淺析ERP系統(tǒng)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理

摘 要：近年來，企業(yè)大力推進(jìn)信息化建設(shè)，尤其是全面深化使用ERP，目前已經(jīng)得到全面推廣。ERP系統(tǒng)有效的提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，提高了企業(yè)的集約化、信息化水平，對(duì)于提高供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也有很大的輔助功能，其全面推廣是必然要求。

關(guān)鍵詞：ERP；提高；經(jīng)營(yíng)管理

一、ERP系統(tǒng)的含義

ERP翻譯成漢語是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，從字面看，它側(cè)重于資源整合，也側(cè)重于管理，它的公認(rèn)定義為：ERP系統(tǒng)是“一套將財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、工程和設(shè)備等功能集成融合的綜合性系統(tǒng)”。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與一般的財(cái)務(wù)軟件大有不同，它功能非常強(qiáng)大，作為ERP計(jì)劃管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，它與其他模塊都有相應(yīng)的接口，能與物資管理、生產(chǎn)管理、工程管理、人力資源管理等模塊實(shí)現(xiàn)相互集成，業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)高度融合，協(xié)同性極高，能大幅提高工作效率。

目前ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還沒有官方公布的正式定義，但從實(shí)際運(yùn)用角度出發(fā)，筆者認(rèn)為可以這樣定義ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：它是基于ERP管理控制環(huán)境的決策分析、決策制定、決策實(shí)施、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)等過程相互集成相互聯(lián)系的管理系統(tǒng)。從根本上講，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是通過事前預(yù)算，為企業(yè)管理層提供決策支持。伴隨著通訊技術(shù)、信息技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)展，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以及時(shí)反映和監(jiān)測(cè)企業(yè)資金、投資、工程等財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析和經(jīng)營(yíng)決策提供服務(wù)。

縱觀ERP的若干模塊，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)揮著舉足輕重的作用。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)打破財(cái)務(wù)原有流程，進(jìn)行流程再造，將財(cái)務(wù)工作擴(kuò)展到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中去。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)正如財(cái)務(wù)在一個(gè)單位的職能一樣，處于中間位置，它發(fā)揮的作用及與其他模塊的銜接配合直接反映ERP系統(tǒng)整體功能的好壞，可見，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心地位不容動(dòng)搖。

二、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)供電企業(yè)的影響

1.打破原有思維模式、強(qiáng)化現(xiàn)代管理管理

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與以往使用的其他財(cái)務(wù)軟件是非常不同的，它最大的特點(diǎn)就是業(yè)務(wù)集成，資源融合，它可以把企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)緊密的聯(lián)系在一起，而不再是孤立的，從而改變企業(yè)的管理方式。在ERP管理模式中，所有的信息都可以拿來共享，這也是集成管理工作的前提。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施要求財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)必須過硬、財(cái)務(wù)人員須了解業(yè)務(wù)部門在各環(huán)節(jié)的流程，在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部控制，環(huán)環(huán)相扣，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，堵塞管理漏洞，這與以前的財(cái)務(wù)管理軟件大有不同，以前的財(cái)務(wù)管理軟件充其量就是軟件，重核算，輕管理，甚至可以說沒有管理功能。

2.改變傳統(tǒng)工作流程，進(jìn)行流程再造，強(qiáng)化內(nèi)部控制

與ERP財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)相比，以往的財(cái)務(wù)管理軟件無法在流程上進(jìn)行業(yè)務(wù)控制，主要功能就是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表，如何進(jìn)行內(nèi)部控制只能靠制度，靠人去控制，中間有很多人為因素參與其中，最終會(huì)導(dǎo)致控制流于形式。但ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)卻有很大的優(yōu)越性，它有自己的標(biāo)準(zhǔn)流程，不受人為因素的影響，它是按照內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，流程設(shè)計(jì)的目的就是防范企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，盡可能通過一個(gè)系統(tǒng)把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。在ERP環(huán)境下，業(yè)務(wù)流程都是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)好的，誰都無法改變，你必須按照設(shè)計(jì)好的開展工作，沒有人情，更加強(qiáng)化制度的剛性執(zhí)行，防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也有利于財(cái)務(wù)管理水平的提高。

