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中英高校管理差異化比較下研究我國(guó)高校作風(fēng)制度創(chuàng)新

2016-03-09 06:57:10程池超陳龍李靜
人力資源管理 2016年3期
關(guān)鍵詞:管理模式

程池超 陳龍 李靜

摘要:高等教育的改革和發(fā)展,對(duì)高校作風(fēng)建設(shè)提出了更高要求。如何以問(wèn)題為導(dǎo)向,從制度建設(shè)的視角加強(qiáng)和改進(jìn)作風(fēng)是當(dāng)前我國(guó)高校機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)面臨的重要問(wèn)題。本文在分析我國(guó)高校作風(fēng)建設(shè)現(xiàn)存問(wèn)題的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)中英兩國(guó)高校內(nèi)部管理差異的比較研究,借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),探索改進(jìn)高校作風(fēng)機(jī)制建設(shè)。

關(guān)鍵詞:作風(fēng)機(jī)制 管理模式 比較研究

一、問(wèn)題提出

黨的十八屆三中全會(huì)決定提出“健全改進(jìn)作風(fēng)常態(tài)化制度”,這既是全面深化改革的重要內(nèi)容,也是深入推進(jìn)改革的重要保證。“作風(fēng)”是一個(gè)具有中國(guó)特色的概念,常用于工作、生活、黨的建設(shè)等方面,是個(gè)人或團(tuán)體的理想信念、思想境界、道德情操的綜合反映,高校機(jī)關(guān)作風(fēng)狀況是高校行政管理人員世界觀、人生觀、價(jià)值觀和道德觀的外在體現(xiàn)。在這方面,中西方高校基于社會(huì)文化、大學(xué)管理體制的差異,表現(xiàn)出各自不同的特點(diǎn)。本文通過(guò)對(duì)中英兩國(guó)大學(xué)內(nèi)部管理差異進(jìn)行比較,試圖為我國(guó)高校改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)、推進(jìn)作風(fēng)機(jī)制研究提供一點(diǎn)參考。

二、現(xiàn)狀分析

為客觀深入地了解目前高校機(jī)關(guān)的作風(fēng)情況,本研究在南京部分綜合性大學(xué)部分師生群體間開展了問(wèn)卷調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,近年來(lái),高校機(jī)關(guān)各部門在運(yùn)行的過(guò)程中,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),機(jī)關(guān)清正廉潔、勤政務(wù)實(shí)、公平民主的作風(fēng)有了很大的改進(jìn),已經(jīng)形成了健康向上的良好風(fēng)氣。高校機(jī)關(guān)管理人員的精神狀態(tài)、服務(wù)意識(shí)、管理水平有了很大提高,為高校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。

雖然高校機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)取得了一定成效,但與高校教職員工的期望,與教育事業(yè)發(fā)展的要求相比,還存在著一定的差距,拖拉松散、效率不高的現(xiàn)象在高校機(jī)關(guān)管理人員身上或多或少有所表現(xiàn)、主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:工作人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),工作熱情不高;思維陳舊,缺乏學(xué)習(xí)精神;職能交叉、責(zé)任不清、互相推諉;辦事程序不夠清晰,信息公開程度不高;制度建設(shè)缺乏系統(tǒng)性。

三、基于中英高校管理差異分析影響作風(fēng)水平的因素

西方發(fā)達(dá)國(guó)家的大學(xué)非常注重對(duì)行政管理人員的管理與培訓(xùn),并積累了一些成熟的經(jīng)驗(yàn)和做法。本文選取英國(guó)為示例,從社會(huì)文化傳統(tǒng)、管理體制、隊(duì)伍建設(shè)等方面,通過(guò)對(duì)中英高校內(nèi)部管理進(jìn)行差異比較,分析影響高校行政管理人員作風(fēng)狀況的因素。

1.文化傳統(tǒng)

