關于網絡社會中財會信息系統的幾點思考

摘 要：財會工作是企業在經營運作的過程中所發生的一系列財務活動的總稱，它是決定企業能否實現盈利的關鍵性因素。經濟與科技的不斷發展為財會管理提供了更加科學有效的專業財會信息管理系統。文中對當前企業普及使用財會信息系統的狀況進行了分析，通過說明財會信息系統在管理企業財務工作方面的優越性，說明了企業使用信息財會系統的必要性。

關鍵詞：財會；信息管理；網絡環境；必要性

一直以來，財會管理工作都是企業運作中的重點工作項目，財會工作的科學性對企業經營策略以及發展目標的制定具有重要的作用。互聯網絡以及計算機技術的不斷發展為企業的財會管理工作提供了新的管理途徑，財會信息管理系統的出現使財會管理工作從計劃的實施到計劃的執行再到最終的效果評估都得到了全面的優化。

一、財會信息系統概述

財會信息管理系統是互聯網絡不斷發展的產物，它將計算機應用程序與財務管理的方式方法相互結合，將傳統財務管理模式中的一些不必要的繁瑣程序進行了刪除和簡化，極大地提高了企業財會管理人員的工作效率。

圖1、2 某企業使用的財務管理系統界面

財會信息管理系統可以被簡單的理解為一種企業用于進行財務管理專項工作的計算機網絡技術。從專業角度來說，財會管理系統將財務管理軟件作為一種手段，為企業的管理部門以及相關的財務管理人員提供了更加完整的財務管理信息方式，對各個部門所涉及到的財務工作的內容進行全面、系統的解釋說明，并通過具體的計量數字表示各部門在運作過程中產生的經濟價值或者財務花費。在此基礎上為各個部門提供了一個高效率的合作交流、信息溝通的渠道。數據研究結果表明，目前專業的財會管理系統已經受到了越來越多的企業認可，它所創造出的市場銷售額已經突破了10億。并且網絡技術與業務流程重組技術（BPR）的融合進一步拓展了財會信息管理系統的外部功能，為財會信息技術的推廣擴展了空間。

企業財會系統可以根據公司內部的發展要求進行調節，這主要是因為不同企業的工作內容存在著很大的差別，不同部門之間的分工協作形式也存在著明顯的差異，所以在公司引進財會管理系統時需要聘請專業的計算機軟件工程人員對財會管理系統進行調節。企業財會信息管理系統通常具有數據收集、分類、存儲、輸出的功能。財會信息管理系統將會全面的收集企業在運作過程中所進行的各項經濟活動過程中產生的資金花費的具體情況，通過收集、整理這些原始的財務數據進而形成全新的企業財務資金走向。財會系統中包含了賬戶設置板塊，其主要作用是將不同部門、不同類型的財務信息進行分類；填制記賬憑證以及登記賬簿功能可以實現財務數據的保存和管理；報表編制和查閱實際上擔負起了數據傳輸的功能。

二、財會信息系統不斷革新的必要性

隨著企業的不斷發展、業務的不斷拓展，以及網絡交易經濟的快速發展，使單純的利用人力資源完成越來越復雜的財會管理工作慢慢成為了一項不可能的任務。利用現代化的財會管理系統進行財務運作已經是大勢所趨。

但是從整體來看，我國生產獨立計算機軟件的能力還相對較弱，軟件系統中還存在著許多系統漏洞，如果不能及時的升級完善將會對企業的財務工作造成巨大的影響，導致企業做出不合理的財務投資和管理策略，影響企業的長遠發展。這主要是因為會計系統管理軟件的設計理念仍有待提升完善，單純將手工操作系統與計算機技術相互融合并不符合財務工作管理的發展方向。此外，我國許多企業處于成本考慮使用的都是一些盜版的軟件，因此我國的計算機技術操作應用方面存在著很多的不標準、不規范的問題需要改進。

經過各類計算機人才和企業財務管理人員的不斷合作嘗試，財會管理系統已經發生了較大的變化。目前該系統已經逐漸向著企業內部網（intranet）的模式轉變，這不僅提升了財務工作的安全性，也實現了財務管理系統管理和決策一體化的發展目標，將人力資源從繁重的財務管理工作中解放出來，不僅提高了工作效率和正確率也擴大了企業的利潤空間。可見進行不斷的技術革新是保持財會管理系統先進性的必要手段。

圖3 財務管理系統的運作體系

三、財會信息系統的管理原則和管理模式

為了進一步提升財會管理系統的工作效率，在進行系統設計的過程中一定要注意遵從相關的工作原則并要注意不斷完善其管理模式。

首先，財會管理系統的最終目的就是幫助企業擴大利潤空間，所以在進行系統設計和操作的過程中一定要注意保護企業的盈利性。在信息技術高速發展的時代，同行之間的競爭更加激烈，財務信息是企業運作的關鍵資料，為此財會管理系統需要遵從企業信息的安全性原則；并且針對某些企業部門之間溝通效率低下，導致財務資源嚴重浪費的現象，財會管理系統一定要實現各部門之間的有效合作交流，遵從組織協調性原則；此外，由于當前的市場形式變化較快，所以在設計系統時，一定注意增強系統的靈活應變能力，及時改變系統中陳舊的、與市場行情不符的相關財務信息。

圖4 財務管理系統的涉及人員

從管理模式的角度來看，企業的財會管理系統一定要以整個公司的財務數據作為依托，實現會計預算、核算、決算工作的自動化與集成化。從目前的財會管理系統情況來看，不同的系統對數據的存儲性能以及運作方式是不同的，為此，企業一定要合理的選擇管理系統，根據企業當前的發展狀況以及企業的實際規模，嚴謹的選擇分布式、集中式、混合式的管理模式。其中，分布式系統大多被應用于企業的分公司、子公司。該系統是指每個公司只需形成自身的管理系統即可，在特定的時間內，向企業總部傳遞或者復制數據信息資料。集中式是指從集團總公司到各個不同的分公司統一使用相同的軟件產品，建立起專屬與企業的系統數據網絡，并將所有數據信息統一存放在同一數據庫內。但是從目前情況來看，大部分企業出于成本或是方便管理的角度出發，更多的選擇混合式系統模式。它同樣需要以大型的財務數據庫作為基本配置，通過對數據庫信息的分析與整合，企業可以根據自身發展的需求設置相應的系統組件，以此實現對財務信息的自動化管理。

四、結語

綜上所述，人類已經全面的進入了計算機時代，企業使用專業的管理軟件管理財會工作已經成為了一種必然的發展趨勢。先進技術的使用將會對企業的發展提供更加有利的財務指導，提升企業在市場競爭環境中的競爭優勢。

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