蘇奮
摘要:從經濟學的角度看,教育改革離不開經濟支撐,維系其運行最關健是資源供給能力和資源配置水平,因此,學校財務管理改革與創新和教育改革息息相關,是教育事業可持續發展的基石,對促進和深化教育改革有著積極重要的意義。本文從學校財務管理改革與創新的背景、手段、對促進和深化教育改革的建議和探討方面進行論述。
關鍵詞:財務管理 改革與創新 教育改革 探討
從經濟學的角度看,教育改革離不開經濟支撐,維系其運行最關健是資源供給能力和配置水平,資金籌集、分配和使用直接影響著教育事業的改革和發展。財務管理是學校管理工作的核心,直接影響到學校的運行狀況,決定著學校事業全面、協調、可持續發展能力。因此,財務管理改革與創新和教育改革息息相關,是教育事業可持續發展的基石,對促進和深化教育改革有著積極重要的意義。本文從學校財務管理改革與創新的背景、手段、對促進和深化教育改革的建議和探討方面進行論述。
一、學校財務管理改革和創新的背景
隨著經濟發展和教育改革的深化,原有的財務管理體制已日益顯現出其滯后性及不適應性,學校財務管理體制改革和創新問題迫在眉睫。正確處理學校事業全面可持續發展和國家總體發展規劃的關系,提供資金保證,適應激烈的競爭和“入世”后我國有條件開放高等教育領域的挑戰,全國開展了合并、重組、成立職教中心、本科分校校區等硬軟件資源的重新整合,使學校競爭力增強,教育資源配置日趨合理。
近年來,在全國各級學校通過審計和紀委等各項檢查的出來的大案、要案及窩案等違紀違規現象偶有發生,彰顯了財務制度的不完善和內控制度失效,因此,對學校財務管理進行改革和創新,是各學校面臨的新課題。
二、學校財務管理改革和創新的手段
學校財務管理工作是學校內部管理的重組成部分,管理水平高低直接影響著教育事業的發展,成為一個全方位的綜合管理。隨著高等精英教育向大眾普及教育的轉變,高校擴大招生給各級各類學校財務管理工作帶來了活力和挑戰。建立具有中國學校特色的財務管理體系,與國情、經濟文化和學校實際相適應,在理財工作中求生存、發展、創新,為學校生存和可持續發展創造條件,促進教育事業持續健康發展。手段如下:
(一)管理模式的轉變
學校財務管理應從計劃經濟管理模式向社會主義市場經濟體制過渡,促進教育改革的深化,使辦學規模、基礎設施、教學水平等相應提高。在激烈的辦學競爭中求生存和發展,增強自身改革、發展的動力和活力。
(二)統一領導,分級管理
正確處理好學校內部集權和分權關系,實行“統一領導、分級管理”的財務管理新體制,由學校統一領導,全校資金集中管理,但對各院系或成立職教中心的地市實行內部獨立核算,適當分權、授權,實行分級管理。
(三)構建全面預算管理新體制
通過全面預算的編制、執行、控制、分析、考核,實現財務管理學校統一領導性和各校獨立支配性兩者的有效結合。優化預算編制理念與方法,設計一套全面反映學校財務狀況的綜合評價指標體系。
(四)強化成本核算
學校財務管理改革與創新對生存和發展至關重要,要以優質、高效、低耗來贏得市場份額,在激烈的競爭中立于不敗之地,就必須通過提高財務管理水平,建立一個標準化、全面化的學校財務管理體系。
三、學校財務管理改革與創新對促進和深化教育改革的建議和探討
(一)建立一支高素質的學校財務管理人才隊伍
財務管理機制決定著辦學質量,學校財務管理人員的業務素質和管理水平是管理機制的關鍵,應加強學校財務管理人才隊伍建設,形成有利于學校財務管理改革和創新的環境,鼓勵他們學習和探索,學習新的理財思想、方法及決策,提高自身修養、業務能力、改革和創新能力。
