案管理工作的制度化和規范化，推進油田檔案管理的科學化建設。

（二）各級單位要根據油田的實際情況結合油田檔案管理工作的實際，對油田檔案管理的制度不斷完善落實。對于不適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的檔案管理制度，使得檔案管理工作更加制度化、法律化。在油田檔案的收集上更要依靠這些制度及時、完整、準確的進行檔案的歸檔；一是分階段對檔案資料進行收集，在對油田產能建設工程的資料進行收集時應優先考慮使用此類方法。為了有效收集資料，則管理人員應注意油田建設中設計、監理、施工等各個部門進行聯系，對于制度中規定的歸檔時間嚴格把控，把相關部門的材料上交及整理的工作做好。二是追蹤收集檔案資料，對于有些材料，由于行程的時間問題等，就需要檔案管理的工作人員對于施工等現場工作有一定的了解，積極掌握整個工程建設的進度和概況，及時監督各部門的檔案資料上交情況，督促檔案資料的手機，采用追蹤手機更齊全及時的獲得高質量的檔案，為之后的油田工作開展奠定良好的基礎。

（三）應重視檔案管理人員政治素質的培養，提高政治鑒別力和政治敏銳性。貫徹執行《檔案法》，嚴格遵守工作秩序，對工作人員加強業務的素質培訓，深化機關檔案工作人員的時代意識。油田企業應建立檔案管理人員監察制度，提高保密工作的責任感和榮譽感。提高技術防范能力，建設網絡安全管理平臺，形成一套監控、預警、發現、響應的機制，盡可能的保障檔案信息的安全。

四、結語

管理好油田檔案可以為各項生產經營、日常管理活動的有效開展提供基礎。所以我們必須要對目前的檔案管理不斷總結完善并進行創新，保證油田檔案的安全有效，更好的促進油田工作的發展。

參考文獻：

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[2]王麗瑩,徐松玲.淺析油田的檔案管理及創新[J].科技與企業,2014(7):95-95.