覃雄(廣西恒日科技股份有限公司,南寧530000)
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機械制造企業材料采購成本控制體系研究
覃雄
(廣西恒日科技股份有限公司,南寧530000)
摘要:如今市場競爭越發激烈,要想有效提高機械制造企業的經濟效益,就必須做好材料采購成本的控制。減低材料采購成本早已成為提高機械制造企業經濟效益的重要手段,因此,做好機械制造企業的材料采購成本控制尤為重要。
關鍵詞:機械制造企業;材料采購;成本控制
近些年來,隨著全球經濟危機的不斷蔓延,再加上西方國家對我國經濟的不斷圍堵,鐵礦、銅礦等我國機械制造行業生產所需的相關礦產在國際上的價格持續走高,意味著我國機械制造行業的采購成本也越來越高。要想在這么激烈的市場經濟環境下得以生產、發展,就必須進一步提高機械制造企業的經濟效益,降低機械制造企業的采購成本,做好采購成本的控制。也正因如此,進一步做好機械制造企業材料采購成本的管控,對機械制造企業本身及對我國的經濟發展而言都有著至關重要的意義。特別是材料采購管理作為整個項目管理的重要組成部分,其也是機械制造企業耗資最多的環節,更是極易產生腐敗的環節,因此,進一步加強對材料采購成本的管控則成為每一個機械制造企業所面臨的共同課題。
近些年,我國社會體制改革不斷完善,市場經濟發展步伐不斷加快,我國機械制造行業取得了卓越發展,并在材料采購成本方面建立了一定的管控方法。但是,在當前不斷細化管理、挖掘增效的大背景下,部分機械制造企業的材料采購成本管理方法顯得相對落后,無法滿足市場經濟的發展需要。
第一,部分機械制造企業在材料采購上仍缺乏標準化、規范化的管理。在信息技術的幫助下,現代化管理技術早已實現了全過程監控,然而,仍有部分機械制造企業在材料采購成本管控上尚未做到規范、標準的信息化管理,以致于信息過于分散且無法及時、準確反饋到企業之中。而機械制造企業的供、產、銷作為一個有機整體,又需要大量的信息交流,一旦任何一個環節之間缺乏必要的數據交流,都會給材料采購成本管控造成巨大的影響。
第二,部分機械制造企業在材料采購成本核算上缺乏應有的前瞻性。在進行材料采購之前,必須對需要采購的材料進行成本分析、生產分析、銷售分析之后,做出相應科學合理的采購計劃。然而,目前仍有部分機械制造企業在材料采購之前并沒有對材料成本進行詳細的分析且缺乏完善的考慮,僅僅是按照月采購或是年采購計劃,對生產所需材料進行采購,而缺乏應有的前瞻性,從而造成材料在存儲上的大量消耗且存儲成本也相應增加,這些都會造成材料采購成本不必要的上浮。
第三,部分機械制造企業在材料采購過程中缺乏必要的市場調研。眾所周知,材料的價格會隨著市場的變化而發生相應的波動,尤其是在一些國際因素的影響下,價格波動普遍較大。而如若此時,機械制造企業只是單獨根據市場價格來制定自己的采購計劃、生產計劃,那么在材料價格等方面勢必會稍顯被動,同時,缺乏必要的材料采購成本分析,也會導致實際產生利潤的下降,直接影響到制造企業的健康穩定發展。
結合當前機械制造企業材料采購成本控制所存在的問題,提出幾點具體的措施,以期為進一步做好機械制造企業材料采購成本管理提供有益參考。
第一,機械制造企業的材料采購工作須構建標準化、規范化流程。標準的、規范的材料采購流程不僅能夠規范機械制造企業材料采購工作,還能進一步促進機械制造企業材料采購工作的良好開展,因此,建立健全機械制造企業的材料采購標準和規范化流程尤為重要。特別是應該在信息技術的幫助下,進一步促進機械制造企業各個部門之間的信息溝通得以順暢進行,確保信息能夠及時、準確的反饋到各個部門,這樣不僅可以使各個部門能夠及時掌握第一手材料,采取必要的方式對材料采購工作進行高效的分析與管理,還可防止在材料采購過程中出現貪污腐敗的問題,進而影響整個企業的采購成本。
第二,機械制造企業應該做好市場調研工作。眾所周知,生產材料的價格直接決定了生產產品的利潤,尤其是在全球市場經濟一體化發展的大背景下,生產材料的價格會受到諸多外界因素的共同影響,從而產生巨大的價格波動。這些價格波動雖然是不可控制的,但是價格波動的實際方向確實可以通過充分的市場調研得以預先確定。所以,機械制造企業要想進一步做好材料采購成本的控制,就必須在材料采購之前根據市場價格的實際情況,產品供求關系的變化進行詳細的分析,從而避免發生在材料高價期采購的問題,盡可能降低因成本上升而帶來的利潤縮調。尤其是在高度市場化的今天,做好季節性供求關系的市場調研,對把握材料貨源的穩定性,降低材料成本有著至關重要的意義。
第三,做好機械制造企業材料采購預算、成本估算工作。科學、合理的材料采購預算、成本估算對于機械制造企業整個采購資金的規劃有著至關重要的影響,其不僅僅是做好材料采購工作的關鍵所在,也是進行材料采購的第一步。所以,要想做好機械制造企業材料采購成本的管控,就必須進一步做好機械制造企業材料采購預算、成本估算,在此基礎上還須為采購資金建立相應的使用標準,從而對資金在整個采購過程中的運行情況進行全方位的監控,確保機械制造企業材料采購工作能夠按照預計目標有序的開展和進行。
第四,打通供應渠道,確保材料供應的穩定性。確保材料供應的穩定性,也就掌握了市場的主動權。也正因如此,機械制造企業在材料采購過程中應該進一步增強自身在供應商中的信用度,打通供應渠道,從而確保材料的充足供應。尤其要注意資金是否能夠及時到位,避免因資金不能按時到位而影響企業的整體形象,從而影響材料供應及材料價格的穩定性。
機械制造行業作為我國重要的基礎行業,確保其健康穩定的發展已成為促進我國國民經濟持續穩定增長的重要前提,進一步做好機械制造企業材料采購成本的控制與研究,加強對材料采購成本管控的重視程度,不斷完善機械制造企業材料采購成本控制體系,已成為每一個機械制造企業立足于市場競爭之下的重要前提,值得廣大機械制造企業深入研究與探討。
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Research on material purchase cost control system of machinery manufacturing enterprises
QINXiong
(Hengri Science and Technology Co., Ltd. of Guangxi Province, Nanning530000, China)
Abstract:With the increasing fierce market competition, in order to effectively improve the economic efficiency of machinery manufacturing enterprises, we must be prepared to control material purchase cost. Reducing material purchase cost has become an important means to improve the economic efficiency of machinery manufacturing enterprises, therefore, it is particularly important tocontrol material purchase cost of machinery manufacturing enterprises.
Key words:Machinerymanufacturingenterprises; Material purchase; Cost control
中圖分類號:F426.4
文獻標志碼:B
文章編號:1674- 8646(2016)09- 0132- 02
收稿日期:2016- 03- 04