學校財務主管要有專業知識、豐富的工作經驗、果斷決策又能充分預計未來風險的能力,當好領導的參謀。除組織傳統的會計核算能力外,應培養財務人員的職業判斷、溝通協調、開拓創新能力。建立一支高素質的學校財務管理人才隊伍,保證學校會計信息核算質量,提高管理水平,保障教育資源的有效利用,使有限的資金投入與產出達到效益的最大化,推進學校的健康發展,成為學校穩定規模、注重質量、平衡發展的必要條件,促進和深化教育改革。
(二)健全學校財務管理制度
通過財務制度建設,加強內部控制和資產管理,全面規范學校財務工作,建立學校內部控制評價體系和資產管理評價指標。保證財務管理的統一性和會計核算的真實連貫完整性,更加規范和科學。
(三)優化資源配置使教育投入在教育質量提高和教育效益上實現最大化
1、優化資源配置
我國教育投入總量逐年增加,保障學校辦學經費的穩定來源和增長。建立規范的教育撥款體系與監督約束機制,確定學校適度辦學規模,形成規模經濟,降低教育成本,提高資產和教育投入的使用效率,優化資源配置,在保證教師工資、日常辦學經費的同時,加大基礎設施投入,保障教學所需的硬件軟件設施和學生生活用的后勤設施,促進教育健康快速發展。以保證教育質量、教育產出、教育效益和效率,使有限的教育投入實現效益最大化,促進教育改革的深化。
2、設立教師培訓資金
教育資源分配時適量安排師資培訓經費。教師是“人類靈魂的工程師”,其專業素質決定教育質量和水平。當前師德問題突出,教師隊伍整體素質和專業水平亟待提高,教育資源分配時適量安排資金進行師資培訓,從經費上保障教師的專業培訓與進修,提高教師隊伍整體素質和專業水平。
(四)提高固定資產使用效率,促進教育事業持續發展
隨著經濟發展,固定資產占資產總額比例不斷擴大,投資規模迅速擴大,但管理意識薄弱,監督機制和購建、后續管理管理體系不健全。購建前缺乏科學論證和效益分析,追求價高質優且功能復雜的產品,造成重置和閑置,缺乏約束機制和有效管理,共享性差,對投資項目預測盲目樂觀,高估收益,對風險估計不足,沒有實現預期的使用效率和經濟目標,固定資產使用效率不高。
強化固定資產管理意識,投資決策意識,對大規模投資方案經過可行性研究、分析和論證,從內外部環境、發展階段和投資的適時適量進行分析,測算項目的風險、流動性和收益,從投資的收益性、發展性、公益性進行綜合衡量決策,實現低成本、規模和結構合理、風險可控的戰略和原則,謀求合理配置與有效使用,強化日常管理,盤活和重組固定資產存量,探索實現整合和共享模式,提高固定資產使用效率,創造價值和實現價值,更好地促進教育事業持續發展。
(五)編寫好招標文件和嚴把質量驗收關應對政府采購存在的問題
我國自2003年施行《中華人民共和國政府采購法》以來,基本上達到了預期目標,體現了政府采購公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則,但隨著政府采購規模不斷擴大,很多存在問題就暴露出來了,政府采購監督制度的不完善,只有事中監督,沒有事前及事后監督,采購的貨物質次價高,或發生圍標串標的情況時有發生,采購單位沒有嚴把質量關或因全能技術型人才缺乏,造成驗收質量下降,采購單位意見很大。
應對上述問題,除了規范和完善政府采購制度和監督制度,加強監管外,作為采購單位在編制招標采購文件時一定要注意標明商品的型號、性能、技術參數等指標,對參加投標公司的資格和準入進行詳細說明,防止相互串通。采用綜合評分法中評標標準,如價格分所占的分值比例十分重要,應合理制訂,不能偏高也不能偏低,對業績、信譽、售后服務等方面提出詳細的要求;增強采購單位對政府采購的貨物、工程和服務的驗收意識、特別是工程類和設備類,有條件的單位配備一定的全能技術型人才。
(六)促進教育助學體系在教育質量提高、教育效益上實現國家對教育改革的預期目標
1、完善和規范國家助學體系的實施
