高校檔案編研可持續發展研究

文/揚州市職業大學　楊碧倩

高校檔案編研可持續發展研究

文/揚州市職業大學楊碧倩

【摘要】高校檔案編研工作在高新技術蓬勃發展形勢下有了新的態勢，為實現檔案編研工作新突破，就必須改變思路和勇于創新。本文結合新時期高校檔案編研工作新特點，試從其現狀、內涵、特點、意義、策略等幾方面進行剖析，以期為促進高校檔案編研的可持續發展提供有效建議和實現高校檔案資源的合理開發與利用。

【關鍵詞】高校;檔案編研;現狀;策略

一、高校檔案編研的現狀特征

（一）高校檔案編研的內涵。檔案編研這一學術用詞，最先出現開始于1980年國家檔案局在關于全國檔案工作會議報告中，后經國務院批準才被檔案工作與研究中合法的使用。高校檔案編研的主體對象為檔案事物，指的是遵循某類特定范圍的選題標準，對于檔案資料信息進行采編整理和編輯評價，通過不同形式以提供檔案服務工作。高校檔案編研工作為高校或者社會提供了內容豐富、適用范圍寬泛、服務方式主動、檢尋時間節省的檔案服務工作，因此檔案資料的編研也越來越受到檔案部門的重視，同時有利于高校檔案管理工作朝著有序高層次方向發展。高校檔案編研類型基本可以歸類為三種：第一，采集編撰單位機關的檔案和史料；第二，以檔案具體內容作為參考進行匯編；第三，編撰相關的館藏檔案資料歷史和參與編史修志工作。高新技術迅猛發展為檔案編研工作除了紙質編撰途徑外其他新的方式，即以電子媒介為代表的各新型類檔案編研方式。2003年高校檔案信息化建設高層論壇暨第五次學術研討會正式確立要建設數字電子檔案館，通過搭建檔案信息傳播網絡平臺和完善系統化的在線檔案編研方式，對高校檔案館職能進行了全新的定位。

（二）高校檔案編研的特征。高校檔案編研工作是依托高校館藏檔案為主體，編研人員通過智力勞力努力從而編研出相關的檔案作品。高校檔案編研工作離不開檔案自身本質屬性，同時和編研工作者自身能力水平也息息相關。首先，高校檔案編研工作具有原始性的特點，這是由檔案資料本身的屬性所決定的。檔案排除了人為的有意干預，是客觀事實最為原始的歷史記錄。高校檔案編研范圍主要集中在針對學校教學、管理、科研等常規活動方面最為系統真實的記錄，正是源于其真實性與權威性的特點，檔案才具有更高的利用價值，也是區別于其他文獻作品最為突出特征。其次，高校檔案編研工作具有知識性的特點。檔案編研工作匯集了人類智慧與腦力的共同勞動，工作人員在進行檔案文字、圖片、符號、聲頻等內容處理時，必然凝聚了人的文化知識價值。高校是作為高層次人才集中的區域，高校檔案則記錄了該校發展過程中由科技人才創造的成果與歷史文化知識，是高校文明進步的見證者。高校檔案編研的資料內容涉及到各類知識文化遺產，因此編研的作品本身也蘊含了豐富知識性。最后，高校檔案編研工作具有信息性的特點。檔案作為歷史和文化信息的載體，檔案編研工作自然也具有信息的客觀性、時效性、價值性等等一般屬性。高校檔案信息的編研要注意客觀與公開公正，同時要及時進行信息的搜集與更新，不斷地提煉出有價值的信息，豐富檔案的編研內容。

