文/商丘師范學院 李娟
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公共治理視角中的圖書館管理變革
文/商丘師范學院李娟
【摘要】隨著經濟社會的快速發展,對于圖書館管理提出了更高的要求,從傳統管理模式向現代圖書館管理模式轉變的速度不斷加快,各圖書館管理在變革過程中,都嘗試了具有成效的有利嘗試和實踐。本文主要從公共治理角度分析圖書館管理革新的重要意義,并從讀者參與的角度去探索現代圖書館管理變革的發展,不僅能夠體現圖書館管理創新的“以人為本”的管理理念,更能夠提升圖書館管理能力和服務水平。
【關鍵詞】公共治理;圖書館管理;創新;以人為本
現代信息技術和數字技術的發展,對于推動社會事業的發展起到積極作用,在圖書館管理方面,受到信息技術和數字化技術的影響,圖書館服務質量有了大大的提升,讀者不僅能夠享受信息技術帶來的巨大紅利,更能夠隨時隨地的享受圖書館管理變革帶來的巨大便利。但是在現代海量信息資源中,讀者很難準確的獲取自身所需要的信息,并且與圖書館管理之間的信息不對稱,導致獲取資源的有效性和及時性嚴重受阻。
(一)治理理論。公共治理理論興起于上個世紀七十年代,自從公共治理理論的提出,受到了世界學術界的廣泛關注,并進行了延伸和發展,在九十年代,西方學術界對于治理理論進行了廣泛的探討。也促成了現代治理理論的形成。形成治理理論主要的原因主要有以下點:一是,西方經濟危機出現的背景下,政府“超級保姆”的形象受到嚴重沖擊,各種社會問題層出不窮,在這樣的嚴峻形勢下,治理理論是發揮政府功能的,加強社會組織合作,共同管理的方式得到了廣泛應用;二是,市場經濟本身的缺點,對于資源配置失靈的領域,需要社會調節和控制,還有社會集團組織的快速發展,為治理理論提供了動力和制度保障。
(二)公共治理的特征。與傳統公共事業管理模式相比,公共治理主要有以下幾點特征:1.公民是公共治理的核心。公共治理最大的特征是公民的主體地位,突出公民是治理的核心,是公共產品的擁有者和使用者,滿足公民需求是公共治理的最主要目標,并且強調是在公民參與的基礎上完成的公共治理過程。2.公共治理結構扁平化。在公共治理下,強調參與制度環境,培養參與文化。在滲透和交流的基礎上,實現完整的計劃,并共同參與完成。3.打破政府和公民社會的界限。傳統的政府又政府機關行駛相應的行政責任,社會作為被統治形象存在,而作為民主治理,強調傳統政府和現代民間組織之間的關系,改變以往的統治和被統治的權力關系,許多公共服務開始走向委托民間組織執行,公私之間的界限變得模糊。
(一)管理模式陳舊,受行政管理體制影響大。圖書館事業經歷了多年的發展,開始受益于行政管理體制帶來的規范化和相關資金和制度保障,這使我國圖書館事業得到了較快速度的發展和進步,但是隨著經濟社會的快速發展,特別是改革開放以來,市場經濟的快速發展,以信息技術為主的現代技術革新和管理理念,對于圖書館管理提出了更高的要求,而從目前的圖書館管理模式來看,還是以公辦圖書館下的行政管理模式為主,受到行政約束和政府制約的因素較多,導致圖書館管理缺乏活力和競爭力,其管理變革的積極性和主動性都明顯不足,不能適應現代社會對于圖書館現代化變革的需要。
(二)管理理念偏差,以被動服務為主要形式。在傳統的圖書館管理理念中,圖書館管理員是管理的主體,其管理目標不是為了提供更好的服務,而是提供規范化的服務,導致管理的被動型較強,不能和讀者需求形成良性的溝通。其問題主要表現在以下幾個方面:1.管理和需求缺乏聯系,導致管理不能滿足需求,甚至與需求背道而馳,導致圖書館管理變革效果受限。2.圖書館管理被動性服務較強,對于用戶需求的主動性服務較少,主動意識較差,導致服務缺乏針對性和適應性,從而影響圖書館管理效能。3.圖書館管理員的自身素質和管理能力有限,限制了圖書館管理現代化。
(三)管理結構單一,組織結構形式過于死板。在圖書館的組織結構上,表現出的主要問題是管理結構過于單一,單一的組織結構導致管理管理動力不足,效能低下,其具體表現在以下幾個方面:1.組織結構單一,管理層次較低。圖書館管理的內容相對單一,不能滿足現代多元化的需求,以及個性化的滿足。2.人員責任意識不足,管理活性較低,整個管理層的動力和創新能力受限,與讀者的協調和需求相互脫節,無法擺脫傳統的管理模式。
(一)以讀者導向為管理核心。隨著市場經濟的發展,圖書館也需要參與市場競爭,所以在競爭環境下,圖書館管理必須以讀者為導向,把讀者需求作為管理經營的重點工作。隨著新時期的讀者多元化、個性化需求越來越明顯,圖書館在發展的過程中,必須根據讀者的多元化、個性化需求針對館藏和管理服務進行一定的調整。首先,以讀者為中心,倡導“以人為本”的管理理念,把讀者需求理念深入到圖書館管理的各個環節。充分為讀者考慮,制定圖書館的發展未來發展戰略,并把圖書館作為與讀者溝通和交流的平臺,想讀者所想,滿足讀者需求;其次,以讀者的滿意度作為評價標準,針對讀者提出的意見和建議,對于圖書館管理方式和具體行為進行調整,充分尊重讀者的需求,在進行技術調整和革新之前,考慮讀者需求和讀者的接受能力。最后,作為公共管理組織,積極投身到競爭中參與競爭,通過競爭環境的歷練,加強自身的管理能力和管理,也更能夠與讀者保持聯系溝通,真正了解讀者需求,做到以讀者為管理的核心。
(二)以讀者參與為管理方式。首先,鼓勵讀者參與到圖書館管理中。從公共治理實踐中看出,管理對象的參與和合作是公共治理的核心,要明確圖書館的服務對象是讀者,不能僅僅依靠圖書管理員,更應該把讀者拉進圖書館管理范疇,轉變傳統的單向管理模式,建立圖書館和讀者的協同、合作擁有共同目標的管理模式之下。其次,讀者參與管理途徑和方法主要根據圖書館的實際情況,采取多樣化的參與方式,參與的主要方式有:制度組織方式;交流方式兩個方面。1.制度組織方式。為了方便和加強與讀者聯系,把讀者納入到管理之內,所以可以成立“圖書管理委員會”,通過管理委員會這一平臺,加強讀者的參與管理意識和增強讀者管理能力。通過制度化和規范化的建制,把讀者納入到管理體系中,不僅能夠提高圖書館管理的透明度,更能引導讀者去參與管理,參與決策,體現了讀者的主體地位充分發揮了讀者在管理中的作用。2.交流方式上,可以建立圖書館網站,微博,微信等公眾賬號,增加與讀者的溝通和交流,及時的發布圖書館最新信息,引導和鼓勵讀者參與討論,把圖書館管理擺在透明的公共角度上。在平臺上,圖書