當前教育發展存在急功近利風氣,教育質量和學生思想道德問題突出,2007年,覆蓋學前、義務、高中、中職和高等教育的國家助學體系全面啟動,標志著政府對教育增加投入,發展大國的教育民生,是教育發展的強大動力。由于部分學校對資助政策宣傳不到位,管理欠缺,沒按規定的工作程序和資助標準執行,且申請條件、扶貧濟困等因素缺乏可操作性,導致評定過程中出現不公平問題。建立健全財務教育助學管理體系,加強內部控制和監管力度,規范工作流程,確保資金安全規范使用和資助工作按照公開、公平、公正的原則實施,促進教育公平、推動教育發展。
2、設立學校獎學金,激勵學生健康成長
學校教育資源分配時,在國家助學體系的基礎上,學校從收入中提取一定比例的經費用于勤工助學、學校獎學金和特殊困難補助等輔助資助體系,適當提高獎學金比例,發揮助學體系的激勵作用,激勵學生健康成長。加強學生的思想教育、集體觀念教育和人格素質教育,引導學生正確看待國家、社會和個人的助學資金,樹立自立自強的觀念,鼓勵貧困生用自己的勞動和才智養活自己,回報社會,獲取資助;激勵學生通過刻苦學習取得獎學金等形式“脫貧”。使國家投入的助學資金在教育質量提高、教育效益上實現國家對教育改革的預期目標和社會效益最大化。
(七)學校食堂財務管理改革和創新,增強后勤保障能力,是為人民辦滿意教育服務的保證。
1、學校食堂和學校財務帳務的合并,使學校食堂財務管理步邁上新的臺階
學校食堂是學生身體健康和學校正常的教育教學秩序的保證,應配備財務專業的專職財務人員,建立一套完善的食堂管理體系和內部牽制制度,規范管理流程,全面推行食堂物資集中定點采購、成本核算和有效的監管獎懲制度,不斷提高管理水平。
2、加強成本核算
首先,優化人力資源配置,通過提高工作質量和效率,降低人力資源成本。第二,拓寬經營思路,努力降低原材料采購成本,減少流通環節,節約費用開支。第三,做好開餐人數的統計或預計工作,精打細算,減少飯菜剩余造成的浪費。第四,實行工作量化考核的制度,績效分配的激勵機制。第五,支出原始票據進行嚴格的審批制度,加強往來款項結算,進行伙食成本分析對比,通過分析對比,以此來促進管理、控制、監督,保證了食堂的伙食質量和飯菜價格的相對平穩,提高服務水平和經營效益。
3、引入銀企合作的校園一卡通促進學校食堂管理的規范化、科學化
銀企合作的校園一卡通,就是銀行投資建設的校園一卡通管理系統,其子系統有:消費管理、水控管理、考勤管理、門禁管理等。學生通過圈存機、網上銀行、手機銀行、ATM終端機將預交的伙食費存入綁定的銀行帳戶。校園內售飯、熱水、小賣部等消費全部通過校園一卡通刷卡消費,食堂收支全部通過該管理系統實時監控,實現立體的監督,建議有條件的學校啟用,減輕工作人員勞動強度,促進食堂財務管理的規范化、科學化。
4、加強學校食堂財務管理
積極創建標準化食堂,努力降低成本,實現方便快捷,營養均衡,服務周到的服務宗旨,增強后勤保障能力,為學生提供安全衛生、質優價廉的飲食,確保學生的身體健康和生命安全,是為人民辦滿意的教育服務的保證。
(八)利用校園一卡通平臺系統提高教育管理水平和效率
隨著信息產業和網絡的迅猛發展,“數字化校園”應運而生,校園一卡通平臺系統和共享數據與交換平臺一起,構成數字校園的核心框架平臺,具有銀行轉帳金融服務和消費結算、身份識別、學籍、考勤管理等校園公共信息服務功能。因其技術先進、使用便利、保密安全等特性廣泛地應用高校、中職和中小學校,使銀行卡金融功能與校園卡校務管理功能相整合,實現數據管理的集成與共享,提升學校形象和品牌,是解決學校擴大招生、院校合并、新校區建設等過程中的對管理和信息共享需求的有效途徑,帶動學校各部門信息化、規范化管理,從而提高教育管理水平和效率。
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