財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略

臧振興

摘要：隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球一體化的不斷深入和發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈，會(huì)計(jì)事業(yè)的活動(dòng)也變得越來越繁雜和多樣，如何讓企業(yè)在激勵(lì)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中取得更好更快的發(fā)展和進(jìn)步逐漸成為了現(xiàn)階段企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的工作人員十分關(guān)心和重視的問題之一。管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)一體化的最有效工具，對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的作用，而信息化的實(shí)現(xiàn)對(duì)于管理會(huì)計(jì)績效的提高也有著一定的促進(jìn)作用，所以本文站在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的視角，就管理會(huì)計(jì)信息化的有關(guān)問題進(jìn)行了分析和研究。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享服務(wù) 管理會(huì)計(jì) 信息化 理論基礎(chǔ) 策略研究

眾所周知，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是近年來業(yè)界比較熱議的課題，再加之財(cái)政部、國資委等幾大部委對(duì)管理會(huì)計(jì)改革的不斷推進(jìn)，使得管理會(huì)計(jì)成為了各大企業(yè)的寵兒，但是就目前情況來看，在管理會(huì)計(jì)運(yùn)行的過程中，龐雜的信息得不到互聯(lián)與共享，容易形成“信息孤島”和信息“碎片化”等現(xiàn)象，所以如何有效的將信息化與管理會(huì)計(jì)進(jìn)行深度的融合，從根本上提高管理會(huì)計(jì)的績效逐漸成為了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員十分關(guān)心和重視的問題之一，所以本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)進(jìn)行了研究，分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化中存在的困難，提出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施策略，以期能夠起到拋磚引玉的作用，使得更多的專業(yè)人士能夠關(guān)心和重視此問題，進(jìn)而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)組合成有用信息并為企業(yè)提供有力的財(cái)務(wù)分析以及投、融資決策支持，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展和進(jìn)步。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)探析

充分理解和掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)，能夠在一定程度上減少財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息化過程中不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，對(duì)于工作效果和效率的提高有著一定的促進(jìn)作用，所以筆者就財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵、管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及特點(diǎn)進(jìn)行了探究。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是新時(shí)代的新產(chǎn)物，是信息技術(shù)不斷深入，企業(yè)資金不斷擴(kuò)張的結(jié)果，其主要以顧客及企業(yè)的需求為發(fā)展的導(dǎo)向，通過將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行再造，取得更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的發(fā)展為目的，由共享服務(wù)中心為載體，以更加專業(yè)和嚴(yán)格的服務(wù)為內(nèi)容，進(jìn)而達(dá)到改進(jìn)財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度和財(cái)務(wù)處理效率，降低運(yùn)行成本的終極目標(biāo)。

管理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，通過將管理工作和會(huì)計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合來對(duì)企業(yè)的規(guī)劃、執(zhí)行、控制和評(píng)價(jià)等過程服務(wù)，進(jìn)而使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作的績效得以有效的提高。而管理會(huì)計(jì)信息化則是將管理會(huì)計(jì)與信息化進(jìn)行深度的融合，即在管理會(huì)計(jì)工作中將計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代化的信息技術(shù)融入到管理會(huì)計(jì)中以達(dá)到提高工作績效的目標(biāo)。相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)信息化具有持續(xù)性、相對(duì)性、客觀性和動(dòng)態(tài)變化性等基本特征。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化中存在的困難

據(jù)調(diào)查，雖然現(xiàn)階段越來越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的工作人員意識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化工作的重要作用，并且也付諸行動(dòng)，但是在實(shí)際工作中依舊存在一些困難和壓力，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）從意識(shí)層面來看

通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）認(rèn)識(shí)和掌握的程度不夠高，不能應(yīng)對(duì)其賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算、成本管理等方面的新變化和新要求，對(duì)共享的精髓不能充分的把握，進(jìn)而導(dǎo)致統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)的價(jià)值不能得到充分的發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理的績效不夠高；此外，管理會(huì)計(jì)信息化的理念沒有深入到各個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化中去，相關(guān)工作人員不能充分的認(rèn)識(shí)到其使財(cái)務(wù)工作更加簡單化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化的重要作用，反而會(huì)產(chǎn)生一定的抵觸心理，不利于管理會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)和深入發(fā)展。