（三）高校檔案編研的不足。伴隨著高校自身的發展以及信息數字媒介平臺的搭建，新型高校檔案編研工作方式正在崛起。但是高校目前檔案編研發展極其不平衡，高校之間也存在著明顯的差距。差距不僅僅體現在思想觀念上，還表現在檔案編研的技術以及成果方面。由于專業檔案編研人員的缺失，組織機構不完善，檔案信息管理水平滯后，檔案編研形式單一，成品層次不高以及檔案編研選題多從行政管理角度出發，缺少文化的反思等等，這些都與高校的科學可持續發展定位與文化理念相悖。檔案編研內容絕大多數停留在史料匯編層面，大眾認可度不高，編研技術落后，編研成果利用率不高，效益不明顯。剖析其不足的深層原因主要是高校對檔案編研工作缺乏重視，保障經費和專業檔案編研人員不足；檔案管理部門對檔案編研重要性認識不足，缺乏長期有效規劃和目標規劃；檔案管理人員隊伍素質不高，結構有待調整，編研業務培訓不足以及專業編研人員觀念落伍；最為關鍵的是在檔案編研操作上，信息化管理的程度不高，缺乏管理技術支撐，對現代計算機、多媒體技術、數碼攝像技術、媒體傳播技術等掌握度有限。從上可以歸納出，高校檔案編研不足主要體現在觀念以及人才技術兩大層面。

二、高校檔案編研可持續發展的意義

（一）高校檔案編研工作體現了檔案法律法規的相關要求。自1980年以來，我國先后頒布了《檔案法》《檔案法實施辦法》《機關檔案工作條例》等多部行政法律法規，地方政府也先后推出相關檔案管理條例，為我國檔案事業發展提供強有力的法律保障。我國《高等學校檔案工作規范》中明確提出了“高校檔案部門應加強編研工作,對檔案資料進行研究整理,編輯出版”的要求，《中華人民共和國教育部令》也規定了高校檔案機構的管理職責是“編研檢索工具、編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源”。做好高校檔案編研工作是貫徹落實好檔案管理相關法律法規的關鍵環節，對于我

國的檔案編研事業發展起著重要作用。

（二）高校檔案編研有利于促進檔案的深層利用與服務。高校檔案匯集了教學、科研與管理建設等相關經驗，是科學價值與文化價值相統一的實物載體。檔案內容涵蓋面廣、更新速度快，它能為領導管理層決策做出重要依據。高校檔案編研工作具有服務的功能，因此它要求編研人員善于捕捉高校工作中的亮點與熱點，從繁瑣冗雜的檔案資源中采編出有關的專題進行整合與提煉，從而為需求者提供便捷主動的檔案開發與服務。

（三）高校檔案編研有利于促進檔案基礎工作的開展。高校檔案編研工作的基礎是完善好高校檔案館藏，檔案館藏是開展編研工作的本源與基礎。從檔案利用角度出發，對于檔案進行完整與準確地收集、整理等工作可以為檔案的后續監督檢查夯實基礎，更有利于提高檔案的利用與開發。高校檔案編研工作是提高檔案管理水平的重要途徑，對于檔案的處理要經過收集、整理、統計、編目、保管、鑒定、統計與利用等環節，對檔案編研工作相關環節的效率加以提升，對于促進高校的教學科研管理等工作具有長遠意義。

三、高校檔案編研可持續發展的策略建議

（一）堅持以人為本的服務理念。高校工作主要是以教學和科研為主，檔案工作是學校工作一部分，因此高校檔案編研工作中心也應該圍繞此中心開展。檔案編研工作要根據學校檔案實際需求趨勢，保證編研內容能夠滿足學校的教學科研和管理需要。高校檔案編研的選題中心更要聯系師生實際生活學習問題，同時突出教師科研成果或者師生榮譽情況為內容的檔案編研選題。檔案資料編寫要注重內容質量和深度的提高，力求編研成果具研究性與服務性為一體，在實際應用中有較強利用價值。開展高校檔案編研工作首先要深入了解在校相關檔案資料內容，只有確立在詳細了解基礎上才能編研出符合使用者實際需求的檔案信息內容，做到編研工作有針對性和服務性。檔案編研工作要做到知己知彼，首先就找到檔案信息使用者的需求點，突出學校的熱點與重點問題，編研對象面對全校的教學科研管理工作，最大限度挖掘出能為學校領導層做決策的信息內容。檔案編研選題要凸顯出學校發展的特色，在穩住編研質量的基礎上做到突出學校的辦學特色，善于發揮檔案材料的宣傳與推廣利用功能。搭建高校內外交流平臺，使辦學理念與經驗得到有效地交流，轉變高校檔案信息高層次服務功能。