3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約管理，提高資源配置效率

電力企業(yè)作為特大型央企，下有眾多的子公司和分公司，可謂家大業(yè)大，如何加強(qiáng)管理，防范風(fēng)險(xiǎn)，ERP提供了可能。在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中國(guó)網(wǎng)公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了資源共享，統(tǒng)一了科目體系，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一了管理標(biāo)準(zhǔn)，把資金歸集和使用審批權(quán)限都集中在上級(jí)，由上級(jí)嚴(yán)格資金審批，加強(qiáng)預(yù)算管理和計(jì)劃管理，所有業(yè)務(wù)活動(dòng)基本做到了可控、在控、能控。

三、ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在使用中存在的問題

ERP系統(tǒng)的龐大性和復(fù)雜性，決定了它實(shí)施過程中會(huì)有諸多問題，通過近兩年使用情況，進(jìn)行了總結(jié)，發(fā)現(xiàn)主要存在以下問題：

1.人員觀念意識(shí)問題

ERP是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，是一個(gè)綜合性的軟件，它的很好實(shí)施靠的是所有部門的協(xié)同配合，不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門的力量所能實(shí)現(xiàn)的。ERP雖然有諸多好處，但流程繁瑣，業(yè)務(wù)部門習(xí)慣了以前的管理模式，觀念一時(shí)難以改變，所有業(yè)務(wù)都要走ERP，尤其是領(lǐng)用材料和工程支出，前期經(jīng)過簡(jiǎn)單的培訓(xùn)業(yè)務(wù)部門有一定的了解，但遇到實(shí)際問題時(shí)問題又千奇百怪，有時(shí)候急著施工，材料無法出庫，造成工作非常被動(dòng)。以至于業(yè)務(wù)部門工作的積極性不高，認(rèn)為是ERP影響了正常工作。

2.管理制度不配套問題

在ERP運(yùn)行模式下，原有的財(cái)務(wù)管理制度不夠統(tǒng)一，制度簡(jiǎn)單，內(nèi)容交叉重疊，與先進(jìn)的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)很是不協(xié)調(diào)，以至于ERP的管理優(yōu)勢(shì)無法發(fā)揮，造成效率地下、制度執(zhí)行流于形式。而財(cái)務(wù)人員大多按經(jīng)驗(yàn)辦事，認(rèn)為是這樣的就這樣做，很少對(duì)照制度進(jìn)行查證，所以，原有的財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)管理的需要，必須予以修訂或廢止。

3.實(shí)際運(yùn)行問題

ERP上期初數(shù)據(jù)時(shí)，工作量非常大，時(shí)間緊，參與培訓(xùn)人員主要工作都放到核對(duì)數(shù)據(jù)上了，對(duì)ERP的操作學(xué)習(xí)甚少，同時(shí)又由于ERP的操作界面比較抽象，不直觀，財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)也需要一定的時(shí)間。在培訓(xùn)過程中有許多問題是考慮不到的，只有到實(shí)際發(fā)生了才知道，遇到問題就手足無措，給項(xiàng)目組老師咨詢都無法正確表達(dá)。還有就是為保證數(shù)據(jù)的正確性，系統(tǒng)需要單軌運(yùn)行一段時(shí)間才能正式上線，中間是兩套財(cái)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行，造成財(cái)務(wù)人員工作量巨大，重復(fù)工作，弄的是加班加點(diǎn)，怨聲載道。

4.速度問題

ERP由于是統(tǒng)一的系統(tǒng)，各個(gè)單位沒有自己的服務(wù)器，有時(shí)候很多人同時(shí)都在使用ERP，造成擁堵，這就造成ERP有時(shí)候運(yùn)行緩慢，影響財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)施和有效運(yùn)行，不利于工作效率的提高。

