新形勢下油田企業檔案管理模式創新研究

毛仔怡

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）02-000-01

摘 要 隨著石化工業的迅速發展，油田檔案管理作為日常管理工作的一部分，其重要性越來越受到重視。石化企業的正常運行與其檔案管理工作有著密不可分的關系。本文就新形勢下油田企業檔案管理模式創新問題進行深入分析。

關鍵詞 新形勢 油田企業 檔案管理 創新研究

一、油田企業檔案管理模式創新的必要性

（一）創新是必然趨勢

隨著油田企業的發展和科技的進步，檔案管理工作日趨繁重，海量檔案信息的涌入，使傳統的管理模式已經不適用于當前的企業發展。在油田企業的發展過程當中，檔案主要發揮兩大作用：一是為油田企業的日常運行提供參考數據，為工作和決策中的正確判斷提供詳實的依據，保證企業穩步發展；二是展示油田企業的經營成果，為油田企業加強合作與擴大規模提供數據。因此，檔案管理工作必須適應油田企業的發展，不斷的進行創新，才能充分發揮其作用，更好的為油田企業發展服務。

（二）創新是可持續發展的保障

隨著油田企業的發展和規模的擴大，企業檔案信息會越來越多，檔案管理工作會越來越繁重。在這個過程當中，企業的運行信息、管理信息、資產信息都要在檔案上有所體現。近年來，隨著經濟體制的革新和市場發展的不斷變化，油田企業面臨的競爭越來越強烈，其壓力也越來越大。檔案管理的科學化創新，是油田企業可持續發展的有力保障，對促進油田企業走可持續發展道路，具有重要作用。

二、傳統檔案管理模式存在的問題

（一）管理人員專業素質低

由于受到傳統檔案管理模式的影響，當今油田企業領導對于檔案管理的意識，仍舊停留在過去的落后時期，對檔案沒有足夠的重視。同時，油田企業中的檔案管理人員在上崗之前，大多沒有經過專業的崗前培訓，業務生疏，專業素質低下，造成了在檔案管理過程當中的諸多問題，對油田企業的穩定運行以及可持續發展都造成了非常不利的影響。

（二）技術手段落后

作為高新科技的代表，信息化技術在檔案管理方面的作用是不容忽視的。但是在當今油田企業中，雖然已經建立了信息化系統，但是在對其運用方面，仍然存在相當多的問題，甚至在檔案數據收集和整理工作中，仍然采用手工化的模式，這不僅浪費了大量的人力和時間，還造成了檔案數據缺失等問題。

（三）管理制度的不完善

在當今油田企業檔案管理過程當中，并沒有一套規范的操作標準，檔案管理工作呈現一種混亂狀態，其表現主要是在三個方面：

首先，沒有行之有效的管理規范。在檔案管理過程中，部門油田企業建立了操作規范，以指導實際的檔案管理工作，但是這些規程并不標準，缺乏實用性。

其次，管理人員存在問題。在檔案管理工作中，雖然有操作規程的指導和約束，但是在實踐中，由于工作人員缺乏專業素質或者工作態度存在問題，造成檔案提交不及時、檔案遺失等眾多問題，使檔案的使用價值大幅度降低。

再次，沒有相應的評估系統。評估系統的缺失，是檔案管理工作中最為嚴重的一個問題。之所以出現這樣的問題，是源自油田企業對檔案管理工作的不重視。這就嚴重制約了檔案管理工作的科學化進程，嚴重影響了企業的可持續發展。

三、油田企業檔案管理模式產型途徑

（一）規范檔案管理制度

在油田企業中，針對檔案管理工作，相關管理部門要建立一整套完善的管理制度，然后以此為依據，對檔案工作進行規范化、標準化管理，形成一個檔案數據的收集、整理、匯總、分類高校流程。從而使檔案管理工作以一個高質量、高效率的全新面目出現在油田企業面前。

（二）提高管理人員素質

檔案管理人員作為這一過程的主要參與者，在油田檔案管理工作中承擔著重要責任，因此，其專業素質的高低，直接關系到檔案管理工作是否可以有序進行，關系到油田企業的穩定發展。所以，提高檔案管理工作人員的專業素質已經成為當務之急：首先要增強管理人員的責任心，以扭轉其對檔案管理工作的態度；然后要對其進行專業的崗位培訓，以提高其業務能力，使之更好的適應這份工作；此外，加大油田企業在檔案管理方面的投入，聘請經驗豐富的專家來對檔案進行專業化整理，以保證其科學性和有序性。

（三）工作平臺的創新。

加快油田企業檔案管理工作的規范化進行，首先要從觀念上做出改變，改變之前對檔案管理工作不重視的態度；其次要講先進的管理模式引入到油田企業檔案管理工作中來；再次，要加快油田企業檔案管理工作的信息化進程，以信息化的技術，促進檔案管理工作的進一步完善。

（四）進行深化層次編研

檔案的最大作用就是向企業提供真實可靠的數據依據，在此過程中，一定要保證檔案數據的客觀性以及時效性。所以，在油田企業檔案管理工作中，要對檔案數據進行層次劃分，以確定其優先等級，然后按照先后順序進行有序安排。

（五）創新管理機制

在油田企業檔案管理過程當中，不可避免的會涉及到一些安全信息，所以在工作中要加強該方面的科技投入和資金投入，建立一個安全性能較高的信息化管理系統，以對檔案管理過程中出現的不安全因素進行屏蔽，從而保證檔案信息的安全性。同時，還要提高檔案管理人員的安全管理觀念，保證其在工作中的保密性。

四、結語

總而言之，檔案管理工作在促進油田企業的發展方面有著不可替代的作用，在實際操作過程當中，一定要與時俱進，不斷創新檔案管理模式，以適應新形勢發展的需要，促進油田企業的可持續發展。

參考文獻：

[1] 張偉玲.談油田企業檔案管理與創新[J].辦公室業務，2013.19.

[2] 王麗瑩，徐松玲.淺析油田的檔案管理及創新[J].科技與企業，2014.07.

[3] 宋奇芳.油田的檔案管理及創新措施研究[J].辦公室業務，2014.07.

[4] 王霽英.關于提高油田企業檔案管理水平的幾點思考[J].蘭臺世界，2015.S1.