精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

王燕舞，朱貴喜

鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院

精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

王燕舞，朱貴喜

鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高職院校在我國高等教育中起到重要作用，而教學(xué)管理則是高職院校管理中的重要環(huán)節(jié)，其是學(xué)校正常運(yùn)行的重要前提。高職院校要加強(qiáng)教學(xué)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化建設(shè)，從而保證教學(xué)活動(dòng)的有效開展。文章主要針對精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用展開分析。

精細(xì)化管理；高職院校；教學(xué)管理

隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛使用，其成為人們社會(huì)生活的重要工具。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用使得現(xiàn)代高職院校教學(xué)管理出現(xiàn)了重大變革，并能夠推動(dòng)高職院校的有效發(fā)展。但是在現(xiàn)代高職院校的教學(xué)管理中，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用仍存在著一些問題，阻礙了高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。

一、現(xiàn)代高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀

與發(fā)達(dá)國家相比，我國內(nèi)陸高職院校信息化建設(shè)尚處于初級階段，高職院校信息化建設(shè)重點(diǎn)放在教學(xué)活動(dòng)和業(yè)務(wù)管理等方面，沒有重視教學(xué)管理工作的信息化建設(shè)。還有部分報(bào)告指出，我國高職院校與國外高職院校相比，信息化水平較低且管理效率不高；雖然有部分高職院校重視教學(xué)管理信息化建設(shè)，但是主要是對學(xué)生出勤和信息發(fā)布進(jìn)行建設(shè)，很少有高職院校將教學(xué)管理當(dāng)做重要的工作，也就沒有注重戰(zhàn)略決策的確定。

雖然部分高職院校注重信息化建設(shè)，但是在實(shí)際應(yīng)用方面卻遇到了很多的困難，其中最主要的是資金問題，教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要較大的投入資金，且在投入初期無法立即得到收益，使得很多高職院校對于這方面建設(shè)產(chǎn)生“望而卻步”的現(xiàn)象。此外，實(shí)際應(yīng)用過程中需要進(jìn)行大量個(gè)性化服務(wù)設(shè)計(jì)，很難與高職院校其他系統(tǒng)整合，系統(tǒng)功能無法滿足實(shí)際工作的需求都是影響高職院校進(jìn)行教學(xué)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的因素。

二、現(xiàn)代高職院校教學(xué)管理中存在的問題

1.管理觀念滯后

自改革開放以后，高職院校越來越重視管理制度的完善。高職院校教學(xué)管理首先需要做的事樹立人本思想觀念，但是就現(xiàn)代高職院校現(xiàn)狀來看，許多高職院校都沒有認(rèn)識到人本思想的重要性，停留在初級教學(xué)管理階段[1]。傳統(tǒng)教學(xué)管理模式將高職院校員工當(dāng)做高職院校勞動(dòng)力，沒有注重提高員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)性。因此，在教學(xué)管理中，出現(xiàn)過于重視結(jié)果，而忽略了過程，沒有注重管理人才的培養(yǎng)，沒有考慮到高職院校長遠(yuǎn)的發(fā)展，這對高職院校的可持續(xù)發(fā)展造成了一定的影響。總體而言，思想觀念的滯后限制了高職院校的發(fā)展。

2.教學(xué)管理制度不健全

這一現(xiàn)象存在于我國大部分高職院校中，特別是高職院校，使得教學(xué)管理失去了其應(yīng)有的作用。許多高職院校雖然嘗試進(jìn)行教學(xué)管理模式的創(chuàng)新，并在日常管理中實(shí)踐，但都沒有取得較好的應(yīng)用效果，甚至影響了高職院校的發(fā)展[2]。造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于高職院校教學(xué)管理制度不健全。大部分高職院校教學(xué)管理是以各項(xiàng)規(guī)章制度為標(biāo)準(zhǔn)，包括考勤、獎(jiǎng)懲以及薪酬等方面，沒有貫徹人本思想，也很難調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。因此，傳統(tǒng)的教學(xué)管理無法有效解決員工工作積極性不高的問題。

3.管理戰(zhàn)略不合理

教學(xué)管理戰(zhàn)略對教學(xué)管理工作的有效開展具有重要影響，但是有許多高職院校沒有認(rèn)識到教學(xué)管理戰(zhàn)略的重要性。許多高職院校將教學(xué)管理當(dāng)做是一項(xiàng)簡單的工作，甚至認(rèn)為其無法給高職院校帶來較大的影響。雖然也有部分高職院校認(rèn)識到教學(xué)管理的重要性，但是在戰(zhàn)略制定上沒有考慮高職院校未來的長久發(fā)展，將高職院校建設(shè)當(dāng)做主要任務(wù)，沒有重視教學(xué)管理戰(zhàn)略的制定[3]。這一現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因就是因?yàn)楦呗氃盒＝虒W(xué)管理模式的不合理，使得教學(xué)管理策略無法有效指導(dǎo)教學(xué)管理工作。

4.沒有重視人才的培養(yǎng)

高職院校由于對教學(xué)管理認(rèn)識的不足，導(dǎo)致很多高職院校沒有形成相應(yīng)的配套機(jī)制，導(dǎo)致人才培養(yǎng)受到影響。此外，許多高職院校由于自身規(guī)模小，為了節(jié)省經(jīng)營成本，往往沒有實(shí)施管理人才培養(yǎng)措施，這就限制了高職院校的發(fā)展[4]。從總體而言，高職院校培訓(xùn)大部分都是講精力花費(fèi)在實(shí)際操作方面，缺乏相應(yīng)的人才培養(yǎng)機(jī)制，無法滿足高職院校發(fā)展的要求。