英國(guó)社會(huì)所奉行的倫理實(shí)質(zhì)是基督教倫理,大學(xué)的德育內(nèi)容滲透了宗教的價(jià)值內(nèi)核,受教育者受基督教教義的約束,對(duì)上帝賦予的事業(yè)充滿神圣感、使命感,人們不敢隨意破壞制度,也更愿意為服務(wù)對(duì)象提供熱情周到的服務(wù)。中國(guó)人的信仰與西方不同,中國(guó)人沒有宗教情結(jié),對(duì)職業(yè)、工作的態(tài)度和責(zé)任意識(shí)很大程度上取決于個(gè)人受教育后的自我“修煉”,主觀隨意性較大。

另一方面,英國(guó)是契約社會(huì),盧梭的社會(huì)契約論提倡“公意”,公意是全體訂約人的共同人格,是他們的人身和意志的道義共同體,公意既是自由的也是服從的。在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)政治和管理上的“契約自由”,有利于公民養(yǎng)成自覺遵守制度的習(xí)慣。中國(guó)是關(guān)系社會(huì)、人情社會(huì),傳統(tǒng)的中庸之道和由此形成的人格、思維與行為方式都使得“人情法則”在中國(guó)人的腦海中根深蒂固,導(dǎo)致機(jī)關(guān)一些工作人員只對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、熟人熱情服務(wù),對(duì)不熟悉的人則“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”。另外,即使有制度,由于沒有契約約束下長(zhǎng)期形成的“自覺”,在缺乏有效監(jiān)督下,制度不能有效滲透。另外,中國(guó)幾千年來(lái)的封建政治制度形成的官本位思想導(dǎo)致了大學(xué)管理行政化、官僚化、等級(jí)化。

2.管理體制

(1)評(píng)價(jià)指標(biāo)

早在1980年的時(shí)候,西方許多國(guó)家的高校中就廣泛應(yīng)用績(jī)效指標(biāo)對(duì)學(xué)校的辦學(xué)成果和學(xué)校工作的各個(gè)方面進(jìn)行數(shù)量化的測(cè)評(píng),該指標(biāo)具體、量化和標(biāo)準(zhǔn)化。其中比較有代表性的是英國(guó)副院長(zhǎng)、校長(zhǎng)協(xié)會(huì)和大學(xué)撥款委員會(huì)(CVCP/UGC)的研究,他們將績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系劃分為三類:輸入指標(biāo),主要反映高校可利用的資源、人力和經(jīng)費(fèi)情況;過(guò)程指標(biāo),主要反映辦學(xué)過(guò)程中有關(guān)資源的使用率、管理行為和組織行為情況;輸出指標(biāo),主要反映教育的成效與產(chǎn)出情況。分類中的過(guò)程指標(biāo)反映的就是對(duì)行政人員管理效率的考量。我國(guó)高校對(duì)行政管理人員作風(fēng)狀況的考核評(píng)價(jià),多以聽取述職報(bào)告及民主測(cè)評(píng)的定性考評(píng)方式為主,量化考評(píng)缺乏持續(xù)性、深入性,導(dǎo)致考核評(píng)價(jià)結(jié)果真實(shí)性不高,難以為高校管理人員作風(fēng)建設(shè)情況提供有效依據(jù)。

(2)辦學(xué)模式

中英高校在辦學(xué)模式上存在較大差異。我國(guó)高校辦學(xué)的主要特征表現(xiàn)為政府主導(dǎo),高校在政府相關(guān)部門統(tǒng)一治理下,通過(guò)政府部門直接任命的校長(zhǎng)行使對(duì)高校的管理職能,校長(zhǎng)向上對(duì)政府部門負(fù)責(zé),向下對(duì)高校行政人員以及教學(xué)與科研人員進(jìn)行管控。英國(guó)高校享有一定的“自治”權(quán),實(shí)行董事會(huì)制。董事會(huì)都是由來(lái)自校外的非教育專業(yè)人士組成,管理大學(xué)各類事務(wù),校長(zhǎng)由董事會(huì)選舉產(chǎn)生,校長(zhǎng)是CEO,具有職業(yè)化的特點(diǎn),他對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),定期向董事會(huì)匯報(bào)工 作,他的主要工作是尋找資金和在全球?qū)ふ胰瞬拧?/p>