（二）堅持與時俱進的突破創新理念。高校檔案編研工作者要樹立好主人翁的意識，以主動的工作心態參與到檔案的編研工作中去。首先，必須先了解高校的辦學理念與發展歷程和規劃工作，及時做到掌握學校發展動態，完整系統地收集重大活動資料，與時俱進，針對性地開展檔案編研工作。其次，要增強改革開放的思想意識，站在全局角度展開編研工作的思路，必須具備發展性的眼光看待編研工作的選題。最后，高校檔案編研者要突破自身局限，加強檔案科室之間資源的交流與人員的合作。一方面要廣泛開展檔案信息的基本資料收集工作，拓寬檔案編研的領域。另一方面要做到加強檔案科室與其他部門的緊密聯系，走聯合編寫合作道路，共同開發編研產品。與此同時，檔案編研要及時更新原有的計算機網絡技術，使用先進的數字電子處理技術，運用高新技術實現文字檔案記載像聲像圖片等新形式的轉變，從而提高檔案編研產品的質量。檔案編研產品要擺脫純文字編輯的舊方式，擬用先進的光盤技術，利用多媒體技術進行文字處理，做到檔案編研產品集圖文聲像為一體。

（三）開展檔案編研成果展示工作。高校檔案編研工作的最終目的是服務社會，因此相關的檔案編研部門要積極改變傳統工作模式，主動與社會開展合作交流，將檔案的編研成果通過各種形式渠道向外輸出。在于外界交流過程中更好地展示檔案編研成果，使人們在使用檔案服務的過程中更好地了解相關編研工作，同時用戶對檔案使用情況及時的反饋有利于快速便捷地做好編研內容的調整。為了更好地促進檔案編研成果的展示，高校可以搭建相對應的網絡交流平臺。用戶通過使用網絡介質等傳播媒介，登陸校園網或者外網來實現對檔案文獻的下載需求，便于用戶在第一時間可以從網絡平臺搜尋到所需信息。檔案編研成果也可以經過專業的技術處理，將檔案信息內容編研成為電子光盤進行成果展示，最大程度實現檔案編研的價值。

（四）建設專業人才隊伍和管理機構。高校檔案編研工作要得到順利開展與取得重大成效，必須重視檔案機構的組織管理工作。高校檔案管理領導層是檔案管理工作的核心保證，領導階層要在遵守國家出臺相關檔案管理的法律法規前提下，設置好自己獨立的檔案管理機構，以便開展學校自主統一管理。加快對檔案管理的信息化進程有利于對編研工作的規范化管理，同時加強高校檔案編研隊伍的建設，以便開展自主性和創新性的檔案編研工作。高校檔案編研隊伍的建設與其工作人員的意識觀念、素質等條件密不可分。為此，要實現高校檔案工作的可持續發展，就要保證編研隊伍人員專業素質的質量。高校可以從建設一批年齡階層梯隊合理、結構穩定的人才隊伍，定期對其進行專業編研業務培訓。逐步增加新生編研人員的新鮮血液，多開展經驗交流活動，有計劃、有步驟地推進文化學術與業務培訓交流活動。不斷更新檔案編研技術與更新行業觀念，樹立“大編研”理念，搭建網絡交流平臺，通過開通微博、信箱留言等方式，依靠社會各界力量共同促進高校檔案編研工作的發展。

參考文獻：

[1]李國榮.檔案編研論稿[M].桂林:廣西師范大學出版社,2007(5).

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