信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的要求和提高途徑

文/江蘇省泰州中學(xué)附屬初級(jí)中學(xué)　夏敏榮

信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的要求和提高途徑

文/江蘇省泰州中學(xué)附屬初級(jí)中學(xué)夏敏榮

【摘要】本文對(duì)信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者的信息化管理能力、知識(shí)水平、職業(yè)素質(zhì)的要求進(jìn)行了分析，并提出了相關(guān)對(duì)策來(lái)提高學(xué)校檔案工作者的素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】信息化時(shí)代；中學(xué)檔案工作者；素質(zhì)要求；提高途徑

在信息技術(shù)取得飛速發(fā)展的今天，中學(xué)檔案管理的內(nèi)容日益豐富，信息載體多樣化，管理手段日趨先進(jìn)，這就對(duì)檔案工作者提出了更高的要求。中學(xué)檔案工作者的素質(zhì)直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量。因此，必須與時(shí)俱進(jìn)，培養(yǎng)和提高檔案工作者的素質(zhì)。

一、信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)檔案工作者的素質(zhì)要求

（一）具有檔案的信息化管理能力。在信息技術(shù)在檔案管理工作中得到廣泛應(yīng)用的情況下，檔案工作者必須要進(jìn)行現(xiàn)代化辦公設(shè)備的使用，比如利用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)和索引、借閱和處理等工作。所以，在這種形勢(shì)下，檔案管理工作者必需要具有檔案的信息化管理能力，從而進(jìn)行學(xué)校檔案信息的數(shù)字化處理，進(jìn)而提高檔案資源利用率。只有具備一定的信息化管理能力，才能在做好檔案信息的數(shù)字化處理工作的同時(shí)，保證信息的安全性和完整性，并能及時(shí)準(zhǔn)確地為學(xué)校工作提供有效的信息。

（二）具有一定的知識(shí)水平。在信息化時(shí)代，知識(shí)已經(jīng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)完成了共享。在這種情況下，檔案工作內(nèi)容將變得多樣化和復(fù)雜化。所以，檔案工作的進(jìn)行需要檔案工作者具有一定的知識(shí)水平和文學(xué)功底，從而開展一些檔案內(nèi)容的記錄、檔案目錄的編排等工作。而在處理大量的檔案工作的過(guò)程中，如果檔案工作者具備一定的知識(shí)水平，就能使檔案工作變得更加簡(jiǎn)單。而反過(guò)來(lái)，檔案工作者文化程度低，水平不高，不僅難以完成一些特殊的檔案內(nèi)容的處理，同時(shí)也會(huì)給檔案工作的質(zhì)量造成一定的影響。另外，目前的一些檔案處理軟件都是由英文編寫的，所以檔案工作者需要擁有較高的知識(shí)水平，從而順利的開展檔案管理工作。

（三）具有檔案管理的職業(yè)素質(zhì)。相對(duì)來(lái)說(shuō)，檔案管理工作較為枯燥。同時(shí)，進(jìn)行檔案的管理也很難使個(gè)人的能力和水平得以突顯，因此也難以獲得單位的重視。所以，在這種情況下，只有具有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)的工作人員才能明確檔案工作的價(jià)值，從而認(rèn)真的完成檔案管理工作，進(jìn)而保證檔案管理的質(zhì)量。另外，只有在具有較強(qiáng)的職業(yè)素質(zhì)的情況下，檔案工作人員才能主動(dòng)進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，從而進(jìn)行個(gè)人能力和專業(yè)水平的不斷提高，進(jìn)而為檔案管理工作作出一定的貢獻(xiàn)。因此，在信息時(shí)代，需要具有檔案管理職業(yè)素質(zhì)的人員進(jìn)行中學(xué)的檔案管理工作。

二、提高中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的途徑探討

（一）加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案工作的支持力度。想要較好的進(jìn)行中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的提高，還需要各個(gè)中學(xué)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的支持力度。因?yàn)椋瑢W(xué)校領(lǐng)導(dǎo)只有認(rèn)識(shí)到信息化時(shí)代對(duì)檔案工作者的新的要求，并重視檔案工作者為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展而做出的改革，才能使檔案工作者擁有足夠的動(dòng)力不斷的進(jìn)行自身素質(zhì)的提高。而在學(xué)校給予更多的支持的情況下，檔案管理者的工作待遇也能夠得到提高，從而加強(qiáng)工作者對(duì)檔案管理的工作的重視，進(jìn)而使檔案工作者積極的進(jìn)行檔案工作的配合。另外，學(xué)校加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案工作的支持力度，也可以使檔案工作者擁有足夠多的經(jīng)費(fèi)完成培訓(xùn)，進(jìn)而進(jìn)行自身素質(zhì)水平的提高。

（二）做好中學(xué)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。為了進(jìn)行中學(xué)檔案工作者素質(zhì)的提高，學(xué)校要做好中學(xué)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)。一方面，學(xué)校要投入一定的資金進(jìn)行高素質(zhì)和高水平的檔案管理的專業(yè)人才的聘用，從而使中學(xué)檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)得以迅速的提高。另一方面，在進(jìn)行崗位的劃分時(shí)，學(xué)校要根據(jù)不同的工作者的素質(zhì)和能力進(jìn)行崗位的安排，從而使人才的能力得以充分的利用。再者，學(xué)校要完善績(jī)效考評(píng)制度，從而使檔案工作人員自覺(jué)地提高自身素質(zhì)，進(jìn)而更好的完成檔案管理工作。

（三）完善中學(xué)檔案工作者的培訓(xùn)工作。不同于其他工作，檔案管理工作需要工作人員不斷的進(jìn)行新的知識(shí)的學(xué)習(xí)。所以，學(xué)校應(yīng)該進(jìn)行中學(xué)檔案工作的培訓(xùn)工作的完善，從而保證檔案工作者的素質(zhì)能夠不斷的得到提高，進(jìn)而適應(yīng)信息化時(shí)代的到來(lái)。一方面，學(xué)校要定期的進(jìn)行檔案工作者的集體培訓(xùn)，從而使他們的綜合素質(zhì)得到提升。另一方面，學(xué)校要結(jié)合時(shí)代背景進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的更新，進(jìn)而保證培訓(xùn)工作的有效性。另外，學(xué)校要為檔案工作者提供外出進(jìn)修的機(jī)會(huì)，進(jìn)而全面進(jìn)行人員素質(zhì)的提高。

三、總結(jié)

總而言之，在信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)的情況下，各個(gè)中學(xué)想要提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力，就要進(jìn)行以往教學(xué)成果的展示。所以，中學(xué)的檔案管理工作相對(duì)來(lái)說(shuō)較為重要，因此需要檔案工作者具有一定的素質(zhì)來(lái)保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。而從本文的研究來(lái)看，想要使中學(xué)檔案管理工作適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，學(xué)校就需要通過(guò)加強(qiáng)對(duì)中學(xué)檔案工作的支持力度、做好中學(xué)檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)和完善中學(xué)檔案工作者的培訓(xùn)工作來(lái)進(jìn)行檔案工作者素質(zhì)的提高。

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