三、精細(xì)化管理在在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

1.認(rèn)識教學(xué)管理的重要性

現(xiàn)代高職院校之間的競爭就是比拼，也就是人才之間的競爭。信息化教學(xué)管理對于人才力量的有效發(fā)揮具有重要影響。要想確保高職院校在市場競爭中的領(lǐng)先地位，就必須重視信息化教學(xué)管理的重要性，并了解該工作對高職院校發(fā)展的作用與意義。信息化教學(xué)管理部門需要通過管理戰(zhàn)略的決策，保障管理工作的有效開展。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)層也要重視該工作的重要性，保障信息化教學(xué)管理的效率和質(zhì)量，有助于提高高職院校的綜合實(shí)力。教學(xué)管理容易受主觀因素的影響，因此，為了避免主管領(lǐng)導(dǎo)暗自操控人員調(diào)動(dòng)，可以采用教學(xué)管理系統(tǒng)，使得教學(xué)管理透明化、公開化，避免人為因素對人事調(diào)動(dòng)的操控，促進(jìn)高職院校可持續(xù)發(fā)展。

2.引入先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)

高職院校要注重教學(xué)管理信息化建設(shè)，通過引入先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)，能夠有效提高教學(xué)管理的效率，才能夠保障高職院校的有效發(fā)展。通過信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)工資結(jié)算與統(tǒng)計(jì)、員工出勤統(tǒng)計(jì)、個(gè)人信息等方面的管理。傳統(tǒng)教學(xué)管理往往需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，導(dǎo)致教學(xué)管理效率較低[5]。教學(xué)管理系統(tǒng)能夠有效提升工作效率，充分發(fā)揮員工的個(gè)人才能，從而為高職院校發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)，管理層要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，將教學(xué)管理與學(xué)校管理相統(tǒng)籌，做到兩者共同進(jìn)步，從而有效發(fā)揮教學(xué)管理的積極作用。

3.有效發(fā)揮人才的作用

管理制度主要是以相應(yīng)的規(guī)范和準(zhǔn)則作為標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而約束高職院校員工的行為。隨著時(shí)代的改變，傳統(tǒng)信息化教學(xué)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代的要求，因此需要做出調(diào)整和改變。在高職院校用人方面，需要堅(jiān)持技術(shù)優(yōu)先、競爭上崗的原則。有一技之長的員工能夠?yàn)楦呗氃盒０l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)[6]。此外，教學(xué)管理人員還需要重視自身的專業(yè)技能提升，有助于推動(dòng)教學(xué)管理效率的進(jìn)步。高職院校管理層需要重視教學(xué)管理人員的專業(yè)水平以及職業(yè)道德的提升，通過各種培訓(xùn)工作提高教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率。定期舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng)和信息管理技術(shù)的教學(xué)，聘請大型企業(yè)管理人員作為指導(dǎo)人員，從而指導(dǎo)高職院校教學(xué)管理工作的有效開展，并對教學(xué)管理中存在的問題進(jìn)行糾正，提升高職院校教學(xué)管理的科學(xué)性和規(guī)范性。教學(xué)管理人員自身也要培養(yǎng)大局意識，加強(qiáng)自身技能培訓(xùn)，并熟練掌握各種操作技能。

4.重視人才的培養(yǎng)

管理人員的專業(yè)素質(zhì)以及技能水平對信息化教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量具有重要影響，為了進(jìn)一步提高高職院校信息化教學(xué)管理的效率，筆者認(rèn)為首先需要從高職院校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，制定相應(yīng)的管理人員管理機(jī)制，解決管理效率低，保障管理人員的工作積極性；其次，要重視高職院校中信息化教學(xué)管理人才的培養(yǎng)，定期組織管理人員進(jìn)行職業(yè)技能培訓(xùn)，提高其信息化教學(xué)管理能力；最后，重視管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，選擇責(zé)任心強(qiáng)、職業(yè)道德好以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員。高職院校信息化教學(xué)管理工作的質(zhì)量與管理人員的專業(yè)水平之間具有密切的相關(guān)性，因此需要提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，保障信息化教學(xué)管理工作的有序開展。高職院校為了提高信息化教學(xué)管理的質(zhì)量，可以通過增設(shè)獨(dú)立的信息化教學(xué)管理部門，并選擇專業(yè)素養(yǎng)高且思想道德優(yōu)秀的管理人員，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化教學(xué)管理的科學(xué)性、合理性。

結(jié)束語

科學(xué)技術(shù)使得現(xiàn)代社會(huì)生活發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加深，高職院校在面臨著激烈的市場競爭時(shí)，如何積極面對其他高職院校的挑戰(zhàn)才是保障高職院校持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。現(xiàn)代高職院校之間的競爭是人才之間的競爭，科技力量是第一生產(chǎn)力，從某種角度來說，高職院校的發(fā)展與高職院校的教學(xué)管理有密切的相關(guān)性。文章首先分析了現(xiàn)代高職院校教學(xué)管理現(xiàn)狀，然后闡述了現(xiàn)代高職院校教學(xué)管理中存在的問題，最后提出了精細(xì)化管理在在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施。

[1]劉育峰.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].教育探索,2013,23(8):88-89.

[2]董晨妍.試論高職院校中的教學(xué)精細(xì)化管理[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào),2014,43(11):71-72.

[3]晏存育,楊益梅.精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].才智,2014,23(12):120-121.

[4]陳品德.基于精細(xì)化管理的高職院校教學(xué)管理體系建設(shè)研究[J].天津中德職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,34(2):58-61.

[5]李卓君.關(guān)于高職院校實(shí)施教學(xué)精細(xì)化管理的思考[J].學(xué)周刊A版,2014,23(8):14-15.

[6]陳建輝.簡析精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用[J].電子制作,2013,43(19):236-236.