企業會計電算化與內部控制問題研究

王小溯

摘 要 隨著社會的快速發展，科技水平的不斷提高，計算機技術也隨之得到迅速發展，會計體系中的重要因素是會計電算化，而會計電算化是會計系統的進步標志。在企業管理中計算機技術也得到使用。現階段，大多數企業的管理方式也是運用會計電算化，可以有效保障企業資料的真實性，企業資產的完整性，使企業化管理具有科學性、合理性、規范性。企業電算化管理的重要方式是內部控制，但是，在一系列發展中，會計電算化管理也逐漸出現問題，使企業發展受到阻礙。本文就目前企業電算化管理中出現的內部控制問題進行討論研究，提出解決方案，以供相關企業參考。

關鍵詞 會計電算化；內部控制；問題研究

繼改革開放之后，我國市場經濟不斷發展，受到互聯網快速發展的影響，企業的會計制度也有了大大的改觀，越來越多的企業都實現了會計電算化，由原來會計在紙上管理財會變成網上管理財會，這不僅大大提高了工作效率還保證了會計管理資料的真實性和完整性。因此在創建電算化會計系統后，企業對信息化的依賴也越來越深，不論是財會管理還是會計核算，會計電算化的大力應用都讓內部控制環境有了翻天覆地的改變。綜上所述，企業在享受會計電算化所帶來的方便的同時，也要建立一個合適會計電算化應用的內部控制制度。

一、會計電算化環境下企業內部控制存在的問題

（一）內部控制體系不完整

由于大多數企業都沒有形成完整的會計電算化內部控制體系，電算化管理時出現大量問題，繼而使會計電算化管理工作淪為形式化，它的作用沒能得到全面發揮。如果內部控制體系不完整會對企業造成諸多影響，例如：缺乏完善的體系會使企業忽略會計電算化管理工作的制定安排，會計電算化的管理無法對應企業相關的財務條例，如果強行采納會使企業經濟受到嚴重損失；對會計人員缺乏嚴謹的制度管理，致使違反紀律私自篡改數據現象嚴重，如相關數據延期報備或遺漏，會使重要數據丟失，最終導致會計電算化管理工作難度增加；在安全保密和數據運營方面，內部控制體系沒能夠得到相關人員的高度重視，缺乏執行力，企業在發展中要總結經驗逐步完善內部控制體系。

（二）內部控制缺少嚴謹的監督

有效的監督可以大大提升會計電算化管理水平，這也是企業會計電算化管理內部控制的重要手段，但是大多數企業并沒有對監督產生重視，所以，內部人員在進行審核、指證時監督不夠全面，無法確定會計電算化管理內部監督的準確性和時效性，導致管理者無法進行對電算化的有效控制和管理。與此同時，企業內部審計人員對企業電算化管理方面的內容沒有充分的認識，審計人員不能夠全面指出問題的癥狀和原因，也就不能為企業的快速發展提出完美合理的意見，因此，不到位的監督就會導致內部控制作用得不到充分發揮。

（三）會計電算化工作人員專業素質欠缺

只有專業的會計從業人員才可以執行會計電算化的管理工作，其道德素質與專業素質都會對會計電算化管理工作的質量產生一定影響。但是，就目前來看，企業會計電算化的工作人員的專業技能和知識都不高，因此，會計電算化的工作質量也得不到提高，一方面原因是，對于從事會計電算化的工作人員計算機的水平要求較高，計算機的技術更新較快，從業人員要想提高工作質量就要時刻學習最新的計算機技術，但目前卻是，大多數工作人員的計算機水平很難達到會計電算化工作的要求。

二、解決會計電算化管理內部控制問題的措施

（一）不斷完善會計電算化管理制度

首先，加強會計電算化管理的體制。要明確企業會計從業人員各自的工作權限和職責，防止越權與出現混亂管理所帶來一切不必要的損失。例如有些老的國有企業，公司所有職能都由一人說話掌權，沒有建立現代的公司制度，很容易造成腐敗現象，所以，對于一些老的國有企業來說，建立健全會計電算化的管理體制在當代社會中是十分必要的。

其次，完善計算機管理制度。第一，要專機專用，保障每個從業人員都有自己的計算機，可以設置使用權限密碼，這樣不僅可以防止他人使用計算機或者篡改數據，還可以對數據輸入的錯誤進行準確定位。第二，可以對數據的復合檢查進行嚴格制度控制，減少數據的出錯率。第三，要安排專人進行安全維護，防止因計算機癱瘓和網絡問題造成數據的丟失。

（二）全面提升會計電算化工作人員的專業素質

會計電算化的發展一定程度上受到會計電算化工作人員專業素質和專業技能的影響。所以企業在健康高效發展的前提下，就必須培訓電算化從業人員，提高計算機技能的同時也要提高其專業素養，為電算化更高效的工作。與此同時企業還要擬定出相關的考核機制，對電算化從業人員進行系統的考核。另外，企業還應學習先進的管理技術和理念，多與其它大型企業交流經驗，促進合作，在不斷完善企業自身的管理制度的同時，要調動從業人員的主動性和積極性，提高企業的管理質量。

（三）加強對會計電算化系統的內部監督

會計電算化系統在進行內部控制時，會有比較大的差異，所以要不斷加強和改善會計電算化系統內部的審計工作。第一要加大對會計電算化內部審計工作的監察力度。由于會計電算化內部審核工作不但是企業內部控制系統不可或缺的一部分，也是會計電算化內部監督力度的體現，所以要依據相關文獻，一定時間段內對會計電算化的數據和參考資料進行查閱。同時審計人員還可以通過運用網絡技術進行審計，可以快速檢查與之相關的內容。審計部門要得到企業的重視，還要定期對電算化系統工作進行檢測，在提高工作效率的同時，確保實現企業社會效益和經濟效益的雙贏。

（四）對會計電算化使用軟件進行定期的更新維護

企業要對會計電算化使用軟件的更新維護工作重視起來。要對使用的機房進行實時檢測，及時修正系統的錯誤指令，避免外在因素對計算機的干擾，防止信息被惡意篡改，設置管理權限提升對軟件的控制管理。另外，要明確好從業人員的職責，反復審核與監督軟件信息，要確保輸入原始數據的準確性，反復核對結果，避免出現誤差。良好有序的軟件維護與更新可以更好的促進會計電算化管理工作的進行。

結語：

不斷改善企業會計電算化的內部控制可以促進企業會計電算化管理更具規范化。加強企業會計電算化能夠提高企業的經濟水平，使企業向更高的方向發展，。因此，在會計電算化環境下，合理規范的企業內部控制體系，不僅可以充分發揮會計電算化的高效準確性，還可以為企業的發展帶來重大意義。

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