四、如何使ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在供電企業(yè)更好地應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)已經(jīng)全面推廣適應(yīng)，如何更好地讓它為我們服務(wù)，針對(duì)實(shí)際工作中的體會(huì)，進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。

1.改變傳統(tǒng)觀念

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)引入了全新的管理理念，屬于一個(gè)全新的管理系統(tǒng)，對(duì)它的認(rèn)識(shí)，必須打破原有的所有觀念，拿出一切從零開始的態(tài)度對(duì)待它。所以，必須轉(zhuǎn)變觀念，每一個(gè)人，從一般職工到領(lǐng)導(dǎo)層，只有這樣ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用才能取得成功。作為財(cái)務(wù)人員必須強(qiáng)化內(nèi)控理念，強(qiáng)化流程管理理念，才能對(duì)ERP有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。作為領(lǐng)導(dǎo)層，必須改變傳統(tǒng)管理理念，改變管理方式并全力支持ERP，讓ERP為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供強(qiáng)大的決策支持。

2.加強(qiáng)制度控制

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的順利實(shí)施必須靠完善的財(cái)務(wù)管理制度支撐。目前，國(guó)網(wǎng)公司已經(jīng)下發(fā)了通用制度，要求各級(jí)單位全面執(zhí)行，以此為契機(jī)，強(qiáng)調(diào)制度執(zhí)行的剛性，根據(jù)制度調(diào)整業(yè)務(wù)流程，確定不同的崗位權(quán)限。同時(shí)針對(duì)制度中的不適用性條款，要及時(shí)向上級(jí)反映，讓制度及時(shí)修訂與完善，與時(shí)俱進(jìn)，提升企業(yè)的管理水平。

3.加強(qiáng)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

各級(jí)供電企業(yè)要結(jié)合單位的實(shí)際情況，將人員按照三集五大的要求進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)在人員配備上，針對(duì)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不同功能設(shè)置崗位權(quán)限，按照內(nèi)部控制的要求，配備好財(cái)務(wù)人員，同時(shí)明確分工，做到互相牽制，企業(yè)在人員配備時(shí)，必須確定崗位職責(zé)和權(quán)限，每個(gè)人必須有一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作分工，做到不相容崗位職責(zé)分離，確保工作上互相監(jiān)督，互相制衡，用固化的流程進(jìn)行控制，而不是靠個(gè)人素質(zhì)。通過分工，通過人員配備，通過流程設(shè)置防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，堵塞管理漏洞。

4.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)

由于ERP自身的特點(diǎn)決定了必須加強(qiáng)人員的培訓(xùn)，作為國(guó)外引進(jìn)的一套系統(tǒng)，它抽象，它龐大，難以理解，代碼、命令讓人摸不著頭腦。所以，培訓(xùn)顯得尤為重要，而且要系統(tǒng)的加強(qiáng)培訓(xùn)，不能把培訓(xùn)當(dāng)成任務(wù)去完成，必須靜下心來去領(lǐng)會(huì)ERP的精髓。學(xué)習(xí)必須分步驟、分階段的進(jìn)行，一點(diǎn)一點(diǎn)的學(xué)，一滴一滴的學(xué)，徹底把ERP學(xué)透。如果全體人員集中學(xué)習(xí)時(shí)間上保證不了的情況下，可以設(shè)一兩個(gè)關(guān)鍵用戶，由關(guān)鍵用戶進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，然后再由關(guān)鍵用戶對(duì)其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和日常的指導(dǎo)工作。

五、結(jié)束語

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理方式變革的一套系統(tǒng)，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用，對(duì)于其財(cái)務(wù)管理水平的提升具有積極的作用。伴隨著ERP的全面推廣和使用，它必將發(fā)揮更大的作用，為企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)管理，為企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)提升效益水平等方面都發(fā)揮自己不可小覷的作用。

作者簡(jiǎn)介：張會(huì)永（1981.05- ），男，漢族，河南洛陽人，會(huì)計(jì)師，本科，國(guó)網(wǎng)河南孟津縣供電公司，研究方向：財(cái)務(wù)管理