(3)管理機(jī)制

英國(guó)大學(xué)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)主要是學(xué)術(shù)權(quán)力與行政權(quán)力的二元結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)理事會(huì)負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)事務(wù)管理,董事會(huì)負(fù)責(zé)大學(xué)行政事務(wù)管理,二者代表大學(xué)不同群體的利益,在“權(quán)力共享”的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)權(quán)力制衡。中國(guó)的大學(xué)實(shí)行黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)表現(xiàn)為政治權(quán)力、行政權(quán)力、學(xué)術(shù)權(quán)力三元結(jié)構(gòu)。在這樣的結(jié)構(gòu)中,政治權(quán)力是中心,行政權(quán)力是重心,學(xué)術(shù)權(quán)力處于邊緣。

在監(jiān)督方面,英國(guó)政府對(duì)大學(xué)進(jìn)行協(xié)調(diào)、支持、控制,社會(huì)力量1通過(guò)各種評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢委員會(huì)、董事會(huì)等形式參與高等教育決策和管理,發(fā)揮咨詢和監(jiān)督作用。另外,政府機(jī)構(gòu)要求高校盡量完善科學(xué)民主的決策機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)高校的自我激勵(lì)、自我約束和自我發(fā)展。在我國(guó),政府部門對(duì)高校進(jìn)行行政化管理,高校管理干部作風(fēng)建設(shè)主要受到教職工代表大會(huì)、來(lái)信來(lái)訪檢舉控告、工會(huì)、輿論媒體等四種形式監(jiān)督。由于受到明哲保身等心理因素的影響,群眾只關(guān)注自己的利益得失,不敢也不愿參與監(jiān)督;另外,由于高校在政策決定等方面對(duì)外界不夠公開透明,群眾無(wú)法了解到干部的權(quán)力運(yùn)作和辦事程序,無(wú)法實(shí)行有效監(jiān)督。

英國(guó)大學(xué)管理更多的是體現(xiàn)為一種服務(wù)功能,在管理中體現(xiàn)服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施管理。在中國(guó)的大學(xué),行政權(quán)力往往大于學(xué)術(shù)權(quán)力,管理多于服務(wù)。

3.隊(duì)伍建設(shè)

世界各國(guó)普遍認(rèn)識(shí)到高校管理人員的重要作用,都開展了有針對(duì)性的管理與培訓(xùn)工作。英國(guó)高校在終身教育理念的指導(dǎo)下,在職業(yè)生涯的不同階段,根據(jù)不同層次的管理人員,設(shè)置深度不同目標(biāo)不同的課程。培訓(xùn)由高等學(xué)校教育學(xué)院及特設(shè)的學(xué)校管理學(xué)院負(fù)責(zé)或由專業(yè)管理人員組成的教育學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等機(jī)構(gòu)來(lái)承擔(dān),培訓(xùn)主體可以是大學(xué)內(nèi)部機(jī)構(gòu),也可以是民間團(tuán)體。培訓(xùn)內(nèi)容注重實(shí)用性和操作性,主要包括:法律、時(shí)間管理、財(cái)務(wù)及賬目管理、人際關(guān)系處理技巧、發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)視野及能力、學(xué)校管理策略、政策制定及執(zhí)行、職業(yè)生生涯管理、正確處理面臨的挑戰(zhàn)及壓力等。這些培訓(xùn)內(nèi)容重點(diǎn)是幫助領(lǐng)導(dǎo)懂得“如何管理”,而不是“管理是什么”。