（二）從管理過程來看

從管理過程來看，理會(huì)計(jì)更重視過程的控制，預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)決策等，卻忽視了事前的控制和事后的評(píng)價(jià)工作；其次，對(duì)信息技術(shù)的利用和使用程度不夠高，容易出現(xiàn)“信息孤島”和信息“碎片化”等現(xiàn)象，管理績效大大降低；此外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施過程中缺乏嚴(yán)格的指標(biāo)和規(guī)范做根本的約束和保障，相關(guān)工作人員的隨意性和自由程度比較高，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，進(jìn)而不能使得管理會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。

（三）從管理結(jié)果來看

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息化的不斷推進(jìn)和發(fā)展是為了切實(shí)的提高財(cái)務(wù)工作的績效，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的投、融資等決策工作提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料和證據(jù)，但是就當(dāng)前情況來看，管理會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果容易出現(xiàn)信息失真、假賬錯(cuò)帳以及隨意舞弊賬目的現(xiàn)象，不僅不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，反而增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的成本，影響了企業(yè)其他相關(guān)工作的高效運(yùn)行。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施策略

通過上述的分析和研究發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息化過程中不論是在意識(shí)層面、過程層面以及結(jié)果層面都存在著一定的問題和困難，在很大程度上影響了管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)有價(jià)值的充分發(fā)揮，所以筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的調(diào)查研究提出了以下幾點(diǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施策略，具體內(nèi)容如下所述：

（一）掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)下實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)

關(guān)鍵點(diǎn)的掌握是提高管理會(huì)計(jì)信息化績效的基礎(chǔ)，所以首先要重視會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性，防止信息被泄露或者篡改，在信息傳遞過程中被第三方截取的風(fēng)險(xiǎn)；其次，要機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員的培養(yǎng)工作，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)的實(shí)現(xiàn)需要建立一個(gè)獨(dú)立的FSSC，相應(yīng)的需要對(duì)企業(yè)原有的部門進(jìn)行調(diào)整，加大對(duì)原有工作人員的培養(yǎng)力度，促進(jìn)人才的轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，使其專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能得到有效的提高；此外，還要做好現(xiàn)有信息系統(tǒng)的升級(jí)工作，要以《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》等相關(guān)的制度規(guī)范為根本的標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際運(yùn)行情況和戰(zhàn)略目標(biāo)促進(jìn)其不斷的優(yōu)化和升級(jí)。

（二）加大信息技術(shù)的投入和融合的力度

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下是以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，以信息技術(shù)為根本載體的，所以要想從本質(zhì)上提高管理會(huì)計(jì)的績效，就要不斷的加大信息技術(shù)的投入和融合力度，一方面要合理的確定數(shù)據(jù)訪問的權(quán)限，保證資源共享的范圍和標(biāo)準(zhǔn)；另一方面要加強(qiáng)對(duì)用戶的管理工作，防止操作不當(dāng)造成的不必要的損失和風(fēng)險(xiǎn)；此外，要做好相關(guān)設(shè)備維護(hù)、軟件升級(jí)以及網(wǎng)絡(luò)通信等方面的信息保障工作；同時(shí)，還要不斷的構(gòu)建和優(yōu)化ERP、OA等現(xiàn)代辦公系統(tǒng)，進(jìn)而促進(jìn)管理信息化工作績效的穩(wěn)步的提高。

（三）拓展云計(jì)算在管理會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用程度

云計(jì)算在財(cái)務(wù)管理信息化中的應(yīng)用和推廣不僅能夠降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本，而且還能夠加大企業(yè)的內(nèi)部和外部的聯(lián)系和溝通，此外，還能夠提高管理會(huì)計(jì)的工作效率和工作質(zhì)量，確保高效、準(zhǔn)確、靈活的開展管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，所以拓展云計(jì)算在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用是十分必要和重要的，因此，不僅要引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)，而且要加大云計(jì)算操作人員的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，加大學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的力度，構(gòu)建適合自己發(fā)展和工作的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

四、結(jié)束語

總之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是大勢(shì)所趨，而且對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的提高和其他各項(xiàng)工作的高效開展和運(yùn)行都有著一定的促進(jìn)作用，所以，掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)于管理會(huì)計(jì)信息化的理論基礎(chǔ)，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的困難和不足，提出有效的實(shí)施策略是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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