我國(guó)高校對(duì)教育管理人員的培訓(xùn)主要由學(xué)校組織、人事部門承擔(dān),一些科研機(jī)構(gòu)也會(huì)受委托開展短期業(yè)務(wù)研討或培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容大多涉及政治理論學(xué)習(xí)、理想信念教育、業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)等三個(gè)板塊,較少針對(duì)不同人員的年齡、專業(yè)背景、職業(yè)愿景的差異提供個(gè)性化選擇,培訓(xùn)與需求脫節(jié),培訓(xùn)模式急需調(diào)整創(chuàng)新,培訓(xùn)績(jī)效缺乏評(píng)估反饋。

四、對(duì)我國(guó)高校作風(fēng)制度創(chuàng)新的啟示

深入研究作風(fēng)建設(shè)的特點(diǎn)和規(guī)律,不斷完善制度法規(guī)體系,使其具體周密、系統(tǒng)配套,形成一整套用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人的作風(fēng)建設(shè)系統(tǒng)機(jī)制框架。

1.建立科學(xué)、完善的教育培訓(xùn)管理機(jī)制

高校要用機(jī)制規(guī)范保證高校管理人員培訓(xùn)教育的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。遵循成人教育的規(guī)律,根據(jù)時(shí)代要求和社會(huì)環(huán)境的變化,根據(jù)管理人員不同職級(jí)、年齡、發(fā)展方向和崗位特點(diǎn),制定科學(xué)合理的培訓(xùn)課程,進(jìn)行分級(jí)分類培訓(xùn)。探索豐富高效的以在職培訓(xùn)為主,以集中學(xué)習(xí)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐鍛煉等靈活形式為補(bǔ)充的培訓(xùn)方式。重視培訓(xùn)過(guò)程與結(jié)果的考核與反饋,把培訓(xùn)情況與任用、晉升和待遇等方面結(jié)合起來(lái),保證培訓(xùn)務(wù)實(shí)、有效。

2.完善監(jiān)督考評(píng)機(jī)制

高校作風(fēng)建設(shè)的問(wèn)責(zé)主體包含了政府、員工、學(xué)生、社會(huì)群體等,我國(guó)高校可探索理事會(huì)制,引入社會(huì)作為重要問(wèn)責(zé)主體的作用,建立組織監(jiān)督、師生監(jiān)督、社會(huì)輿論監(jiān)督“三位一體”的監(jiān)督考核體系。堅(jiān)持平時(shí)考核和定期考核相結(jié)合,注重過(guò)程管理,探索建立動(dòng)態(tài)、全面、客觀的定量考核體系。注重及時(shí)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行反饋,建立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度并切實(shí)實(shí)行,健全責(zé)任分解、檢查監(jiān)督、倒查追究的完整鏈條。

3.建立職員制下薪酬模型

對(duì)高校機(jī)關(guān)管理者推廣實(shí)行職員職級(jí)晉升機(jī)制,實(shí)行差異化的薪酬分配體系,建立全部管理人員薪酬模型,從而穩(wěn)定管理隊(duì)伍,激勵(lì)管理者的工作熱情和積極性。模型可以用Y =A +F (X)表示,Y表示管理人員的總收入,A表示一個(gè)合格管理人員的最低保障收入,X代表影響收入的因素集,主要包括職員職級(jí)、工作業(yè)績(jī)等因素,這些因素是非線性變化的,因此Y =A +F (X)是一個(gè)非線性曲線。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

程池超,1982—,女,江蘇睢寧人,碩士,河海大學(xué)機(jī)關(guān)黨委秘書,講師,從事黨建研究。陳龍,1977—,女,碩士,江蘇南京人,河海大學(xué)離退休處辦公室主任,助理研究員,從事高等教育管理和老齡服務(wù)管理研究。李靜,1989—,女,江蘇南京人,河海大學(xué)力材學(xué)院教學(xué)秘書,碩士,從事思想政治教育研究。

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